AGM Information • May 20, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til aksjeeierne i HydrogenPro AS INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING To the shareholders of HydrogenPro AS NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING Styret i HydrogenPro AS ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. The board of directors of HydrogenPro AS (the "Company") hereby calls an ordinary general meeting. Tid: 31. mai 2021 kl 12:30 Sted: Digitalt via telefonkonferanse Time: 31 May 2021 at 12:30 CET Place: Digitally via telephone conference Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Det vises til § 2-3 i midlertidig lov LOV-2020-05-26-54. Grunnet COVID-19 har styret besluttet at ordinær The general meeting will be opened by chairman of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies. Reference is made to section 2-3 of the temporary act LOV§2020-05-26-54. Due to covid-19, the board of directors has decided that the Annual General Meeting for 2021 will be held as a telephone conference and
generalforsamling for 2021 vil bli avholdt via telefonkonferanse og aksjonærene er velkomne til å delta på denne. Ytterligere informasjon om deltagelse ved telefonkonferanse kan fås ved å kontakte Selskapets CFO via e-post: [email protected]. Aksjonærer må avgi stemmer før generalforsamlingen eller gi styreleder fullmakt, med eller uten avstemningsinstruks. Slike fullmakter eller stemmer må mottas av Selskapet innen 28. mai 2021 kl. 15.00.
Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er tilgjengelige på Selskapets internettside www.hydrogenpro.com/. Som følge av Selskapets tidlige utviklingsstadium 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
The board of directors proposes the following agenda for
shareholders are welcomed to participate in the call. Further information regarding participation via conference call can be obtained by contacting the Company's CFO via e-mail: [email protected]. Shareholders must cast their votes in advance of the General Meeting or grant the Chair of the Board a proxy, with or without voting instructions. Such proxies or votes must be received by the Company no later than 28 May 2021 03.00 p.m.
The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020, as well as the auditor's report are available at the Company's website www.hydrogen-pro.com/. Given the Company's earl stage
(CEST).
the general meeting:
og strategiske ambisjoner, anbefaler styret at det ikke utdeles utbytte for 2020.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 skal være NOK 450 000 for styrets leder og NOK 225 000 til hver av styremedlemmene Ellen Merete Hanetho og Terje Mikalsen. Styremedlem Richard Espeseth mottar ikke honorar da han også er ansatt i Selskapet.
Foruten om Ellen Merethe Haneto, er sittende styret valgt for en periode som varer frem til ordinær generalforsamling i 2022. Styrevervet til Ellen Merete Hanetho løper ut på datoen for den forestående ordinære generalforsamlingen. Styret foreslår at Ellen Merete Hanetho gjenvelges som styremedlem frem til ordinær generalforsamling 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Ellen Merete Hanetho gjenvelges som styremedlem frem til ordinær generalforsamling 2023.
Styre består således av:
of development and strategic ambitions, the board of directors does not recommend a dividend for the year 2020.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020 is approved.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The remuneration for the board members for the period from the ordinary general meeting 2021 to the ordinary general meeting 2022 shall be NOK 450,000 for the chairman of the board and NOK 225,000 to each of the board members Ellen Merete Hanetho and Terje Mikalsen. Board member Richard Espeseth shall not receive remuneration as he is also employed by the Company.
Except for Ellen Merete Hanetho, the current board of directors has been elected for a period lasting until the annual general meeting in 2022. Ellen Merete Hanetho's term of office expires on the date of the forthcoming ordinary general meeting. The board of directors proposes that Ellen Merete Hanetho is re-elected as board member until the ordinary general meeting 2023.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Ellen Merete Hanetho is re-elected as board member until the ordinary general meeting 2023.
The board of directors thus consists of:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til Selskapets revisor for lovpålagt revisjon på NOK 303 613 for regnskapsåret 2020 godkjennes.
7 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer - oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å erverve egne aksjer med et samlet pålydende på inntil 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og tilbakekjøpte aksjer kan kun benyttes som vederlag ved oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner,
ansattincentivprogrammer eller amortisering av egne aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve eller ta pant i Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Remuneration to the Company's auditor of NOK 303 613 for statutory audit for the financial year 2020 is approved.
7 Board authorisation to acquire own shares acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire own shares with an aggregate nominal value of up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used for the purpose of using the Company's shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions, employee incentive programs or to amortize treasury shares.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is authorised to acquire or receive security in the Company's own shares, on the following terms:
3. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2022, but at the latest until 30 June 2022.
4. Det beløp som betales for hver aksje som erverves skal være minimum NOK 1 og maksimum NOK 200.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å erverve egne aksjer med et samlet pålydende på inntil 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og tilbakekjøpte aksjer kan kun benyttes i forbindelse med aksjeincentivprogrammer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve eller ta pant i Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
5. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje.
4. The amount payable for each share acquired shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 200.
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire own shares with an aggregate nominal value of up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used for the purpose of share incentive programs.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is authorised to acquire or receive security in the Company's own shares, on the following terms:
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å utstede nye aksjer inntil totalt 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og kan kun benyttes for å styrke Selskapets egenkapital når Selskapets styre anser dette hensiktsmessig eller nødvendig.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to issue new shares up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used for strengthening of the Company's equity when deemed appropriate or necessary by the board of directors.
In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
5. The authorisation does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-2.
6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å utstede nye aksjer inntil totalt 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og kan kun benyttes til utstedelse av vederlagsaksjer ved oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
2. Fullmakten kan bare benyttes til å utstede vederlagsaksjer ved oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner.
6. The authorisation does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 13-5.
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to issue new shares up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used to issue consideration shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
2. The authorisation may only be used to issue consideration shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions and issue shares under employee incentive programs..
3. Fullmakten skal gjelde i to år fra datoen for denne beslutningen.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å utstede nye aksjer inntil totalt 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og kan kun benyttes til å utstede aksjer under aksjeincentivprogrammer.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
2. Fullmakten kan bare benyttes til utstedelse av aksjer under aksjeincentivprogrammer.
3. The authorisation shall be valid for two years from the date of this resolution.
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to issue new shares up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used to issue shares under share incentive programs.
In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
2. The authorisation may only be used to issue shares under share incentive programs..
3. Fullmakten skal gjelde i to år fra datoen for denne beslutningen.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer, ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1.
Med vennlig hilsen, for styret i HydrogenPro AS
Walter Qvam styrets leder
* * * * * *
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorise the chairman of the board or another person to vote for their shares, by using the proxy form attached as appendix 1.
Porsgrunn, 20. mai 2021 Porsgrunn, 20 May 2021
Yours sincerely, for the board of directors of HydrogenPro AS
Walter Qvam chairman of the board
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.