Pre-Annual General Meeting Information • Apr 21, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(org. nr. 919 967 072)
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy AS ("Selskapet") den
i lokalene til Selskapet – Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
På grunn av gjeldende restriksjoner mot innendørs arrangementer i Oslo kommune som følge av covid-19, må aksjeeiere utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte på generalforsamlingen ved å gi fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjeeiere som ønsker det kan lytte til generalforsamlingen via telefonkonferanse. Aksjonærer som ønsker å ringe inn må melde seg på via vedlagt påmeldingsblankett for å få tilsendt innringningsdetaljer. Det vil ikke være adgang til å stemme elektronisk under generalforsamlingen og aksjonærene må derfor utøve sine aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, i henhold til instruksene angitt i denne innkallingen.
Styrets leder, Frank J. Berg, eller noen utnevnt av han, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer vil utarbeides.
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
The below is an unofficial translation into English of the Norwegian version. The translation is made for information purposes only and in case of discrepancy the Norwegian version prevails.
(reg. no. 919 967 072)
The Board of Directors hereby gives notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy AS (the "Company") on
at the Company's offices - Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
Due to the current regulations restricting indoor events in the municipality of Oslo due to covid-19, shareholders must exercise their shareholder rights without physical attendance, by submitting the attached proxy with or without voting instructions to the chairperson of the Company's Board of Directors.
The Company will facilitate that shareholders who wish to listen in on the General Meeting can do so via telephone conference. Shareholders who wish to do so must submit the attached attendance form to receive call-in details. It will not be possible to vote electronically under the General Meeting and shareholders must exercise their shareholder rights by giving a proxy to the chairperson, with or without voting instructions, in accordance with the instructions set out herein.
Til behandling foreligger følgende saker: The following matters will be dealt with:
The chairperson, Frank J. Berg, or someone appointed by him will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be made.
2. Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes together with the chairperson
Styret foreslår at Frank J. Berg velges til møteleder og at protokollen medundertegnes av en person som deltar i generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
Den 24. mars 2021 ble selskapets årsregnskap, styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2020 publisert. Dokumentene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapets regnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2020 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2020."
Note 14 i årsregnskapet inneholder detaljer knyttet til revisors honorar. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020 etter regning, som nærmere spesifisert i note 14 til årsregnskapet."
The Board propose that Frank J. Berg is elected to chair the General Meeting and that the minutes are co-signed by a person attending the General Meeting.
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
On 24 March 2021 the annual financial statements, the report of the Board of Directors and the audit report for the financial year ended 31 December 2020 was published. The documents are available on the Company's website www.cloudberry.no. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2020 are approved. No dividend is paid for the financial year 2020."
Note 14 to the Company's annual financial statements provide details regarding the auditor's fees. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020 in accordance with invoice, as specified in note 14 to the financial statements."
Selskapets aksjer ble tatt opp til handel på The Company's shares were admitted to trading
Euronext Growth Oslo 2. april 2020. Som et resultat av Selskapets videre utvikling, omsetningen og interessen for handel i aksjene, samt i henhold til Selskapets langsiktige strategi, ønsker Selskapet å legge til rette for en potensiell fremtidig notering av aksjene på det regulerte markedet Oslo Børs.
En forutsetning for at Selskapets aksjer kan noteres på Oslo Børs er at selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap. Begrunnelsen for, og de viktigste virkninger av, en slik omdanning er at Selskapet som allmennaksjeselskap kan innhente ny aksjekapital ved å tilby nye aksjer til allmennheten, og at aksjene kan noteres på en regulert markedsplass.
Som en følge av omdanningen vil Selskapet underlegges allmennaksjelovens bestemmelser. Det innebærer blant annet følgende:
on Euronext Growth Oslo on 2 April 2020. As a result of the Company's further development, the turnover and interest for the shares, as well as in accordance with the Company's long-term strategy, the Company wishes to facilitate a potential future listing of the shares on the regulated market Oslo Stock Exchange.
A prerequisite for the Company's shares to be listed on Oslo Stock Exchange is that the Company is converted into a public limited liability company. The reasons for, and the most significant consequences of, such conversion are that the Company may collect further capital by offering shares to the public, and that the shares may be quoted on a regulated marked.
