AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Webstep

Remuneration Information Apr 7, 2021

3788_rns_2021-04-07_286e9c4d-01f5-4e58-8c86-f7ab7c2b0ba9.pdf

Remuneration Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE I WEBSTEP

Disse retningslinjene ("Retningslinjene") regulerer fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte1 (samlet "Ledende Ansatte") i Webstep-konsernet. Webstep ASA er i disse Retningslinjene benevnt "Selskapet", og Selskapet og dets datterselskaper er samlet benevnt "Webstep" eller "Konsernet".

Godtgjørelse til Ledende Ansatte er et nøkkelinstrument for å harmonisere Selskapets interesser med de Ledende Ansattes interesser. Hovedformålet med disse Retningslinjene er å gi aksjeeierne mulighet til å påvirke rammene for lønn og annen godtgjørelse til Ledende Ansatte, slik at det skapes en lønnskultur som fremmer Selskapets langsiktige interesser, forretningsstrategi og økonomiske bæreevne.

Retningslinjene er utformet i tråd med bestemmelsene i allmennaksjeloven § 6-16a og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer.

1.2 Forretningsstrategi, langsiktige interesser og økonomiske bæreevne

Webstep har en solid og lønnsom historie. Raske teknologiske endringer har dannet grunnlaget for mange års sterk vekst i de globale ITkonsulentmarkedene. Samtidig har den raske utviklingen og langvarige høye etterspørselen etter ITkonsulenttjenester medført en knapphet på IT-talenter og høy grad av konkurranse i markedet.

Webstep ønsker å fortsette å vokse og å være mer lønnsom enn sine konkurrenter. Selskapets strategi i denne forbindelse innebærer klare prioriteringer:

  • Selskapet vil utvide sine tjenestetilbud, leveransemodeller og partnerskap som svar på økt etterspørsel.
  • Selskapet vil utvide organisasjonen, blant annet ved å utvide rekrutteringsgrunnlaget

[Office translation]

GUIDELINES FOR DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL IN WEBSTEP

2 BAKGRUNN OG STRATEGI 1 BACKGROUND AND STRATEGY

1.1 Innledning 1.1 Introduction

These guidelines (the "Guidelines") govern the determination of salary and other remuneration to the Chief Executive Officer and other senior executives1 (jointly, the "Senior Executives") in the Webstep group. Webstep ASA is in these Guidelines referred to as the "Company", and the Company together with its subsidiaries are jointly referred to as "Webstep" or the "Group".

The remuneration payable to the Senior Executives is a key instrument for harmonizing the Company's interests with the interests of the Senior Executives. The main purpose of these Guidelines is to allow shareholders to influence the principles for determination of salary and other remuneration to the Senior Executives, in order to create a remuneration culture that promotes the Company's long-term interests, business strategy and the Company's financial sustainability.

The guidelines have been prepared in accordance with the provisions of section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act and the Regulation on guidelines and report on remuneration payable to executive personnel.

1.2 Business strategy, long-term interests and financial sustainability

Webstep has a solid and profitable track record. Rapid technological changes have formed the basis for years of strong growth in the global IT consultancy markets. At the same time, the rapid development and the longlasting high demand for IT-expert services have led to a shortage of IT talents and a highly competitive market.

Webstep aim to continue its growth and to be more profitable than its peers. The Company's strategy implies clear priorities:

  • The Company will expand its service offerings, delivery models and partnerships in response to new demand.
  • The Company will expand its organisation, amongst other by expanding the recruitment

1 Retningslinjene skal i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a også inkludere ansatte som er medlem av styret. Selskapet har imidlertid ikke ansattevalgte styremedlemmer, kun observatører, og observatørene er ikke omfattet av disse retningslinjene. / The guidelines shall pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 6-16a also include employees who are members of the board of directors. The Company does not have employee elected board members, only observers, and the observers are not covered by these Guidelines.

gjennom rekruttering av nye typer ekspertise og kompetanse.

  • Selskapet vil styrke tilstedeværelsen på nåværende og nye lokasjoner i Skandinavia.
  • Selskapet vil fokusere på organisk vekst med selektiv bruk av M&A for å få tilgang til nye kundeforhold eller ny ekspertise og kompetanse
  • Selskapet vil styrke kapasiteten, kompetansen og prosesser innen rekruttering og salg.
  • Selskapet vil forbedre sin merkevaregjenkjenning og Selskapets posisjon som foretrukket arbeidsgiver og leverandør av IT-eksperttjenester.

