Pre-Annual General Meeting Information • Feb 16, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234
Den 23. februar 2021 klokken 16:30 avholdes det helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS ("Selskapet").
På grunn av restriksjoner og råd fra norske myndigheter knyttet til COVID-19 vil møtet bli gjennomført helelektronisk og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Harald Arnet. The general meeting will be opened by the chairperson of the
Til behandling foreligger: The agenda is as follows:
I forbindelse med den planlagte noteringen av Selskapet på Oslo Børs er det enkelte selskapsbeslutninger som må vedtas for at Selskapet skal tilfredsstille de opptakskrav som gjelder for selskaper som søker notering på Oslo Børs. For Selskapets vedkommende innebærer dette at Selskapet må omdannes til et allmennaksjeselskap og det må vedtas endringer til sammensetningen i styret slik at styret tilfredsstiller kravene i allmennaksjeloven. Selskapet ønsker også å tilfredsstille de anbefalinger som følger av norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse. I den forbindelse vil styret foreslå at det
Til aksjonærene i Kahoot! AS To the shareholders of Kahoot! AS
OF
COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234
An extraordinary general meeting of Kahoot! AS (the "Company") will be held by electronic means on 23 February 2021 at 16:30 hours (CET).
Due to the restrictions and guidelines by Norwegian authorities in connection with COVID-19, the meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation.
board of directors, Harald Arnet.
In connection with the contemplated listing of the Company on Oslo Børs, certain corporate resolutions are required to be adopted in order for the Company to satisfy the listing requirements applicable for companies that applies for a listing on Oslo Børs. With respect to the Company, these requirements entail that the Company must be converted into a Norwegian public limited liability company and that changes are made to the composition of the board of directors in order to satisfy the requirements set out in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company also wish to etableres en valgkomité og at det velges medlemmer til valgkomiteen. Utover dette vil styret også foreslå at det fattes beslutninger vedrørende fastsettelse av godtgjørelse til styrets nye medlemmer og at det vedtas enkelte øvrige endringer til Selskapets vedtekter.
Styrets forslag til de relevante selskapsbeslutningene er inntatt nedenfor.
Da det er et vilkår for notering på Oslo Børs at Selskapet er organisert som et allmennaksjeselskap, foreslår styret at Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap, og at Selskapets foretaksnavn endres til Kahoot! ASA. Forslaget innebærer at Selskapet skal innby andre enn aksjonærer eller bestemte navngitte personer til å tegne nye aksjer i Selskapet.
En omdanning fra aksjeselskap til allmennaksjeselskap har i hovedsak følgende virkninger:
comply with the recommendations set out in the Norwegian code of practice for corporate governance. In this regard, the board of directors will propose that it is resolved to establish a nomination committee and that members of the nomination committee are elected. Other than this, the board of directors will also propose that resolutions are adopted regarding determination of remuneration to the new members of the board of directors and that certain other amendments to the Company's articles of association are adopted.
The board of directors' proposals for the relevant corporate resolutions are included below.
As it is a condition for listing on Oslo Børs that the Company is organised as a Norwegian public limited liability company, the board og directors propose that the Company is converted into a Norwegian public limited liability company, and that the Company's name is changed to Kahoot! ASA. The proposal entails that others than the shareholders or certain named persons may subscribe for new shares in the Company.
A conversion from a Norwegian private limited liability company to a Norwegian public limited liability company has the following main effects:
Regnskapsmessig vil Selskapet måtte følge reglene for store foretak, jf. regnskapsloven § 1-5.
Redegjørelsen fra en uavhengig revisor i forbindelse med omdanningen er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1.
På bakgrunn av det ovenstående foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap i henhold til aksjeloven § 15-1. Selskapet skal etter omdanningen tilby nye aksjer til allmennheten.
I tilknytning til eksisterende styrefullmakter til å forhøye Selskapets aksjekapital skal henvisninger til aksjeloven være henvisninger til tilsvarende bestemmelser i allmennaksjeloven.
Selskapets navn er Kahoot! ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
For å tilrettelegge for en styresammensetning som tilfredsstiller de krav som følger av allmennaksjeloven, foreslås det at Fredrik Cassel og Michiel Kotting fratrer som styremedlemmer, og at Lori Wright og Joanne Bradford velges som nye styremedlemmer for perioden frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022. For øvrig foreslås det ingen endringer til styret.
The Company must comply with the accounting rules for large enterprises, cf. Section 1-5 of the Norwegian Accounting Act.
The statement from an independent auditor in connection with the conversion is attached to this notice as Appendix 1.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The Company is converted into a public limited company in accordance with Section 15-1 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. Following the conversion, the Company shall offer new shares to the public.
