Pre-Annual General Meeting Information • Jan 7, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til aksjonærene i Kahoot! AS To the shareholders of Kahoot! AS
OF
I
KAHOOT! AS ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234
Den 14. januar 2021 klokken 09:00 avholdes det helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS ("Selskapet").
På grunn av restriksjoner og råd fra norske myndigheter knyttet til COVID-19 vil møtet bli gjennomført helelektronisk og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Harald Arnet.
An extraordinary general meeting of Kahoot! AS (the "Company") will be held by electronic means on 14 January 2021 09:00 hours CET.
Due to the restrictions and guidelines by Norwegian authorities in connection with COVID-19, the meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation.
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Harald Arnet.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
KAHOOT! AS COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234 På den ekstraordinære generalforsamlingen den 28. september 2020 ble styret tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 5.500.000 ved utstedelse av opp til 55.000.000 nye aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og egenkapitalinnhentinger. Denne fullmakten ble benyttet til å utstede (i) 1.114.963 vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøpet av Actimo Aps den 5. oktober 2020, (ii) 43.000.000 nye aksjer i forbindelse med den rettede emisjonen til Softbank den 13. oktober 2020 og (iii) 859.169 vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøpet av PlanB Labs OÜ (Drops) den 28. november 2020. Per dags dato gjenstår det 10.025.868 aksjer for fremtidige aksjeutstedelser under denne fullmakten.
For å gi styret økt fleksibilitet til gjennomføre mulige fusjoner og oppkjøp på en effektiv måte, og også for å gjøre Selskapet i stand til å hente ny egenkapital på en fleksibel måte og til å benytte gunstige markedsforhold, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 6.700.000 ved utstedelse av inntil 67.000.000 nye aksjer (tilsvarende ca. 15 % av utestående aksjer), og at denne nye fullmakten fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret erstatter den ubenyttede delen av fullmakten på NOK 5.500.000 vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen den 28. september 2020.
For at styrefullmakten skal kunne benyttes til å utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og egenkapitalinnhentinger, foreslås det at styret gis mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved benyttelse av fullmakten.
Det foreslås at denne fullmakten varer frem til den tidligste av ordinær generalforsamling i 2021 og 30. juni 2021.
At the extraordinary general meeting held on 28 September 2020, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to NOK 5,500,000 by the issuance of up to 55,000,000 new shares in connection with mergers, acquisitions and equity raises. That authorization was used to issue (i) 1,114,963 consideration shares in connection with the acquisition of Actimo Aps on 5 October 2020, (ii) 43,000,000 new shares in connection with the private placement towards SoftBank completed on 13 October 2020 and (iii) 859,169 consideration shares in connection with the acquisition of PlanB Labs OÜ (Drops) on 28 November 2020. As of today there are 10,025,868 shares available for future share issuances under this authorization.
In order to provide increased flexibility to complete potential mergers and acquisitions in an efficient manner, and also to enable the Company raise new equity in a flexible manner and to utilize favorable market conditions, the board of directors proposes that the general meeting authorizes the board of directors to increase the share capital by up to NOK 6,700,000 by issuing up to 67,000,000 new shares (equal to approximately 15% of the outstanding shares), and that this new authorization replaces the unused part of the authorization in the amount of NOK 5,500,000 granted by the extraordinary general meeting on 28 September 2020 with effect from the time the new authorization is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
In order for the authorization to be used when issuing new shares in connection with mergers, acquisitions and equity raises, the board of directors proposes that it is authorized to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares when using the authorization.
It is proposed that the new authorization shall be valid until the earlier of the annual general meeting in 2021 and 30 June 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(ii) The shareholders' preferential rights to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
(iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger og motregning etter aksjeloven § 10-2.
* * * * * *
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets nettsider https://kahoot.com/investor-relations/ under nyheter om Selskapet.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirsevice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk.
For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå inn på Lumi AGMløsningen ved enten å (i) laste ned Lumi AGM app fra Apple Appstore eller Google Play Store ved å søke etter "Lumi AGM", eller (ii) gå til Lumi AGMs hjemmeside: https://web.lumiagm.com/?fromUrl=168195354.
Notice of the extraordinary general meeting are available on https://kahoot.com/investor-relations/ under news about the Company.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.
Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically.
In order to attend the virtual extraordinary general meeting, shareholders need access to the Lumi AGM solution by either (i) downloading the Lumi AGM app from Apple Appstore or Google Play Store by searching for "Lumi AGM", or (ii) visit the Lumi AGM website at https://web.lumiagm.com/?fromUrl=168195354.
