AGM Information • Apr 7, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
I
Den 28. april 2021 kl. 09.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontor i Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo.
På grunn av restriksjoner som følge av COVID-19 oppfordres aksjeeierne til å utøve aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder. Se viktig informasjon på side 8 nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Trond K. Johannessen.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com i henhold til vedtektenes § 7.
Konsernregnskapet for regnskapsåret 2020 viser et overskudd på ca. NOK 36,7 millioner etter skatt. Styret foreslår at det utdeles et utbytte på NOK 1,60 per aksje (unntatt Selskapets egne aksjer), til sammen ca. NOK 43 millioner. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere på dagen for generalforsamlingen og vil bli utbetalt 6. mai 2021.
OF
WEBSTEP ASA
The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 28 April 2021 at 09:00 hours (CET), at the Company's offices in Edvard Storms gate 2 (Epicenter Oslo), 0166 Oslo.
Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders are encouraged to exercise their shareholder rights without attending the general meeting in person, through providing a proxy with voting instructions to the chairperson of the board of directors. Please refer to the important information on page 8 below.
The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen.
Til behandling foreligger: The following is on the agenda:
The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The group's annual accounts for the financial year 2020 show a profit of approximately NOK 36.7 million net of tax. The board of directors proposes a dividend distribution of NOK 1.60 per share (excluding the Company's treasury shares), in total approximately NOK 43 million. The dividend will accrue to the Company's shareholders as of the date of the general

meeting and will be paid on 6 May 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2020 godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 1,60 per aksje.
Selskapets valgkomité består av John M. Bjerkan, Trude Sleire og Petter Tusvik. John M. Bjerkan og Trude Sleire er på valg, men har besluttet ikke å stille til gjenvalg. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Bjørn Ivar Danielsen velges til ny leder av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Bjørn Ivar Danielsen velges som ny leder av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at styremedlemmenes honorarer justeres årlig i tråd med den generelle lønnsveksten i Norge i det foregående året, med mindre særlige forhold tilsier annet. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022:
Styrets leder skal motta NOK 371.000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 229.000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, For more information reference is made to the nomination
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2020 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 1.60 per share.
The Company's nomination committee consists of John M. Bjerkan, Trude Sleire and Petter Tusvik. John M. Bjerkan and Trude Sleire are up for election, but have decided not to run for re-election. The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Bjørn Ivar Danielsen is elected as new chair of the nomination committee for a term of two years, until the annual general meeting in 2023. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Bjørn Ivar Danielsen is elected as new chair of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2023.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the board of directors is adjusted annually in accordance with the general salary increase in Norway in the preceding year, unless special circumstances suggest otherwise. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 371,000 for the period. All other board members shall receive NOK 229,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.

tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til medlemmer av revisjonsutvalget, kompensasjonskomiteen og M&A-komiteen justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2020. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022:
Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 31.500 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 27.500 for perioden.
Lederen av M&A-komiteen skal motta NOK 21.500 for perioden. Alle andre medlemmer av M&A-komiteen skal motta NOK 21.000 for perioden.
Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 21.500 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 21.000 for perioden.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til valgkomiteens medlemmer justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2020. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 28.500 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 17.500 for perioden.
committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the audit committee, the remuneration committee and the M&A committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2020. The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's audit committee, M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022:
The chair of the audit committee shall receive NOK 31,500 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 27,500 for the period.
The chair of the M&A committee shall receive NOK 21,500 for the period. All other members of the M&A committee shall receive NOK 21,000 for the period.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 21,500 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 21,000 for the period.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the nomination committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2020. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's nomination committee shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022:
The chairperson of the nomination committee shall receive NOK 28,500 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 17,500 for the period.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Styret foreslår at revisjonsgodtgjørelsen på NOK 1 031 000 til Ernst & Young AS for regnskapsåret 2020 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Ernst & Young AS vises det til note 7 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2020, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com.
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2020, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Styrets forslag til retningslinjer er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd godkjenne retningslinjene.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The board of directors proposes that the auditor's fee of NOK 1,031,000 to Ernst & Young AS for the financial year 2020 is approved. For information on other fees paid to Ernst & Young AS, reference is made to note 7 in the group's annual accounts for the financial year 2020, available at the Company's website www.webstep.com.
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2020, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The statement is not subject to the general meeting's vote.
Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared guidelines for the salary and other remuneration to the Company's leading personnel. The board of directors proposed guidelines are available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The general meeting shall in accordance with Section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, approve the guidelines.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board of directors proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
12 AUTHORISATION TO THE BOARD OF
DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE
CAPITAL IN CONNECTION WITH THE
COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS
For å legge forholdene til rette for gjennomføringen av det treårige opsjonsprogrammet for Selskapets ledende ansatte og andre ledere i konsernet som ble vedtatt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2019 og for at styret skal kunne gjennomføre et nytt aksjekjøpsprogram for ledende ansatte og styrets medlemmer som skissert i styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet jf. punkt 11 over, foreslås det at styret tildeles fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 10 % av Selskapets aksjekapital.
Første tildeling av opsjoner under opsjonsprogrammet skjedde høsten 2019. Deler av disse var opptjent høsten 2020, deler vil bli opptjent høsten 2021 og 2022. Likeledes ble det foretatt en tildeling høsten 2020, samt en tildeling til Selskapets nye daglige leder i februar 2021, med opptjening over tre år og mulighet for utøvelse over en periode på fem år etter tildeling. En ny tildeling er planlagt i løpet av 2021 med opptjening i 2022, 2023 og 2024 og mulighet for utøvelse frem til 2026. For at styret skal kunne benytte fullmakten til å utstede aksjer for opsjoner som vil kunne utøves høsten 2022 og våren 2023, foreslås det at fullmakten gis for en periode på to år.
Da fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In order to facilitate the three year option program for the Company's executive management and other leaders in the group that was approved by the Company's annual general meeting in 2019 and in order to enable the board of directors to implement a new share purchase scheme for leading personnel and the members of the board of directors as described in the board of directors' guidelines for the salary and other remuneration to the Company's leading personnel, cf. item 11 above, it is proposed that the board of directors is granted an authorisation to increase the share capital of the Company by up 10% of the Company's share capital.
The first grant of options under the option program took place during the autumn of 2019. A portion of these options vested during the autumn of 2020, another portion will vest during the autumn of 2021 and the last portion in 2022. Likewise, options were granted during the autumn of 2020, as well as to the Company's new CEO in February 2021, with vesting over a three year period and expiry five years after the grant date. A new grant of options is contemplated during 2021, with vesting in 2022, 2023 and 2024 and expiry in 2026. In order to enable the board of directors to issue shares for options that may be exercised during the autumn of 2022 and the spring of 2023, it is proposed that the authority is given for a period of two years.
As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option holders, it is proposed that the board of directors when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
e) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to f) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 157 000 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 7. mai 2020.
På den ordinære generalforsamlingen i 2020 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil ca. 10 % for å finansiere videre vekst, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2021 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes, likevel slik at styret ber om at fullmakten økes til inntil ca. 20 % av Selskapets aksjekapital.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,157,000, given to the board of directors at the annual general meeting held on 7 May 2020.
At the annual general meeting in 2020, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to approximately 10% in order to finance further growth, issue shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, businesses or assets or in order to finance such acquisitions. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2021 and has not yet been used. The board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and therefore proposes that the authorisation is renewed, however so that the board of directors asks that the authorisation is increased to up to approximately 20% of the Company's share capital.
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors, when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares.
With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 5,393,400.
b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2022, but no longer than to and including 30 June 2022.
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the
På den ordinære generalforsamlingen i 2020 ble styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2 696 700. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2021 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven åpner for. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også kunne bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter og i forbindelse med eventuelle aksjekjøpsprogrammer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
At the annual general meeting in 2020 the board of directors was granted an authorisation to acquire own shares with a maximum aggregate value of NOK 2,696,700. The authorisation expires at the time of the annual general meeting in 2021 and has not yet been used. However, the board of directors considers the reasons for the authorisation to still be valid and therefore proposes that the authorisation is renewed.
The authorisation will give the board of directors the possibility to utilise the financial instruments and mechanisms which the Public Limited Liability Companies Act opens for. Repurchase of own shares, followed by cancellation of such shares, could be an important tool for optimising the Company's capital structure. Further, such authorisation may also contribute to give the Company the opportunity to use own shares as consideration, in full or in part, in connection with acquisitions of businesses and in potential share purchase schemes.
The board of directors proposes that the general meeting adopt the following resolution:
e) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve egne aksjer som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 7. mai 2020.
På grunn av den ekstraordinære situasjonen tilknyttet COVID-19 er det nødvendig å begrense antall møtende aksjeeiere på den ordinære generalforsamlingen så mye som mulig. Styret oppfordrer derfor alle aksjeeiere til å utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte ved å gi fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger.
Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com). Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet per post eller e-post. Det bes om at disse er Selskapet i hende innen den 27. april 2021 kl. 12.00.
I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com), til Selskapet per e-post til [email protected] eller til følgende postadresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo. Meldingen må være mottatt senest den 27. april 2021 kl. 12.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.
Generalforsamlingen vil i alle tilfeller måtte holde seg innenfor de lover og regler som gjelder i tilknytning til COVID-19 . Personer i karantene har ikke adgang til å møte. Myndighetene kan også ha fastsatt regler som medfører begrensinger i antall personer som kan være fysisk til stede på generalforsamlingen. Aksjeeierne må være forberedt på at generalforsamlingen kan bli utsatt på kort varsel.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.
Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 26 967 017 aksjer, og hver aksje har én e) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to acquire own shares, given to the board of directors at the annual general meeting held on 7 May 2020.
* * * * * *
Due to the extraordinary situation caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending the annual general meeting in person as much as possible. The board of directors encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending the meeting in person by providing a proxy to the chairperson of the board of directors or a person authorized by him.
The proxy form, including detailed instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (which is also available at the Company's website www.webstep.com). Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail. The proxy forms should be received by the Company by 27 April 2021 at 12:00 hours (CET).
Pursuant to Section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice to the Company of their attendance by sending the enclosed registration form (which also is available at the Company's website www.webstep.com) to the Company per e-mail to [email protected] or to the following postal address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway. The notice of attendance must have been received no later than 27 April 2021 at 12:00 hours (CET). Shareholders who do not provide a notice of attendance, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will then not be able to vote for their shares.
The general meeting must in any event comply with the applicable rules and regulations with respect to COVID-19. Persons who are quarantined may not attend the meeting in person. The Norwegian authorities may also have adopted rules which entail that only a limited number of people may attend the general meeting in person. The shareholders must be prepared for the general meeting being postponed on short notice.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.
Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued

stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. 26,967,017 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected]; adresse: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo eller telefon: +47 40 00 33 25.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected]; address: Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo, Norway or telephone: +47 40 00 33 25.
* * * * * *
[sign.] _____________________________
Trond K. Johannessen (styrets leder/chairperson)

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ NORSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN NORWEGIAN

Aksjeeiere som ønsker å møte på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2021 enten selv eller ved fullmektig, bes om å fylle ut og sende denne meldingen om deltakelse til: [email protected] eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.
Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 27. april 2021 kl. 12.00.
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2021. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):
Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):
Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
_____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________
___________ __________ _____________________________ Dato sted aksjeeierens underskrift

Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 28. APRIL 2021 " (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2021, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til: [email protected] eller til Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger, eller
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
____________________________________
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2021. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN | ||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||
| 4 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020, HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV UTBYTTE |
||||
| 5 | VALG AV NYTT MEDLEM AV VALGKOMITEEN | ||||
| - Bjørn Ivar Danielsen (leder) |
|||||
| 6 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER | ||||
| 7 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG |
||||
| 8 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER |
||||
| 9 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2020 |
||||
| 10 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | ||||
| 11 | STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
||||
| 12 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM |
||||
| 13 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST |
||||
| 14 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
Dato Sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
___________ __________ _____________________________

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ ENGELSK / REGISTRATION AND PROXY FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING IN ENGLISH

Shareholders who wish to attend the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 28 April 2021 in person or by proxy are requested to complete and return this notice of attendance to: [email protected] or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.
The form should be received by the Company no later than on 27 April 2021 at 12:00 hours (CET).
The undersigned wishes to attend the annual general meeting of Webstep ASA on 28 April 2021. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholders' certificate of registration and power of attorney if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the annual general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):
Name of shareholder: Shares (number): _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________ The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters) ___________ __________ ____________________________ Date Place shareholder's signature

Shareholders who have sent the form "REGISTRATION FORM TO THE ANNUAL GENERAL MEETING ON 28 APRIL 2021" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 28 April 2021, must complete this proxy form and return it to: [email protected] or to Webstep ASA, c/o EP Center Norge AS, Edvard Storms gate 2, 0166 Oslo.
The proxy should be received by the Company no later than 27 April 2021 at 12:00 hours (CET).
The undersigned hereby grants (please tick):
The chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen, or the person he appoints, or ____________________________________
Name of attorney (please use capital letters)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 28 April 2021. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour |
Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION |
||||
| 5 | ELECTION OF A NEW MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| - Bjørn Ivar Danielsen (chair) |
|||||
| 6 | DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS |
||||
| 7 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES |
||||
| 8 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||||
| 9 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2020 |
||||
| 10 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | ||||
| 11 | THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL |
||||
| 12 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S OPTION PROGRAM |
||||
| 13 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH ETC. |
||||
| 14 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES |
The shareholder's name and address: ______________________________________ (please use capital letters)
___________ __________ _____________________________ Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.