AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Webstep

AGM Information Apr 7, 2021

3788_rns_2021-04-07_91529a81-726f-48be-84cd-22e2512d7a27.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

[Office translation]
Til generalforsamlingen i To the general meeting of
Webstep ASA Webstep ASA
VALGKOMITEENS INNSTILLING THE NOMINATION COMMITTEE'S
RECOMMENDATION
Generalforsamlingen i Webstep ASA
("Selskapet")
vedtok i ekstraordinær generalforsamling
den 14.
september 2017 å opprette og vedtektsfeste ordningen
med valgkomité for Selskapet, samt å vedta en egen
instruks for valgkomiteen
("Instruksen"),
som er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside,
www.webstep.com.
The general meeting of Webstep ASA (the "Company")
resolved at the extraordinary general meeting held on
14 September 2017 to establish, and include a provision
in the Company's articles of association regarding, a
nomination committee for the Company, and to approve
an instruction for the nomination committee (the
"Instruction"), which is available at the Company's
webpage, www.webstep.com.
Valgkomiteen består i dag av John M. Bjerkan (leder),
Trude Sleire og Petter Tusvik, som alle er uavhengige
av Selskapets styre og den daglige ledelse.
The nomination committee currently consists of John M.
Bjerkan (chair), Trude Sleire and Petter Tusvik, who are
all independent of the Company's board of directors and
executive management.
To medlemmer av Selskapets valgkomité er på valg på
Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, og
valgkomiteen har i den forbindelse utarbeidet denne
innstillingen.
Two members of the Company's nomination committee
are up for election at the Company's annual general
meeting
in
2021.
In
connection
therewith,
the
nomination
committee
has
prepared
this
recommendation.
Valgkomiteen har i perioden fra forrige ordinære
generalforsamling avholdt tre møter, og har i tillegg hatt
utstrakt e-post- og telefonkontakt. Valgkomiteen har
hatt dialog med Selskapets større aksjeeiere, styrets
leder og de uavhengige styremedlemmene for å få
innspill
og
kommentarer
til
valgkomiteens
sammensetning.
Valgkomiteen
har
foretatt
en
egenevaluering av sitt eget arbeid og mandat. I tillegg
har valgkomiteen tilrettelagt for at aksjeeiere har
kunnet komme med innspill og forslag til valgkomiteen.
The nomination committee has since the last annual
general meeting held three meetings, in addition to
extensive e-mail and phone correspondence. The
nomination committee has been in dialogue with the
Company's larger shareholders, the chairman of the
board and the independent board members in order to
get input and comments to the nomination committee's
composition. The nomination committee has reviewed
its own performance and mandate. In addition, the
nomination committee has sought to facilitate input and
suggestions from the shareholders to the nomination
committee.
VALG AV NYTT MEDLEM TIL VALGKOMITEEN ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE
NOMINATION COMMITTEE
I henhold til Instruksen og Norsk anbefaling for
eierstyring
og
selskapsledelse
punkt
7
skal
valgkomiteen vektlegge ulike hensyn når den vurderer
sammensetningen
av,
herunder
forslag
til
nye
medlemmer av, valgkomiteen.
In accordance with the Instruction and the Norwegian
Code of Practice for Corporate Governance section 7,
the nomination committee shall seek to balance
different
considerations
when
reviewing
the
composition of, including proposing new members to,
the nomination committee.
Valgkomiteen består i dag av tre medlemmer som har
god kjennskap til Selskapets virksomhet fra henholdsvis
et
investorperspektiv
og
et
kompetanse-
og
driftsperspektiv, og som representerer ulike interesser
hos Selskapets aksjeeiere. Samtlige medlemmer av
valgkomiteen er uavhengige av Selskapets styre og
ledelse. I valgkomiteens selvevaluering ble det også
konkludert med at komiteen har relevant erfaring og
tilgang til de personer som er nødvendig for å oppfylle
sitt formål.
The nomination committee currently consists of three
members having good knowledge of the Company's
