AGM Information • Apr 7, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| [Office translation] | ||||
|---|---|---|---|---|
| Til generalforsamlingen i | To the general meeting of | |||
| Webstep ASA | Webstep ASA | |||
| VALGKOMITEENS INNSTILLING | THE NOMINATION COMMITTEE'S RECOMMENDATION |
|||
| Generalforsamlingen i Webstep ASA ("Selskapet") vedtok i ekstraordinær generalforsamling den 14. september 2017 å opprette og vedtektsfeste ordningen med valgkomité for Selskapet, samt å vedta en egen instruks for valgkomiteen ("Instruksen"), som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.webstep.com. |
The general meeting of Webstep ASA (the "Company") resolved at the extraordinary general meeting held on 14 September 2017 to establish, and include a provision in the Company's articles of association regarding, a nomination committee for the Company, and to approve an instruction for the nomination committee (the "Instruction"), which is available at the Company's webpage, www.webstep.com. |
|||
| Valgkomiteen består i dag av John M. Bjerkan (leder), Trude Sleire og Petter Tusvik, som alle er uavhengige av Selskapets styre og den daglige ledelse. |
The nomination committee currently consists of John M. Bjerkan (chair), Trude Sleire and Petter Tusvik, who are all independent of the Company's board of directors and executive management. |
|||
| To medlemmer av Selskapets valgkomité er på valg på Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, og valgkomiteen har i den forbindelse utarbeidet denne innstillingen. |
Two members of the Company's nomination committee are up for election at the Company's annual general meeting in 2021. In connection therewith, the nomination committee has prepared this recommendation. |
|||
| Valgkomiteen har i perioden fra forrige ordinære generalforsamling avholdt tre møter, og har i tillegg hatt utstrakt e-post- og telefonkontakt. Valgkomiteen har hatt dialog med Selskapets større aksjeeiere, styrets leder og de uavhengige styremedlemmene for å få innspill og kommentarer til valgkomiteens sammensetning. Valgkomiteen har foretatt en egenevaluering av sitt eget arbeid og mandat. I tillegg har valgkomiteen tilrettelagt for at aksjeeiere har kunnet komme med innspill og forslag til valgkomiteen. |
The nomination committee has since the last annual general meeting held three meetings, in addition to extensive e-mail and phone correspondence. The nomination committee has been in dialogue with the Company's larger shareholders, the chairman of the board and the independent board members in order to get input and comments to the nomination committee's composition. The nomination committee has reviewed its own performance and mandate. In addition, the nomination committee has sought to facilitate input and suggestions from the shareholders to the nomination committee. |
|||
| VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN | ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| I henhold til Instruksen og Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse punkt 7 skal valgkomiteen vektlegge ulike hensyn når den vurderer sammensetningen av, herunder forslag til nye medlemmer av, valgkomiteen. |
In accordance with the Instruction and the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance section 7, the nomination committee shall seek to balance different considerations when reviewing the composition of, including proposing new members to, the nomination committee. |
|||
| Valgkomiteen består i dag av tre medlemmer som har god kjennskap til Selskapets virksomhet fra henholdsvis et investorperspektiv og et kompetanse- og driftsperspektiv, og som representerer ulike interesser hos Selskapets aksjeeiere. Samtlige medlemmer av valgkomiteen er uavhengige av Selskapets styre og ledelse. I valgkomiteens selvevaluering ble det også konkludert med at komiteen har relevant erfaring og tilgang til de personer som er nødvendig for å oppfylle sitt formål. |