In connection with existing board authorisations to increase the Company's share capital, references to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act shall be references to the corresponding provisions in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Vedtektenes § 1 endres til å lyde som følger: Section 1 of the articles of association shall be amended to read as follows:
The company's name is Kahoot! ASA. The company is a public limited company."
In order to facilitate a board composition that comply with the requirements set out in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, it is proposed that Fredrik Cassel and Michiel Kotting resign as members of the board of directors, and that Lori Wright and Joanne Bradford are elected as new members of the board of directors for the period until the Company's annual general meeting in 2022. Other than this, no changes to the board of directors are proposed.
Etter valget vil styret bestå av følgende personer: Following the election, the board of directors will comprise the following persons:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak vedrørende godtgjørelse til styrets nye medlemmer, Lori Wright og Joanne Bradford:
"Hver av Lori Wright og Joanne Bradford skal motta USD 50.000 i årlig godtgjørelse. Den årlige godtgjørelsen skal justeres proratarisk basert på styremedlemmets tjenestetid".
For at Selskapet skal tiltrekke seg kvalifiserte styremedlemmer med internasjonal erfaring foreslår styret at hvert av de foreslåtte nye styremedlemmene blir tildelt "restricted share units" (RSUer) for et beløp tilsvarende USD 150.000. Antallet RSUer som utstedes til hvert av de foreslåtte styremedlemmene vil bli fastsatt basert på den volum-vektede gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer de siste tre virkedagene før generalforsamlingen, dvs. ved at beløpet angitt overfor deles på den volum-vektede gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer.
Med unntak for overdragelse til heleide selskaper skal RSUene være ikke-omsettelige og hver RSU gir styremedlemmet en rett og plikt til å tegne seg for en aksje i Selskapet til en tegningskurs tilsvarende NOK 0,10 (som tilsvarer pålydende på Selskapets aksjer), forutsatt at opptjeningsbetingelsene beskrevet nedenfor er tilfredsstilt.
RSUene vil være opptjent ett år etter tildelingsdatoen med mindre tidligere opptjening blir godkjent av Selskapets valgkomité (jf. punkt 4.5 nedenfor). Opptjening av RSUene er betinget av at (i) styremedlemmet er et styremedlem på opptjeningstidspunktet og (ii) at styremedlemmet ikke forut for opptjeningstidspunktet har meddelt Selskapet om sin intensjon om å fratre som styremedlem. Dersom ett av disse tilfellene inntrer forut for opptjeningstidspunktet vil RSUene bortfalle uten rett til å motta vederlag.
Utøvelsesperioden for RSUene løper fra opptjeningstidspunktet og utløper fire år etter tildelingsdatoen. Det er en betingelse for utøvelse av RSUene at (i) styremedlemmet er et styremedlem på utøvelsestidspunktet og (ii) at styremedlemmet ikke forut for utøvelsestidspunktet har meddelt Selskapet om sin intensjon om å fratre som styremedlem.
RSUene vil bli justert for aksjesplitt og aksjespleis, men ikke for utdeling av utbytte eller fortrinnsrettsemisjoner. Ytterligere vilkår tilknyttet RSUene vil bli fastsatt i en avtale mellom det foreslåtte styremedlemmet og Selskapet.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution regarding remuneration to the new members of the Company's board of directors, Lori Wright og Joanne Bradford:
"Each of Lori Wright and Joanne Bradford shall receive USD 50,000 as annual remuneration. The annual remuneration shall be adjusted pro rata based on the board member's term of service".
In order for the Company to attract eligible board members with international experience, the board of directors propose that each of the proposed new board members are granted restricted share units (RSUs) for an amount equal to USD 150,000. The number of RSUs issued to each of the proposed new board members will be determined based on the volume weighted average price for the Company's shares the last three business days prior to the extraordinary general meeting, i.e. the amount stated above divided by the volume weighted average price for the Company's shares.
The RSUs shall be non-transferable, save with respect to transfers to wholly owned companies, and each RSU shall give the right and obligation to subscribe for one new share in the Company at a subscription price equal to NOK 0.10 (which equals the nominal value on the Company's shares), subject to satisfaction of the vesting conditions described below.
The RSUs will vest on the first anniversary of the grant date, unless early vesting is approved by the Company's nomination committee (cf. item 4.5 below). The vesting of the RSUs will be subject to (i) the board member being a board member at the vesting date and (ii) the board member not having notified the Company prior to the vesting date of the board member's intention to resign as a member of the board of directors. If any of these events occur prior to vesting, then the RSUs shall lapse without compensation.
