AGM Information • Apr 15, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
|
|---|---|---|
| 10 | IIN | |
| NEL ASA | NEL ASA* | |
| Ordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller "Selskapet") ble avholdt 15. april 2021 kl. 15.00 som et digitalt møte. |
The annual general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the Company") was held on April 15 2021 at 15:00 hrs (CET) as a digital meeting. |
|
| 1. Apning av møtet og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders |
|
| Styrets leder Ole Enger åpnet møtet. | The Chairman of the Board, Ole Enger, opened the meeting. |
|
| 159 683 804 av totalt 1 457 297 488 aksjer var representert, tilsvarende ca. 10,96% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
159 683 804 of a total of 1,457,297,488 shares were represented, corresponding to approximately 10,96% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Thomas Aanmoen velges til møteleder. Kjell Christian Bjørnsen velges til å medundertegne protokollen." |
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Kjell Christian Bjørnsen is elected to co-sign the minutes." |
|
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice and agenda | |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed: |
|
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|
| Godkjennelse årsregnskap 4. av og årsberetning for 2020 |
4. Approval of annual accounts and the Board's report for the financial year 2020 |
|
| Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2020, herunder konsernregnskap og årsberetning samt revisors beretning, hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside http://www.nelhydrogen.com i henhold til vedtektenes § 12. |
The Company's annual accounts for the financial year 2020, including the group's annual accounts and the Board's report, had, together with the auditor's report, been made available at the Company's website http://www.nelhydrogen.com, in accordance with section 12 of the articles of association. |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| årsregnskap "Selskapets årsberetning og for regnskapsåret 2020 godkjennes." |
"The Company's annual accounts and the Board's report for the financial year 2020 are approved." |
|
| 5. Styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse |
5. The Board's report on corporate governance |
| Det ble vist til redegjørelsen om eierstyring og selskapsledelse som var utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3 b, og inntatt i årsrapporten for konsernet. |
Reference was made to the report on corporate governance prepared in accordance with section 3-3 b of the Norwegian Accounting Act and included in the annual report for the Group. |
|
|---|---|---|
| Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til redegjørelsen. |
The general meeting made no remarks to the report. | |
| 6. Honorar til styrets medlemmer | 6. Remuneration for the members of the board | |
| Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til honorar til styrets medlemmer. |
The nomination committee's proposal regarding remuneration to the members of the board was presented. |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Valgkomiteens forslag godkjennes." | "The proposal from the nomination committee is approved." |
|
| 7. Honorar til valgkomitéens, revisjonsutvalgets og kompensasjonskomitéens medlemmer |
7. Remuneration for the members of the nomination committee, the audit committee and the remuneration committee |
|
| Det ble redegjort for valgkomiteens forslag til honorar til valgkomitéens, revisjonsutvalgets og kompensasjonskomitéens medlemmer. |
The nomination committee's proposal regarding remuneration for the nomination committee, the audit committee and the remuneration committee was presented. |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Valgkomiteens forslag godkjennes." | "The proposal from the nomination committee is approved." |
|
| 8. Honorar til revisor | 8. Auditor's remuneration | |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar etter regning for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020." |
"The general meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020." |
|
| g. Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
9. Guidelines regarding determination of salary and other compensation to leading employees |
|
| Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble presentert. |
Guidelines for salary and other compensation to executive management were presented. |
|
| Møteleder videreformidlet følgende tilleggsinformasjon fra Selskapet om aksjeopsjonsprogrammet. Basert på en analyse av kvalifiserte ansatte, forventer selskapet å utstede ca. 18 millioner opsjoner i 2021 hvis den maksimale gevinsten per opsjon er uendret til 5 NOK per aksje. Av dette vil cirka 20% bli utstedt til medlemmer av konsernledelsen. Selskapet vurderer å |
The chair of the meeting relayed the following additional information from the Company about the share option program. Based on an analysis of the eligible employees, the Company expects to issue about 18 million options in 2021 if the maximum gain per option is unchanged at 5 NOK per share. Of this about 20 % will be issued to members of group |