For å oppnå disse målene, anser Selskapet det som nødvendig å være i stand til å rekruttere og beholde høyt kvalifiserte Ledende Ansatte. Den overordnede ambisjonen er at Retningslinjene skal sikre at Selskapet har en godtgjørelsespolitikk som gjør det mulig for Selskapet å rekruttere og beholde høyt kvalifisert personell, slik at forretningsstrategien, langsiktige interesser og økonomisk bærekraft kan oppnås.

Websteps Ledende Ansatte er på datoen for disse Retningslinjene:

Stilling Navn Konsernsjef: Save Asmervik Økonomidirektør: Liv Annike Kverneland (i permisjon) Kommunikasjonsdirektør: Otto Backer Solberg Kommunikasjonsdirektør: Arnt Roger Aasen Direktør for forretningsutvikling: Rolf Helle Leder Sverige: Jakob Cardell Leder Trondheim: Under ansettelse Leder Bergen: Joar Krohn Leder Stavanger: Geir Jåthun Hindenes Leder Solutions: Ken Roar Riis Leder Consulting Oslo: Terje Orvedal Position Name Chief Executive Officer: Save Asmervik Chief Financial Officer: Liv Annike Kverneland (on leave of absence) Communications Officer Otto Backer Solberg Communications Officer: Arnt Roger Aasen Director of business development Rolf Helle Chief Operating Officer Sweden: Jakob Cardell Manager Trondheim: Pending appointment Manager Bergen: Joar Krohn Manager Stavanger: Geir Jåthun Hindenes Head of Solutions: Ken Roar Riis Head of Consulting Oslo Terje Orvedal

2 PRINSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LEDERLØNN

2.1 Overordnede prinsipper for fastsettelse av lederlønn

Hovedprinsippet for Websteps godtgjørelsespolitikk er at Ledende Ansatte skal tilbys konkurransedyktige vilkår når den samlede godtgjørelsespakken tas i betraktning. Den samlede godtgjørelsen kan bestå av elementer som basislønn, bonus, aksje- og opsjonsprogrammer, naturalytelser og pensjonsordninger. Webstep vil forsøke å tilby et godtgjørelsesnivå som anses som konkurransedyktig og på markedsvilkår, sammenlignet med nivået som tilbys av konkurrenter, og som bidrar til å tilfredsstille base by recruiting new types of expertise and competence.

  • The Company will strengthen its presence in current and new locations in Scandinavia.
  • The Company will focus on organic growth with selective use of M&A to access new client relationships or new expertise and competence.
  • The Company will strengthen its capacity, expertise and processes in recruitment and sales.
  • The Company will further improve its brand recognition and position as preferred employer and provider of IT expert services.

To achieve these goals, the Company is of the view that it is necessary to be able to recruit and keep highly qualified Senior Executives. The overall ambition with these Guidelines is that they ensures that the Company has a remuneration policy that enables it to recruit and retain highly qualified personnel, so that the business strategy, long-term interests and financial sustainability can be achieved.

1.3 Selskapets Ledende Ansatte 1.3 The Company's leading personnel

Webstep's Senior Executives comprise at the date of these Guidelines the following persons:

Position Name
Chief Executive Officer: Save Asmervik
Chief Financial Officer: Liv Annike Kverneland (on
leave of absence)
Communications Officer Otto Backer Solberg
Communications Officer: Arnt Roger Aasen
Director of business Rolf Helle
development
Chief Operating Officer
Sweden:
Jakob Cardell
Manager Trondheim: Pending appointment
Manager Bergen: Joar Krohn
Manager Stavanger: Geir Jåthun Hindenes
Head of Solutions: Ken Roar Riis
Head of Consulting Oslo Terje Orvedal

2 PRINCIPLES FOR THE STIPULATION OF REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES

2.1 Main principles for the stipulation of remuneration to executive personnel

The main principle for Webstep's remuneration policy is that the Senior Executives shall be offered competitive terms when their total remuneration package is taken into account. Such package may consist of elements such as base-salary, bonus, share and option schemes, benefits in kind and pension arrangements. Webstep shall seek to offer a remuneration level that is considered competitive and on market terms, compared to the level offered by its peers, and which seeks to

