AGM Information • Nov 10, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOTL FRA EKSTRAORDINÆ R GENERATFORSAMTING I |
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAT MEETING IN |
|
|---|---|---|
| REC SITICONASA | REC SILICONASA* | |
| Ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC' eller "Selskapet") ble avholdt g. november zozo kl. 16.3o i Hotel Continental, Oslo. |
The extraordinary general meeting in REC Silicon ASA ("REC" or "the Company") was held on November 9, 2o2o at 163o hrs (CET) at Hotel Continental, Oslo, Norway. |
|
| l. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksionærer |
r. Opening of the meeting by the Chair of the Board and registration of attending shareholders |
|
| Styrets leder Annette Malm Justad åpnet mØtet. | The Chair of the Board, Annette Malm Justad, opened the meeting. |
|
| to8,ogz,6z8 av totalt 3o7 8oz o66 aksjer var representert, tilsvarende ca. 35,zzo/o av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
ro8 o9z 628 of a total of 3o7,8o2,o66 shares were represented, corresponding to approximately 35.zzo/o of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
|
| z. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder |
z. Election of Chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes with the Chairman |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Thomas Aanmoen velges til møteleder. Annette MaIm Justad velges til å medundertegne protokollen." |
"Thomqs Aanmoen is elected to chair the meeting. Annette Malm Justad is elected to co-sign the minutes." |
|
| ). Godkiennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice of the meeting and the agenda |
|
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed: |
|
| "Innkalling og dag sorden godkj ennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|
| +. FULLMAKT TIL Ä UTSTEDE AKSIER RETTET EMISION |
a. AUTHORIZATION TO ISSUE SHAR"ES PRIVATE PIACEMENT |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 6a 6to 592. Aksjene skal kunne tegnes av Arctic Securities AS eller Pareto Securities AS þr tilbakelevering til utlåner i rettet emisjon i Selskapet i oktober zozo. Aksjeeiernes fortrinnsrett kan såIedes |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 64,6to,592. The shares may be subscribed for by Arctic Securities AS or Pareto Securities AS þr redelivery to the lender in a private placement of shares in the Company in October zozo. The pre-emptive riqhts of the shareholders may |
|
| fravikes, if. allmennaksieloven,\$,\$ lo-a oq rc-s. Pris per |
| aksje skal være NOK rc,8o. Øvrige tegningsvilkår fastsettes ov styret. Denne fullmakt utløper L mars 2o2t. Styret gis samtidig fullmakt til å þreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten." |
thereþre be deviated from, cf the Norwegian Public Limited Companies Act sections rc-4 and rc-5. Price per share shall be NOK ¡o.8o. Other conditions for subscription wiII be determined by the Board. This authorization is valid until t March zozt. The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization." |
|
|---|---|---|
| j. FULLMAKT TIt à UTSTEDE AKSIER REPARASIONSEMTSION |
5. AUTHORIZATION TO ISSUE SHARES SUBSEQUENT OFFERING |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed | |
| "styret gis fuIlmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK t8 5t8 5t8. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up úo NOKr\$5r\$5r8. |
|
| Fullmakten skal kunne anvendes for utstedelse av aksjer rettet mot de av Selskapets aksjonærer per 14. oktober 2o2o (som angitt i Selskapets aksjeeierregister i VPS ved utløpet av t6. oktober zozo) som ikke ble tildelt aksjer i den rettede emisjonen annonsert av Selskapet t4. oktober zozo. |
The authorization may be used þr issuance of shqres directed towards those of the Company's shareholders as of 4 October zozo (as documented by the Company's shareholder register in the Norwegian Central Securities Deposítory (VPS) as of the end of ó October zozo) who were not allocated shares in the private placement announced by the Company on 4 October 2o2o. |