| øke den maksimale gevinsten per opsjon. Enhver slik økning vil medføre en tilsvarende reduksjon i antall utstedte opsjoner. |
management. The Company is considering increasing the maximum gain per option. Any such increase will be done with a corresponding reduction in number of options issued. |
|
|---|---|---|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes." |
"The guidelines for salary and other remuneration to members of executive management are approved." |
|
| 10. Fullmakt til å utstede aksjer | 10. Authorization to issue shares | |
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: | |
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 29 145 949 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 29,145,949 through one or several share capital increases. |
|
| Fullmakten skal kunne anvendes for ett eller flere av følgende formål: |
The authorization may be used for one or more of the following purposes: |
|
| (i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivprogram for ansatte; og/eller |
for issuance of shares in connection with (i) incentive plan for employees; and/or |
|
| (ii) for generelle selskapsformål, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
(ii) for general corporate purposes, including in connection with investments, mergers and acquisitions. |
|
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd), herunder ved fusjon, og fullmakten gir rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv, jf. allmennaksjeloven § 10-2. |
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind, including in connection with mergers, and the authorization gives the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act. |
|
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
The existing shareholders' preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board in connection with the effectuation of this authorization. |
|
| Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe senest 30. juni 2022. |
This authorization is valid until the annual general meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest on 30 June 2022. |
|
| Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen utstedt av den ordinære generalforsamlingen 13. mai 2020." |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces the authorization to increase the share capital granted by the ordinary general meeting on 13 May 2020." |
|
| 11. Fullmakt til å erverve egne aksjer | 11. Authorization to acquire treasury shares | |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve | "The Board is granted authorization to acquire shares in |
| aksjer i Nel ASA til ett eller flere av følgende formål: | Nel ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes: |
|
|---|---|---|
| (i) i forbindelse med incentivprogram for de ansatte, og/eller |
(i) in connection with the incentive program for employees, and/or |
|
| (ii) for general corporate purposes. | (ii) for general corporate purposes. | |
| Fullmakten gjelder for kjøp av egne aksjer med samlet pålydende på inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital til enhver tid, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer kan erverves til minst NOK 2 per aksje og maksimalt NOK 200 per aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. |
The authorization covers purchase(s) of shares for a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time, of. sections 9-2 and 9-3 of the Public Limited Liability Companies Act. Shares may be acquired at a price per share of minimum NOK 2 and maximum NOK 200. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. |
|
| Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe senest 30. juni 2022. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten. |
The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest on 30 June 2022. The decision shall be notified to and registered with the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization. |
|
| Denne fullmakt erstatter fullmakt til å erverve egne aksjer utstedt av den ordinære generalforsamlingen 13. mai 2020. |
This authorization replaces the authorization to acquire own shares granted by the annual general meeting on 13 May 2020." |
|
| 12. Valg av styremedlemmer | 12. Election of members to the Board | |
| Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av styremedlemmer. Det ble gjort oppmerksom på en mindre feil i innstillingens beskrivelse av styreleder, der hans aksjeinnehav var satt til 140 000, men det rette tallet, som også inntatt i årsregnskapet, er 149 462. |
The nomination committee's proposal for election of board members was presented. It was noted that there was a minor error in the proposal, in that the shareholding of the chairman was stated to be 140,000, but the correct number - as is also stated in the annual accounts - is 149,462. |
|
| Det ble foretatt individuell avstemning over alle kandidater. Følgende vedtak ble fattet: |
Each of the candidates were voted over individually. The following resolutions were passed: |
|
| 12.1 "Ole Enger velges som styreleder for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 ; |
12.1 "Ole Enger is elected as chair of the Board of Directors for a term until the annual general meeting in 2022"; |
|
| 12.2 "Hanne Blume velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022"; |
