AGM Information • May 3, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske English. In case of discrepancies between the versjonen gå foran.
Selskapets lokaler i Kongens gt. 8, Trondheim.
Til behandling forelå:
etter fullmakt fra styreleder.
En fortegnelse av møtende aksjonærer er inntatt som vedlegg A til protokollen. Som det fremkommer av vedlegg A var 70 063 009 av 103 005 350 aksjer og stemmer, dvs. 68,02 % av Selskapets aksjekapital representert gjennom oppmøte, fullmakt eller forhåndsstemmer.
Erik Haugane ble valgt til møteleder. Reidar Stokke ble valgt til å medundertegne protokollen.
Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved This document has been prepared both in Norwegian and in Norwegian version shall prevail.
Den 3. mai 2021 kl. 8.00 ble det avholdt ordinær On 3 May 2021 at 8.00 CET, OKEA ASA ("Company") generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet") i held an Annual General Meeting at the Company's offices in Kongens gt. 8, Trondheim.
The following matters were discussed:
Styremedlem Finn Haugan åpnet generalforsamlingen Board Member Finn Haugan opened the Annual General Meeting by proxy from the Chairman.
A list of the attending shareholders is attached as schedule A to the minutes. As shown in schedule A, 70,063,009 of 103,005,350 shares and votes, i.e. 68.02 % of the Company's share capital, were represented by attendance in person, by proxy or by advanced votes.
Erik Haugane was elected to chair the meeting. Reidar Stokke was elected to co-sign the minutes.
Det fremkom ingen bemerkning til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende beslutning Directors' Report were presented. In accordance with fattet:
There were no comments to the notice to the Annual General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were approved.
Årsregnskap og styrets årsberetning ble fremlagt. På The Annual Financial Statement and the Board of the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:
styrets årsberetning for 2020, inkludert allokering av Statements and the Board of Directors' Report for 2020, årets tap. Det foreslås ikke utbetaling av utbytte for including the allocation of the year. No regnskapsåret."
GODKJENNING AV SELSKAPETS 5. RETNINGSLINJER FOR LØNN OG ØVRIG GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
beslutning fattet:
Selskapets ledende personer.»
beslutning fattet:
og selskapsledelse.»
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of beslutning fattet:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på "The General Meeting approves othe auditor's totalt NOK 1944 000 hvorav NOK 1200 000 er honorar remuneration of NOK 1,944,000, whereof NOK for ordinær revisjon av årsregnskap for 2020.»
utløper ved ordinær generalforsamling i 2021:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The General Meeting approves the Financial dividend is proposed for the financial year."
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til guidelines for salaries and other remuneration for the Company's leading persons."
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen tiltrer erklæring om eierstyring "The General Meeting endorses the statement on corporate governance."
Directors, the following resolution was passed:
1,200,000 relates to the ordinary audit of the Annual Financial Statements of OKEA ASA for the financial year of 2020."
Følgende styremedlemmer har valgperioder som The following Board members' service periods end on the 2021 General Meeting:
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the beslutning fattet:
2023.
medlemmer:
beslutning fattet:
Nomination Committee, the following resolution was passed:
Alle overnevnte er hhv. valgt eller gjenvalgt med en All are elected and re-elected, respectively, with a tjenestetid på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i service period of two years, until the Ordinary General Meeting in 2023.
Styret i OKEA ASA vil etter dette bestå av følgende The Board of Directors in OKEA ASA will then consist of the following members:
ELECTION OF NEW MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was passed:
- "Sverre Strandenes is elected as a new member of the Nomination Committee, with a service period of two years".
9.