The exercise period for the RSUs commence at vesting and expire on the fourth anniversary of the grant date. It is a condition for exercise of the RSUs that (i) the board member being a board member at the exercise date and (ii) the board member not having notified the Company prior to the exercise date of the board member's intention to resign as member of the board of directors.
The RSUs will be adjusted for share splits and reverse share splits, but not for dividends or rights offerings. Additional terms pertaining to the RSUs will be set out in an agreement between the proposed board member and the Company.
I henhold til norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse bør Selskapet ha en valgkomité som er valgt av generalforsamlingen, at dette vedtektsfestes og at det fastsettes retningslinjer for valgkomiteen. På denne bakgrunn foreslår styret at det etableres en valgkomité for Selskapet fra og med tidspunktet for Selskapets notering på Oslo Børs.
De foreslåtte retningslinjene for valgkomiteen er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapet skal fra tidspunktet for noteringen på Oslo Børs ha en valgkomité og dette skal reflekteres i vedtektene fra det tidspunktet omdanningen av Selskapet til et allmennaksjeselskap er registrert i Foretaksregisteret. Fra det tidspunktet endres vedtektene ved at det inntas en ny § 8 som lyder som følger:
Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av fra to til tre medlemmer etter generalforsamlingens beslutning, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og selskapets ledelse. Valgkomiteens medlemmer, herunder valgkomiteens leder velges av generalforsamlingen for to år av gangen om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode i forbindelse med valget.
Valgkomiteen avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av aksjonærvalgte medlemmer til styret og styrets leder, og medlemmer til valgkomiteen, samt godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomiteens medlemmer. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for valgkomiteen.
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for valgkomiteen slik disse fremgår av "instructions for the nomination committee" inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen."
Videre foreslår styret at Jan Haudemann-Andersen (leder) og Fredrik Cassel velges som medlemmer av valgkomiteen med virkning fra tidspunktet for Selskapets notering på Oslo Børs og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022.
Pursuant to the Norwegian code of practice for corporate governance, the Company should have a nomination committee that is elected by the general meeting, that this is set out in the articles of association and that the general meeting should stipulate instructions for the nomination committee. On this basis, the board of directors proposes that a nomination committee for the Company is established with effect from the Company's listing on Oslo Børs.
The proposed instructions for the nomination committee are attached to this notice as Appendix 2.
On this basis, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"From the time of listing of the Company on Oslo Børs, the Company shall have a nomination committee and this shall be reflected in the articles of association with effect from the registration of the conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company in the Norwegian Register of business enterprises. From this time, the articles of association are amended by including a new section 8 that read as follows:
The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of between two and three members as resolved by the general meeting, where the majority of the members shall be independent of the board of directors and the company's management. The members of the nomination committee, including the chairperson, will be elected by the general meeting for a period of two years unless the general meeting decides otherwise in connection with the election.
The nomination committee shall give recommendations to the general meeting for the election of shareholder elected members to the board of directors and the chairperson, and to members of the nomination committee, in addition to recommendations for remuneration to the members of the board of directors and the members of the nomination committee. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.
The general meeting approves the instructions for the nomination committee as set out in the "instructions for the nomination committee" attached to these minutes as Appendix 2."
The board of directors also propose that Jan Haudemann-Andersen (chair) and Fredrik Cassel are elected as members of the nomination committee with effect from the Company's
Utover de vedtektsendringer som er foreslått overfor i punkt 4.1 (omdannelse av Selskapet til allmennaksjeselskap) og punkt 4.5 (etablering av valgkomité og valg av medlemmer) foreslår styret at det gjøres endringer til enkelte av de øvrige bestemmelsene i Selskapets vedtekter for å tilrettelegge for Selskapets notering på Oslo Børs.
De foreslåtte vedtektsendringene vil tre i kraft fra det tidspunktet omdannelsen av Selskapet til et allmennaksjeselskap er registrert i Foretaksregisteret.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Vedtektenes § 4 endres ved at bestemmelsens tredje avsnitt som lyder "Selskapets aksjer er fritt omsettelige" fjernes.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som i henhold til lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen, trenger ikke sendes til aksjonærene dersom dokumentene gjøres tilgjengelig på selskapets internettside. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn tre dager før generalforsamlingen.
Aksjeeiere kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.
På den ordinære generalforsmalingen skal følgende spørsmål behandles og avgjøres:
listing on Oslo Børs for the period until the Company's annual general meeting in 2022.
In addition to the amendments to the articles of association proposed under item 4.1 (conversion of the Company into a public limited liability company) and 4.5 (establishment of a nomination committee and election of members) the board of directors proposes that amendments are made to certain other provisions in the articles of associations in order to facilitate the Company's listing on Oslo Børs.