12.2 "Hanne Blume is elected as a member of the Board of Directors for a term until the annual general meeting in 2022"; |
|
| 12.3 "Charlotta Falvin velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022"; |
12.3 "Charlotta Falvin is elected as a member of the Board of Directors for a term until the annual general meeting in 2022"; |
| 12.5 "Beatriz Malo de Molina velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022", og |
12.5 "Beatriz Malo de Molina is elected as a member of the Board of Directors for a term until the annual general meeting in 2022"; and |
|
|---|---|---|
| 12.6 "Tom Røtjer velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022". |
12.6 "Tom Røtjer is elected as a member of the Board of Directors for a term until the annual general meeting in 2022". |
|
| 13. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 13. Election of members to the nomination committee |
|
| Det ble redegjort for valgkomiteens innstilling om valg av medlemmer til valgkomiteen. |
The nomination committee's proposal for election of nomination committee members was presented. |
|
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |
| "Fredrik Thoresen velges som leder av 13.1 valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022"; |
13.1 "Fredrik Thoresen is elected as chair of the nomination committee for a term until the annual general meeting in 2022"; |
|
| 13.2 "Leif Eriksrød velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022"; og |
"Leif Eriksrød is elected as a member of the 13.2 nomination committee for a term until the annual general meeting in 2022"; and |
|
| 13.3 "Eivind Sars Veddeng velges som leder av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022.". |
13.3 "Eivind Sars Veddeng is elected as a member of the nomination committee for a term until the annual general meeting in 2022.". |
|
| ** | * | |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
|
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
|
| ** | * | |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for NEL ASA Annual General Meeting 2021
Oslo, 15. april 2021/ Oslo, April 15, 2021 101/11/1 Kjell Christian Bjørnsen Thomas Aanmoen 1
| Attendance Summary Report | |
|---|---|
| Registered Attendees: | 61 |
| Total Votes Represented: | 159,683,804 |
| Total Accounts Represented: | 358 |
| Total Voting Capital: | 1.456.901.146 |
| % Total Voting Capital Represented: | 10.96% |
| Sub Total: | 22 | ਤਰੇ | 159,683,804 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 19 | 0 | 119,403 | 19 | |
| Guest | 0 | 39 | |||
| STYRETS LEDER WITH PROXY | O | 4.381.809 | 100 | ||
| STYRETS LEDER WITH INSTRUCTIONS | 0 | 131,913,752 | 178 | ||
| ADVANCE VOTES | 0 | 23,268,840 | 61 |
Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services The Chairman NEL ASA
Dear Sir,
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 15 April 2021, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued share capital: 1,456,901,146 | ||
|---|---|---|
| ------------------------------------- | -- | -- |
| VOIFES | % | VOILES | 0/0 | VOILES | VOITES | % of ISC | NO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOTI | AVSTAR / | TOTAL | VOTED | VOTES | |||
| 2 | 159,643,776 | 100.00 | 1,357 | 0.00 | 37,483 | 159,682,616 | 10.96% | 1.188 |
| 3 | 159,648,777 | 100.00 | 1,357 | 0.00 | 168 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 4 | 159,631,802 | 100.00 | 1,457 | 0.00 | 17,043 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 6 | 159,614,974 | 100.00 | 6,439 | 0.00 | 28,889 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 7 | 159,536,894 | 100.00 | 6,439 | 0.00 | 105,969 | 159,649,302 | 10.96% | 34,502 |
| 8 | 155,523,178 | 97.42 | 4,125,882 | 2.58 | 1,242 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 9 | 108,576,948 | 68.02 | 51,055,399 | 31.98 | 17,945 | 159,650,292 | 10.96% | 33,512 |
| 10.1 | 114,571,786 | 71.77 | 45,061,768 | 28.23 | 16,738 | 159,650,292 | 10.96% | 33,512 |
| 10.2 | 158,676,068 | 99.39 | 971,956 | 0.61 | 2,168 | 159,650,192 | 10.96% | 33,612 |
| 11.1 | 115,034,757 | 72.09 | 44,529,022 | 27.91 | 86,523 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 11.2 | 158,166,570 | 99.41 | 934,344 | 0.59 | 548,978 | 159,649,892 | 10.96% | 33,912 |
| 12.1 | 152,461,919 | 95.50 | 7,183,648 | 4.50 | 4,735 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 12.2 | 157,109,410 | 98.41 | 2,536,239 | 1.59 | 4,653 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 12.3 | 85,157,558 | 53.34 | 74,488,091 | 46.66 | 4,653 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 12.4 | 157,307,310 | 98.54 | 2,338,257 | 1.46 | 4,735 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 12.5 | 157,292,247 | 98.53 | 2,353,402 | 1.47 | 4,653 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 12.6 | 158,781,636 | 99.46 | 861,939 | 0.54 | 5,727 | 159,649,302 | 10.96% | 34,502 |
| 13.1 | 159,643,396 | 100.00 | 1,179 | 0.00 | 5,727 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 13.2 | 159,643,216 | 100.00 | 1,359 | 0.00 | 5.727 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
| 13.3 | 159,643,528 | 100.00 | 1,639 | 0.00 | 5,135 | 159,650,302 | 10.96% | 33,502 |
Yours faithfully,
Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.