Pre-Annual General Meeting Information • Oct 19, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):
På grunn av den ekstraordinære situasjonen med Covid-19, og i lys av de reise og møteanbefalinger og -restriksjoner som er innført, oppfordrer styret aksjonærene om å avgi sine stemmer gjennom innsendelse av fullmaktsskjema i forkant av møtet, og at man ikke møter personlig. Se mer informasjon nedenfor.
Styret har foreslått følgende agenda:
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMNING)
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. Annette Malm Justad velges til å medundertegne protokollen."
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Selskapet annonserte 14. oktober 2020 en rettet emisjon av totalt 92 592 592 nye aksjer i Selskapet til tegningskurs NOK 10,80 per aksje. 27 982 000 aksjer er allerede utstedt i den rettede emisjonen, mens utstedelsen av de resterende 64
Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA
The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of an extraordinary general meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):
Due to the extraordinary situation with Covid-19, and in light of prevailing travel and meeting recommendations and restrictions, the Board recommends that shareholders vote through submission of proxy forms prior to the meeting and not attend the meeting in person. See more information below.
The Board has proposed the following agenda:
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS (NO VOTING)
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Annette Malm Justad is elected to co-sign the minutes."
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."
On 14 October 2020, the Company announced a private placement of in total 92,592,592 new shares in the Company at a subscription price of NOK 10.80 per share. 27,982,000 shares have already been issued in the private placement, while the 610 592 aksjene er gjenstand for beslutning av Selskapets ekstraordinære generalforsamling. Det foreslås at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede aksjene.
På bakgrunn av dette foreslår styret følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 64 610 592. Aksjene skal kunne tegnes av Arctic Securities AS eller Pareto Securities AS for tilbakelevering til utlåner i rettet emisjon i Selskapet i oktober 2020. Aksjeeiernes fortrinnsrett kan således fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5. Pris per aksje skal være NOK 10,80. Øvrige tegningsvilkår fastsettes av styret. Denne fullmakt utløper 1. mars 2021. Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten."
Som annonsert av Selskapet 14. oktober 2020, vil styret vurdere å gjennomføre en reparasjonsemisjon med utstedelse av nye aksjer, rettet mot de av Selskapets aksjonærer per 14. oktober 2020 som ikke ble tildelt aksjer i den rettede emisjonen. Styret ber derfor den ekstraordinære gene279ralforsamlingen om fullmakt til å gjennomføre slik kapitalforhøyelse.
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 18 518 518.
Fullmakten skal kunne anvendes for utstedelse av aksjer rettet mot de av Selskapets aksjonærer per 14. oktober 2020 (som angitt i Selskapets aksjeeierregister i VPS ved utløpet av 16. oktober 2020) som ikke ble tildelt aksjer i den rettede emisjonen annonsert av Selskapet 14. oktober 2020.
Pris per aksje skal være NOK 10,80. Øvrige tegningsvilkår fastsettes av styret.
issue of the remaining 64,610,592 shares is subject to a resolution by the Company's extraordinary general meeting. It is proposed that the general meeting authorises the board to issue the shares.
On this background, the Board proposes the following resolution:
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 64,610,592. The shares may be subscribed for by Arctic Securities AS or Pareto Securities AS for redelivery to the lender in a private placement of shares in the Company in October 2020. The pre-emptive rights of the shareholders may therefore be deviated from, cf the Norwegian Public Limited Companies Act sections 10-4 and 10-5. Price per share shall be NOK 10.80.Other conditions for subscription will be determined by the Board. This authorization is valid until 1 March 2021. The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization."
As announced by the Company on 14 October 2020, the Board will consider to carry out a subsequent offering of new shares, directed towards those of the Company's shareholders as of 14 October 2020 who were not allocated shares in the private placement. The Board therefore asks the extraordinary general meeting for an authorization to complete such share capital increase.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 18,518,518.
The authorization may be used for issuance of shares directed towards those of the Company's shareholders as of 14 October 2020 (as documented by the Company's shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) as of the end of 16 October 2020) who were not allocated shares in the private placement announced by the Company on 14 October 2020.
The price per share shall be NOK 10.80. Other conditions for subscription will be determined by the Board.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten."
19 Oktober 2020 REC Silicon ASA
Annette Malm Justad Styrets leder (sign)
The existing shareholders' preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board in connection with the effectuation of this authorization, cf. the Public Limited Liability Companies Act section 10-4 and section 10-5.
Denne fullmakt utløper 1. mars 2021. This authorization is valid until 1 March 2021.
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization."
- oktober 2020 REC Silicon ASA
Annette Malm Justad Chair of the Board
* * * * * *
REC Silicon ønsker å følge alle anbefalinger fra offentlige myndigheter som er egnet til å begrense spredningen av Covid-19. Dette også for å ivareta helse og sikkerhet for REC Silicon's aksjonærer, styremedlemmer og ansatte. Aksjonærene anmodes dermed om å avstå fra å møte fysisk til den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjonærene oppfordres i stedet til å stemme ved å benytte et av de presenterte alternativer, herunder ved å forhåndsstemme eller gi fullmakt (med eller uten instruksjoner) som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig. REC Silicon's administrasjon har tilhørighet utenfor Norge og vil ikke delta fysisk på generalforsamlingen grunnet reiserestriksjoner. Det vil videre være begrenset fysisk deltagelse fra selskapets styre.
Aksjonærer som vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen ved fullmakt, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:
eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com/investors, innen 4. november 2020 klokken 16:00 CET. Det samme gjelder en aksjeeier som tross ovennevnte anmodninger vil møte personlig. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på den ekstraordinære generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.
