AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Otello Corporation ASA

AGM Information Aug 28, 2020

3704_rns_2020-08-28_c45815fa-741c-46af-ae6d-8e1991d3a9a6.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Vedlegg C Enclosure C

Sand Grove har i et brev til Selskapet av 4. august In a letter to the Company dated August 4, 2020,
2020 foreslått betydelige endringer i styret ved å Sand Grove has proposed significant changes to
ta ut dagens styreleder Andre Christensen og the board by replacing chairman André
styremedlem Birgit Midtbust, og erstatte disse Christiansen and board member Birgit Midtbust
med to nye styremedlemmer nominert av Sand with two new board members nominated by
Grove, Randel Freeman og Kathryn Baker. Dette til Sand Grove, Randel Freeman and Kathryn Baker.
tross for at hele styret nylig for noen uker siden ble This is despite the fact that the board was elected
valgt med et betydelig flertall i Generalforsamling i just weeks ago by a significant majority at the
2020. Company's ordinary shareholder meeting.
Sand Grove er allerede representert i styret ved Sand Grove is already represented in the board
Anooj Unarket som er porteføljeforvalter i Sand by Anooj Unarket, who is an assistant portfolio
Grove. Dersom forslaget blir vedtatt, vil Sand manager. If Sand Grove's proposal is approved,
Grove ha 3 av til sammen 5 styremedlemmer i Sand Grove will have named 3 of 5 board seats in
Selskapet, og dermed full kontroll i selskapets the Company, and thus have full control in the
styre. Company's board.
Nominasjonskomiteen har forsøkt å finne ut om The Nomination Committee has tried to
det er uoverensstemmelse mellom ledelse og determine if there is any controversy between
styret i Otello Corporation ASA, og utifra hva vi har the management and board in the Company, and
brakt på det rene er det konsensus i styret om å based on our discussions, there is consensus in
forfølge administrasjonens forslag til strategi the board to follow the management's proposed
fremover. strategy going forward.
Nominasjonskomiteen ser hverken behov eller
rasjonale for å endre dagens styre bare noen uker
etter Selskapets Generalforsamling valgte inn alle
Selskapets styremedlemmer med et solid flertall.
The Nomination Committee does not see the
need or rationale to make any changes to the
current make-up of the board just weeks after
the Company's ordinary general meeting elected
all the Company's board members by a solid
majority.
Nominasjonskomiteen har tidligere i år intervjuet
alle dagens styremedlemmer, og vår konklusjon er
at dagens styreleder André Christensen er en
usedvanlig dyktig og kompetent styreleder, og har
lang erfaring fra tilsvarende selskaper, samt
betydelig erfaring fra kjøp og salg av selskaper.
Styremedlem Birgit Midtbust er M&A advokat, og
har meget god forståelse av avtalerett og
allmennaksjeloven, og innehar en sentral og
betydelig kompetanse som er viktig for å støtte
managements gjennomføring av selskapets
strategi og transaksjoner fremover.
The Nomination Committee interviewed all the
board members earlier this year, and our
conclusion is that Chairman André Christensen is
an exceptionally accomplished and competent
chairman, and has extensive experience from
similar companies, as well as significant
experience from purchasing and selling
companies. Board member Birgit Midtbust is an
M&A lawyer with an exceptional understanding
of contract law and the Companies act, and
possesses competence that is crucial to support
management's implementation of the strategy
and transactions going forward.

Nominasjonskomiteen har konkludert med at det er i Selskapets interesse at det skapes ro og kontinuitet i styret, og at forslaget fra Sand Grove kan bidra til å skape unødvendig usikkerhet om strategien som selskapets ledelse har utarbeidet. Et skifte av selskapets styre nå, kan forsinke eller forstyrre den gode trenden i Selskapets utvikling, samt implementeringen av strategien som vi ikke har registrert at det er uenighet om i styret.