As a consequence of the conversion, the Company will be subject to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. This entails, inter alia:
På denne bakgrunn foreslår generalforsamlingen On this basis, the Board of Directors proposes to at Selskapet fatter følgende vedtak om omdanning til et allmennaksjeselskap som følger:
Selskapets revisor har utarbeidet en redegjørelse for omdanning i henhold til aksjeloven § 15-1 (2), jf. allmennaksjeloven § 2-6. Erklæringen er tilgjengelig som Vedlegg 3.
I forbindelse med omdanningen til et ASA må Selskapets vedtekter endres for å tilfredsstille kravene i allmennaksjeloven § 2-2.
Styret har forberedt et utkast til nye vedtekter inntatt som Vedlegg 4.
Endringene knytter seg blant annet til følgende:
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at Selskapets vedtekter skal lyde slik de fremgår av Vedlegg 4.
| Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||
|---|---|---|
| -- | ------------------------------------ | -- |
the General Meeting that the Company is converted into a public limited liability company as follows:
The Company's auditor has prepared a statement in accordance with section 15-1 (2) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. section 2-6 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The statement is attached as Appendix 3.
In relation to the conversion to an ASA, the Company's articles of association have to be amended to comply with the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 2-2.
The Board of Directors has prepared a draft of new articles of association attached as Appendix 4.
The amendments inter alia relate to the following:
The Board of Directors proposes that the General Meeting resolves that the Company's articles of association shall be as set out in Appendix 4.
8. Valg av medlemmer til valgkomiteen 8. Election of members to the nomination committee
I henhold til Selskapets vedtekter skal Selskapet In accordance with the Company's articles of
| ha en valgkomité bestående av en leder og to medlemmer valgt av aksjonærene på generalforsamling. |
association, the Company shall have a nomination committee consisting of one chairperson and two members elected by the shareholders at the General Meeting. |
|---|---|
| Styret foreslår for generalforsamlingen at valgkomitéen skal bestå av følgende medlemmer: |
The Board of Directors proposes to the General Meeting that the nomination committee shall consist of the following members: |
| Morten S. Bergesen, leder Kim Wahl, medlem Henrik Lund, medlem |
Morten S. Bergesen, chairperson Kim Wahl, member Henrik Lund, member |
| Nærmere informasjon om de foreslåtte medlemmene til valgkomiteen er inntatt som Vedlegg 5. |
Further information regarding the proposed members to the nomination committee is attached as Appendix 5. |
| Det vil kalles inn til en ekstraordinær generalforsamling på et senere tidspunkt for å behandle valg av nye medlemmer til styret mv., etter at valgkomiteen har fått utført sitt arbeid. |
A notice for an extraordinary General Meeting will be made at a later time to deal with election of new members to the Board etc., after the nomination committee has carried out its work. |
| 9. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse |
9. Authorization to increase the share capital |
| Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig styrke Selskapets egenkapital. |
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorization in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or otherwise to strengthen the Company's equity. |
| Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare 25 % av Selskapets aksjekapital. |
The Board of Directors proposes that the size of the authorization shall be equal to 25% of the Company's share capital. |
| For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet foreslås det at den gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett. |
In order to ensure that the authorization can be utilized as intended, it is proposed that the authorization allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' pre-emptive right. |
| På denne bakgrunn foreslår styret av generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt: |
On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
| 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 566 583,00 ved utstedelse av |
1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 6,566,583.00 by |
| inntil 26 266 332 aksjer hver pålydende NOK 0,25. |
issuance of up to 26,266,332 new shares each with a nominal value of NOK 0.25. |
* * * * * *
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.
Styret har i henhold til aksjeloven § 1-7 vedtatt at kommunikasjon med Selskapets aksjonærer skal skje elektronisk. Den enkelte aksjeeier har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4- 10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPS-konto i den reelle eierens navn innen 5 virkedager før generalforsamlingen. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 105 065 336 aksjer. Hver aksje
This notice with appendices is available on the Company's web page www.cloudberry.no.