business from an investor's point of view and from a
competence and operational point of view, respectively,
and who represent different interests of the Company's
shareholders in general. All members of the nomination
committee are independent of the Company's board of
directors and management. In its self-assessment, the
nomination committee concluded
that it has
the
relevant experience and access to
the
persons
necessary to fulfil its purpose.
John M. Bjerkan
ble gjenvalgt på den ordinære
generalforsamlingen den 8. mai 2019 for en periode på
to år, frem til Selskapets ordinære generalforsamling i
2021. Trude Sleire ble valgt på den ekstraordinære
generalforsamlingen den 29. august
2019 for en
periode på to år, frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2021. Petter Tusvik ble gjenvalgt på
den ordinære generalforsamlingen den 7. mai 2020 for
en periode på to år, frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2022.
John M. Bjerkan was re-elected at the annual general
meeting held on 8 May 2019 for a two year term, until
the Company's annual general meeting in 2021. Trude
Sleire was elected at the extraordinary general meeting
held on 29 August 2019 for a two year term, until the
Company's annual general meeting in 2021. Petter
Tusvik was re-elected at the annual general meeting on
7 May 2020 for a two year term, until the Company's
annual general meeting in 2022.
John M. Bjerkan og Trude Sleire har begge besluttet at
de ikke ønsker å stille til gjenvalg.
John M. Bjerkan and Trude Sleire have both decided
that they do not want to be re-elected.
Valgkomiteen har i sin dialog med Selskapets største
aksjeeiere,
styret
og
ledelsen
anmodet
om
tilbakemelding i forbindelse med valg av medlemmer til
valgkomiteen, og aksjeeierne har blitt invitert til å gi
innspill til sammensetningen av valgkomiteen.
In its contact with the Company's largest shareholders,
the board and the management,
the nomination
committee requested input in connection with the
election of members to the nomination committee and
shareholders
have
also
been
invited
to
make
suggestions or comments to the composition of the
nomination committee.
En samlet valgkomité
innstiller på at Bjørn Ivar
Danielsen velges som ny leder av valgkomiteen. I tråd
med vedtektenes § 8 og Instruksen foreslås det at Bjørn
Ivar Danielsen velges for en periode på to år, frem til
den ordinære generalforsamlingen i 2023.
The nomination committee unanimously recommends
that Bjørn Ivar Danielsen is elected as new chair of the
nomination committee. In accordance with the articles
of association section 8 and the Instruction, it is
proposed that Bjørn Ivar Danielsen is elected for a term
of two years, until the annual general meeting in 2023.
Bjørn Ivar Danielsen ledet Selskapets styre fra 2012 til
2017 og var senere styremedlem frem til januar 2021.
Danielsen har 25 års konsulent-
og internasjonal
ledererfaring fra Accenture i Norge, der han var CEO i
perioden fra 1993 til 2002. Danielsen leder og sitter i
styret i flere selskaper. Han har en mastergrad i
økonomi fra NTNU.
Bjørn Ivar Danielsen chaired the Company's board of
directors from 2012 to 2017 and was later a board
member until January 2021. Danielsen has 25 years of
consulting
and
international
top
management
experience from Accenture in Norway, where he was
CEO in the period between 1993 and 2002. Danielsen
currently chairs and serves on the board of several
companies. He holds a Master of Science in Economics
from
the
Norwegian
University
of
Science
and
Technology (NTNU).
Danielsen eier
ingen
aksjer i Selskapet.
Han er
uavhengig av medlemmene av Selskapets styre og de
ledende ansatte.
Danielsen does not own any shares in the Company. He
is independent of the members of the Company's board
of directors and the executive management.
Dersom
generalforsamlingen
stemmer
i
overensstemmelse
med
valgkomiteens
innstilling,
vurderer valgkomiteen det slik at den vil ha en
sammensetning
som
reflekterer
interessene
til
aksjeeierfellesskapet,
og
samtidig
ha
en
slik