Sverre Strandenes (member) Sverre Strandenes (medlem) ENDRING AV VALGKOMITEENS MANDAT 10. 10. COMMITTEE MANDATE På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was beslutning fattet: passed: «Generalforsamlingen the Nomination Committee." reviderte mandat.» ENDRING AV SELSKAPETS VEDTEKTER AMENDMENT OF THE COMPANY'S 11. 11. ARTICLES OF ASSOCIATION In accordance with the proposal from the Board of På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende Directors, the following amendments to the Articles of endring i Selskapets vedtekter, artikkel 9 vedtatt: Association article 9 was resolved: «Valgkomiteens oppgaver er å avgi innstilling til "The duties of the Nomination Committee are to submit a recommendation to the Annual General Meeting on: generalforsamlingen om: - election and remuneration of members of the - valg og godtgjørelse til styrets medlemmer - valg og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer Board - election and remuneration of members of the Nomination Committee Valgkomiteen består av opptil tre medlemmer som skal The Nomination Committee consists of up to three være aksjonærer eller representanter for aksjonærer, members who shall be shareholders of representatives of hvor flertallet skal være uavhengige av styret og ledelsen. shareholders, where the majority shall be independent of the Board of Directors and the executive management. Medlemmene av valgkomiteens og valgkomiteens leder The Nomination Committee and the velges av generalforsamlingen. Medlemmene av Chair of the Nomination Committee are elected by the valgkomiteen velges for to år. Godtgjørelse til General Meeting. The members of the Nomination medlemmer valgkomiteens the members of the Nomination Committee is generalforsamlingen. determined by the General Meeting. Generalforsamlingen Nomination Committee." valgkomiteen.»
Valgkomiteen vil etter dette bestå av følgende The Nomination Committee will then consist of the
medlemmer:
Reidar Stokke (medlem)
following members:
Suthep Wongvorazathe (Chair)
Reidar Stokke (member)
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende vedtatt:
behandles og avgjøres:
beslutning fattet:
«Generalforsamlingen forslag til honorar til styret og styrets komiteer, inkludert tilleggshonrar som beskrevet i forslaget.»
På bakgrunn fra forslaget fra styret ble følgende vedtak fattet:
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 1 030 054 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje for inntil 363 400 aksjer for selskapets vedtatte «long term incentive program» kan fastsettes av styret til pålydende. Øvrige tegningsvilkår kan fastsettes av styret i forbindelse med utstedelse av aksjer under «long term incentive program».
Tegningskurs og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekaptialforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse of other shares shall be determined by the Board in
In accordance with the proposal from the Board of endring i Selskapets vedtekter, artikkel 7 første avsnitt Directors, the following amendments to the Articles of Association article 7 first paragraph was resolved:
«På den ordinære generalforsamling skal følgende saker "The General Meeting shall consider and decide the following matters:
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the Nomination Committee, the following resolution was passed:
"The General Meeting approves the Nomination Committee's proposal for Board and Board committee remuneration, including additional remuneration as specified in the proposal."
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the following resolution was passed:
"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,030,054 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share for up to 363,400 shares for the Company's approved "long term incentive program" may be fixed at par value. Other conditions may be determined by the Board in connection with the relevant issue under the "long term incentive program".
The subscription price and other conditions for issuance
med hver enkelt utstedelse, som skal på en passende måte gjenspeile gjeldende markedsprising på tidspunkt for utstedelse.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
tildelt aksjer kan fravikes.
kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special allmennaksjeloven § § 10-2. Fullmakten omfatter subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian beslutning om fusjon jf. allmennaksjeloven § 13-5.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."
connection with each issuance and will appropriately reflect the prevailing market pricing at that time.
The authorisation is valid from registration with the Register of Business Enterprises until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against Public Limited Liability Companies Act. The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board shall resolve the necessary amendments to the Articles of Association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
***
hevet.
***
Da det ikke forelå flere saker til behandling, ble møtet As there were no further matters on the agenda, the meeting was adjourned.
