AGM Information • Mar 25, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA ("Selskapet"), som avholdes
TO THE SHAREHOLDERS OF NORSKE SKOG ASA
Notice is hereby given that an annual general meeting of Norske Skog ASA (the "Company") will be held on
i Selskapets lokaler på Sjølyst plass 2, 0278 Oslo. at the Company's offices at Sjølyst plass 2, 0278 Oslo.
VIKTIG BESKJED:
FOR Å MINIMERE RISIKOEN FOR SPREDNING AV CORONAVIRUSET (COVID-19) OG FOR Å SIKRE AT GENERALFORSAMLINGEN KAN AVHOLDES I HENHOLD TIL GJELDENDE LOVER OG FORSKRIFTER SOM GJELDER FOR OSLO KOMMUNE, ER DET IKKE ADGANG TIL Å DELTA FYSISK PÅ GENERALFORSAMLINGEN, MEN AKSJONÆRENE KAN DELTA VED Å:
WEBCAST: DET VIL VÆRE MULIG Å FØLGE DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VIA WEBCAST, MEN DET VIL IKKE VÆRE MULIG Å STEMME VIA SLIK DELTAKELSE.
INTERNETTADRESSEN FOR WEBCAST VIL BLI GJORT TILGJENGELIG PÅ SELSKAPETS HJEMMESIDE WWW.NORSKESKOG.COM.
IN ORDER TO MINIMISE THE RISK OF SPREAD OF THE CORONAVIRUS (COVID-19) AND TO ENSURE THAT THE GENERAL MEETING CAN BE HELD IN COMPLIANCE WITH CURRENT LAWS AND REGULATIONS APPLICABLE IN OSLO MUNICIPALITY, SHAREHOLDERS MAY NOT PARTICIPATE IN THE GENERAL MEETING IN PERSON, BUT MAY INSTEAD PARTICIPATE BY EITHER:
WEBCAST: IT WILL BE POSSIBLE TO FOLLOW THE ANNUAL GENERAL MEETING VIA WEBCAST, BUT THIS WILL NOT INCLUDE THE OPPORTUNITY TO VOTE.
THE WEB ADDRESS FOR THE WEBCAST WILL BE MADE AVAILABLE ON THE COMPANY'S WEBSITE, WWW.NORSKESKOG.COM.
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret har utnevnt styremedlem Arvid Grundekjøn til å åpne generalforsamlingen. Styrets leder er hjemmehørende i Storbritannia og kan ikke delta på generalforsamling ved fysisk oppmøte som følge av karantenereguleringer som gjelder for personer som ankommer Norge fra utlandet.
1 OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The board of directors has appointed Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, to open the annual general meeting. The chair of the board of directors is resident in the United Kingdom and cannot physically attend the general
meeting due to the quarantine regulations applicable for persons arriving in Norway from abroad.
Styret foreslår at innkalling og dagsorden godkjennes. The board of directors proposes that the notice and agenda is approved.
Styret foreslår at Arvid Grundekjøn, velges som møteleder for generalforsamlingen. En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen.
The board of directors proposes that the Arvid Grundekjøn, is elected to chair the general meeting. A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting.
3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR NORSKE SKOG ASA OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET 2020, HERUNDER DISPONERING AV ÅRETS RESULTAT, SAMT BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Årsregnskapet for selskapet og konsernet, inkludert noter, og styrets årsberetning og redegjørelse for foretaksstyring, er inkludert i selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2020 for Norske Skog ASA og konsernet, herunder disponering av årets resultat.
Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2020.
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16a (2) og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer, har styret utarbeidet retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Retningslinjene er tilgjengelig i note 10 til årsregnskapet for Selskapet.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a (5) skal retningslinjene behandles og godkjennes på generalforsamlingen. Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner retningslinjene.
3 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTOR'S REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020 FOR NORSKE SKOG ASA AND THE GROUP, INCLUDING ALLOCATION OF THE RESULT FOR THE YEAR, AND CONSIDERATION OF THE STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The annual accounts for the company and the group, including notes, and the board of directors' report and statement on corporate governance, are included in the company's annual report, which is available on www.norskeskog.com.
The board of directors proposes that the general meeting approves the annual accounts for 2020 for Norske Skog ASA and the group, including allocation of the result of the year.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the annual financial statements and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2020.