The proposed amendments to the articles of association will be effective from the time the conversion of the Company to a public limited liability company has been registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
On this basis, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolutions:
"Section 4 of the articles of association is amended by removal of the third paragraph that read "the Company's shares shall be freely transferable".
Vedtektenes § 7 endres til å lyde som følger: Section 7 of the articles of association shall be amended to read as follows:
Documents concerning matters to be considered at the company's general meeting, including documents which by law must be included in or enclosed with the notice of the general meeting, need not be sent to shareholders if the documents are made available on the company's website. Notwithstanding the foregoing, a shareholder may request a copy of documents which concern matters to be considered at the general meeting.
The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than three days prior to the general meeting.
The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors may establish specific guidelines for such advance voting. It must be stated in the notice of the general meeting which guidelines have been set.
The annual general meeting shall deal with and decide the following matters:
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets nettsider https://kahoot.com/investor-relations/ under nyheter om Selskapet.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirsevice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk.
For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå inn på Lumi AGMløsningen ved enten å (i) laste ned Lumi AGM app fra Apple Appstore eller Google Play Store ved å søke etter "Lumi AGM", eller (ii) gå til Lumi AGMs hjemmeside: https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703.
Når aksjeeierne enten har lastet ned Lumi AGM-appen eller åpnet hjemmesiden må aksjeeierne taste inn "Meeting ID" 152- 336-703 og klikke "Join".
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM-appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PIN-kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta i den elektroniske generalforsamlingen, kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via
* * * * * *
Notice of the extraordinary general meeting are available on https://kahoot.com/investor-relations/ under news about the Company.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.
Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically.
In order to attend the virtual extraordinary general meeting, shareholders need access to the Lumi AGM solution by either (i) downloading the Lumi AGM app from Apple Appstore or Google Play Store by searching for "Lumi AGM", or (ii) visit the Lumi AGM website at: https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703.
When the shareholder have either downloaded the Lumi AGM app or opened the website, the shareholder must enter the "Meeting ID" 152-336-703 and click "Join".
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi AGM app, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].
All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.
Shareholders that are prevented from participating in the virtual general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Granting of proxy may be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS Investortjenester eller ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703 eller via selskapets hjemmeside www.kahoot.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 22. februar 2021 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og overstyre deres tidligere valg.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Kahoot! AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 446 091 967 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Investor Services or by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Voting in advance may only be executed electronically, through the logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703 or by accessing the Company's webpage, www.kahoot.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 22 February 2021 at 16:00 hours CET.
Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the extraordinary general meeting Shareholders can still log in while the general meeting is being held and overrule their previous voting.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liabilities Companies Act, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the share to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password for Lumi AGM login. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Kahoot! AS is a private limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 446,091,967 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
* * * * * * For styret i Kahoot! AS / on behalf of the board of directors of Kahoot! AS
Oslo, 16. februar 2021 / Oslo, 16 February 2021
_____________________ Harald Arnet Styrets leder / Chairman of the board of directors
Lori Wright is an executive with broad leadership experience after two decades of working with SaaS and the technology industry, where she has had a variety of roles spanning from marketing to sales to operations to product management.
Ms. Wright currently serves as Vice President of Gaming at Microsoft, where she leads global partnerships for the Gaming/Xbox business, a segment that surpassed USD 5 billion in revenue in FY21 Q2, reporting 100 million monthly active users on Xbox Live. She first joined Microsoft in 2017 as a General Manager for Office 365 collaboration Apps product marketing. This included Microsoft Teams, which launched the same month she started and grew to 20 million daily active users over the course of her management period (2017 - 2019).
Prior to her career at Microsoft, Wright was the Chief Marketing Officer and a Senior Vice President of Business Alliances in BlueJeans Network, a cloud-based video communications services company. Before BlueJeans, Lori served as Chief Marketing Officer of TIBCO, a leading global infrastructure and analytics company sold to Vista Equity Partners. She has also served as Vice President at Symantec overseeing the USD 2 billion worldwide e-commerce sales of Norton software. Lori held executive positions within Symantec's Cloud and Enterprise divisions over her 11-year tenure, including a position as General Manager of Symantec's emerging technologies and healthcare business groups. Lori joined Symantec through the acquisition of VERITAS Software, where she led Global Marketing campaigns.
Ms. Wright also held previous roles at The Walt Disney Company, helping to build Disney's first enterprise BI platform, as well as PaySys International and Lockheed Martin. She holds a Bachelor of Science in Business Administration/Finance from the University of Central Florida and resides in Redmond, Washington.
