Nidaros Sparebank

AGM Information • Feb 2, 2021

«Name» «Address» «Postal_code» «City» «Country_post»

Trondheim, 01. februar 2021

Innkalling til valgmøte

Det kalles herved inn til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank onsdag 17. februar kl. 18.00, ved Haugum Gård. Adresse: Prestegårdsveien 74, 7540 Klæbu. Registrering skjer fra kl. 17.30.

Dersom antall påmeldte gjør at smittevern ikke kan overholdes etter de til enhver tid gjeldende regler, vil møtet avholdes digitalt på Microsoft Teams. De som er påmeldt vil da få en invitasjon med lenke som kan benyttes.

Agenda:

• 1. Åpning av møtet v/ forstanderskapets leder Marit Sjøbakk
• 1. Opprettelse og godkjenning av stemmeliste
• 1. Valg av møteleder og referent
• 1. Godkjenning av dagsorden
• 1. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 1. Valg til forstanderskap:
  2. 2 medlemmer for 4 år (2021-2024)
  3. Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.
• 1. Valg av medlemmer til EK-beviseiernes valgkomité:
  2. . 1 medlem for 2 år
  3. 1 varamedlem for 2 år .
  4. . valg av leder av valgkomiteen

Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.

Stemmeberettiget ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) per 17. februar 2021. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken er 1.128.571.

Egenkapitalbeviseiere som selv eller ved fullmektig vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, må sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt og undertegnet stand innen 10. februar kl. 12.00. Skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: tt@nidaros-sparebank.no.

Med hilsen Nidaros Sparebank

Hovedkontor KLÆBU

Filial HEIMDAL

	Postadresse Kontoradresse Telefon/Telefax Postboks 300 Nordalsvegen 2 72 83 00 00 7541 Klaebu 7540 Klaebu	72 83 00 50	Postadresse Postboks 260 Heimdal J. O. Stavs veg 2 72 83 00 00 7474 Trondheim	Kontoradresse 7088 Heimdal	Telefon/Telefax 72 83 99 25	post@nidaros-sparebank.no www.nidaros-sparebank.no Foretaksnr .: NO 937 902 719
--	-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-------------	-------------------------------------------------------------------------------------	-------------------------------	--------------------------------	---------------------------------------------------------------------------------------

Innstilling fra valgkomite for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank.

År 2021 den 27 januar holdt valgkomite for egenkapitalbeviseierne i Nidaros Sparebank møte.

Valgkomite består av : Atle Berg , Monica Tømmervold Devle og Roger Grindflaten, varamedlem er Rune Wangen.

Forstanderskap

Det skal velges 2 medlemmer for 4 år. Sittende medlemmer er : Berit Wullum, Ole Arild Haugum, Per Løvaas og Grethe Naalsund. Berit Wullum og Ole Arild Haugum er på valg.

Egenkapitalbeviseiernes valgkomite

Det skal velges ett medlem for 2 år og ett varamedlem for 2 år. Sittende valgkomite er Atle Berg, Monica Tømmervold Devle og Roger Grindflaten. Varamedlem Rune Wangen.

Valgkomite fremmer følgende forslag :

Forstanderskap :

2 medlemmer til forstanderskapet for 4 år

.. . .. ...

Qie Arild Haugum	gjenvalg
Per Magne Tronvoll	nv	( for Berit Wullum )
Valgkomite for egenkapitalbeviseierne :
1 medlem for valgkomite for 2 år

Heidi Solemsli ny { for Atle Berg )

1 varamedlem for valgkomite for 2 år

Rune Wangen gjenvalg

De foreslåtte kandidater er forespurt og har takket ja hvis de blir valgt.

Atle Berg ( leder )	Monica Tømmervold Devle	Roger Grindflaten
Sign.	Sign.	Sign.

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA EGENKAPITALBEVISEIERNES VALGMØTE 17. FEBRUAR 2021

Undertegnede melder seg herved på / gir fullmakt til egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Nidaros Sparebank, onsdag 17. februar 2021 kl. 18.00, ved Haugum Gård. Adresse: Prestegårdsveien 74, 7540 Klæbu.

Registrering av møtedeltakere foregår fra kl. 17.30.

Påmeldingen gjelder (sett ett kryss)

Påmelding fra eier ved eget oppmøte: ロ

Påmelding fra eier ved fullmakt: ם

Det skal fylles ut kun ett skjema per egenkapitalbeviseier.

1. Navn på eier av egenkapitalbevis: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato ev. organisasjonsnummer
Navn hvis person, firma/organisasjonsnavn hvis firma/organisasjon	Fødselsdato 6 siffer Organisasjonsnummer 9 siffer

1. E-postadresse

E-postadresse

1. Antall egenkapitalbevis i eierens navn (i hht pkt 1)

Antall egenkapitalbevisbevis

4. Stemmeberettigedes navn: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato
Navn fylles kun ut dersom firma/organisasjon er ført som eier under pkt 1)	Fødselsdato (6 siffer)

1. Navn på person som det gis fullmakt til: (bruk blokkbokstaver) Fødselsdato Navn Fødselsdato (6 siffer)

2. Underskrift av eier av egenkapitalbevis: (for umyndige skal skjema undertegnes av foresatte)

Sted og dato

Forpliktende underskrift

Gjentas med blokkbokstaver

Utfylt og signert skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: tt@nidaros-sparebank.no. Skjemaet må være Nidaros Sparebank i hende senest torsdag 10. februar 2021 kl. 12.00. Spørsmål vedrørende påmelding eller til valgmøtet generelt kan rettes til: Torill Tveit, tlf. 971 03 408, e-post tt@nidaros-sparebank.no