The nomination committee currently consists of three members having good knowledge of the Company's business from an investor's point of view and from a competence and operational point of view, respectively, and who represent different interests of the Company's shareholders in general. All members of the nomination committee are independent of the Company's board of directors and management. In its self-assessment, the nomination committee concluded that it has the relevant experience and access to the persons necessary to fulfil its purpose. |
| John M. Bjerkan ble gjenvalgt på den ordinære generalforsamlingen den 8. mai 2019 for en periode på to år, frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021. Trude Sleire ble valgt på den ekstraordinære generalforsamlingen den 29. august 2019 for en periode på to år, frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021. Petter Tusvik ble gjenvalgt på den ordinære generalforsamlingen den 7. mai 2020 for en periode på to år, frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022. |
John M. Bjerkan was re-elected at the annual general meeting held on 8 May 2019 for a two year term, until the Company's annual general meeting in 2021. Trude Sleire was elected at the extraordinary general meeting held on 29 August 2019 for a two year term, until the Company's annual general meeting in 2021. Petter Tusvik was re-elected at the annual general meeting on 7 May 2020 for a two year term, until the Company's annual general meeting in 2022. |
|||
|---|---|---|---|---|
| John M. Bjerkan og Trude Sleire har begge besluttet at de ikke ønsker å stille til gjenvalg. |
John M. Bjerkan and Trude Sleire have both decided that they do not want to be re-elected. |
|||
| Valgkomiteen har i sin dialog med Selskapets største aksjeeiere, styret og ledelsen anmodet om tilbakemelding i forbindelse med valg av medlemmer til valgkomiteen, og aksjeeierne har blitt invitert til å gi innspill til sammensetningen av valgkomiteen. |
In its contact with the Company's largest shareholders, the board and the management, the nomination committee requested input in connection with the election of members to the nomination committee and shareholders have also been invited to make suggestions or comments to the composition of the nomination committee. |
|||
| En samlet valgkomité innstiller på at Bjørn Ivar Danielsen velges som ny leder av valgkomiteen. I tråd med vedtektenes § 8 og Instruksen foreslås det at Bjørn Ivar Danielsen velges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023. |
The nomination committee unanimously recommends that Bjørn Ivar Danielsen is elected as new chair of the nomination committee. In accordance with the articles of association section 8 and the Instruction, it is proposed that Bjørn Ivar Danielsen is elected for a term of two years, until the annual general meeting in 2023. |
|||
| Bjørn Ivar Danielsen ledet Selskapets styre fra 2012 til 2017 og var senere styremedlem frem til januar 2021. Danielsen har 25 års konsulent- og internasjonal ledererfaring fra Accenture i Norge, der han var CEO i perioden fra 1993 til 2002. Danielsen leder og sitter i styret i flere selskaper. Han har en mastergrad i økonomi fra NTNU. |
Bjørn Ivar Danielsen chaired the Company's board of directors from 2012 to 2017 and was later a board member until January 2021. Danielsen has 25 years of consulting and international top management experience from Accenture in Norway, where he was CEO in the period between 1993 and 2002. Danielsen currently chairs and serves on the board of several companies. He holds a Master of Science in Economics from the Norwegian University of Science and Technology (NTNU). |
|||
| Danielsen eier ingen aksjer i Selskapet. Han er uavhengig av medlemmene av Selskapets styre og de ledende ansatte. |
Danielsen does not own any shares in the Company. He is independent of the members of the Company's board of directors and the executive management. |
|||
| Dersom generalforsamlingen stemmer i overensstemmelse med valgkomiteens innstilling, vurderer valgkomiteen det slik at den vil ha en sammensetning som reflekterer interessene til aksjeeierfellesskapet, og samtidig ha en slik uavhengighet og habilitet som må forventes av valgkomiteen. Videre vil valgkomiteen bestå av personer med god forståelse for Selskapets marked og bransje. |
