AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Carasent

AGM Information Dec 21, 2020

3568_rns_2020-12-21_9b353d37-a947-4065-b252-25e864a962bc.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING / CALLING NOTICE

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING EXTRAORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

Grunnet COVID-19-pandemien har norske helsemyndigheter innført strenge smitteverntiltak som bl.a. innebærer at personer skal holde fysisk avstand til hverandre. Aksjeeiere anmodes om å avstå fra fysisk oppmøte og isteden benytte muligheten til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt, slik beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil bli gjennomført uten utdypende kommentarer til de ulike sakene som foreligger til behandling og deltagelse fra styret og ledelse vil være begrenset til et minimum.

In response to the COVID-19 pandemic, the Norwegian health authorities have introduced strict infection control measures, including that individuals must maintain a certain physical distance from one another. The shareholders are requested to refrain from physical attendance and instead vote in advance or by proxy as described below. The annual general meeting will be held without additional comments on the various agenda item and the participation of board of directors and management will be kept to a minimum.

AGENDA OG FORSLAG TIL VEDTAK AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS
Det
innkalles
med
dette
til
ekstraordinær
generalforsamling i Carasent ASA den 14.januar,
2021, kl 9 på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 1,
Oslo.
Notice
is
hereby
given
of
the
extraordinary
shareholder meeting in Carasent ASA on January 14,
2021
at
9:00
a.m.
at
Felix
Konferansesenter,
Bryggetorget 1, Oslo.
Til behandling foreligger følgende: The following issues are proposed to be resolved:
1
Åpning av generalforsamlingen og nedtegning
av møtende aksjonærer
1 Opening of the shareholders' meeting and
recording of meeting shareholders
Den ordinære generalforsamlingen vil bli åpnet av
styrets leder, Johan Lindqvist. Styrets leder vil foreta
opptegning av de møtende aksjonærer.
The Chairman of the Board, Johan Lindqvist, will
open the annual shareholders' meeting. The
Chairman of the Board will also ensure that all
attending shareholders are registered as such.
2 Valg av møteleder for generalforsamlingen
samt representant til å medundertegne
protokollen
2 Appointment of a chairman of the shareholders'
meeting and of a person to co-sign the minutes
from the shareholders' meeting
Advokat Bjørn Fredborg Nilsen, foreslås utpekt som
leder av den ordinære generalforsamlingen.
Advokat Jon Schultz foreslås oppnevnt til å
medundertegne protokollen fra generalforsamlingen
sammen med lederen.
Bjørn Fredborg Nilsen, attorney-at-law, is proposed
to be appointed as chairman of the annual
shareholders' meeting.
External Counsel, Jon Schultz, is proposed to be
appointed to co-sign the minutes from the
shareholders' meeting together with the Chairman.
3 Godkjennelse av innkallingen til og dagsorden
for generalforsamlingen
3 Approval of the calling and the agenda of the
shareholders' meeting
Innkallingen til og dagsorden for
generalforsamlingen foreslås godkjent.
The calling of and the agenda for the annual
shareholders' meeting are proposed to be approved.
4 Valg av to nye styremedlemmer 4 Election of two new Board members
Det foreslås at Anna Kinberg Batra og Jesper
Jannerberg velges inn som nye styremedlemmer for
en 2 års periode.
It is proposed to elect Anna Kinberg Batra and
Jesper Jannerberg as new Board members for a 2 year
term.
Se presentasjonen av de to kandidatene nedenfor. See presentation of the two candidates below.
Dersom de velges vil det nye styret bestå av:
Johan Lindqvist, styreleder
Terje Rogne
Ebba Fåhraeus
Anna Kinberg Batra
Jesper Jannerberg
If elected, the new Board will consist of:
Johan Lindqvist, Chairman
Terje Rogne
Ebba Fåhraeus
Anna Kinberg Batra
Jesper Jannerberg
5 Valg av nytt medlem til valgkomiteen 5 Election of new member of the
Nomination
Committee
Jesper
Jannerberg
som
er
foreslått
til
nytt
styremedlem,
harer
medlem
av
selskapets
valgkomitee. Dersom han velges som styremedlem
foreslås det at han går ut av valgkomiteen og erstattes
av Niclas Hugosson som velges for 2 år.
Jesper Jannerberg who is proposed as new Board
member,
is
also
member
of
the
Nomination
Committee. If he is elected, it is proposed to replace
him in the Nomination Commitee and replace him
with Niclas Hugosson elected for a 2 years term.
6 Fullmakt for styret til å foreta kapitalforhøyelse 6 Authorisation for the Board to increase the share
capital
Styret har på ordinære generalforsamling avholdt
17.6.2020 blitt tildelt fullmakt til å utvide selskapets
aksjekapital. Denne fullmakten er benyttet i to
omganger. Det foreslås at eksisterende fullmakt
trekkes tilbake i den grad den ikke er benyttet og at
det utstedes en ny fullmakt på opptil 50 % av
aksjekapitalen.
For å sikre fleksibilitet ved blant annet nye oppkjøp
og mulighet til å utstede aksjer under opsjonsprogram
for de ansatte, foreslår styret at generalforsamlingen
gir styret fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser med
inntil 50 % av aksjekapitalen.
The Board was in the Annual Shareholders' Meeting
on June 17, 2020, granted an authority to increase
the share capital. This Authority is used two times. It
is proposed to withdraw the remaining authority and
issue a new for up to 50 % of the share capital.
In order to secure flexibility, including new M&A
activities and issuance of share under option program
for the employees, it is proposed that the Board is
granted authority to increase the Company's share
capital with up to 50 %.
It is proposed that the general meeting resolves as
Det foreslås at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
follows:
a)
Eksisterende fullmakter kalles tilbake i den
grad de ikke er benytte;
b)
I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14,
gis styret fullmakt til å forhøye selskapets
aksjekapital ved nytegning av aksjer med et
samlet pålydende beløp på inntil NOK
a) The existing authorisation is withdrawn to the
extent it is not used;
b) In accordance with section 10-14 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act, the Board is granted the authority to
increase the Company's share capital by
issuance of new shares with a total amount of
36.653.400 gjennom en eller flere NOK 36.653.400 through one or several
kapitalforhøyelser; placements;
c) Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, c) The Board determines the terms of the share
herunder den tegningskurs som skal betales capital increases under the authorisation;
d) for aksjene;
Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse
d) The authorisation includes increase of the share
capital against contributions in kind or right to
mot innskudd i andre eiendeler enn penger undertake special obligations under section 10-
og rett til å pådra selskapet særlige 2 of the the Public Limited Liability Companies
e) forpliktelser etter allmennaksjeloven § 10-2;
Fullmakten kan også benyttes i forbindelse i
Act;
e) The authorisation may be used in connection
med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5; with mergers in accordance with sections 13-5
f) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmenn of the Public Limited Liability Companies Act.
g) aksjeloven § 10-4 kan fravikes;
Fullmakten gjelder frem neste ordinære
f) The existing shareholders pre-emptive rights in
accordance with section 10-14 Public Limited
generalforsamling, men ikke lengre enn til Liability Companies Act, may be deviated
30.juni, 2021. from;
g) The authorisation is valid until the next ordinary
shareholder meeting, but not beyond June 30,
2021.
The English part of this document is provided for
information purposes only. In case of conflict the
Norwegian version shall prevail.