|
| Pris per aksje skal være NOK ro,8o. Øvrige teg ning svilkår fastsettes av styret. |
The price per share shall be NOK ¡o.8o. Other conditions þr subscription will be determined by the Board. |
|
| Eksisterende aksjonærers þrtrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten, jf. allmennaksjeloven SS ro-+ og to-5. |
The existing shareholders' preferential rights to subscribe þr shares may be waíved by the Board in connection with the effectuation of this authorization, cf. the Public Limited Liability Companies Act section rc-4 and section rc-5. |
|
| Dennefullmakt utløper t. mars 2c.21 | This authorization is valid until t March zozt. | |
| Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige v e dt ekt s endring er v e d u t øv el s e av full m akt en. " |
The Boqrd is at the same time given authorizatíon to make the necessary amendments to the articles of associatíon on execution of the authorization." |
|
| trtrtr** | trrr*tr)t | |
| Da det ild<e forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman of the meeting thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adiourned. |
|
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de resÞektive beslutningene, |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number ofvotes for and asainst the respective resolutions, cf the |
| jf allmennaksjeloven S l-16. | Norwegian public limited companies act section |
|---|---|
| s-16. | |
| * | * |
| Siqnatur følger på neste side. | The signature follows on the next page |
* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for REC Silicon ASA Extraordinary General Meeting 9 NovembeÍ 2o2o
Oslo, 9. november zozo I Oslo, 9 November zozo
Annette Malm justad
| ISIN: | NO0010112675 REC SILICON ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 09.11.2020 16.30 | |
| Dagens dato: | 09.11.2020 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 307 802 066 | |
| - selskapets egne aksjer | 424 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 307 801 642 | |
| Representert ved egne aksjer | 167 882 | 0,06 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 65 515 591 | 21,29 % |
| Sum Egne aksjer | 65 683 473 | 21,34 % |
| Representert ved fullmakt | 6 896 822 | 2,24 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 35 812 333 | 11,64 % |
| Sum fullmakter | 42 709 155 | 13,88 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 108 392 628 | 35,22 % | |
| Totalt representert av AK | 108 392 628 | 35,22 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: REC SILICON ASA
Mona Johannissen
| ISIN: | NO0010112675 REC SILICON ASA |
|---|---|
| General meeting date: 09/11/2020 16.30 | |
| Today: | 09.11.2020 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 307,802,066 | |
| - own shares of the company | 424 | |
| Total shares with voting rights | 307,801,642 | |
| Represented by own shares | 167,882 | 0.06 % |
| Represented by advance vote | 65,515,591 | 21.29 % |
| Sum own shares | 65,683,473 | 21.34 % |
| Represented by proxy | 6,896,822 | 2.24 % |
| Represented by voting instruction | 35,812,333 | 11.64 % |
| Sum proxy shares | 42,709,155 | 13.88 % |
| Total represented with voting rights | 108,392,628 | 35.22 % |
| Total represented by share capital | 108,392,628 35.22 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: REC SILICON ASA
mora Johannesses
| ISIN: | NOOO10112675 REC SILICON ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato : | 09.11.2020 16.30 | |||||
| Dagens dato: | 09.11.2020 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avg¡tte | Avstår | lkke avg¡tt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
| Sak 2 Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 108 101 634 | 20 | 108 101 654 290 974 | 0 | 108 392 628 | |