uavhengighet og habilitet som må forventes av
valgkomiteen.
Videre
vil
valgkomiteen
bestå
av
personer med god forståelse for Selskapets marked og
bransje.
If
the
general
meeting
adopts
the
nomination
committee's
recommendation,
the
nomination
committee is of the opinion that it will have a
composition
that
reflects
the
interests
of
the
shareholders in general, and that it at the same time
has such independence and competence which is to be
expected of the committee. In addition, the nomination
committee
will
consist
of
persons
with
good
understanding of the market and industry in which the
Company operates.
Dersom innstillingen følges vil valgkomiteen bestå av
følgende medlemmer:
If the recommendation is followed, the nomination
committee will comprise of the following members:
Bjørn Ivar Danielsen (leder)
frem til 2023
Petter Tusvik (medlem)
frem til 2022
Bjørn Ivar Danielsen (chair)
until 2023
Petter Tusvik (member)
until 2022
STYREGODTGJØRELSE COMPENSATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
Valgkomiteen ønsker å foreslå en årlig justering av
styrets honorarsatser i tråd med den generelle
lønnsveksten i Norge foregående år, med mindre
særlige
forhold
tilsier
annet.
Følgende
årlige
styregodtgjørelse foreslås:
The nomination committee wishes to propose an annual
adjustment of the remuneration paid to the board
members in accordance with the general salary increase
in Norway in the preceding year, unless special
circumstances suggest otherwise. The following annual
remuneration to the board of directors is proposed:
Styreleder: NOK 371 000 årlig (fra NOK 360 000) Chair: NOK 371,000 p.a. (from NOK 360,000)
Medlem: NOK 229 000 årlig (fra NOK 222 000) Member: NOK 229,000 p.a. (from NOK 222,000)
I tillegg foreslås det at Selskapet kan kompensere
styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg
ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover
styrevervet.
Additionally, it is proposed that the Company may
compensate the board members for any extraordinary
tasks performed for the Company that go beyond the
directorship.
GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I
STYREUTVALG
COMPENSATION TO MEMBERS OF BOARD
COMMITTEES
Valgkomiteen foreslår
følgende
generelle lønnsveksten i Norge i 2020:
honorarer
til
medlemmene av Selskapets revisjonsutvalg, M&A
komité og kompensasjonskomité, som er justert for den
The nomination committee proposes the following
remuneration to the members of the Company's audit
committee,
M&A
committee
and
remuneration
committee, which is adjusted for the general salary
increase in Norway during 2020:
Revisjonsutvalg Audit committee
Komitéleder: NOK 31 500 årlig (fra NOK 30 500) Chair: NOK 31,500 p.a. (from NOK 30,500)
Medlem: NOK 27 500 årlig (fra NOK 26 500) Member: NOK 27,500 p.a. (from NOK 26,500)
M&A-komité M&A committee
Komitéleder: NOK 21 500 årlig (fra NOK 20 600) Chair: NOK 21,500 p.a. (from NOK 20,600)
Medlem: NOK 21 000 årlig (fra NOK 20 400) Member: NOK 21,000 p.a. (from NOK 20,400)
Kompensasjonskomité Remuneration committee
Komitéleder: NOK 21 500 årlig (fra NOK 20 600) Chair: NOK 21,500 p.a. (from NOK 20,600)
Medlem: NOK 21 000 årlig (fra NOK 20 400) Member: NOK 21,000 p.a. (from NOK 20,400)
GODTGJØRELSE TIL VALGKOMMITEENS
MEDLEMMER
COMPENSATION TO MEMBERS OF THE
NOMINATOIN COMMITTEE
Valgkomiteen foreslår følgende årlige godtgjørelse til
medlemmene av Selskapets valgkomité, som er justert
for den generelle lønnsveksten i Norge i 2020:
The nomination committee proposes
the following
annual remuneration to the members of the Company's
nomination committee, which is adjusted for the
general salary increase in Norway during 2020:
Komitéleder: NOK 28 500 årlig (fra NOK 27 500) Chair: NOK 28,500 p.a. (from NOK 27,500)
Medlem: NOK 17 500 årlig (fra NOK 17 000) Member: NOK 17,500 p.a. (from NOK 17,000)
* * * * * *

____________________

John Bjerkan (leder/chair)

Oslo, 29. mars 2021

____________________ Trude Sleire (medlem/member)

____________________

Petter Tusvik (medlem/member)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.