Konsernets behov for å rekruttere og beholde høyt
kvalifisert personell.
satisfy the Group's need to recruit and keep highly
qualified personnel
2.2
Fast godtgjørelse
2.2
Fixed remuneration
Ledende
Ansatte
vil
motta
følgende
faste
godtgjørelseselementer fra Webstep:
The Senior Executives may receive the following fixed
remuneration elements from Webstep:
Basislønn: De Ledende Ansattes basislønn skal utgjøre
hoveddelen av deres totale godtgjørelse. For ledende
ansatte som i tillegg har resultatbasert bonus, utgjør
basislønnen ca. 70-80 % av summen av basislønn og
resultatbasert bonus. Basislønnen skal fastsettes under
hensyntagen til den Ledende Ansattes stilling, erfaring
og
prestasjoner,
konkurransesituasjonen
i
arbeidsmarkedet
og
Konsernets
lønnsbudsjett.
Basislønnen kan justeres årlig.
Base salary:
The fixed salary paid to the Senior
Executives shall constitute the main part of their total
remuneration.
For Senior Executives also having
performance-based bonus, the base salary constitutes
approximately 70-80% of the total amount of base
salary
and
performance-based
bonus.
When
determining the fixed salary the Senior Executive's
position,
experience
and
performance,
the
competitiveness in the market and the Group's salary
budget. The fixed salary may be adjusted annually.
Naturalytelser:
Ledende
Ansatte
kan
tilbys
naturalytelser som del av sin lønn, slik som dekning av
telefon
og
mobilabonnement,
privat
bredbånd,
bedriftshelsetjeneste, forsikringer, kjøregodtgjørelse og
dekning av reiseutgifter.
Contribution in kind: Senior Executives may be
offered contribution in kind as
a part of their
remuneration, such as coverage of phone and phone
expenses, private broadband, company health services,
insurances, car allowance and coverage of travel
expenses.
Pensjonsordning:
Ledende
Ansatte
deltar
i
Konsernets
definerte
pensjonsinnskuddsordning
i
samsvar med ufravikelig lovgivning.
Pension scheme: Senior Executives participates in the
Group's
defined
contribution
pension
scheme
in
accordance with mandatory law.
Bilgodtgjørelse: Selskapets konsernsjef mottar en
fast bilgodtgjørelse på kr 15.000 per måned.
Car allowance: The Company's CEO receives a fixed
car allowance at NOK 15,000 per month.
2.3
Variabel godtgjørelse
2.3
Variable remuneration
For å gjennomføre Konsernets
forretningsstrategi,
langsiktige interesser og økonomiske bæreevne vil
Ledende Ansatte
kunne motta følgende variable
godtgjørelse:
In order to implement the Group's business strategy,
long-term interests and financial sustainability, the
Senior Executives may receive the following variable
remuneration:
Resultatbasert bonus: Ledende Ansatte kan bli tilbudt
resultatbasert bonus i tillegg til fast godtgjørelse. Slik
resultatbasert godtgjørelse skal avtales i det enkelte
tilfellet der dette er aktuelt.
Performance-based bonus: The Senior Executives
may be offered performance-based bonuses in addition
to their fixed remuneration. Such performance-based
bonus shall
be agreed on an individual basis
if
applicable.
Kriteriene for eventuell resultatbasert bonus skal
fastsettes av styret og være linket til målbare faktorer
slik som oppfyllelsen av forhåndsdefinerte KPI-er.
The criteria for any performance-based bonus shall be
determined by the board of directors and shall be linked
to measurable factors, such as the achievement of pre
determined KPIs.
Selskapet har et mål om å øke sin omsetning og styrke
sin lønnsomhet. Selskapets viktigste drivere for å vokse
er vekst i antall ansatte, vekst i timepriser og antall
fakturerbare timer fra konsulentene. Dette gjenspeiles i
KPI-ene til avdelingslederne.
The Company aims to increase its revenues and
strengthen its profitability. The Company's key drivers
for growth are increase in the number of employees,
increase in the hourly rates and the number of billable
hours from the consultants. This is reflected in the KPIs
for the department managers.
For ledere for konsulentavdelinger, inkludert for de
Ledende Ansatte som er ledere for Bergen, Trondheim
og
Stavanger
og
for
Consulting
Oslo,
er
den
resultatbaserte
bonusen
knyttet
opp
mot
forhåndsdefinerte KPI-er for den enkelte avdeling:
For the department managers, including the Senior
Executives who are managers for Trondheim, Bergen
and Stavanger and the Head of Consulting Oslo, the
performance-based bonus is linked to pre-determined
KPIs for the relevant department:
-
Antall ansatte mot budsjett/forecast
-
Number
of
employees
compared
to
budget/forecast
-
Driftsresultat mot budsjett/forecast
-
Operating
revenue
compared
to
budget/forecast
Den resultatbaserte bonusen avregnes månedlig. The performance-based bonus is calculated monthly.
For Selskapets konsernsjef er den resultatbaserte
bonusen knyttet opp mot tilsvarende KPI-er som for
avdelingslederne, men for Konsernet aggregert. Den
variable
bonusen
kan
utgjøre
inntil
40
%
av
konsernsjefens basislønn.
For the Company's CEO, the performance-based bonus
is linked to the same KPIs as for the department
managers, but for the Group aggregated. The variable
bonus may constitute up to 40% of the CEO's base
salary.
Webstep vil i løpet av 2021 allokere deler av den
resultatbaserte bonusen for de Ledende Ansatte til
hvordan Webstep lykkes med sin strategi om å vinne
flere rammeavtaler og større teamleveranser, for
eksempel ved måling av størrelse på kontrakter vunnet
gjennom året.
Webstep
will during 2021 allocate parts of the
performance-based bonus to the Senior Executives to
how Webstep succeed with its strategy to win more
framework agreements and larger team deliveries, e.g.
by measuring the size of the contracts won during the
year.
Selskapets økonomidirektør har en diskresjonær bonus
som knyttes opp mot hvorvidt Webstep lykkes med å
videreutvikle interne forhold knyttet til økonomi, og den
eksterne finansielle kommunikasjon. Den diskresjonære
bonusen kan utgjøre inntil 35 % av økonomidirektørens
basislønn.
The Company's CFO has a discretionary bonus which is
linked to how Webstep succeed in developing internal
matters related to finances, and the external financial
communication. The discretionary bonus may constitute
up to 35% of the CFO's base salary.
Hvorvidt
kriteriene
for
resultatbasert
bonus
for
konsernsjef og økonomidirektør er oppfylt for et gitt år,
skal avgjøres av styret i løpet av det første kvartalet i
det
påfølgende
året

