AGM Information • Apr 30, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
GENERALFORSAMLING I
(ORG.NR. 821 888 522)
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(REG.NO. 821 888 522)
| Det ble avholdt ordinær generalforsmaling i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet") den 29. april 2021 kl. 12:00. På grunn av COVID-19 situasjonen og i tråd med myndighetenes avvik fra de generelle reglene rundt generalforsamlinger, ble møtet avholdt via zoom. |
An ordinary General Meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company") was held on 29th April 2021 at 12:00. Due to the COVID-19 situation and in accordance with the authorities' deviations from the general rules around general meetings, the meeting was held via zoom. |
|---|---|
| Følgende forelå til behandling: | The following matters were on the agenda: |
| Sak 1. Åpning av generalforsamlingen | Item 1. Opening of the General Meeting |
| Styrets leder, Øyvind Hovland, åpnet generalforsmalingen og redegjorde for fremmøte. Fortegnelse over møtende aksjonærer viste at 44,680,343 aksjer, tilsvarende 40,74 % av de stemmeberettigede aksjene, var representert på generalforsamlingen. Fortegnelsen over møtende aksjonærer personlig og ved fullmektig er inntatt i Vedlegg 1. |
The chairman of the Board, Øyvind Hovland, opened the general meeting and made a registration of the attending shareholders. The list of attending shareholders showed that 44,680,343 shares were represented, equivalent to 40.74% of the voting shares. The register of shareholders attending in person and by proxy is included as Appendix 1 to the minutes. |
| Sak 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen |
Item 2. Appointment of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes |
| Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som møteleder. André Hognestad ble valgt til medundertegne protokollen. |
The chairman of the Board, Øyvind Hovland, was elected to chair the meeting. André Hognestad was elected to co-sign the minutes. |
| Vedtaket var enstemmig. | The resolution was unanimous. |
| Sak 3. Godkjennelse av innkallingen og agenda | Sak 3. Approval of the notice and agenda |
| Innkalling og agenda datert 22 april 2021 ble godkjent. |
The notice and agenda dated 22 April 2021 was approved. |
| Vedtaket var enstemmig. | The resolution was unanimous. |
| Sak 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2020 samsvar med styrets forslag besluttet generalforsamlingen følgende vedtak: Årsregnskapet årsberetning for og regnskapsåret 2020 godkjennes. Selskapets underskudd for året 2020 NOK -15.598.000 skal dekkes av egenkapitalen i Selskapet. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020. Vedtaket var enstemmig. |
Item 4. Approval of the annual accounts for 2020 In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution: The annual accounts and the annual report for the financial year 2020 are approved. The Company's deficit for the year 2020 NOK -15,598,000 shall be covered by the equity in the Company. No dividends shall be paid for the accounting year 2020. The resolution was unanimous. |
|---|---|
| Sak 5. Styrets og revisors godtgjørelse samsvar med styrets forslag besluttet $\mathbf{L}$ generalforsamlingen følgende vedtak: Godtgjørelse til styrets medlemmer ble satt til NOK 0. Revisors honorar for 2020 godkjennes etter regning. |
Item 5. Remuneration of directors and auditor: In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution: Remuneration to the board members was set at NOK 0. Auditor's fee for 2020 is approved based on the hours invoiced. |
| Vedtaket var enstemmig. | The resolution was unanimous. |
| Sak 6. Emisjonsfullmakt til styret besluttet samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak: |
Item 6. Authorization to the Board to increase the share capital In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution: |
| Styret gis med dette fullmakt til å forhøye a) aksjekapitalen i selskapet med totalt NOK 52 092,645 ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen. |
The Board is hereby authorized to increase the a) Company's share capital by a total of NOK 52 092,645 by subscription of new shares. The authorization can be used several times within the specified frame. |
| Styrefullmakten skal gjelde i en periode på b) to (2) år fra generalforsamlingens beslutning om styrefullmakt. |
The authority shall be valid for a period of two b) (2) years from the General Meeting's resolution to provide the authorization. |
| Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven $\mathcal{C}$ § 10-4 skal kunne fravikes. |
The shareholders' preferential rights pursuant c) to section 10-4 of the Companies Act may be waived. |
| Styrefullmakten d) omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2. |
The board authorization includes capital d) increase by non-cash payment and a right to charge the company with special obligations pursuant to the Companies Act section 10-2. |
| Fullmakten vil avløse den eksisterende f fullmakten når fullmakten registreres. |
The authorisation will relieve the existing f authorisation when the authorisation i S registered. |
|---|---|
| Generalforsamlingens beslutning g) om styrefullmakt meldes til Foretaksregisteret. Styret kan ikke gjøre bruk av fullmakten før den er registrert |
The General Meeting's resolution on board $g$ ) authorization shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before the authorization can be used. |
| Vedtaket var enstemmig. | The resolution was unanimous. |
| Sak 7. Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer | Item 7. Authorization to the board to purchase own shares |
| med styrets forslag besluttet samsvar generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting made the following resolution: |
| Styret gis med dette fullmakt til å a) erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9. |
The General Meeting authorizes the Board a) to acquire own shares in accordance with the provisions of chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies Act. |
| Fullmakten gir rett til å erverve aksjer b) med samlet pålydende inntil NOK 10.418,53. |
The authorization gives the right to acquire b) shares with a total par value of up to NOK 10.418,53. |
| Det laveste beløp som kan betales pr. $\mathcal{C}$ ) aksje er NOK 4,00 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 30,00. |
The lowest amount payable per share is $\mathcal{C}$ NOK 4.00 and the highest amount payable per share is NOK 30.00. |
| Fullmakten må benyttes innen to (2) år d) fra dato for denne generalforsamlingen. |
The authorization must be used within two d) (2) years from the date of this General Meeting. |
| Styret står fritt med hensyn til hvilken e) måte erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig. |
The Board is free as to the manner in which e) the acquisition and disposal of own shares may take place. Acquisition and disposal of own shares can be done in the way the Board deems appropriate |
| Generalforsamlingens beslutning skal f meldes til Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer kan erverves i henhold til fullmakten. |
The decision of the General Meeting shall be f notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before shares can be acquired in accordance with the authorization. |
| Vedtaket var enstemmig. | The resolution was unanimous. |
| *** | *** |
| Mer forelå ikke til behandling. | There were no further matters to be discussed. |
Signaturside for ordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS / Signature page for the Ordinary General Meeting of Huddlestock Fintech AS
* *
Øyvind Hovland André Hognestad
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.