Joanne Bradford has more than 25 years of marketing and operations experience in technology, media and financial services. She has served as an executive at high-growth technology companies, including Yahoo, Pinterest and SoFi, and gained extensive experience in M&As, fundraising and the IPO process. Moreover, Ms. Bradford has served on the executive board in a number of organizations, including Wave, Comscore, anti-poverty charity CARE and currently the Unified Access Management provider OneLogin.
Today, Joanne is the President of Honey Science Corporation, an e-commerce technology platform acquired by Paypal in January 2020.
Before joining Honey, Ms. Bradford served as a Chief Operating Officer and Chief Marketing Officer in SoFi (Social Finance), an online personal finance company. Prior to that, Joanne joined Pinterest in 2013, where she served as Head of Partnerships and led global commercial and content partnerships, platform adoption and monetization efforts. Earlier in her career, she was Senior Vice President in Yahoo!, managing a USD 4 billion revenue business where she led all sales, marketing and operations across North America. Additionally, Joanne has held executive leadership positions at The San Francisco Chronicle, Microsoft and BusinessWeek. Throughout her career, she has had significant impact leading product marketing, business development and programming, as well as building global sales and marketing teams. She served as the Chief Revenue Officer at Microsoft, growing the business from USD 100 million to USD 2.5 billion in revenue.
Bradford's achievements include Forbes Top CMO list, Ad Age 100 Most Influential Women in Advertising and Recipient of the Bill Gates Chairman's Award at Microsoft. She is also a founding advisor to Lean In. Joanne has a Bachelor of Arts in journalism with an emphasis in advertising from San Diego State University and resides in San Francisco, California.

Til generalforsamlingen i Kahoot! AS
På oppdrag fra styret avgir vi som uavhengig sakkyndig en redegjørelse i samsvar med aksjeloven § 15-1 annet ledd, jf. allmennaksjeloven § 2-6.
Styret er ansvarlig for informasjonen redegjørelsen bygger på og de verdsettelser som ligger til grunn for omdanningen.
Vår oppgave er å utarbeide en redegjørelse om de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital selskapet skal ha som allmennaksjeselskap.
Den videre redegjørelsen består av to deler. Den første delen er en presentasjon av opplysninger i overensstemmelse med de krav som stilles i allmennaksjeloven § 2-6 første ledd nr. 1 til 4. Den andre delen er vår uttalelse.
Eiendeler og forpliktelser ved omdanningen omfatter i hovedsak bankinnskudd og investering i datterselskap. Gjennom investering i datterselskap har selskapet eierandeler i en rekke selskaper i Europa og USA som lever løsninger innen digital læring til bedrifter og privatpersoner. Utover bankinnskudd og investering i aksjer har selskapet eiendeler som utsatt skattefordel, øvrige immaterielle eiendeler og lån til konsernselskap samt mindre poster relatert til kundefordringer, varige driftsmidler og forskuddsbetalinger. Selskapet har kortsiktige gjeldsposter som omfatter leverandørgjeld, utsatt inntekt, skyldige offentlige avgifter samt annen kortsiktig gjeld og gjeld til konsernselskap. Selskapets egenkapital utgjør over 87 % av totale eiendeler.
Omdanningen til allmennaksjeselskap skjer ved kontinuitet. Prinsippet innebærer at de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen videreføres i det omdannede selskapet verdsatt til regnskapsførte verdier.
Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med attestasjonsstandarden SA 3802-1 "Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksjelovgivningen". Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital på kr 44 609 196,70 selskapet skal ha som allmennaksjeselskap. Arbeidet omfatter kontroll av verdsettelsen av eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen. Videre har vi vurdert de verdsettelsesmetoder som er benyttet, og de forutsetninger som ligger til grunn for verdsettelsen.
PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Vi mener at innhentede bevis er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Etter vår mening eiendelene og forpliktelsene som foreligger ved omdanningen oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital på kr 44 609 196,70 som selskapet skal ha som allmennaksjeselskap.
Oslo, 16. februar 2021 PricewaterhouseCoopers AS
Øystein Sandvik Statsautorisert revisor

To the General Meeting of Kahoot! AS
At the Board of Directors' request we, as independent experts, issue this statement in compliance with the Limited Liability Companies Act section 15-1 second subsection, with reference to the Public Limited Liability Companies Act section 2-6.
The Board of Directors is responsible for the information the statement is based on and the valuations which form the basis for the conversion.
Our responsibility is to prepare a statement about whether the assets and liabilities which exist at the conversion date, can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the statutory share capital the company must have as a Public Limited Liability Company.
The statement consists of two parts. The first part is a presentation of information in compliance with the requirements in the Public Limited Liability Companies Acts section 2-6 first subsection No 1-4. The section part is our opinion.