bakgrunn
av
de
forhåndsdefinerte kriteriene.
Whether the criteria for performance-based bonus for
the CEO and the CFO have been fulfilled for any given
year, shall be determined by the board of directors
during the first quarter of the subsequent year on the
basis of the pre-determined criteria.
Selskapet har ikke anledning til å kreve tilbakebetalt
variabel godtgjørelse med mindre det har skjedd
åpenbare feil i avregning eller utbetalingsprosessen.
The Company may not require repayment of variable
remuneration, except in the event of obvious errors in
the calculation or the payment process.
2.4
Aksjekjøps- og
2.4
Share purchase and share option
aksjeopsjonsprogrammer mv. programs etc.
For å sørge for samsvar mellom interessene til
Konsernets ledelse og Selskapets interesser kan aksjer
i Selskapet og opsjoner på aksjer i Selskapet selges eller
tildeles som del av den totale godtgjørelsespakken for
Ledende Ansatte. Et slikt samsvar mellom interesser
anses som viktig for å oppfylle Selskapets mål angitt i
punkt 1.2.
In order to further align the interests of the Group's
executive management
by those of the Company,
shares in the Company and options to shares in the
Company may be sold or granted as a part of the total
remuneration package
for Senior Executives.
Such
alignment of interests is considered important to fulfil
the Company's goal set out in section 1.2

Utøvelseskursen for opsjonene tildelt under LITP er lik den volumveide gjennomsnittlige markedsprisen for Selskapets aksjer på Oslo Børs siste seks handelsdager før tildelingsdatoen.

Selskapet tildelte opsjoner til de Ledende Ansatte høsten 2019 og høsten 2020, i tillegg til en særskilt tildeling til ny konsernsjef ved ansettelse i februar 2021. Gitt at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for incentivordninger frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, vil Selskapet vurdere en ny tildeling til blant annet de Ledende Ansatte høsten 2021. Etter en evaluering av programmets effekt, vil styret vurdere å be generalforsamlingen om ytterligere forlengelse av programmet for nye tre år.

Aksjekjøpsprogram for ledende ansatte og styremedlemmer: Styret skal, i tillegg til det generelle aksjekjøpsprogrammet for ansatte nevnt nedenfor, kunne implementere et eget aksjekjøpsprogram for ledende ansatte i Webstep (inkludert de Ledende Ansatte), hvor også styrets medlemmer skal kunne delta. Styret vil under programmet kunne tilby hver deltaker å kjøpe aksjer i Selskapet for opptil NOK 200.000 per år til en pris som er lavere enn børskursen, mot at deltakerne påtar seg en bindingstid for de aktuelle aksjene. Den lavere tilbudsprisen skal reflektere bindingstidens verdireduserende effekt. Selskapet skal kunne utstede nye aksjer i Selskapet for å gjennomføre et slikt program.