In accordance with Section 1-7 of the Private Limited Liability Companies Act, the Board of Directors has resolved that communication with the shareholders shall be done electronically. The shareholders are however entitled to request that documents are sent by regular mail, free of charge, by contacting the Company. Contact information is found on the Company's web page www.cloudberry.no.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 of the Norwegian Private Limited Companies Act, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name within 5 business days prior to the General Meeting. It is not possible to vote for shares registered by a nominee in the VPS.
On the date of this notice the Company has issued 105,065,336 shares. Each share carries har en stemme. one vote.
* * *
Frank J. Berg Styrets leder
Undertegnede ber om å få tilsendt innringingsdetaljer til den ordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy AS den 28. april 2021 kl. 09:00.
Jeg / vi er gjort kjent med at jeg / vi ikke vil ha adgang til å stemme elektronisk under generalforsamlingen og at jeg / vi derfor må utøve mine / våre aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder i henhold til instruksene angitt i innkallingen.
| Aksjonærens navn: | __________ |
|---|---|
| Aksjonærens e-post: | __________ |
| Sted / dato: | __________ |
| Signatur: | __________ |
Returneres innen 27. april 2021 kl. 15:00 til [email protected].
The undersigned requests to be sent call-in details to the annual General Meeting in Cloudberry Clean Energy AS to be held 28 April 2021 at 09:00 (CEST).
I / we acknowledge that I / we will not be able to vote electronically under the General Meeting and must exercise my / our shareholder rights by giving a proxy to the chairperson in accordance with the instructions set out in the notice.
| Shareholder's name: | __________ |
|---|---|
| Shareholder's email: | __________ |
| Place / date: | __________ |
| Signature: | __________ |
To be returned by 27 April 2021 at 15:00 (CEST) to [email protected].
Undertegnede aksjonær i Cloudberry Clean Energy AS gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy AS den 28. april 2021 kl. 09:00.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
□ | □ | □ | □ |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ | □ |
| 4. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 |
□ | □ | □ | □ |
| 5. | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | □ | □ | □ | □ |
| 6. | Omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap | □ | □ | □ | □ |
| 7. | Vedtektsendringer | □ | □ | □ | □ |
| 8. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||
| Morten Sigval Bergesen, leder | □ | □ | □ | □ | |
| Kim Wahl, medlem | □ | □ | □ | □ | |
| Henrik Lund, medlem | □ | □ | □ | □ | |
| 9. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | □ | □ | □ | □ |
Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 27. april 2021 kl. 15:00. Fullmakten kan også returneres per post til Cloudberry Clean Energy AS, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Selskapet tar ikke ansvar for forsinket levering. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.
| Aksjonærens navn: | |
|---|---|
| Aksjonærens e-post: | |
| Sted / dato: | |
| Signatur: | |
| Navn i blokkbokstaver: |
The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy AS hereby grants the chairperson or the person he appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy AS to be held 28 April 2021 at 09:00 (CEST).
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals suggested by the Board of Directors, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals from the Board of Directors.
| Matter | For | Against | Abstention | Proxy holder's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 2. | Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes together with the chairperson |
□ | □ | □ | □ |
| 3. | Approval of the notice to the meeting and the agenda |
□ | □ | □ | □ |
| 4. | Approval of the annual accounts and annual report for 2020 |
□ | □ | □ | □ |
| 5. | Approval of the remuneration of the Company's auditor |
□ | □ | □ | □ |
| 6. | Conversion of the Company to a Norwegian public limited liability company |
□ | □ | □ | □ |
| 7. | Amendments to the Company's articles of association |
□ | □ | □ | □ |
| 8. | Election of members to the nomination committee | ||||
| Morten Sigval Bergesen, chairperson | □ | □ | □ | □ | |
| Kim Wahl, member | □ | □ | □ | □ | |
| Henrik Lund, member | □ | □ | □ | □ | |
| 9. | Authorization to increase the share capital |
□ | □ | □ | □ |
The proxy form must be returned by email to [email protected] by 27 April 2021 at 15:00 hours (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to Cloudberry Clean Energy AS, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. The Company assumes no responsibility for delayed delivery. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.
| Shareholder's name: | __________ |
|---|---|
| Shareholder's email: | __________ |
| Place / date: | __ / ______ |
| Signature: | __________ |
| Name with capital letters: | __________ |

Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS
Dronning Eufemias gate 6A. NO-0191 Oslo
Postboks 1156 Sentrum, NO-0107 Oslo
Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA TI: +47 24 00 24 00
ou wa waxa Medlemmer av Den norske revisorforening
Til generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy AS
På oppdrag fra styret avgir vi som uavhengig sakkyndig en redegjørelse i samsvar med allmennaksjeloven § 2-6.