Assets and liabilities in the conversion include primarily cash and investments in subsidiaries. Through their investments in these subsidiaries the company has ownership of several companies in Europe and the United States of America that provide digital learning solutions to businesses and to private individuals. In addition to cash and the investment in subsidiaries, the company's assets include deferred tax assets, intangible assets and loans to group companies as well as other assets of a lesser amount such as accounts receivable, non-current assets and prepaid expenses. The company has short-term liabilities which include accounts payable, deferred revenues, public duties payable as well as other current liabilities and liabilities to group companies. The company's equity amounts to 87% of total assets.
The conversion to a public limited liability company is made based on the principle of a continuity of accounting book values. This principle implies that the assets and liabilities recognized by the company at the time of conversion will continue to be recognized in the converted company at the same book value.
We have performed our procedures and issue our opinion in accordance with the Norwegian auditing standard NSAE 3802 "The auditor's assurance reports and statements required by Norwegian
PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Company legislation1" issued by the Norwegian Institute of Public Accountants. The standard requires that we plan and perform procedures to obtain reasonable assurance about whether the assets and liabilities which exist at the conversion date can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the statutory share capital the company must have as a Public Limited Liability Company of NOK 44 609 196,70. Our procedures include an examination of the valuation of the assets and liabilities which exist at the conversion date. We have also reviewed the valuation methods used and the assumptions that form the basis for the valuation.
We believe that the evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.
In our opinion the assets and liabilities which exist at the conversion date can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the share capital which the company shall have as a Public Limited Liability Company of NOK 44 609 196,70.
Oslo, 16 February 2021 PricewaterhouseCoopers AS
Øystein B. Sandvik State Authorised Public Accountant (Norway)
Note: This translation from Norwegian has been prepared for information purposes only.
1 Norwegian name of standard: SA 3802-1 Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksjelovgivningen
Adopted by the general meeting on 23 February 2021, effective from the first day of listing of the Company's shares on Oslo Børs
Kahoot! ASA ("Kahoot!" or the "Company") has established a nomination committee, cf. clause 8 of the Company's articles of association. The nomination committee shall consist of between two and three members. The majority of the members shall be independent from the board of directors and the executive management. No more than one member of the nomination committee should be a member of the board of directors, and any such member should not offer himself for re-election to the board. Members are elected for two years at a time, unless otherwise has been resolved by the general meeting.
The Company's general meeting elects the members of the nomination committee and determines their remuneration. Costs incurred by the nomination committee shall be covered by the Company.
The nomination committee shall recommend:
The nomination of candidates for election of members, including the chair, to the board of directors should take the following into account:
Before nominating a candidate for election, the nomination committee must seek confirmation from the individual in question that he or she is willing to accept the appointment if elected (i.e. obtain a declaration of willingness from such person).
Recommendations for remuneration of the members of the board of directors and the nomination committee, respectively, should take into account such body's significance, and ensure that the proposal is suited to the character and time commitment of the tasks carried out.
The recommendations should include explanations detailing how each of the candidates fulfil the shareholders' and the Company's needs. Such reasoning shall include information about the competence, capacity and independence of each candidate. The information about a candidate should include his or her age, education and professional experience. Any ownership interest in the Company must be disclosed, as shall any assignments on behalf of the Company and any significant position in or assignments for other companies or organisations.
The nomination committee shall consider the need for changes in the composition of the board of directors, and shall maintain contact with different shareholders, members of the board of directors and the executive management of the Company. The nomination committee must consider the board of directors' annual evaluation report closely. In the event of a suggestion of re-election of board members, the recommendation should also state how long the candidate has served as a member of the board of directors, and should detail his or her participation in board meetings.
The recommendations should also describe the working process of the nomination committee.
The nomination committee shall be responsible for proposing the remuneration to the members of the board of directors and the nomination committee. The nomination committee's proposals in this respect shall include an explanation of how the committee has arrived at its recommendations.
The chairman of the nomination committee has the main responsibility for the committee's work, and shall ensure that the committee has adequate access to necessary competence. In relation to this, the committee may use company resources or seek advice and recommendations from external sources.
The nomination committee will hold meetings to reach its decisions. The nomination committee's meetings are held after they are called for by the chairman, who is obliged to call for a meeting if one of the members of the committee so requests. The nomination committee's meetings may be held in person, by phone or by video.
The nomination committee constitutes a quorum when at least half of its members are present at the meeting and all members have been given the opportunity to participate. Each member has one vote and decisions made by the nomination committee require simple majority of the votes represented at the meeting. In the event of an equal number of votes, the chairman of the nomination committee has the casting vote. The nomination committee shall produce written minutes of its meetings and shall deliver its minutes to the Company for safekeeping.