***
| Trondheim, 3 May 2021 | |
|---|---|
| Armar J 13477 |
|
| Erik Haugane | Reidar Stokke |
| Møteleder/Chair | Medundertegner/co-signer |
VEDLEGG:
A. List of meeting shareholders, incl. proxies
***
| ISIN: | NO0010816895 OKEA ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 03/05/2021 08.00 | ||||
| Today: | 03.05.2021 |
| Shares class | FOR | Against Poll In | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 70,063,009 | 0 | 70,063,009 | 0 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,063,009 | C | 70,063,009 | 0 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 70,063,009 | 0 | 70,063,009 | 0 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,063,009 | 0 | 70,063,009 | 0 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 4 Approval of annual financial statements and Board of Directors report for 2020 | ||||||
| Ordinær | 70,063,009 | 0 | 70,063,009 | O | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,063,009 | 9 | 70,063,009 | 0 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 5 Approval of the companys guidelines for salary and other remuneration for leading persons | ||||||
| Ordinær | 70,060,951 | 1,490 | 70,062,441 | 568 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68,02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,060,951 | 1,490 | 70,062,441 | 568 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 6 Advisory vote on the Boards statement on corporate governance | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 7 Approval of auditors remuneration | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | O | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 9 | 70,063,009 |
| Agenda item 8A Election of Board members - Election of Grethe Moen | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | O | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 | |
| Agenda item 8B Election of Board members - Election of Saowapap Sumeksri |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 9 | 70,061,451 | 1,558 | D | 70,063,009 |
| Agenda item 8C Election of Board members - Re-election of Finn Haugan | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 %a | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 9 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 8D Election of Board members - Re-election of Rune Olav Pedersen | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | O | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | g | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 8E Election of Board members - Re-election of Nicola Gordon | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | O | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | O | 70,063,009 |
| Agenda item 9A Election of new member of the Nomination Committee - Election of Sverre Strandenes | ||||||
| Ordinær | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 9 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| Agenda item 10 Changes to the Nomination Committee mandate | ||||||
| Ordinær | 70,046,867 | 0 | 70,046,867 | 16,142 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.00 % | 0.00 % | 68.00 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| Total | 70,046,867 | 0 70,046,867 | 16,142 | 0 | 70,063,009 | |
| Agenda item 11a Amendments of the companys articles of association - Approval of amendments to section 0 |
||||||
| Ordinær | 70,061,451 | O | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 | |
| Agenda item 11B Amendments of the companys articles of association - Approval of amendments to section 7 first paragraph |
||||||
| Ordinær | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 68.02 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 70,061,451 | 0 | 70,061,451 | 1,558 | 0 | 70,063,009 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 70,058,523 | 1,428 | 70,059,951 | 3,058 | O | 70,063,009 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 68.01 % | 0.00 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 70,058,523 | 1,428 | 70,059,951 | 3,058 | 0 | 70,063,009 | |
| Agenda item 13 Board authorisation to issue shares | |||||||
| Ordinær | 70,049,820 | 12,621 | 70,062,441 | 568 | 0 | 70,063,009 | |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 68.01 % | 0.01 % | 68.02 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| Total | 70,049,820 | 12,621 | 70,062,441 | 568 | 0 | 70,063,009 |
Registrar for Do Book ASA signature company:
DNB Bank A&Agistrars Department
OKEA ASA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 103,005,350 | 0.10 10,300,535.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010816895 OKEA ASA | |
|---|---|---|
| General meeting date: 03/05/2021 08.00 | ||
| Today: | 03.05.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 8
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 103,005,350 | |
| - own shares of the company . | 0 | |
| Total shares with voting rights | 103,005,350 | |
| Represented by own shares | 1,778,363 | 1.73 % |
| Represented by advance vote | 19,260 | 0.02 % |
| Sum own shares | 1,797,623 | 1.75 % |
| Represented by proxy | 888,586 | 0.86 % |
| Represented by voting instruction | 67,376,800 | 65.41 % |
| Sum proxy shares | 68,265,386 | 66.27 % |
| Total represented with voting rights | 70,063,009 | 68.02 % |
| Total represented by share capital | 70,063,009 | 68.02 % |
▷NB Bank ASA
Registrap您; barrowarment
DNB Bank ASA
Sin the 1000
Signature company: OKEA ASA
(org. nr. 915 419 062)
Vedtatt av Generalforsamlingen 3. mai 2021
Selskapets navn er OKEA ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap
Selskapets forretningskontor er i Trondheim kommune.
