AGM Information • Mar 17, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ekstraordinær generalforsamling i Volue AS ("Selskapet") ble avholdt 17. mars 2021 kl. 12:00 ved elektronisk møte i tråd med midlertidig lov 26. mai 2020 nr. 54 om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19.
Oversikt over representerte aksjonærer og stemmegivning følger vedlagt protokollen. 65,31% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Ørjan Svanevik ble valgt som møteleder og Arnstein Kjesbu ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following
Christine Grabmair velges som nytt styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2022.
Solfrid Dalum velges som ny ansatterepresentant i styret frem til ordinær generalforsamling i 2021.
Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA). Selskapet skal etter det er omdannet til allmennaksjeselskap innby andre enn aksjeeierne eller bestemte navngitte personer til å tegne nye aksjer i selskapet.
"Selskapets foretaksnavn er Volue ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
An extraordinary general meeting in Volue AS (the "Company") was held 17 March 2021 at 12:00 CET by way of electonic meeting in accordance with interim act dated 26 May 2020 no 54 about exemption from the requirement for physical meeting etc. in company legislation to redress consequences of the outbreak of covid-19.
A record of shareholders represented at the meeting and their voting is attached to these minutes. 65,3% of the share capital was represented at the general meeting.
Ørjan Svanevik was elected as chairperson and Arnstein Kjesbu was elected to co-sign the minutes along with the chairperson.
Innkallingen og dagsorden ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
resolution:
Christine Grabmair is elected as new board member for the period until the annual general meeting in 2022.
Solfrid Dalum is elected as new employee board member until the ordinary general meeting in 2021.
Generalforsamling traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The Company shall be converted into a public limited liability company (ASA). Following the conversion into a public limited liability company the Company shall invite others than the shareholder or specific named persons to subscribe for new shares in the Company.
Vedtektene § 1 endres til å lyde som følger: Section 1 of the articles of association shall be amended to read as follows:
"The name of the company is Volue ASA. The company is a public limited liability company."
Vedtektene § 4 andre setning endres til å lyde som følger:
"Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS)."
*** ***
Det var ingen flere saker på dagsorden og møtet ble hevet.
Section 4 second sentence of the articles of association shall be amended to read as follows:
"The Company's shares shall be registered in Verdipapirsentralen (VPS)."
There were no further matters on the agenda so the meeting was closed.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
17.03.2021
________________________________________ ________________________________________
Arnstein Kjesbu CFO
Ørjan Svanevik Styrets leder
| ISIN: | NO0010894603 VOLUE AS |
|---|---|
| General meeting date: | 17/03/2021 12.00 |
| Today: | 17.03.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 93,776,388 | 0 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 65.31 % | 0.00 % | 65.31 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 93,776,388 | 0 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 93,776,393 | 0 | 93,776,393 | 0 | 0 | 93,776,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 65.31 % | 0.00 % | 65.31 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 93,776,393 | 0 | 93,776,393 | 0 | 0 | 93,776,393 |
| Agenda item 3 Election of new board member | ||||||
| Ordinær | 93,596,388 | 180,000 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
| votes cast in % | 99.81 % | 0.19 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.81 % | 0.19 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 65.19 % | 0.13 % | 65.31 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 93,596,388 | 180,000 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
| Agenda item 4 Conversion to a public limited liability company | ||||||
| Ordinær | 93,776,388 | 0 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 65.31 % | 0.00 % | 65.31 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 93,776,388 | 0 | 93,776,388 | 5 | 0 | 93,776,393 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
_______________________________
VOLUE AS
| Name | Total number of shares | Nominal value | Share capital | Voting rights |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 143,577,626 | 0.40 | 57,431,050.40 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010894603 VOLUE AS |
|---|---|
| General meeting date: | 17/03/2021 12.00 |
| Today: | 17.03.2021 |
| Number of shares | % sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 143,577,626 | |
| - own shares of the company | 170 | |
| Total shares with voting rights | 143,577,456 | |
| Represented by own shares | 91,801,759 | 63.94 % |
| Represented by advance vote | 133,829 | 0.09 % |
| Sum own shares | 91,935,588 | 64.03 % |
| Represented by proxy | 42,922 | 0.03 % |
| Represented by voting instruction | 1,797,883 | 1.25 % |
| Sum proxy shares | 1,840,805 | 1.28 % |
| Total represented with voting rights | 93,776,393 | 65.31 % |
| Total represented by share capital | 93,776,393 | 65.31 % |
Registrar for the company:
Signature company:
_______________________________
DNB Bank ASA
VOLUE AS
| ISIN: | NO0010894603 VOLUE AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 17.03.2021 12.00 |
| Dagens dato: | 17.03.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 93 776 388 | 0 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,31 % | 0,00 % | 65,31 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 93 776 388 | 0 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 93 776 393 | 0 | 93 776 393 | 0 | 0 | 93 776 393 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,31 % | 0,00 % | 65,31 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 93 776 393 | 0 | 93 776 393 | 0 | 0 | 93 776 393 |
| Sak 3 Valg av nye styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 93 596 388 | 180 000 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
| % avgitte stemmer | 99,81 % | 0,19 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,81 % | 0,19 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,19 % | 0,13 % | 65,31 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 93 596 388 | 180 000 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
| Sak 4 Omdanning til allmennaksjeselskap | ||||||
| Ordinær | 93 776 388 | 0 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,31 % | 0,00 % | 65,31 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 93 776 388 | 0 | 93 776 388 | 5 | 0 | 93 776 393 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: VOLUE AS
DNB Bank ASA
_______________________________
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 143 577 626 | 0,40 | 57 431 050,40 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010894603 VOLUE AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 17.03.2021 12.00 |
| Dagens dato: | 17.03.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 143 577 626 | |
| - selskapets egne aksjer | 170 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 143 577 456 | |
| Representert ved egne aksjer | 91 801 759 | 63,94 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 133 829 | 0,09 % |
| Sum Egne aksjer | 91 935 588 | 64,03 % |
| Representert ved fullmakt | 42 922 | 0,03 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 1 797 883 | 1,25 % |
| Sum fullmakter | 1 840 805 | 1,28 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 93 776 393 | 65,31 % |
| Totalt representert av AK | 93 776 393 | 65,31 % |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.