The nomination committee must look actively to the shareholders and anchor the recommendation with the Company's largest shareholders. It must ensure that information of any deadlines for proposing candidates or making suggestions to the nomination committee regarding elections of members of the board of directors and the nomination committee is made available on the Company's website.
The board of directors will pass on its evaluation of its own activities and competence to the nomination committee. The chairman of the board and the Chief Executive Officer must be summoned to at least one nomination committee meeting before the committee gives its final recommendation. The committee must collect relevant information from the Company's administration or other individuals, including from shareholders and the board of directors.
The nomination committee's recommendations shall be completed in time to be made accessible to the shareholders, together with the notice to the general meeting at the very latest. The recommendation should be submitted in writing to the chairman of the board of directors.
The chairman of the nomination committee presents the recommendation to the general meeting.
Given its duties, the nomination committee shall, to the greatest extent possible, ensure that information on the candidates considered for nomination is kept confidential.
The nomination committee shall keep all information it receives or collects on possible candidates confidential, and shall ensure that all such information is stored in a satisfactory manner.

Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS avholdes 23. februar 2021 kl. 16:30 virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 22. februar 2021.
I samsvar med norsk midlertidig lovgivning som unntar selskaper fra fysiske møtekrav for å redusere Covid-19-risikoen, vil den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og Pinkoden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og Pinkode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://www.kahoot.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 22. februar 2021 kl. 16:00.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.kahoot.com (ved bruk av referansenummer og Pinkode), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger referansenummer og Pinkode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online på grunn av Covid-19 situasjonen. Det vises til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Vennligst merk at aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette kan gjøres følger her:
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 22. februar 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending. Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: _________________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
_________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 23. februar 2021 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22. februar 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 23. februar 2021 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 23. februar 2021 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder | | | |
| 2 | Valg av én person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4.1 | Omdannelse av Selskapet til allmennaksjeselskap | | | |
| 4.2 | Valg av medlemmer til Selskapets styre | | | |
| 4.3 | Fastsettelse av godtgjørelse til de nye styremedlemmene | | | |
| 4.4 | Godkjennelse av utstedelse av RSUer til de nye medlemmene av styret | | | |
| 4.5 | Etablering av valgkomité og valg av medlemmer | | | |
| 4.6 | Vedtektsendringer | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Extraordinary General Meeting in Kahoot! AS will be held on 23 February 2021 at 16:30 (CET) virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 22 February 2021.
In accordance with Norwegian temporary legislation exempting companies from physical meeting requirements to reduce Covid-19 risk, the Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://www.kahoot.com you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the virtual meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 22 February 2021 at 16:30 (CET).
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.kahoot.com (use the reference number and PIN code) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need the reference number and PIN code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Shareholders are only allowed to participate online due to the Covid-19 situation. See separate guide on how shareholders can participate virtual. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Please note that shareholders who do not wish to participate online or vote in advance have the opportunity to authorize another person. Information on how this can be done follows:
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting and click ISIN.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 22 February 2021 at 16:30 (CET). If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached. If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
The undersigned: _________________________________
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 23 February 2021.
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 22 February 2021 at 16:30 (CET). If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached.
The undersigned: _________________________________ Ref no:
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 23 February 2021.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 23 February 2021 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of the chairperson for the meeting | | | |
| 2 | Election of one person to co-sign the minutes | | | |
| 3 | Approval of the notice and the agenda | | | |
| 4.1 | Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company | | | |
| 4.2 | Election of members of the Company's board of directors | | | |
| 4.3 | Determination of remuneration to the new members of the Company's board of directors | | | |
| 4.4 | Approval of the issuance of RSUs to the new members of the Company's board of directors | | | |
| 4.5 | Establishment of a nomination committee and election of members | | | |
| 4.6 | Amendments to the articles of association | | | |
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy with voting instructions)
Kahoot! AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 23. februar 2021 kl. 16.30 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online. Vi gjør samtidig oppmerksom på at du istedenfor å delta online har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan avgi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt med instruks kan du allikevel velge å logge deg inn på generalforsamlingen og overstyre din stemme på de enkelte sakene. Om du har gitt en åpen fullmakt, men allikevel logger deg på det virtuelle møtet, så tar du tilbake dine stemmerettigheter og må stemme online.