Styret er ansvarlig for informasjonen redegjørelsen bygger på og de verdsettelsene som ligger til grunn for omdanningen.
Vår oppgave er å utarbeide en redegjørelse om de eiendelene og forpliktelsene som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital selskapet skal ha som allmennaksjeselskap (jf. aksjeloven § 2-6, jf. § 15-1).
Den videre redegjørelsen består av to deler. Den første delen er en presentasjon av opplysninger i overensstemmelse med de krav som stilles i allmennaksjeloven § 2-6 første ledd nr. 1 til 4. Den andre delen er vår uttalelse.
Eiendeler og forpliktelser ved omdanningen er vurdert per 19. april 2021. Eiendelene er bestående av investeringer i datterselskaper og tilknyttede selskaper, lån til datterselskaper og tilknyttede selskaper, kortsiktige fordringer og kontantekvivalenter til en samlet bokført verdi på kr 1 053 892 000. Forpliktelsene er bestående av leverandørgjeld, skyldige offentlige avgifter og annen kortsiktig gjeld til en samlet bokført verdi av kr 2 878 000.
Omdanningen skjer ved overføring til regnskapsførte verdier.
Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med attestasjonsstandarden SA 3802-1 "Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksielovgivningen". Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital på kr 26 266 334 selskapet skal ha som allmennaksjeselskap, Arbeidet omfatter kontroll av verdsettelsen av eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen. Videre har vi vurdert de verdsettelsesmetoder som er benyttet og de forutselninger som ligger til grunn for verdsettelsen.
Etter vår oppfatning er innhentet bevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Etter vår mening kan eiendelene og forpliktelsene som foreligger ved omdanningen oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapitalen på kr 26 266 334 som selskapet skal ha som allmennaksjeselskap.
oslo, 20. april 2021 ERNST & Young AS NV Asbjørn Ler statsautorisert revisor
Redegjørelse ved omdanning til ASA – Cloudberry Clean Energy AS
A member firm of Emst & Young Global Limited
Vedlegg 4 / Appendix 4
(vedtatt 28. april 2021)
Selskapets navn er Cloudberry Clean Energy ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
Selskapets forretningskontor skal være i Oslo kommune.
Selskapets virksomhet er som morselskap i konsern å drive investeringsvirksomhet i energisektoren, herunder utvikle og drive produksjon av fornybar energi og virksomhet som naturlig er forbundet med dette.
Selskapets aksjekapital er NOK 26 266 334,00 fordelt på 105 065 336 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Aksjene skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).
Erververen av en aksje kan ikke utøve de rettigheter som tilkommer en aksjeeier med mindre transaksjonen er innført i Verdipapirsentralen eller erververen har anmeldt og godgjort transaksjonen. En aksjeeier har kun rett til å delta og stemme i generalforsamlingen når aksjeervervet er innført i Verdipapirsentralen, senest den femte virkedagen før generalforsamlingsdagen.
Selskapets styre skal ha tre til åtte aksjonærvalgte medlemmer.
Selskapet forpliktes ved underskrift av enten daglig leder og styreleder i fellesskap eller to styremedlemmer i fellesskap.
(adopted 28 April 2021)
The name of the company is Cloudberry Clean Energy ASA. The company is a public limited liability company.
The company's registered address shall be in the county of Oslo.
The company's purpose as the parent company of a group is to engage in investment activities in the energy sector, including developing and operating the production of renewable energy and activities naturally connected with this.