Valgkomiteen skal involveres i utformingen av programmet for så vidt gjelder betingelsene for styremedlemmenes deltakelse.

Aksjekjøpsprogram for ansatte: I november 2018, ble det implementert et aksjekjøpsprogram for ansatte, og et tilsvarende program har blitt gjennomført i 2019 og 2020. I november 2020, ble alle ansatte i Konsernets norske selskaper, inkludert de Ledende Ansatte, tilbudt å kjøpe aksjer i Selskapet for et beløp mellom NOK 5.000 og NOK 25.000 med 20 % rabatt på aksjeprisen. Selskapet forventer at det vil gjennomføre et tilsvarende program i 2021. De ansatte tilbys lån fra Selskapet til å finansiere kjøpesummen for erverv gjort under aksjekjøpsprogrammet, som tilbakebetales av de ansatte ved månedlig lønnstrekk over en 12 måneders periode.

options expire following the fifth anniversary of the grant date. The exercise of options is conditional of continued employment in the group at the exercise date. The exercise price of the options granted under the LTIP is equal to the volume weighted average market price for the Company's shares on the Oslo Stock Exchange the six trading days prior to the grant date.

The Company granted options to the Senior Executives in the autumn 2019 and the autumn 2020, in addition to a separate grant to the new CEO upon his appointment in February 2021. Provided that the general meeting resolves to authorise the board of directors with an authorisation to increase the share capital for incentive program purposes until the ordinary general meeting in 2022, the Company will consider to grant further options to inter alia the Senior Executives during the autumn of 2021. Following an evaluation of the effects of the program, the board of directors will consider to propose to the general meeting that the program is further extended for a new three-year period.

Share purchase program for leading personnel and board members: The board of directors may, in addition to the general employee share purchase program described below, implement a separate share purchase program for leading personnel in Webstep (including the Senior Executives), where also the members of the board of directors shall be offered to participate. The board of directors shall under such program be able to offer each participant to acquire shares in the Company for an amount up to NOK 200,000 per year at a price which is lower than the trading price, subject to the participants entering into a lock-up undertaking for the acquired shares. The lower purchase price shall reflect the value reduction effect of the lock-up period. The Company may issue new shares in order to complete such program.

The nomination committee shall be involved in the structuring of the program with respect to the conditions for any board members' participation.

Employee share purchase program: An employee share purchase program was implemented in November 2018, and a similar program has been carried out in 2019 and 2020. In November 2020, each of the employees in the Group's Norwegian entities, including the Senior Executives, were offered to purchase shares in the Company for an amount between NOK 5,000 and NOK 25,000 with a 20 per cent discount on the share price. The Company expects that a similar program will be completed in 2021. The Company offers the employees a loan to finance the purchase price of any acquisitions made under the employee share purchase program, and the employees repay such loan over a 12 months' period through monthly deductibles to their salary.

