AGM Information • Apr 21, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PGS ASA |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN PGS ASA |
|---|---|
| Onsdag 21. april 2021 ble det avholdt ordinær generalforsamling for PGS ASA ("PGS" eller "Selskapet") virtuelt ved bruk av systemet Lumi. |
On Wednesday 21 April 2021 the Annual General Meeting was held for PGS ASA ("PGS" or the "Company") online via the system Lumi. |
| Fra styret møtte styreleder Walter Qvam og Anne Grethe Dalane, Trond Brandsrud, Richard Herbert, Marianne Kah, Anette Valbø, Hege Renshus og Grunde Rønholt. |
From the Board of Directors (the "Board"), the Chairperson Walter Qvam, Anne Grethe Dalane, Trond Brandsrud, Richard Herbert, Marianne Kah, Anette Valbø, Hege Renshus and Grunde Rønholt were present. |
| Fra administrasjonen møtte: |
From the Management, the following persons were present: |
| Adm. dir. Rune Olav Pedersen, finansdirektør Gottfred Langseth, og juridisk direktør Lars Ragnar van der Bijl Mysen. |
President & CEO Rune Olav Pedersen, EVP & CFO Gottfred Langseth and General Counsel Lars Ragnar van der Bijl Mysen. |
| Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Walter Qvam, som opptok fortegnelse over møtende aksjonærer. 87 559 983 aksjer var representert, tilsvarende ca. 22,21 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. Fortegnelsen, inkludert oversikt over stemmegivning, er vedlagt protokollen. |
The Chairperson of the Board, Walter Qvam, who prepared a list of attending shareholders, chaired the Annual General Meeting. 87,559,983 shares were represented, equivalent to approximately 22.21 % of the total number of outstanding shares and votes. The list of attending shareholders, including the voting for each of the items on the agenda, is attached to these minutes. |
| Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Petter Frode Larsen tilstede. |
From EY, the company's external auditor, Petter Frode Larsen, was present. |
| SAK 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA |
ITEM 1 APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND AGENDA |
| Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller agenda. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
There were no comments on the notice of the meeting or the agenda. The general meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og agendaen. |
The General Meeting approves the calling notice and agenda. |
| SAK 2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Lars Ragnar van der Bijl Mysen velges til å medundertegne |
ITEM 2 ELECTION OF PERSON TO COUNTERSIGN THE MINUTES The general meeting made the following resolution: Lars Ragnar van der Bijl Mysen is appointed to countersign |
| protokollen. | the Minutes. |
| SAK 3 GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG |
ITEM 3 APPROVAL OF THE DIRECTORS' REPORT AND |
|---|---|
| ÅRSREGNSKAP FOR PGS ASA OG KONSERNET FOR 2020 |
FINANCIAL STATEMENTS OF PGS ASA AND THE GROUP FOR 2020 |
| Årsberetning og årsregnskap for 2020 ble gjennomgått av president og adm. dir. Rune Olav Pedersen. |
The Board of Directors' Report and the Financial Statements for 2020 were presented by President & CEO Rune Olav Pedersen. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner årsberetning og årsregnskap for 2020 for PGS ASA og konsernet. |
The General Meeting approves the Board of Directors' Report and the Financial Statements of PGS ASA and the group for 2020. |
| SAK 4 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2020 |
ITEM 4 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2020 |
| Revisjonshonoraret for 2020 er på kr. 4,8 millioner. |
The Auditor's fees for 2020 amount to NOK 4.8 million. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for 2020. |
The General Meeting approves the Auditor's fees for 2020. |
| SAK 5 VALG AV STYREMEDLEMMER |
ITEM 5 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS |
| Valgkomiteens arbeid og anbefalinger til valg av styremedlemmer ble redegjort for. |
The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's recommendations on members for election to the Board. |
| Sak 5.1 Walter Qvam (styreleder) |
Item 5.1 Walter Qvam (Chairperson) |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Walter Qvam blir gjenvalgt som styreleder for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Walter Qvam shall be re-elected as Chairperson to the Board of Directors for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 5.2 Anne Grethe Dalane |
Item 5.2 Anne Grethe Dalane |