Selskapets virksomhet er petroleums-virksomhet på norsk sokkel, inkludert utbygging og utvinning av olje og gass, og hva dermed står i forbindelse, samt ved aksjetegning eller på annen måte å delta i slik eller annen virksomhet alene eller i samarbeid med andre foretagender og interesser.
Selskapets aksjekapital er NOK 10 300 535,00 fordelt på 103 005 350 aksjer, hver pålydende NOK 0,1
Selskapets aksjer skal være registrert i VPS.
Selskapets styre skal ha fra tre til elleve styremedlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning.
Selskapets firma kan tegnes av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap.
På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamling, og som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.
Selskapets styre kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sine stemmer skriftlig, inkludert gjennom bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik avstemning må en betryggende metode brukes for å autentisere avsenderen.
Selskapets aksjonærer har uttrykkelig godtatt at selskapet kan benytte seg av e-post og annen elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsler, informasjon, dokumenter, underretninger og liknende.
Valgkomiteens oppgaver er å avgi innstilling til generalforsamlingen om:
valg og godtgjørelse til styrets medlemmer
valg og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Valgkomiteen består av opptil tre medlemmer som skal være aksjonærer eller representanter for aksjonærer, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og ledelsen.
Medlemmene av valgkomiteens og valgkomiteens leder velges av generalforsamlingen. Medlemmene av valgkomiteen velges for to år. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer fastsettes av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomiteen.
ASSOCIATION FOR
(org. no. 915 419 062)
As amended by the General Meeting on 3 May 2021
The Company's name is OKEA ASA. The Company is a public limited liability Company.
The Company's registered office is in the municipality of Trondheim.
The objective of the Company is petroleum-related activities on the Norwegian continental shelf, including the development and production of oil and gas, and all other business activities as are associated with the above objectives, and share subscription or participation by other means in such operations alone or in cooperation with others.
The Company's share capital is NOK 10,300,535.00, divided into 103 005 350 shares, each with a par value of NOK 0.1.
The Company's shares shall be registered with the VPS.
The Company's Board of Directors shall consist of three to eleven Directors, pursuant to resolution by the General Meeting.
The Chairman of the Board of Directors of the Company solely, or two Directors jointly, have the right to sign on behalf of the Company.
The General Meeting shall consider and decide the following matters:
The right to participate and vote at General Meetings of the Company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a General Meeting of the Company shall give the Company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
When documents pertaining to matters which shall be handled at a General Meeting have been made available for the shareholders on the Company's website, the statutory requirement that the documents shall be distributed to the shareholders, does not apply. This is also applicable to documents which according to statutory law shall be included in or attached to the notice of the General Meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.
The Board of Directors may decide that shareholders shall be able to cast their votes in writing, including through the use of electronic communications, for a period prior to the General Meeting. For such voting, a reassuring method must be used to authenticate the sender.
The Company's shareholders have expressly accepted that the Company may use e-mail or other electronic communication when providing notices, information, documents, etc.
The duties of the Nomination Committee are to submit a recommendation to the Annual General Meeting on:
The Nomination Committee consists of up to three members who shall be shareholders or representatives of shareholders, where the majority shall be independent of the Board of Directors and the executive management.
The members of the Nomination Committee and the Chair of the Nomination Committee are elected by the General Meeting. The members of the Nomination Committee are elected for two years. Remuneration to the members of the Nomination Committee is determined by the General Meeting.
The General Meeting may approve instructions for the Nomination Committee.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.