Aksjonærenes rettigheter

Carasent ASA er et allmennaksjeselskap underlagt Allmennaksjeloven. Selskapet har samlet 40.633.822 utstedte aksjer. Hver aksje gir en stemme.

Aksjonærene kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløp, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og konsernsjef på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen; saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse; Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har

The shareholders' rights

Carasent ASA is a public limited company subject to the rules of Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a total of 40.633.822 issued shares. Each share carries one vote.

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda now, when the deadline for such request has expired, cf. the Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder has the right to request board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting that may influence the approval of the annual accounts and the board of directors' report; items brought before the general meeting for approval; the Company's financial state, including information on other companies in which the Company participates, and other items to be discussed at the general meeting, unless the information requested may not be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

If additional information is necessary, and an answer not will be given at the general meeting, a bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.

written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Oslo, Norge/Norway, December 21, 2020

Johan Lindqvist / sign

Styrets leder / Chairman of the Board

Presentation of the two candidates

Anna Kinberg Batra, 50, has extensive experience within politics and related business landscape in various segments. Previous positions include Leader of the Opposition and Leader of the Moderate Party from January 2015 to October 2017. She was also member of the Swedish parliament for Stockholm County from September 2006 to September 2018 and served as leader of the Moderate party in the parliament from 2010 to 2015. Her experience also includes local and regional office including the Stockholm region county council, its central board and its health and medical board. Anna Kinberg Batra is currently on the of Board of Collector AB, Svenska rymdaktiebolaget, SolTech Energy Sweden AB and SJR in Scandinavia AB.

Jesper Jannerberg, 51, today CEO of Carasent ASA, has worked for Carasent ASA and its subsidiary Evimeria EMR AB in different operational positions for more than 6 years. Jesper Jannerberg has long and extensive experience from the health care market as well as the IT cloud industry in general.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.