I tillegg vurderer vi at Randel Freeman som er foreslått som styreleder har en rimelig lik bakgrunn som Sand Groves representant i styret, Anooj Unarket. Nominasjonskomiteen har tilstrebet at styret har en så bred erfarings- og kompetansebase som mulig, og klarer ikke å se hva Randel Freeman kan bidra med av kompetanse og erfaring som styret ikke i dag innehar. Kathryn Baker har per i dag 7 styreverv i børsnoterte og private selskaper og stiftelser. Et styreverv i Selskapet er krevende, og Nominasjonskomiteen har alltid vektlagt at de ulike styremedlemmer har tid og engasjement for tillitsvervet som styremedlem i Selskapet.

Nominasjonskomiteen har kontaktet Sand Grove, for å få en nærmere redegjørelse for deres begrunnelse til å endre styret. De har ikke besvart Nominasjonskomiteens henvendelse på SMS, telefon og mail, og følgelig har vi ingen begrunnelse for hvorfor det er ønskelig for aksjonærfelleskapet å gi full kontroll over selskapet til Sand Grove som er selskapets største aksjonær. I tillegg har vi bedt om kontakt detaljene til de foreslåtte styremedlemmer, men har ikke mottatt disse.

Nominasjonskomiteen frykter derfor at Sand Grove som utgjør et mindretall av aksjonærene i Otello Corporation ASA har mål om å ta over kontrollen av selskapet ved å kontrollere både Nominasjonskomiteen og styret, og fremme forslag som potensielt primært er i deres interesse på bekostning av de øvrige aksjonærene som

The Nomination Committee has concluded that it is in the Company's interest that there is continuity in the board, and we believe that Sand Grove's proposal can contribute to creating unnecessary uncertainty regarding the strategy that management has proposed. Changes to the board now can delay and disturb the good trend we are seeing In the Company's performance, as well as the implementation of the strategy, and our understanding is that the board does not currently disagree about the Company's strategy.

In addition, our assessment is that Randel Freeman, who is proposed as chairman, has a reasonably similar background as Sand Grove's current representative on the board, Anooj Unarket. The Nomination Committee has always strived to ensure that the board has as broad experience as possible and does not see how Randel Freeman's competence and experience will contribute to such diverse experience. Kathryn Baker currently sits on 7 boards in listed and private companies and organizations. Being a board member in the Company is demanding, and the Nomination Committee has always emphasized the importance of the board members having time and commitment to be a board member in the Company.

The Nomination Committee has contacted Sand Grove in order to better understand their reasoning for changing the board. They have not answered the Nomination Committee's inquiries by SMS, telephone and email, and as a result, we have no explanation for why they think it is desirable for the shareholder community to give full control of the Company to Sand Grove, the Company's largest shareholder. In addition we have asked for the contact details to the proposed board members, but have not received such details.

The Nomination Committee is therefore concerned that Sand Grove, which represents a minority of the shareholders in Otello Corporation ASA, aims to take over control of the Company by controlling both the Nomination Committee and the Board in order to make proposals that are primarily in Sand Grove's

utgjør et flertall av selskapets aksjonærer. Dette
forslaget er ikke i tråd med regler for god
corporate governance.
interest at the expense of the other shareholders
that make up the majority of the shareholders. In
the Nomination Committee's view, this is not in
accordance with rules of good corporate
governance.
Nominasjonskomiteen anbefaler derfor at
aksjonærene stemmer imot Sand Groves forslag
slik at dagens styre fortsetter frem til
Generalforsamlingen i 2021, i tråd med hva
Generalforsamlingen nylig besluttet i 2020.
The Nomination Committee therefore
recommends that the shareholders vote against
Sand Grove's proposal so that the current board
continues until the next ordinary shareholders
meeting in accordance with the ordinary
shareholder meeting's recent resolution in 2020.

Kari Stautland, Jakob Iqbal, Nils A Foldal, leder av nominasjonskomiteen

Vedlegg D Enclosure D

Nominasjonskomiteens rolle er å foreslå styremedlemmer og avlønning av styremedlemmene til generalforsamlingen. For Nominasjonskomiteen fremstår det som uforståelig at Sand Grove ønsker å skifte ut alle medlemmene etter at Generalforsamlingen i 2019 valgte Nominasjonskomiteen for 2 år.