4 APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES FOR DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
In accordance with Section 6-16a (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel, the board of directors has prepared guidelines for determination of salary and other remuneration to the Company's leading personnel. The guidelines are available in note 10 of the annual accounts of the Company.
In accordance with Section 6-16a (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the guidelines are subject to consideration and approval by the general meeting. The board Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
Generalforsamlingen godkjente retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA, som foreslått av styret.
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com. Innstillingen inkluderer følgende forslag til generalforsamlingen:
Alle styremedlemmene er på valg i 2021. Valgkomiteen foreslår i punkt 5.1 av sin innstilling at John Chiang (som styreleder), Arvid Grundekjøn (som styremedlem), Trine-Marie Hagen (som styremedlem), Paul Kristiansen (som observatør) og Svein Erik Veie (som observatør) velges til å utgjøre Selskapets styre frem til generalforsamlingen i 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer om forslaget til valg av styremedlemmer i sin helhet, og at generalforsamlingen beslutter følgende:
I samsvar med valgkomiteens forslag valgte generalforsamlingen følgende styremedlemmer, som alle velges for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023:
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.2 av sin innstilling at godtgjørelsen til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 0 per år for komiteens leder og NOK 30 000 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.
of directors recommends that the general meeting approves the guidelines.
resolves as follows:
The general meeting approved the guidelines for determination of salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA, as proposed by the board of directors.
Reference is made to the recommendation from the nomination committee, which is available on www.norskeskog.com. The recommendation includes the following proposals to the general meeting:
All board members have a term which expires in 2021. The nomination committee proposes in section 5.1 of its recommendation that John Chiang (as chair of the board), Arvid Grundekjøn (as board member), Trine-Marie Hagen (as board member), Paul Kristiansen (as observer) and Svein Erik Veie (as observer) are elected as the Company's board of directors until the general meeting in 2023.
The board of directors proposes that the general meeting votes on the proposal for the election of board members, and that the general meeting resolves as follows:
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting elected the following board members, who are all elected for the period up until the annual general meeting in 2023:
The nomination committee proposes in section 5.2 of its recommendation that the remuneration of the nomination committee up until the next annual general meeting shall be NOK 0 per year for the chair of the committee and NOK 30,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i valgkomiteen for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.3 av sin innstilling at godtgjørelsen til styret fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 0 per år for styreleder og NOK 300 000 per år for øvrige styremedlemmer (men ikke observatører), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med styremøter i henhold til statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.4 i sin innstilling at godtgjørelsen til revisjonsutvalget fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 130 000 per år for leder av utvalget og NOK 50 000 per år for øvrige medlemmer (unntatt for John Chiang, som ikke skal motta godtgjørelse), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i revisjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.5 i sin innstilling at godtgjørelsen til kompensasjonsutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 0 per år for komiteens leder og NOK 20 000 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold statens reiseregulativ.
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.
The nomination committee proposes in section 5.3 of its recommendation that the remuneration of the board of directors up until the next annual general meeting shall be NOK 0 per year for the chair of the board of directors and NOK 300,000 per year for the other members of the board of directors (but not observers), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with board meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.
The nomination committee proposes in section 5.4 of its recommendation that the remuneration of the audit committee up until the next annual general meeting shall be NOK 130,000 per year for the chair of the committee and NOK 50,000 per year for the other members (except the committee member John Chiang, who shall not receive remuneration), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.
The nomination committee proposes in section 5.5 of its recommendation that the remuneration of the remuneration committee up until the next annual general meeting shall be NOK 0 per year for the chair of the committee and NOK 20,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for Norske Skog ASA for 2020 på NOK 1 430 000.
Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til BDO AS, selskapets eksterne revisor på NOK 1 430 000 for regnskapsåret 2020.
På den ordinære generalforsamlingen 16. april 2020, ble styret gitt fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 til på Selskapets vegne, å erverve egne aksjer med en pålydende verdi på opp til 33 000 000 kroner, noe som tilsvarte 10% av selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere Selskapets kapitalstruktur. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2021, og styret foreslår derfor at fullmakten fornyes for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2022 og oppdateres slik at den tilsvarer 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.
The board of directors recommends that the general meeting approves the auditor's remuneration for Norske Skog ASA for 2020 of NOK 1,430,000.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the remuneration to BDO AS, the company's auditor of NOK 1,430,000 for the financial year 2020.