Den tekniske løsningen blir administrert av DNB Bank Verdipapirservice som har lisensiert programvare fra selskapet Lumi Ltd., for å kunne gi alle aksjonærer mulighet til å kunne delta online.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål til sakene på agendaen samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men man må være logget inn før generalforsamlingen starter for å kunne delta. De følgende sidene vil gi deg en liten guide om hvordan du får tilgang, kan delta og avgi stemmer online på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på Lumi-løsningen ved å gjøre et av følgende:
Når du enten har lastet ned Lumi AGM app eller åpnet https://web.lumiagm.com i din nettleser, må du taste inn nedenstående Meeting ID og klikke Join:
Meeting ID: 152-336-703 ---------------------------------
https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703
så kommer du rett til trinn 3
Du må deretter taste inn din identifisering:
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet, mulighet for å stille spørsmål og følge generalforsamlingen.

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via www.vps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på fullmaktsblankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en nominee konto (ikke aktuelt for norske aksjonærer) må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det et referansenummer og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette, og/eller ønsker tilgang til referansenummer og PIN-kode for å delta online.
Når Generalforsamlingen starter vil alle saker være åpne for avstemming. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de.
Ved å klikke på stemmeikonet går du videre til sakene på agendaen og avstemmingsvalg på de enkelte sakene.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.
For ‐ Vote received
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere.
Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
Om du har forhåndsstemt, eller gitt stemmeinstruks til styrets leder, vil du ved innlogging kunne overstyre ditt stemmevalg på de enkelte saker. Har du gitt åpen fullmakt kan du ta tilbake dine stemmerettigheter ved å logge inn, og må da huske å stemme.
| O2-UK 9 | 15:54 @ 33% DE Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
Dersom du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn ditt spørsmål i meldingsboksen. Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremgå med fullt navn.
Linker vil være tilgjengelig på informasjonssiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.
Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyret som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverkstilkobling man har (3G, 4G).
Kahoot! AS will hold an extraordinary general meeting on 23 February 2021 at 16.30 CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online. We also point out that instead of participating online, you have the opportunity to vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details for advance voting and how to submit a power of attorney. If you vote in advance or give a proxy with instructions, you can still choose to log in to the general meeting and override your vote on the individual items. If you have given an open power of attorney, but still log in to the virtual meeting, you will reclaim your voting rights and must vote online.
The technical solution is administered by DNB Bank Registrars Department, which has licensed the software from Lumi Ltd., giving all shareholders the option to attend online.
By attending the online, shareholders will access a live webcast of the meeting, submit questions relating to the items on the agenda and cast votes on each item on the agenda. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (In Norwegian either "Verdipapirsentralen" or "VPS") in relation to this General Meeting.
No pre-registration is needed for attending online, but you must be logged in before the meeting starts. The following pages will provide you with a brief guide on how to access, participate and submit your votes at the online General Meeting.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30, or send an e-mail to [email protected]
HOW TO ACCESS THE ONLINE EGM
In order to participate online you need access to the Lumi solution by doing either of the following:
Once you have either downloaded the Lumi AGM app or entered
https://web.lumiagm.com into your web browser, you'll be asked to enter the following meeting ID and click Join:
Or use this link
https://web.lumiagm.com/?fromUrl=152336703
and you will go straight to Step 3
You will then be required to enter your ID:
a) Reference number from VPS
b) PIN code from VPS
When successfully authenticated, the info screen will be displayed. You can view company information, submit questions relating to the items on the agenda and live stream the webcast.


All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS registered shareholders have access to VPS Investor Services through www.vps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company.(on proxy form)
Nominee registered shareholders: Shares held through nominee accounts (not relevant for Norwegian shareholders) must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information and/or instructions on obtaining your reference number and PIN code for nominee registered shares.
When the General Meeting starts, all items will be open for voting. Items are closed
as the general meeting deals with them. By clicking on the polling icon on the screen you will access the resolutions and voting choices will be displayed.
To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.
For ‐ Vote received
To change your vote, simply select another voting direction. If you wish to cancel your vote, please press Cancel.
Once the chairperson has opened voting, voting on any item can be performed at any time during the meeting until the chairperson closes the relevant voting on the specific resolution. Your last choice before the voting is closed will be final and cannot be changed.
If you have voted in advance, or given voting instructions to the chairman of the board, you will be able to override your choice of vote on the individual items when logging in. If you have given an open power of attorney, you will reclaim your voting rights by logging in, and must then remember to vote.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair Select a choice to send. |
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen. Once you have completed your message, click the Send button.
Questions submitted online will be moderated before being sent to the chairperson to avoid repetition and to remove any inappropriate language. All questions and messages will be presented with the full name and identity of the shareholder raising the question.
Links will be available on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.
Data usage for streaming the annual shareholders' meeting or downloading documents via the EGM platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and your network connection (3G, 4G).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.