The company's share capital is NOK 26,266,334.00 divided among 105 065 336 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. The company's shares shall be registered with Verdipapirsentralen (VPS).
The transferee of a share cannot exercise rights that pertain to a shareholder unless the transaction is registered in VPS or the transferee has reported and proved the transaction. A shareholder is only entitled to participate and vote in the General Meeting when the acquisition of shares is registered in VPS, no later than five business days prior to the date of the General Meeting.
The company's Board of Directors shall consist of three to eight shareholder elected members.
The company is committed by the signatures of either the general manager and chairperson of the Board jointly, or by two board members acting jointly.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må melde dette til selskapet innen den frist som angis i innkallingen. Fristen må ikke utløpe tidligere enn 5 dager før generalforsamlingsdagen.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke allmennaksjelovens krav om at dokumentene skal sendes per post til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven eller vedtektene skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen.
Styret kan beslutte at aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles i generalforsamlingen. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for avgivelse og håndtering av skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Den ordinære generalforsamlingen skal:
Shareholders who wish to participate in the General Meeting must notify the company by the time specified in the notice. The deadline cannot be earlier than 5 days prior the date of the General Meeting.
If documents regarding matters to be considered by the General Meeting are made available for the shareholders on the company's web page, the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act prescribing that documents must be sent by mail to the shareholders shall not apply. This is applicable also to such documents which, according to the Norwegian Public Limited Liability Companies or the Articles of Association, must be included or attached to the notice of the General Meeting. Notwithstanding, a shareholder may demand to receive in printed form documents related to matters which are to be considered by the General Meeting.
The Board may resolve that shareholders may cast their votes in writing prior to the company's General Meetings. Such votes can also be cast by use of electronic communication. The permission to cast an advance vote requires the presence of an adequate method for authenticating the sender. The Board of Directors determines whether an adequate method is present prior to each General Meeting. The Board of Directors may adopt more detailed guidelines for advance voting. It must be stated in the notice of each General Meeting whether advance voting is permitted and which guidelines, if any, are resolved for such voting.
The annual General Meeting shall be held every year by the end of the month of June. The agenda of the ordinary General Meeting shall include:
Selskapet skal ha en valgkomité bestående av en leder og to medlemmer valgt av aksjonærene på generalforsamling. Valgperioden er to år med mindre generalforsamlingen har fastsatt en kortere periode. Medlemmene av valgkomitéen kan gjenvelges. Et flertall av medlemmene av valgkomitéen skal være uavhengige av styret samt selskapets ledelse. Daglig leder og øvrige medlemmer av selskapets ledelse kan ikke være medlemmer av valgkomitéen. Styrets leder og daglig leder skal gis anledning til å delta på minst ett møte i valgkomitéen årlig.
Valgkomiteen skal fremme forslag til generalforsamlingen vedrørende valg av styrets leder og aksjonærvalgte medlemmer, samt godtgjørelse til medlemmene av styret. Valgkomitéen skal begrunne sine forslag.
Valgkomitéen skal i sitt arbeid følge Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse.
Generalforsamlingen kan fastsette ytterligere retningslinjer for valgkomitéens arbeid.
The company shall have a nomination committee consisting of a chairperson and two members which shall be elected by the shareholders at the General Meeting. The nomination committee shall be elected for a period of two years, unless the General Meeting resolves a shorter period. The members of the nomination committee may be re-elected. A majority of the members in the nomination committee shall be independent of the Board of Directors and the management of the company. The general manager and other members of the company's management cannot be members of the nomination committee. The chairperson of the Board of Directors and the general manager shall be given the opportunity to attend at least one meeting of the nomination committee annually.
The nomination committee shall submit its recommendations to the General Meeting regarding election of the chairperson and shareholder elected members to the Board, as well as remuneration to the members of the Board of Directors. The nomination committee shall give reasons for its proposals.
The nomination committee shall comply with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance in its work.
The General Meeting may resolve further guidelines for the nomination committee's work.
