Sogn Sparebank

Board/Management Information • Mar 30, 2021

Sparebank

g endring av

Framleg

Instruks valnemnd tilsette Sogn Sparebank

1 Instruks for tilsettevalnemnd til banken sitt styre, generalforsamling og valnemnder

1-1 Valnemnd

• a) Valnemnda er satt saman av 3 medlemer og 2 varamedlemer for 2 år.
  • Dei faste medlemmane i tilsettevalnemd, inngår i kva sin lokale valnemd.
• b) Valperiode:

Sparebank

g endring av

Framleg

• Medlemer og varamedlemer skal veljast som følgjer:

	Valperiode
VALNEMND TILSETTE	1	2
MEDLEMER
Medlemer i valnemnd tilsette	2 representantar	1 representant
VARAMEDLEMER
Varamedlemer i valnemdn tilsette	1 representant	2 representantar

• Leiar for valnemnda skal veljast særskilt for to år blant medlemane i valnemnda, andre perioden.

Sparebank

g endring av

Framleg

1-2 Valnemnda sitt arbeid

a) Valnemnda skal førebu alle val av tilsetterepresentantar i styret, og generalforsamling og gi tilråding til representantar i valnemnd, jf. banken sine vedtekter kap. 3-6 og § 4-1.

	Valperiode
STYRET	1	2
MEDLEMER
Styremedlemer føreslått av Årdal/Lærdal	1 representant	1 representant
Styremedlemer føreslått av Aurland	1 representant	1 representant
Styremedlemer føreslått av Vik	1 representant	1 representant
Styremedlem eigenkapitalbeviseigar		1 representant
Styremedlem tilsette	1 representant	1 representant
VARAMEDLEMER
Varamedlem føreslått av Årdal/Lærdal		1 representant
Varanedlem føreslått av Aurland	1 representant
Varamedlem føreslått av Vik		1 representant
Varamedlem eigenkapitalbeviseigar	1 representant
Varamedlem tilsette		1 representant

• Tilsetterepresentantar til styret, jf. banken sine vedtekter.

• Det er krav til 40 % kjønnsfordeling i styret. Tilsetterepresentant/ar skal reknast for seg. Ved eitt medlem er det ikkje krav til kjønn, ved to medlemer må det vera ei kvinne og ein mann. Tilsvarande gjeld for varamedlemer til styret.

Sparebank

g endring av

Framleg

• Tilsetterepresentantar til generalforsamlinga, jf. banken sine vedtekter § 3-6.

	Valperiode
TILSETTEVALDE	1	2	3	4
MEDLEMER
Tilsette	2 representantar		2 representantar	2 representantar
VARAMEDLEMER
Tilsette	1 representant		1 representant	1 representant

Valperiode og tal tilsetterepresentantar som skal veljast går fram av banken sine vedtekter § 3-6.

• b) Valnemnda er vedtaksfør når tre representantar i valnemnda er til stades. Alle medlemer skal så langt det let seg gjere gjevast høve til å delta i handsaminga.
• c) Valnemnda for dei tilsette vel kven som skal vera dei tilsette sin representant og varamedlem i banken si sentrale valnemnd jf. banken sine vedtekter §5-1.1 g § 5-1.2.

	Valperiode
VALNEMND	1	2
MEDLEMER
Kommunevald/kundevalde	1 representant	2 representantar
Eigenkapitalbeviseigarvald	1 representant
Tilsettevald	1 representant
VARAMEDLEMER
1. Varamedlem til valnemnd	1 representant

Sogn Sparebank

• d) Innstillingane frå tilsettevalnemnda til generalforsamlinga skal liggja føre i tide slik at dei kan leggjast fram for valmøte til dei tilsette og sentral valnemnda i banken § 5-1 og generalforsamlinga. Det er sentral valnemnd § 5-1 som samordnar valet til generalforsamlinga. Arbeidet skal vera avslutta innan utgangen av februar.
• e) Det skal førast protokoll over vala. I protokollen skal førast:
  • tidspunkta for vala,
  • valnemnda sin samansetnad,
  • resultatet av vala,

Sparebank

g endring av

Framleg

• protokollen skal underteiknast av valnemnda sine medlemer.
• protokollen skal sendast sekretær i banken si valnemnd seinast ved utgangen av februar.