Pre-Annual General Meeting Information • May 5, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjonærene i Link Mobility Group Holding ASA
Ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 ("Selskapet"), holdes på:
Sted: digitalt på Teams Tid: 26. mai 2021 kl. 10.00
I henhold til Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, har styret besluttet at årets generalforsamling avholdes som elektronisk møte med forhåndsstemming. Alle aksjonærer inviteres til å delta online, se nærmere informasjon nedenfor.
Generalforsamlingen vil bli avholdt via Teams.
Aksjonærene vil under generalforsamlingen, og i forbindelse med hver sak, bli opplyst resultatet av avgitte forhåndsstemmer.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger.
Møteåpner har på forhånd opprettet fortegnelse over aksjeeiere som har avgitt forhåndsstemmer.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2020, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside. Se https://linkmobility.com/investor-relations .
OFFICE TRANSLATION
To the shareholders of Link Mobility Group Holding ASA
The annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the "Company") is held at:
Place: digitally at Teams Time: 26 May 2021 at 10:00 CEST
In accordance with the temporary law on exemptions from requirements for physical meetings etc. in the corporate legislation to remedy the consequences of outbreaks of covid-19, the board has resolved that the annual general meeting this year will be conducted as a digital meeting with advance votes. All shareholders are invited to online participation, as further described below.
The general meeting will be held through Teams.
The shareholders will during the general meeting, and in connection with each matter be informed of the results of the advance votes.
The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates.
The opener of the meeting has prior to the meeting made a record of shareholders who have submitted advance votes.
Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:
The boards proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020. the Company's corporate governance review for 2020 together with the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website https://linkmobility.com/investorrelations .
Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2020 og at det ikke utbetales utbytte for 2020. Det skal ikke stemmes over Selskapets redegjørelsen for foretaksstyring på generalforsamlingen.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styret. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://linkmobility.com/investor-relations .
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022:
Styremedlemmer som har vært medlemmer i deler av perioden vil bli avlønnet pro-rata.
Styret foreslår at godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon på NOK 138 000 godkjennes. For ytterligere informasjon om relaterte kostnader, se note 6 til årsregnskapet.
Styret har utarbeidet retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a, disse er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside https://linkmobility.com/investor-relations .
Styret foreslår at retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse godkjennes.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til valgkomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://linkmobility.com/investorrelations .
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022:
The board proposes that the general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2020 and that no dividend is distributed for 2020. The Company's corporate governance review is not subject to the general meeting's vote.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the board. The recommendation is made available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
The nomination committee proposes the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2021 to the annual general meeting 2022:
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a prorata basis.
The board proposes that the remuneration to the auditor for statutory audit of NOK 138,000 is approved. For additional information of related cost, please see note 6 to financial statements.
The board has prepared guidelines for salary and remuneration to management pursuant to section 6-16a of the public limited liability companies act, these are made available on the Company's website https://linkmobility.com/investorrelations .
The board proposes that the guidelines for salary and remuneration to management are approved.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the nomination committee. The recommendation is made available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2021 to the annual general meeting 2022:
Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
Valgkomiteen foreslår at samtlige aksjonærvalgte styremedlemmer gjenvelges.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://linkmobility.com/investor-relations .
Valgkomiteen består av følgende medlemmer:
Valgkomiteen foreslår at samtlige medlemmer av komiteen gjenvelges.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://linkmobility.com/investor-relations .
Styrets eksisterende fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i selskapet utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2021. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt, for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
Styrets foreslår at styret gis en fullmakt til å utstede et antall aksjer som resulterer i en forhøyelse av nåværende aksjekapital med inntil NOK 272 137,676 som tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The board currently consists of the following shareholder elected board members:
The nomination committee proposes that all shareholder elected board members are reelected.
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
The nomination committee consists of the following members:
The nomination committee proposes that all members of the committee are re-elected.
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
The board's current authorization from the general meeting to carry out a share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2021. The board is of the view that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the board the necessary flexibility and possibility to act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.
The board proposes that the board is granted an authorization to issue a number of shares that results in an increase of the current share capital of up to NOK 272,137.676 which corresponds to 20% of the Company's share capital. In order to fulfill the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Selskapet har etablert et RSU og LTI program for selskapets ledelse og ansatte.
For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i henhold til Selskapets insentivprogram, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 5 %.
Formålet med styrefullmakten er å gi styret muligheten til å gjennomføre kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU og LTI-programmet uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
For at styret skal kunne oppfylle formålet med styrefullmakten som beskrevet ovenfor, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 68 034,419 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU og LTI-programmet.
The Company has established a RSU and LTI program for management and employees.
To facilitate the Company's ability to issue new shares pursuant to the Company's share incentive program, the board deems it appropriate that the board is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to 5%.
The purpose of the authorization is to give the board the ability to carry out share capital increase by issue of new shares in connection with the RSU and LTI programs without summoning an extraordinary general meeting.
In order for the board to be able to fulfil the purpose of the authorization as stated above, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
1. The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 68,034.419 in connection with the Company's RSU and LTI program, in one or more share capital increases by issue of new shares.