| o/o avg¡tte stemmer | 100,00 o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | ||||
| o/o representert AK | 99,73 o/o 0,00 o/o | 99,73 o/o 0,27 olo | 0,00 o/o | |||
| o/o total AK | 35,t2 o/ø 0,00 % | 35,12 o/o 0,10 o/o | 0,00 o/o | |||
| Totalt | 1O8 lor 634 | 20 1O8 lol 654 290974 | O | 1O8 392 628 | ||
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | IO8 242 234 | 20 | LOB 242 254 L50 374 | 0 | 108 392 628 | |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | ||||
| o/o representert AK | 99,86 o/o 0,00 o/o | 99,86 o/o O,L4 o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o total AK | 35,17 o/o 0,00 Vo | 35,77 D/o 0,O5 o/o | 0,00 o/o | |||
| Totalt | t0g 242 234 | 20 !O8 242 254 LSO 374 | O | 1O8 392 628 | ||
| Sak 4 Fullmakt til å utstede aksjer - rettet em¡sjon | ||||||
| Ordinær | 108 259 403 107 985 108 367 3BB 25 24O | 0 | 108 392 628 | |||
| o/o avgitte stemmer | 99,90 o/o 0,10 o/o | 0,00 Vo | ||||
| 7o representert AK | 99,88 o/o 0,10 o/o | 99,98 olo O,O2 o/o | 0,00 % | |||
| 90 total AK | 35,!7 o/o O,Q4 o/o | 35,2! ø/o O,O1 %io | 0,00 Yo | |||
| Totaft | 1O8 259 4O3 1O7 985 1O8 367 388 | 25 24O | O | 108 392 628 | ||
| Sak 5 Fullmakt t¡l å utstede aksjer - reparasjonsem¡sjon | ||||||
| Ordinær | 108 332 834 | 36 7L4 108 369 548 | 23 080 | 0 | 108 392 628 | |
| o/o avgitte stemmer | 99,97 o/o 0,03 o/o | 0,00 o/o | ||||
| o/o representert AK | 99,95 o/o 0,03 o/o | 99,98 o/o O,O2 o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o total AK | 35,2O o/o 0,01 o/o | 35,21 o/o O,OI o/o | 0,00 o/o | |||
| Totalt | 1O8 332 834 | 367L4 1O8 369 548 | 23 O8O | O | 1O8 392 628 |
Kontofører for selskapet
DNB Bank ASA
For selskapet: REC SILICON ASA
'fTt<; t'q J.,l^u-n.,rt ràe¡-'
| Navn | Totalt antall ðksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 307 802 066 | 1,00 307 802 066,00 Ja | |
| Sum |
| ISIN: | NO0010112675 REC SILICON ASA |
|---|---|
| General meeting date: 09/11/2020 16.30 | |
| Today: | 09.11.2020 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of Chairman of the meeting and not less than one person to co-sign the minutes with the Chairman |
|||||||
| Ordinær | 108,101,634 | 20 | 108,101,654 | 290,974 | 0 | 108,392,628 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.73 % | 0.00 % | 99.73 % | 0.27 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 35.12 % | 0.00 % | 35.12 % | 0.10 % | 0.00 % | ||
| Total | 108,101,634 | 20 108,101,654 290,974 | 0 | 108,392,628 | |||
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | |||||||
| Ordinær | 108,242,234 | 20 | 108,242,254 | 150,374 | 0 | 108,392,628 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.86 % | 0.00 % | 99.86 % | 0.14 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 35.17 % | 0.00 % | 35.17 % | 0.05 % | 0.00 % | ||
| llotal | 108,242,234 | 20 108,242,254 | 150,374 | 0 | 108,392,628 | ||
| Agenda item 4 Authorization to issue shares - private placement | |||||||
| Ordinær | 108,259,403 | 107,985 | 108,367,388 | 25,240 | 0 | 108,392,628 | |
| votes cast in % | 99.90 % | 0.10 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.88 % | 0.10 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 35.17 % | 0.04 % | 35.21 % | 0.01 % | 0.00 % | ||
| Total | 108,259,403 107,985 108,367,388 | 25,240 | 0 | 108,392,628 | |||
| Agenda item 5 Authorization to issue shares - subsequent offering | |||||||
| Ordinær | 108,332,834 | 36,714 | 108,369,548 | 23,080 | 0 | 108,392,628 | |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.95 % | 0.03 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 35.20 % | 0.01 % | 35.21 % | 0.01 % | 0.00 % | ||
| Total | 108,332,834 | 36,714 | 108,369,548 | 23,080 | 0 | 108,392,628 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: REC SILICON ASA
Mora Johaniemen
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 307,802,066 | 1.00 307,802,066.00 Yes | |
| Sum: |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.