Når aksjeeierne enten har lastet ned Lumi AGM-appen eller åpnet hjemmesiden må aksjeeierne taste inn "Meeting ID" 168-195-354 og klikke "Join".
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta i den elektroniske generalforsamlingen, kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via Investortjenester eller ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=a6b9e87a7a5c c63de16efe68d81fb9596ce234be&validTo=1613206800000& oppdragsId=20210106VPMNULU0, eller via selskapets hjemmeside www.kahoot.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 13. januar 2021 kl. 16:00.
When the shareholder have either downloaded the Lumi AGM app or opened the website, the shareholder must enter the "Meeting ID" 168-195-354 and click "Join".
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi AGM app, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an email to [email protected].
All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.
Shareholders that are prevented from participating in the virtual general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Granting of proxy may be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS Investor Services or by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Voting in advance may only be executed electronically, through the logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link: https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=a6b9e87a7a 5cc63de16efe68d81fb9596ce234be&validTo=16132068000 00&oppdragsId=20210106VPMNULU0, or by accessing the Company's webpage, www.kahoot.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 13 January 2021 at 16:00 hours CET.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og overstyre deres tidligere valg.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Kahoot! AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 446.091.967 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the extraordinary general meeting Shareholders can still log in while the general meeting is being held and overrule their previous voting.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liabilities Companies Act, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the share to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password for Lumi AGM login. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Kahoot! AS is a private limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 446,091,967 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Oslo, 7. januar 2021 / 7 January 2021
På vegne av styret i Kahoot! AS On behalf of the board of directors of Kahoot! AS
Harald Arnet Styrets leder / Chairman of the board of directors
Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS avholdes 14. januar 2021 kl. 09:00 Virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 13. januar 2021
I samsvar med norsk midlertidig lovgivning som unntar selskaper fra fysiske møtekrav for å redusere Covid-19-risikoen, vil den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/?fromUrl=168195354
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://www.kahoot.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.kahoot.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online på grunn av Covid-19 situasjonen. Det vises til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Vennligst merk at aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette kan gjøres følger her:
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 13. januar 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending. Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: ________________________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 14. januar 2021 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 13. januar 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Undertegnede: __________________________________________________________ Ref.nr.: gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 14. januar 2021 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 14. januar 2021 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder | | | |
| 2 | Valg av én person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4 | Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og egenkapitalinnhentinger | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Meeting in Kahoot! AS will be held on 14 January 2021 at 09.00 a.m. Virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 13 January 2021
In accordance with Norwegian temporary legislation exempting companies from physical meeting requirements to reduce Covid-19 risk, the Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://www.kahoot.com you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.kahoot.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Shareholders are only allowed to participate online due to the Covid-19 situation. See separate guide on how shareholders can participate virtual. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Please note that shareholders who do not wish to participate online or vote in advance have the opportunity to authorize another person. Information on how this can be done follows:
| Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS | ||||
|---|---|---|---|---|
| -- | ----------------------------------------------------------------------------------- | -- | -- | -- |
Proxy should be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting and click ISIN.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 13 January 2021 at 4 p.m. If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached. If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 14 January 2021.
Ref no: PIN code:
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 13 January 2021 at 4 p.m. If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 14 January 2021.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 14 January 2021 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of the chairperson for the meeting | | | |
| 2 | Election of one person to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Approval of the notice and the agenda | | | |
| 4 | Authorization to the board of directors to increase the share capital in connection with mergers, acquisitions and equity raises |
| | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
Kahoot! AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 14. januar 2021 kl. 09:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online. Vi gjør samtidig oppmerksom på at du istedenfor å delta online har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan avgi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt med instruks kan du allikevel velge å logge deg inn på generalforsamlingen og overstyre din stemme på de enkelte sakene. Om du har gitt en åpen fullmakt, men allikevel logger deg på det virtuelle møtet, så tar du tilbake dine stemmerettigheter og må stemme online.