Styret har i dag fullmakt til erverv av egne aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig om styret slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi Selskapet muligheten til å dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene i allmennaksjeloven. Erverv av Selskapets egne aksjer, med en eventuell senere innløsning, kan være et viktig instrument for å optimalisere Selskapets aksjekapitalstruktur. I tillegg, vil en slik fullmakt kunne muliggjøre at Selskapet, etter erverv av egne aksjer, kan benytte aksjene i incentivprogrammer og, helt eller delvis, som vederlag i forbindelse med oppkjøp.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 136 068,838 som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The board currently has authorization to acquire treasury shares. The board deems it appropriate that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Acquisition of the treasury shares, with possible subsequent redemption, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisitions.
The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire treasury shares with a total nominal value up to NOK 136,068.838 which corresponds to 10 % of the Company's share capital.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2020 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider på https://linkmobility.com/investor-relations .
I henhold til Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, er det adgang for allmennaksjeselskaper til å gjennomføre generalforsamlingen som et digitalt møte samt fastsette at stemmegivning skal skje etter forhåndsstemmer.
Grunnet Covid-19 situasjonen, har styret besluttet at generalforsamlingen bare skal avholdes som et digitalt møte og at stemmegivning bare skal skje ved forhåndsstemmer. Alle aksjonærer blir invitert til å delta online.
Aksjonærene vil under generalforsamlingen, og i forbindelse med hver sak, bli opplyst resultatet av avgitte forhåndsstemmer.
Generalforsamlingen kan følges digitalt via linken oppgitt under (linken er også tilgjengelig på Selskapets hjemmesider på https://linkmobility.com/investor-relations .):
join/19%3ameeting\_NDMwYTdhZWUtZDE0My00Z TNkLWIzMTItZWI5MzlmOThiMGJk%40thread.v2/0 ?context=%7b%22Tid%22%3a%22b04ca17c-33fe-4e0f-9420-
8297190e46b9%22%2c%22Oid%22%3a%229f4cde 04-c451-4f6b-8c02-
4b5732e3a31d%22%2c%22IsBroadcastMeeting%2 2%3atrue%7d&btype=a&role=a
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig. Det vil ikke være nødvendig med påmelding for å delta online (enten selv eller ved fullmektig).
Aksjonærer som ønsker å stemme for aksjene sine fyller ut vedlagt stemmeskjema for forhåndsstemming. For at stemmene skal
The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2020 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
In accordance with the temporary law on exemptions from requirements for physical meetings etc. in the corporate legislation to remedy the consequences of outbreaks of covid-19, public limited liability companies have the right to carry out the general meeting as a digital meeting and decide that voting may only be done by advance votes.
Due to the Covid-19 situation, the board has resolved that the annual general meeting will only be held as electronic meeting and that votes may only be casted by advance votes. All shareholders are invited to online participation.
The shareholders will during the general meeting, and in connection with each matter be informed of the results of the advance votes.
The general meeting can be attended online via the link below (the link is also available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations . ):
https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting\_NDMwYTdhZWUtZDE0My00 ZTNkLWIzMTItZWI5MzlmOThiMGJk%40thread.v 2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22b04ca17c-33fe-4e0f-9420-
8297190e46b9%22%2c%22Oid%22%3a%229f4c de04-c451-4f6b-8c02-
4b5732e3a31d%22%2c%22IsBroadcastMeeting% 22%3atrue%7d&btype=a&role=a
Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy. It will not be necessary to notify attendance of online participation (either in person or by proxy).
Shareholders who wish to vote for their shares must fill out the enclosed voting form for advance voting. In order for the vote to be registered, the registreres må skjema for forhåndsstemming være mottatt av Selskapet per e-post (scannet) til [email protected], innen 21. mai 2021 kl. 16.00.
Stemmeskjema er vedlagt innkallingen og finnes også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://linkmobility.com/investor-relations .
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐ konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 21. mai 2021 kl. 16.00 (fristen for stemmegivning). Hvis eieren kan godtgjøre å ha tatt slike skritt og at eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.
LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 1 360 688,38 tilsvarende 272 137 676 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 21. mai 2021 kl. 16.00.
Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.
form for advance voting must be received by the Company per e-mail (scanned) to [email protected], within 21 May 2021 at 16:00 CEST.
Voting form is attached to this notice, and is also available at the Company's website https://linkmobility.com/investor-relations .
If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily re-registration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must be completed within 21 May 2021 at 16.00 (deadline for voting). If the owner can demonstrate that such steps have been taken and that the owner has a beneficial shareholder interest in the Company, then according to the Company's understanding, the owner may vote for the shares.
LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a registered share capital of NOK 1,360,688.38 corresponding to 272,137,676 shares, each giving one vote at the general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 21 May 2021 at 16:00 CEST.
In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website www.linkmobility.com. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.
Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.
LINK Mobility Group Holding ASA
Jens Rugseth Styreleder/Chairman
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.