2.5
Varighet på avtaler som gir Ledende
Ansatte godtgjørelse fra Webstep
2.5
Duration of agreements that provide
Senior Executives remuneration from
Webstep
Ansettelsesavtalene med de Ledende Ansatte er The employment agreements of the Senior Executives
permanente ansettelsesavtaler. are permanent employment agreements.
Konsernsjefen har i henhold til sin ansettelsesavtale The CEO has pursuant to his employment agreement a
seks måneders oppsigelsestid fra den siste dagen i six months' notice period from the last day of the month
måneden hvor oppsigelse ble gitt, og har rett på in which notice is given and is entitled to severance pay
etterlønn tilsvarende seks måneders basislønn. equal to six months base salary.
De
øvrige
Ledende
Ansatte
har
3
måneders
oppsigelsestid fra den siste dagen i måneden hvor
oppsigelse ble gitt.
The other Senior Executives have a three months'
notice period from the last day of the month in which
notice is given.
2.6 2.6
Lønn og ansettelsesvilkår for øvrige Salary and terms of employment of
ansatte other employees
Ved utformingen av Retningslinjene er lønn og
ansettelsesvilkår for Konsernets øvrige ansatte tatt i
betraktning, slik at den godtgjørelsen som tilbys til de
Ledende Ansatte, ikke skal stå i et urimelig misforhold
til den lønnen Konsernet ellers tilbyr sine ansatte.
In the preparation of these Guidelines, the salary and
terms of employment of the other employees of the
Group have been taken into consideration, so that the
remuneration offered to the Senior Executives, is not in
an unreasonable disproportion compared to the salary
otherwise offered by the Group to its employees.
3
BESLUTNINGSPROSESS OG
PROSEDYRER FOR FRAVIKELSE OG
ENDRING AV RETNINGSLINJENE
3
DECISION MAKING PROCESS AND
PROCEDURES FOR DEVIATIONS FROM
AND AMENDMENTS TO THE
GUIDELINES
3.1 3.2
Beslutningsprosess Decision making process
Disse Retningslinjene ble vedtatt av Selskapets styre
den
6.
april
2021,
etter
innspill
fra
styrets
kompensasjonskomité, og er deretter forelagt endelig
godkjenning av Selskapets ordinære generalforsamling
den 28. april 2021.
These Guidelines were
resolved by the Company's
board of directors on 6 April 2021 following input from
the board's remuneration committee, and where
subsequently submitted for final approval by the
Company's annual general meeting on 28 April 2021.
Kompensasjonskomiteen fungerer som et rådgivende The remuneration committee functions as an advisory
organ for styret, med sikte på å sikre en grundig og body to the board of directors, with the purpose of
uavhengig ensuring a thorough and independent preparation of
forberedelse matters
av regarding
saker remuneration
som to
gjelder the
godtgjørelse til de Ledende Ansatte, herunder å vurdere Senior
den samlede godtgjørelsespakken, og sikre at denne er Executives, including to assess the total remuneration
konkurransedyktig. package, and ensuring that the terms are competitive.
3.3 3.2
Fravikelse av Retningslinjene Deviating from the Guidelines
Styret
kan,
etter
anbefaling
fra
kompensasjonskomiteen
og
etter
eget
skjønn,
midlertidig fravike ethvert punkt i disse Retningslinjene
for det formål å sikre Selskapets langsiktige interesser,
økonomiske bæreevne eller levedyktighet i følgende
tilfeller:
The board of directors may, upon recommendation from
the remuneration committee and at its sole discretion,
temporarily
deviate
from
any
section
of
these
Guidelines in order to ensure the Company's long term
interests, financial sustainability and sustainability in
the following circumstances:
ved endringer av Ledende Ansatte; upon changes of the Senior Executives;

mv.);

organisasjon, eierskap og/eller virksomhet (f.eks. fusjon, overtakelse, fisjon, oppkjøp structure, organization, ownership and or business (e.g. merger, takeover, demerger, acquisition etc.);

  • ved endringer eller tillegg til relevant lovgivning, regler eller reguleringer; og
  • ved andre ekstraordinære omstendigheter der fravikelse vil være påkrevd for å ivareta Selskapets helhetlige langsiktige interesser og økonomiske bæreevne eller for å sikre dets levedyktighet.

Dersom styret fraviker Retningslinjene skal det gis en begrunnelse for dette i den aktuelle styreprotokollen, og dette skal rapporteres i lederlønnsrapporten som fremlegges på neste ordinære generalforsamling i Selskapet. For det tilfellet at avviket vedvarer slik at det ikke lenger kan regnes som midlertidig, skal styret oppdatere disse Retningslinjene og legge frem forslag om at de oppdaterte retningslinjene vedtas av generalforsamlingen så raskt som praktisk mulig.

Retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år. Uvesentlige tilpasninger av Retningslinjene kan foretas av styret uten generalforsamlingens godkjenning.

  • ved vesentlige endringer i Selskapets strategi; upon material changes to the Company's strategy;
    • upon changes in or amendments to relevant laws, rules, or regulations;
    • upon other exceptional circumstance where the deviation may be required to serve the long-term interests and sustainability of the Company as a whole or to assure its viability.

If the board of directors deviates from these Guidelines, a justification shall be given in the relevant board meeting minutes and the deviation shall be reported on in the remuneration report to be presented at the next annual general meeting of the Company. In the event that a deviation is continued so that it cannot be deemed temporary, the board of directors shall update these Guidelines and propose that the updated guidelines are resolved by the general meeting as soon as practically possible.

3.3 Endring av Retningslinjene 3.4 Amendment of the Guidelines

These Guidelines shall be presented to and be approved by the general meeting upon any material change and at least every fourth year. Immaterial amendments to the Guidelines may be made by the board of directors, without the general meeting's approval.

* * * * * *

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.