If the general meeting adopts the nomination committee's recommendation, the nomination committee is of the opinion that it will have a composition that reflects the interests of the shareholders in general, and that it at the same time has such independence and competence which is to be expected of the committee. In addition, the nomination committee will consist of persons with good understanding of the market and industry in which the Company operates. |
|||
| Dersom innstillingen følges vil valgkomiteen bestå av følgende medlemmer: |
If the recommendation is followed, the nomination committee will comprise of the following members: |
|||
| Bjørn Ivar Danielsen (leder) frem til 2023 Petter Tusvik (medlem) frem til 2022 |
Bjørn Ivar Danielsen (chair) until 2023 Petter Tusvik (member) until 2022 |
| STYREGODTGJØRELSE | COMPENSATION TO THE BOARD OF DIRECTORS | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgkomiteen ønsker å foreslå en årlig justering av styrets honorarsatser i tråd med den generelle lønnsveksten i Norge foregående år, med mindre særlige forhold tilsier annet. Følgende årlige styregodtgjørelse foreslås: |
The nomination committee wishes to propose an annual adjustment of the remuneration paid to the board members in accordance with the general salary increase in Norway in the preceding year, unless special circumstances suggest otherwise. The following annual remuneration to the board of directors is proposed: |
|||||
| Styreleder: | NOK 371 000 årlig | (fra NOK 360 000) | Chair: | NOK 371,000 p.a. | (from NOK 360,000) | |
| Medlem: | NOK 229 000 årlig | (fra NOK 222 000) | Member: | NOK 229,000 p.a. | (from NOK 222,000) | |
| I tillegg foreslås det at Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet. |
Additionally, it is proposed that the Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship. |
|||||
| GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG |
COMPENSATION TO MEMBERS OF BOARD COMMITTEES |
|||||
| Valgkomiteen | foreslår følgende generelle lønnsveksten i Norge i 2020: |
honorarer til medlemmene av Selskapets revisjonsutvalg, M&A komité og kompensasjonskomité, som er justert for den |
The nomination committee proposes the following remuneration to the members of the Company's audit committee, M&A committee and remuneration committee, which is adjusted for the general salary increase in Norway during 2020: |
|||
| Revisjonsutvalg | Audit committee | |||||
| Komitéleder: | NOK 31 500 årlig | (fra NOK 30 500) | Chair: | NOK 31,500 p.a. | (from NOK 30,500) | |
| Medlem: | NOK 27 500 årlig | (fra NOK 26 500) | Member: | NOK 27,500 p.a. | (from NOK 26,500) | |
| M&A-komité | M&A committee | |||||
| Komitéleder: | NOK 21 500 årlig | (fra NOK 20 600) | Chair: | NOK 21,500 p.a. | (from NOK 20,600) | |
| Medlem: | NOK 21 000 årlig | (fra NOK 20 400) | Member: | NOK 21,000 p.a. | (from NOK 20,400) | |
| Kompensasjonskomité | Remuneration committee | |||||
| Komitéleder: | NOK 21 500 årlig | (fra NOK 20 600) | Chair: | NOK 21,500 p.a. | (from NOK 20,600) | |
| Medlem: | NOK 21 000 årlig | (fra NOK 20 400) | Member: | NOK 21,000 p.a. | (from NOK 20,400) | |
| GODTGJØRELSE TIL VALGKOMMITEENS MEDLEMMER |
COMPENSATION TO MEMBERS OF THE NOMINATOIN COMMITTEE |
|||||
| Valgkomiteen foreslår følgende årlige godtgjørelse til medlemmene av Selskapets valgkomité, som er justert for den generelle lønnsveksten i Norge i 2020: |
The nomination committee proposes the following annual remuneration to the members of the Company's nomination committee, which is adjusted for the general salary increase in Norway during 2020: |
|||||
| Komitéleder: | NOK 28 500 årlig | (fra NOK 27 500) | Chair: | NOK 28,500 p.a. | (from NOK 27,500) | |
| Medlem: | NOK 17 500 årlig | (fra NOK 17 000) | Member: | NOK 17,500 p.a. | (from NOK 17,000) | |
| * * * | * * * |
____________________
John Bjerkan (leder/chair)
Oslo, 29. mars 2021
____________________ Trude Sleire (medlem/member)
____________________
Petter Tusvik (medlem/member)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.