AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Seaway 7 ASA

AGM Information May 20, 2021

3739_rns_2021-05-20_dc27aae5-844f-4d12-8fe4-daf0acf2ff3c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OHT ASA Org. nr. 824 695 792

Den 20. mai 2021 klokken 12:00 ble det avholdt helelektronisk ordinær generalforsamling i OHT ASA («Selskapet»).

Styret hadde utpekt Erling Lind til å åpne generalforsamlingen på styrets vegne. Det ble opptatt en fortegnelse over møtende aksjeeiere ved generalforsamlingens apning. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som vedlegg til protokollen.

l henhold til fortegnelsen var 74 201 371 av 122 237 521 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 60,70 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

1 Valg av møteleder

Erling Lind ble valgt til møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, stemmeresultatet inntatt som vedlegg til cf. the voting result attached to these minutes. protokollen.

protokollen

Tom Jebsen ble valgt til å medundertegne Tom Jebsen was elected to sign the minutes together protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, stemmeresultatet inntatt som vedlegg til cf. the voting result attached to these minutes. protokollen.

3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 6. mai 2021.

Da det ikke var noen innvendingen As no objections were raised to the notice or the eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen

OFFICE TRANSLATION

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN OHT ASA Org. no. 824 695 792

The annual general meeting of OHT ASA (the "Company") was held by electronic means on 20 May 2021 at 12:00.

The board of directors (the "Board") nominated Erling Lind to open the general meeting. A list of attending shareholders was prepared at the general meeting's opening. The list of attending shareholders, including represented shares and votes, is attached to these minutes.

According to the list, 74,201,371 of 122,237,521 issued shares and votes, corresponding to 60.70% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

The following matters were discussed:

1 Election of chair of the meeting

Erling Lind was elected to chair the meeting.

2 Valg av én person til å medundertegne 2 Election of one person to co-sign the minutes

with the chairperson of the meeting.

3 Approval of the notice and the agenda

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address on 6 May 2021.

agenda, the notice and the agenda were considered

ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.

4 Godkjennelse av årsregnskap for 2020, samt styrets årsberetning

generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020 godkjennes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.

5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

samsvar generalforsamlingen følgende vedtak:

Styrets medlemmer tildeles en godtgjørelse på NOK 225 000 for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2021, og NOK 225 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 og frem til ordinær generalforsamling i 2022. Fastsatt godtgjørelse, for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 og frem til ordinær generalforsamling i 2022, skal justeres proratarisk basert på tjenestetid.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.

6 Godkjennelse av revisors honorar for 2020

samsvar med styrets forslag forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Revisors honorar på NOK 706 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2020 godkjennes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, stemmeresultatet inntatt som vedlegg til cf. the voting result attached to these minutes. protokollen.

approved. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached to these minutes.

4 Approval of the financial statements for the fiscal year 2020, and the Board's annual report

samsvar med styrets forslag traff In accordance with the Board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2020 are approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached to these minutes.

5 Determination of remuneration to the members of the Board

med styrets forslag traff In accordance with the Board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

Each of the members of the Board receives a remuneration of NOK 225,000 for the period up to the annual general meeting in 2021, and NOK 225,000 for the period from the annual general meeting in 2021 and up the annual general meeting in 2022. The remuneration, for the period from the annual general meeting in 2021 and up to the general meeting in 2022, shall be adjusted pro rata based on term of service.

The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached to these minutes.

6 Approval of auditor's remuneration for 2020

In accordance with the Board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

The remuneration to the auditor of NOK 706,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2020 financial accounts.

7 Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen

1 samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, ved én eller flere anledninger, med inntil NOK 6 111 876 ved utstedelse av inntil 61 118 760 aksjer hver pålydende NOK 0,10.

  2. Fullmakten bortfaller senest 20. mai 2023.

  3. Tegningskursen fastsettes av styret.

  4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.

  5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

Fullmakten erstatter ubenyttede deler av tidligere tilsvarende fullmakter fra det tidspunkt den nye fullmakten registreres i Foretaksregisteret.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.

Mer forelå jkke behandling til generalforsamlingen/ble/deretter hevet.

Erling Lind (Møteleder / Chairperson of the meeting)

Vedlegg

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert i generalforsamlingen.
    1. Stemmeresultater.

7 Authorization the Board to increase the share capital

In accordance with the Board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

  1. The board is authorized to increase the share capital, in one or several occasions, with up to NOK 6,111,876 by issuance of 61,118,760 new shares, each with a nominal value of NOK 0.10 per share.

  2. The authorization will expire at the latest on 20 May 2023.

  3. The board will determine the subscription price.

  4. The shareholders' preferential rights to subscribe shares pursuant to the NPLCA section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.

  5. The authorization comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the Company cf. the NPLCA section 10-2.

The authorization replaces unused equivalent registered authorizations from the registration of the new authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.

The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached to these minutes.

There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.

Tom Jebsen

(Medundertegner / Co-signer)

Appendices

    1. List of attending shareholders, including the number of shares and votes represented in the general meeting.
    1. Voting results.

Og

Attendance Summary Report
Registered Attendees:
Total Votes Represented: 74 201 371
Total Accounts Represented: 29
Total Voting Capital: 122 237 521
% Total Voting Capital Represented: 60,70%
Sub Total: 74 201 371
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 3 500
Chair of the Board WITH PROXY C 559 387
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 11 051 350 18
ADVANCE VOTES 62 587 134

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services OHT ASA

Dear Sir,

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 20 mai 2021, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows :-

Issued share capital: 122 237 521
VOTES 0/0 VOTES 0/0 VOTES VOTES % of ISC NO
FOR / FOR MOT AVSTAR TOTAL VOTED VOTES
74 201 371 100.00 0.00 74 201 371 60.70 %
74 201 371 100,00 0.001 74 201 3711 60.70 % 0
3 74 201 371 100.00 O 0.00 74 201 371 60.70 % 0
4 74 201 371 100,00 0 0.00 74 201 3711 60.70 % 0
5 74 201 371 100,00 0.00 0 74 201 371 60.70 % 0
6 74 201 371 100,00 0.00 0 74 201 371 60.70 % 0
70 623 571 95.18 3 577 800 4.82 01 74 201 371 60,70 % 0

Yours faithfully,

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.