In the annual general meeting on 16 April 2020, the board of directors was provided with an authorisation pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 33,000,000, which was equivalent to 10% of the company's share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the company's capital structure. The authorisation is valid up until the annual general meeting in 2021, and the board of directors therefore proposes that the authorisation is renewed for the period up until the annual general meeting in 2022 and is updated to amount to 10 % of the Company's current share capital.
resolves as follows:
På ordinær generalforsamling 16. april 2020 fikk styret fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å øke selskapets aksjekapital med inntil NOK 33 000 000, som tilsvarte 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan brukes til å utstede vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter og er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2021. Styret anser det hensiktsmessig å videreføre en fullmakt til kapitalforhøyelse frem til ordinær generalforsamling i 2022, men slik at fullmakten tilsvarer 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital, og i tillegg kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
In the annual general meeting on 16 April 2020, the board of directors was provided with an authorisation pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to increase the company's share capital by up to NOK 33,000,000, which was equivalent to 10% of the Company's share capital. The authorisation may be used to issue consideration shares in connection with acquisitions of companies or other businesses and is valid up until the annual general meeting in 2021. The board of directors considers it appropriate to continue an authorisation to increase the share capital up until the annual general meeting in 2022, but so that the authorisation is based on 10% of the Company's current share capital, and in addition may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
5. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to undertake special obligations on the part of the company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Innkallingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene som står på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelig på selskapets nettsted, www.norskeskog.com.
The notice, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the company's web site, www.norskeskog.com.
Inkallingen og andre relevante dokumenter kan også fås via vanlig post og e-post på forespørsel til:
The notice and other relevant documents can also be obtained by ordinary mail and e-mail upon request to:
Norske Skog ASA eller/or [email protected] Att: Investor Relations P.O. Box 294 Skøyen 0213 Oslo, Norway
* * *
Norske Skog ASA har en aksjekapital på NOK 377 058 820, fordelt på 92 264 705 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 4. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
I henhold til vedtektens artikkel 7 kan retten til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i selskapets aksjonærregister i VPS femte virkedag før generalforsamlingen, dvs. 8. april 2021 (registreringsdatoen). Aksjonærer som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene. Hvis aksjene er registrert i VPS gjennom en forvalterkonto, i samsvar med allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle eieren ønsker å stemme på sine aksjer, må den reelle eier omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en egen VPS-konto i navnet på den reelle eieren innen registreringsdatoen.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmakt, bes om å registrere sin deltakelse hos DNB Bank ASA senest innen 12. april 2021 kl 17.30 (CET) slik at aksjene kan bli registrert for deltakelse og avstemning. Påmelding kan skje elektronisk via VPS Investortjenester, via e-post eller per vanlig post. Detaljerte instrukser er angitt i påmeldingsskjemaet som er vedlagt denne innkallingen.
Aksjonærer som deltar på generalforsamling har følgende rettigheter under de gjeldende omstendigheter:
Norske Skog ASA has a share capital of NOK 377,058,820, divided on 92,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. Each share carries one vote in the general meeting.
Pursuant to article 7 of the articles of association, the right to attend and to vote at the general meeting may only be exercised if the holding of shares has been registered in the Company's shareholder register in VPS on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 8 April 2021 (the registration date). Shareholders who have not been registered in VPS on the registration date will not be eligible to vote for their shares. If the shares are registered in VPS through a nominee account, in accordance with section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner would like to vote for its shares, the beneficial owner must re-register the shares so that the shares are registered on a separate VPS account in the name of the beneficial owner by the registration date.
Shareholders who wish to attend the general meeting by proxy, are requested to register its attendance to DNB Bank ASA no later than 12 April 2021 at 17.30 (CET) in order for the shares to be registered for attendance and voting. Registration may be done electronically through VPS Investor Services, by email or by mail. Detailed instructions are set out in the attendance forms enclosed to this notice.
Shareholders who attend the general meeting have the following rights under the current circumstances:
(bruk referansenr. og pin-kode på påmeldingsskjemaet)
Oslo, 25. mars 2021 Oslo, 25 March 2021
Styret i Norske Skog ASA www.norskeskog.com (use the reference no. and pin code provided in the registration form)
***
The board of directors Norske Skog ASA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.