SpareBank 1 Ringerike Hadeland

AGM Information • Feb 1, 2021

Til egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland avholdes

Mandag 15. februar 2021, kl. 17.00 Registrering inn i møtet foregår fra kl. 16.30 – 17.00

På grunn av gjeldende restriksjoner knyttet til smittesituasjonen er det avtalt med leder for representantskapet å avholde møtet digitalt. Møtet vil bli gjennomført via Teams – egen innkalling med praktisk informasjon sendes per epost etter påmeldingsfrist til de som er påmeldt.

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS). Hvert egenkapitalbevis gir en stemme.

Egenkapitalbeviseierne skal velge 2 medlemmer og 2 varamedlemmer til bankens representantskap for perioden 2021 – 2024. Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert.

Skjemaene må sendes per epost til banken senest torsdag 11. februar 2021, kl. 15.30. Epost: valg@rhbank.no

I tillegg til valg vil adm. banksjef Steinar Haugli holde en generell orientering om bankens drift i 2020.

Hønefoss, 29. januar 2021

Med vennlig hilsen SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

Kari-Anne Jønnes Steinar Haugli Representantskapets leder Adm. banksjef (sign.) (sign.)

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND

VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE 15.02.21

Til stede var: Bjørg Westhagen, Helge A. Hagelsteen Vik og Lars Torgeir Dahl

Inger Marie Holm møtte som sekretær.

Behandlet ble i henhold til vedtektenes § 5-2:

1 Valg av 2 medlemmer til representantskapet for perioden 2021- 2024 På valg er: Finn Martinsen, Gran

Roar Ruden, Jevnaker

Valgkomiteens innstilling:

Tore Berg	f. 1966, adresse: 2750 Gran	(ny)
Torgeir Brørby	f. 1952, adresse: 3520 Jevnaker	(ny)

2	Valg av 1 varamedlem til representantskapet for perioden 2021-2024
	På valg er:
	Arvid Skjennum, Lunner

Valgkomiteens innstilling:

Mona Andersen f. 1968, adresse: 2743 Harestua (ny)

Suppleringsvalg av 1 varamedlem til representantskapet for perioden 2021-2023

Valgkomiteens innstilling:

Thorstein Kvale f. 1955, adresse: 3534 Sokna (ny)

Hønefoss, 25. januar 2021

Bjørg Westhagen Helge A. Hagelsteen Vik Lars Torgeir Dahl

Egenkapitalbeviseiernes medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland 2020

Navn	Kategori	*	Valgperiode
Frederik W. Skarstein	Egenkapitalbeviseier	M	2019 – 2022
Ellen Grønlund	Egenkapitalbeviseier	M	2020 – 2023
Tor Eid	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Helge A. Hagelsteen Vik	Egenkapitalbeviseier	M	2019 – 2022
Ole Western	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Finn Martinsen	Egenkapitalbeviseier	M	2017 – 2020
Kjell Eddie Wang	Egenkapitalbeviseier	M	2020 – 2023
Lars Torgeir Dahl	Egenkapitalbeviseier	M	2018 – 2021
Roar Ruden	Egenkapitalbeviseier	M	2017 – 2020
Guro Thoresen	Egenkapitalbeviseier	VM	2018 – 2021
Arvid Skjennum	Egenkapitalbeviseier	VM	2017 – 2020
Suppleringsvalg	Egenkapitalbeviseier	VM	2020 – 2023

Digitalt valgmøte for egenkapitalbeviseiere mandag 15. februar 2020, kl. 17.00

1.	Egenkapitalbeviseiers navn:
2.	Epostadresse	………………………………………………………………………….
3.	Mobilnummer	………………………………………………………………………….
4.	Egne egenkapitalbevis (RING)	….……………………………………………………………………
5.	Egenkapitalbevis ved fullmakt (vedlegges)	…………………………………………………………………………
6.	Sum antall bevis	…………………………………………………………………………
	--------------------, den---------------------	--------------------------------------------------------------------
		Underskrift av den som deltar i møtet
	----------------------------------------------- Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver	-------------------------------------------------------------------- Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

FULLMAKT

1. Egenkapitalbeviseierens navn:	…………………………………………………………………………….
2. Egne egenkapitalbevis (RING):	…………………………………………………………………………….
3. Fullmakt meddeles
representantskapets leder Kari-Anne Jønnes:	……JA/NEI………………………
4. Fullmakt meddeles alternativt (navn):	………………………………………
5. Mailadresse til alternativ mottaker av fullmakt:	………………………………………
6. Mobilnr til alternativ mottaker av fullmakt:	………………………………………….

Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.

--------------------, den---------------------	----------------------------------------------------------------- Underskrift
-----------------------------------------------	-----------------------------------------------------------------
Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver	Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver

Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen torsdag 11. februar 2021 kl. 15.30 i SpareBank 1 Ringerike Hadeland, e-post: valg@rhbank.no eller til SpareBank 1 Ringerike Hadeland, Postboks 518 Sentrum, 3504 Hønefoss.

NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.