|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Anne Grethe Dalane shall be re-elected to the Board of Directors for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 5.3 Richard Herbert |
Item 5.3 Richard Herbert |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
The general meeting made the following resolution: |
| Richard Herbert blir gjenvalgt som styremedlem for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Richard Herbert shall be re-elected to the Board of Directors for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 5.4 Marianne Kah |
Item 5.4 Marianne Kah |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Marianne Kah blir gjenvalgt som styremedlem for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Marianne Kah shall be re-elected to the Board of Directors for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 5.5 Trond Brandsrud |
Item 5.5 Trond Brandsrud |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Trond Brandsrud blir gjenvalgt som styremedlem for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Trond Brandsrud shall be re-elected to the Board of Directors for a service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| SAK 6 VALGKOMITÉ – VALG AV MEDLEMMER |
ITEM 6 NOMINATION COMMITTEE – ELECTION OF MEMBERS |
|---|---|
| Valgkomiteens arbeid og anbefalinger til valg av medlemmer til Valgkomitéen ble redegjort for. |
The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's recommendations on members for election to the Nomination Committee. |
| Sak 6.1 Harald Norvik (leder) |
Item 6.1 Harald Norvik (Chairperson) |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Harald Norvik blir gjenvalgt som leder av Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Harald Norvik shall be re-elected as Chairperson of the Nomination Committee for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 6.2 Terje Valebjørg |
Item 6.2 Terje Valebjørg |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Terje Valebjørg blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Terje Valebjørg shall be re-elected as a member of the Nomination Committee for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 6.3 Alexandra Herger |
Item 6.3 Alexandra Herger |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| Alexandra Herger blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Alexandra Herger shall be re-elected as a member of the Nomination Committee for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
| Sak 6.4 Ole Jakob Hundstad |
Item 6.4 Ole Jakob Hundstad |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
The general meeting made the following resolution: |
| Ole Jakob Hundstad blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den neste ordinære generalforsamling i 2022. |
Ole Jakob Hundstad shall be re-elected as a member of the Nomination Committee for a new service period commencing on the date hereof and ending on the 2022 annual general meeting. |
Valgkomiteens arbeid og foreslåtte prinsipper for styrehonorar og honorarer for valgkomitémedlemmer ble redegjort for.
Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 22. april 2020 til generalforsamlingen 2021
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Valgkomitéen for perioden fra og med 22. april 2020 til den ordinære generalforsamlingen i 2021.
Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden fra og med 21. april 2021 frem til generalforsamlingen 2022.
Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden fra og med 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022.
The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's proposed principles for fees to Board members and members of the Nomination Committee.
The general meeting made the following resolution:
The General Meeting approves the fee to each member of the Board of Directors and each member of the Nomination Committee for the period from and including 22 April 2020 to the annual general meeting 2021.
The general meeting made the following resolution:
The General Meeting approves the principles for the Board members' fees for the period from and including 21 April 2021 to the annual general meeting 2022.
The general meeting made the following resolution:
The General Meeting approves the principles for the Nomination Committee members' fees for the period from and including 21 April 2021 to the annual general meeting 2022.
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å kjøpe egne aksjer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board of Directors to acquire treasury shares.