Selskapet har utstedt 279 820 066 stemmeberettigede aksjer på tidspunkt for innkalling, men vil ha 307 802 066 aksjer på dato for generalforsamlingen.
REC Silicon wishes to comply with all recommendations from public authorities to limit the spread of Covid-19. This also in order to safeguard the health and security of REC Silicon's shareholders, members of the Board of Directors and employees. Shareholders are therefore requested to refrain from attending in person. Shareholders are instead asked to vote through one of the available alternatives, such as casting advance votes or voting by proxy (with or without instructions) as described in the notice of the meeting. The extraordinary general meeting will be conducted as briefly as possible. REC Silicon's management is located outside Norway, and will not participate physically at the meeting due to applicable travel restrictions. There will be limited physical participation from REC Silicon's Board of Directors.
Shareholders who intend to attend the extraordinary general meeting by proxy, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:
or [email protected], alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via REC's website: www.recsilicon.com/investors, to be done 4 November 2020, at 16:00 CET at the latest. The same applies for a shareholder who, despite the requests to the contrary above, wishes to meet personally. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.
This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/investors. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the extraordinary general meeting sent free of charge by ordinary mail.
The Company has issued 279,820,066 shares with voting rights at the time of the notice, but will have 307,802,066 shares at the day of the general meeting. Hver aksjonær har talerett, rett til å ta med rådgiver og gi talerett til rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen om saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.
Forvalter kan ikke møte eller avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee-konto (NOM-konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM-konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.
Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5-8 b). Nærmere instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.
For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 2. november 2020 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.
Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com/investors innen samme påmeldingsfrist.
Every shareholder has the right to speak, the right to bring an adviser and to give the right to speak to an adviser. A shareholder may in accordance with the Act § 5-15 require that board members and the general manager at the general meeting provide information about circumstances that concern items up for decision by the general meeting as well as information about the Company's financial position.
A nominee may not meet or vote for shares registered on a nominee account (NOM-account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the extraordinary general meeting, transfer the shares from such NOM-account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.
There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5-8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are provided in the attached registration and proxy form.
In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the extraordinary general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 2 November 2020 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.
Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website www.recsilicon.com/investors within the same deadline.
Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA avholdes 9. november 2020 kl. 16:30 CET, på følgende sted: Hotel Continental, Stortingsgata 24, Oslo.
Vedtektsfestet registreringsdato (eierregisterdato): 2. november 2020 Vedtektsfestet påmeldingsfrist: 4. november 2020
Du kan forhåndsstemme på denne ekstraordinære generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 4. november 2020 kl. 16.00.
Forhåndsstemmer kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com, eller via VPS Investortjenester.
Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 9. november 2020 og avgi stemme for:
_____________________________ egne aksjer
Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pin og referansenummer oppgis. Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer. Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 4. november 2020 kl. 16:00.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_______________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA
Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person.
| Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pin og referansenummer oppgis. Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer. Får du ikke registrert dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakten må være mottatt senest 4. november 2020 kl. 16:00. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger. | |||||
| Fullmakten må være mottatt senest 4. november 2020 kl. 16:00 | |||||
| Undertegnede: ____________ gir herved (sett kryss) |
|||||
| | Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller | ||||
| | (fullmektigens navn med blokkbokstaver)__________ |
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 9. november 2020 i REC Silicon ASA for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Ref.nr.: Pinkode:
Dersom du ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet blankett), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 4. november 2020 kl. 16:00.
Undertegnede: _________________________________________________ Ref.nr.:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 9. november 2020 i REC Silicon ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda for ekstraordinær generalforsamling - november 2020 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. Fullmakt til å utstede aksjer – rettet emisjon | | | |
| 5. Fullmakt til å utstede aksjer – reparasjonsemisjon | | | |
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) |
|---|---|---|
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss per e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon, og anbefaler at online løsning benyttes, eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.
Extraordinary general meeting in REC Silicon ASA will be held on 9 November 2020 at 16:30 CET, at the following location: Hotel Continental, Stortingsgata 24, Oslo, Norway.
The company accepts votes in advance for this extraordinary general meeting. Registration deadline for advance votes: 4 November 2020 at 4 p.m.
Advance votes may only be executed electronically, through the company's website www.recsilicon.com or via VPS Investor Services.
The undersigned will attend the extraordinary general meeting on 9 November 2020 and cast votes for:
________________________ own shares.
For notification of attendance through the company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected]. The notice of attendance must be received no later than 4 November 2020 at 4 p.m.
If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: ______________________________
| Place | Date | Shareholder's signature | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of REC Silicon ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. |
||||||||
| Ref no: | PIN code: | |||||||
| Proxy should be submitted electronically through the company's website www.recsilicon.com or via VPS Investor Services. For granting proxy through the company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected]. The notice of attendance must be received no later than 4 November 2020 at 4 p.m. |
||||||||
| or her. | If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him | |||||||
| This proxy must be received no later than 4 November 2020 at 4 p.m. | ||||||||
| hereby grants (tick one of the two) | The undersigned: _________ | |||||||
| | the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or | |||||||
| | _________ (Name of proxy holder in capital letters) |
|||||||
| proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of REC Silicon ASA on 9 November 2020. |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.
If you are unable to attend the extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form). The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 4 November 2020 at 4 p.m.
The undersigned: _____________________________________________ Ref no:
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of REC Silicon ASA on 9 November 2020.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for extraordinary general meeting - November 2020 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 2. Election of Chairman of the meeting and not less than one person to co-sign the minutes with the Chairman |
| | |
| 3. Approval of the notice of the meeting and the agenda | | | |
| 4. Authorization to issue shares - private placement | | | |
| 5. Authorization to issue shares – subsequent offering | | | |
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy with voting instructions)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.