Nominasjonskomiteen mottok i forkant av den ordinære generalforsamling tidligere i år et forslag som besto av Sandgrove, Kite Lake og en person til. Dette forslaget ble imidlertid trukket like før Ordinær Generalforsamlings papirer ble sendt ut.

Alle nye medlemmer til Nominasjonskomiteen er utpekt av Sand Grove, og deres forslag er at Sand Grove overtar kontroll av Nominasjonskomiteen, ved å nominere Sand Groves grunder og CIO, Simon Davies, som leder, og i tillegg en partner fra Sandgroves norske advokatforbindelse, Dag Erik Rasmussen, som medlem av Nominasjonskomiteen, i tillegg til Anne Lise Meyer.

Nominasjonskomiteen har alltid bestått av aksjonær representanter, og så vidt vi har brakt på det rene er det kun Simon Davies fra Sand Grove som er aksjonær i selskapet via Sand Grove.

Nominasjonskomiteen frykter derfor at Sand Grove som utgjør et mindretall av aksjonærene i Otello Corporation ASA har mål om å ta over kontrollen av selskapet ved å kontrollere både Nominasjonskomiteen og styret, og potensielt fremme forslag som primært er i deres interesse på bekostning av de øvrige aksjonærene som utgjør et flertall av selskapets aksjonærer. Dette forslaget er ikke i tråd med regler for god corporate governance.

The Nomination Committee's role is to propose board members and their remuneration to the shareholders meeting. The Nomination Committee does not understand why Sand Grove wants to switch out all the members of the Committee after the ordinary shareholders meeting of 2019 elected them for two years.

All the new members are proposed by Sand Grove. The Nomination Committee received a proposal prior to the ordinary general meeting earlier this year that consisted of Sand Grove, Kite Lake and one more person. This proposal was, however, withdrawn right before the calling notice to the ordinary general meeting were sent out.

Sand Grove's proposal is for Sand Grove to take over control of the Nomination Committee, by nominating Sand Groves founder and CIO, Simon Davies, as the Chairman, and partner Dag Erik Rasmussen who is a partner at Sand Grove's Norwegian legal counsel as Committee member, in addition to Anne Lise Meyer.

The Nomination Committee has always consisted of shareholder representatives, and as far as we have been able to determine, in the current proposal only Simon Davies from Sand Grove is a shareholder representative.

The Nomination Committee is therefore concerned that Sand Grove, which represents a minority of the shareholders in Otello Corporation ASA, aims to take over control of the Company by controlling both the Nomination Committee and the Board in order to make proposals that are primarily in Sand Grove's interest at the expense of the other shareholders that make up the majority of the shareholders.

This proposal is not in accordance with rules for
good corporate governance.
Kort oppsummert, ser ikke Nominasjonskomiteen
behov eller rasjonale for å endre dagens
Nominasjonskomite bare noen uker etter
Selskapets Generalforsamling. Sand Grove har ikke
gitt noen forklaring for hvorfor en
minoritetsaksjonær (selv om Sand Grove er en stor
aksjonær) burde ta over hele selskapets
Nominasjonskomite.
In summary, the Nomination Committee does not
see the need or rationale to make any changes to
the current make-up of the Nomination
Committee just weeks after the Company's
ordinary general meeting. Sand Grove has not
provided any convincing rationale for why a
minority shareholder, albeit a large one, should
take over the entire Nomination Committee.
Nominasjonskomiteen anbefaler derfor at
aksjonærene stemmer imot Sand Groves forslag
slik at dagens Nominasjonskomite fortsetter frem
til Generalforsamlingen i 2021, i tråd med hva
Generalforsamlingen besluttet i 2019, som var de
facto re-affirmert i Generalforsamlingen 2020.
The Nomination Committee therefore
recommends that the shareholders vote against
Sand Grove's proposal so that the current
Nomination Committee continues until the next
ordinary shareholders meeting in accordance
with the ordinary shareholder meeting's
resolution in 2019, which was de facto
reaffirmed at the shareholders meeting in June
of 2020.

Kari Stautland, Jakob Iqbal, Nils A Foldal, leder av nominasjonskomiteen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.