The general meeting made the following resolution:
| SAK 9 | ERKLÆRING FRA STYRET OM RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV - OG RAPPORT OM - LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
ITEM 9 STATEMENT FROM THE BOARD REGARDING POLICY FOR DETERMINATION OF - AND REPORT ON - REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES |
|---|---|---|
| retningslinjer | Møteleder redegjorde for erklæringen fra styret om for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, og rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for det foregående regnskapsår. |
The Chairperson gave a presentation of the policy for determining remuneration to senior executives in the Company, and the report on remuneration to senior executives in the Company paid in the previous fiscal year. |
| Sak 9.1 | Forslag om å godkjenne retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet |
Item 9.1 Motion to approve the Policy for remuneration to senior executives of the Company |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
|
| Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a. |
The General Meeting approves the policy for determining remuneration to senior executives pursuant to section 6-16a of the Public Companies Act. |
|
| Sak 9.2 | Forslag om å godkjenne rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet |
Item 9.2 Motion to approve the Report on remuneration to senior executives of the Company |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: |
The general meeting made the following resolution: |
|
| Generalforsamlingen godkjenner rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b. |
The General Meeting approves the report on remuneration to senior executives pursuant to section 6-16b of the Public Companies Act. |
|
| SAK 10 | GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE |
ITEM 10 APPROVAL OF LONG TERM INCENTIVE PLAN FOR EMPLOYEES |
| Møteleder redegjorde for hovedpunktene i det langsiktige insentivprogrammet for ansatte. |
The Chairperson informed on the main aspects of the Long Term Incentive Plan for employees. |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
|
| Generalforsamlingen godkjenner det langsiktige Insentivprogrammet for 2021. |
The General Meeting approves the 2021 Long Term Incentive Plan. |
|
| SAK 11 | FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
ITEM 11 MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
|---|---|---|
| Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital. |
The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to increase the share capital. |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
|
| (i) (ii) (iii) |
Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt: Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet med totalt NOK 116 162 098 gjennom én eller flere forhøyelser av aksjekapitalen. Imidlertid er fullmakten begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes ved denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak 12 i protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 21. april 2021, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutningen om å utstede nye aksjer. Styret har videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal skje i det norske og/eller internasjonale marked, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke. Fullmakten omfatter retten til å forhøye Selskapets aksjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å pådra Selskapet særlige forpliktelser. Fullmakten skal anvendes i forbindelse med mulige |
The General Meeting hereby approves the following authorization: (i) The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by a total amount of NOK 116,162,098 through one or more subscriptions. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the authorization to issue convertible bonds set out in item 12 of the minutes from the Annual General Meeting held 21 April 2021 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue shares. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscriptions, including but not limited to, whether in the Norwegian and/or the international markets, whether private or public and whether or not underwritten. (ii) The authorization includes the right to increase the Company's share capital in return for non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company. |
| oppkjøp av selskaper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljeservicesektoren, oppgjør for forpliktelser (inkludert konvertible lån), finansiering av vesentlige investeringer, tilbakekjøp eller nedbetaling av gjeld eller til å innhente midler for å styrke Selskapets kapitalbase. |
(iii) The authorization shall be utilised in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, settlement of obligations (including convertible loans), funding of material investments, debt repurchases or to raise funds in order to strengthen the Company's capital base. |
Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt:
(i) Selskapet kan oppta nye konvertible lån på til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmakt til å fremforhandle og inngå konvertible låneavtaler innenfor begrensningene og i samsvar med betingelsene i denne fullmakten.
The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to issue convertible loans.
The general meeting made the following resolution:
The General Meeting hereby approves the following authorization:
(i) The Company may raise new convertible loans up to or at a total amount of NOK 3,500,000,000 (or the equivalent in other currencies). The Board of Directors are authorized to negotiate and enter into convertible loan agreements within the limits and in accordance with the terms of this authorization.
Møteleder informerte om bakgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner skadesløsholdelse for styremedlemmene og administrerende direktør i perioden fra og med 22. april 2020 til 22. april 2021.
The Chairperson informed on the background for indemnification of the Board and the President & CEO.
The general meeting made the following resolution:
The General Meeting accepts indemnification for the Board members and the President & CEO for the period from and including 22 April 2020 to 21 April 2021.
| SAK 14 UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG |
ITEM 14 CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT |
|---|---|
| SELSKAPSLEDELSE | |
| Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse. |
The Chairperson informed of the Company`s corporate governance statement. |
| *** | *** |
| AVSLUTNING AV MØTET | FINAL COMMENTS |
| Det var ingen ytterligere punkter på agendaen, og generalforsamlingen ble hevet. |
There were no further issues on the agenda and the Annual General Meeting was adjourned. |
| Ved ulikhet mellom den engelske og norske teksten i denne protokollen skal den norske teksten ha forrang. |
In the event of discrepancy between the English and the Norwegian text of these minutes, the Norwegian text shall prevail. |
__________________________
Walter Qvam
__________________________ Lars Ragnar van der Bijl Mysen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.