Morten Bergesen (1974) er daglig leder av Bergesen familien sine investeringsselskaper Havfonn AS og Snefonn AS. Han har jobbet med langsiktig eierskap og forretningsutvikling i selskapenes investeringer siden investeringsvirksomheten til familien ble etablert i 2003. Han har erfaring som styreleder og styremedlem fra private og børsnoterte selskaper og som leder og medlem av valgkomiteer. Bergesen har sin utdannelse fra Handelshøyskolen BI, Siviløkonomstudiet.
Bergesen har vært styremedlem i Cloudberry Clean Energy siden selskapet ble etablert. Både Havfonn AS og Snefonn AS er aksjonærer i selskapet med hhv. 9.168.596 og 8.558.472 aksjer, tilsvarende hhv. 8,73% og 8,15% eierskap i Cloudberry.
Kim Wahl (1960) er styreleder og eier av det private investeringsselskapet Strømstangen AS med fokus på langsiktig verdiutvikling. Wahl var en av grunnleggerne til og var i 20 år partner og nestleder i det europeiske Private Equity-selskapet IK Investment Partners. Han har også erfaring fra den amerikanske investeringsbanken Goldman Sachs i London og New York. Wahl er styreleder og en av grunnleggerne til stiftelsen Voxtra, etablert i 2008 med virksomhet og sosiale investeringer i Øst-Afrika. Wahl er nestleder i styret til DNB Bank ASA. I tillegg er han styremedlem i UPM Kymmene Corporation, Civita, HBS' Board of Dean's og HBS' European Advisory Board. Wahl har tidligere hatt en rekke styreverv innen ulike bransjer i inn- og utland. Wahl holder en MBA fra Harvard Business School (HBS).
Wahl eier via Strømstangen AS 1.246.360 aksjer, tilsvarende 1,19 % eierskap i Cloudberry.
Henrik Lund (1985) har nylig tiltrådt som Head of New Energy i Klaveness Marine, et familieeid investeringsselskap basert i Oslo. Lund har over 10 års erfaring fra finans, hovedsakelig fra investeringssiden, med fokus på fornybar energi, sjømat og teknologi. Lund er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole (NHH).
Lund eier ingen aksjer i selskapet, men Klaveness Marine Finance AS er aksjonær med 1.598.358 aksjer, tilsvarende 1,52% eierskap i Cloudberry.
Morten Bergesen (1974) is the CEO of the Bergesen family's investment companies Havfonn AS and Snefonn AS. He has worked with long-term ownership and business development in the companies' investments since the family's investment business was established in 2003. He has experience as chair of the board and board member from private and listed companies and as leader and member of nomination committees. Bergesen holds a degree from BI Norwegian Business School, Master of Business Administration.
Bergesen has been a board member of Cloudberry Clean Energy since the company was established. Both Havfonn AS and Snefonn AS are shareholders in the company with 9,168,596 and 8,558,472 shares, equivalent to 8.73% and 8.15% of the shares in Cloudberry.
Kim Wahl (1960) is chair of the board and owner of the private investment company Strømstangen AS, a company with a focus on long-term value creation. Wahl was one of the founders of and was for 20 years a partner and deputy head of the European Private Equity company IK Investment Partners. He also has experience from the American investment bank Goldman Sachs in London and New York. Wahl is chair of the board and one of the founders of the Voxtra Foundation, established in 2008 with focus on impact investments in East Africa. Wahl is Deputy Chair of the Board of DNB Bank ASA. In addition, he is a board member of UPM Kymmene Corporation, Civita, HBS 'Board of Dean's and HBS' European Advisory Board. Wahl has previously held a number of board positions in various industries nationally and abroad. Wahl holds an MBA from Harvard Business School (HBS). Wahl owns 1,246,360 shares via Strømstangen AS, equivalent to 1.19% of the shares in Cloudberry.
Henrik Lund (1985) is the Head of New Energy in Klaveness Marine, a family-owned investment company based in Oslo. Lund has more than 10 years of experience from finance, mainly from the investment side, with a focus on renewable energy, seafood and technology. Lund holds a degree from the Norwegian School of Management (NHH), Master of Business Administration.
Lund holds no shares in the company, but Klaveness Marine Finance AS is a shareholder with 1,598,358 shares, equivalent to 1.52% of the shares in Cloudberry.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.