Den tekniske løsningen blir administrert av DNB Bank Verdipapirservice som har lisensiert programvare fra selskapet Lumi Ltd., for å kunne gi alle aksjonærer mulighet til å kunne delta online.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål til sakene på agendaen samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men man må være logget inn før generalforsamlingen starter for å kunne delta. De følgende sidene vil gi deg en liten guide om hvordan du får tilgang, kan delta og avgi stemmer online på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på Lumi-løsningen ved å gjøre et av følgende:
Når du enten har lastet ned Lumi AGM app eller åpnet https://web.lumiagm.com i din nettleser, må du taste inn nedenstående Meeting ID og klikke Join:
https://web.lumiagm.com/?fromUrl=168195354
så kommer du rett til trinn 3
Du må deretter taste inn din identifisering:
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet, mulighet for å stille spørsmål og følge generalforsamlingen.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via www.vps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på fullmaktsblankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en nominee konto (ikke aktuelt for norske aksjonærer) må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det et referansenummer og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette, og/eller ønsker tilgang til referansenummer og PIN-kode for å delta online.
Når Generalforsamlingen starter vil alle saker være åpne for avstemming. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de.
Ved å klikke på stemmeikonet går du videre til sakene på agendaen og avstemmingsvalg på de enkelte sakene.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.
For ‐ Vote received
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere.
Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
Om du har forhåndsstemt, eller gitt stemmeinstruks til styrets leder, vil du ved innlogging kunne overstyre ditt stemmevalg på de enkelte saker. Har du gitt åpen fullmakt kan du ta tilbake dine stemmerettigheter ved å logge inn, og må da huske å stemme.
| $-102$ -UK | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
Dersom du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn ditt spørsmål i meldingsboksen. Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremgå med fullt navn.
Linker vil være tilgjengelig på informasjonssiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.
Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyret som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverkstilkobling man har (3G, 4G).
Kahoot! AS will hold an extraordinary general meeting on 14 January 2021 at 09:00 am as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online. We also point out that instead of participating online, you have the opportunity to vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details for advance voting and how to submit a power of attorney. If you vote in advance or give a proxy with instructions, you can still choose to log in to the general meeting and override your vote on the individual items. If you have given an open power of attorney, but still log in to the virtual meeting, you will reclaim your voting rights and must vote online.
The technical solution is administered by DNB Bank Registrars Department, which has licensed the software from Lumi Ltd., giving all shareholders the option to attend online.
By attending the online, shareholders will access a live webcast of the meeting, submit questions relating to the items on the agenda and cast votes on each item on the agenda. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (In Norwegian either "Verdipapirsentralen" or "VPS") in relation to this General Meeting.
No pre-registration is needed for attending online, but you must be logged in before the meeting starts. The following pages will provide you with a brief guide on how to access, participate and submit your votes at the online General Meeting.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30, or send an e-mail to [email protected]
HOW TO ACCESS THE ONLINE EGM
In order to participate online you need access to the Lumi solution by doing either of the following:
Once you have either downloaded the Lumi AGM app or entered
https://web.lumiagm.com into your web browser, you'll be asked to enter the following meeting ID and click Join:
Or use this link
https://web.lumiagm.com/?fromUrl=168195354
and you will go straight to Step 3
You will then be required to enter your ID:
a) Reference number from VPS
b) PIN code from VPS
When successfully authenticated, the info screen will be displayed. You can view company information, submit questions relating to the items on the agenda and live stream the webcast.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS registered shareholders have access to VPS Investor Services through www.vps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company.(on proxy form)
Nominee registered shareholders: Shares held through nominee accounts (not relevant for Norwegian shareholders) must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information and/or instructions on obtaining your reference number and PIN code for nominee registered shares.
When the General Meeting starts, all items will be open for voting. Items are closed
as the general meeting deals with them. By clicking on the polling icon on the screen you will access the resolutions and voting choices will be displayed.
To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.
For ‐ Vote received
To change your vote, simply select another voting direction. If you wish to cancel your vote, please press Cancel.
Once the chairperson has opened voting, voting on any item can be performed at any time during the meeting until the chairperson closes the relevant voting on the specific resolution. Your last choice before the voting is closed will be final and cannot be changed.
If you have voted in advance, or given voting instructions to the chairman of the board, you will be able to override your choice of vote on the individual items when logging in. If you have given an open power of attorney, you will reclaim your voting rights by logging in, and must then remember to vote.
| all 02-UK 学 | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair Select a choice to send. |
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen. Once you have completed your message, click the Send button.
Questions submitted online will be moderated before being sent to the chairperson to avoid repetition and to remove any inappropriate language. All questions and messages will be presented with the full name and identity of the shareholder raising the question.
Links will be available on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.
Data usage for streaming the annual shareholders' meeting or downloading documents via the EGM platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and your network connection (3G, 4G).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.