AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information May 21, 2021

3569_rns_2021-05-21_1e3e1369-a7a5-4874-9a0a-1f1774bc82fe.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I AXXIS GEO SOLUTIONS ASA $(org. nr. q17811288)$

Den 21. mai 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Axxis Geo Solutions ASA (heretter "Selskapet").

Generalforsamlingen ble åpnet av Christian Huseby, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, enten ved forhåndsstemme, selv eller ved fullmektig, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

Dermed var 16 224 894 aksjer og stemmer representert som representerer 27.58% $av$ aksjekapitalen i Selskapet.

På agendaen står følgende saker:

VALG AV MØTELEDER $\mathbf{1}$ .

Christian Huseby ble valgt som møteleder.

GODKIENNELSE AV INNKALLING OG $\overline{\mathbf{2}}$ . DAGSORDEN

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE $3.$ PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Ronny Bøhn ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

GODKJENNELSE AV GJELDSKONVERTERING $\overline{4}$

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets aksjekapital økes med NOK 42 439 $\mathbf{I}$ . 945,80, fra NOK 150 382 101,80 til NOK 192 822 047,60, ved utstedelse av 424 399 458 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF AXXIS GEO SOLUTIONS ASA (reg. no. 917 811 288)

On 21 May 2021 an Extraordinary General Meeting was held in Axxis Geo Solutions ASA (the "Company").

The general meeting was opened by Cristian Huseby, who made a record of the attending shareholders. The record $\sigma$ f attending shareholders, including the number and votes represented, whether by advance vote, personally attendance or by proxy, is attached to the minutes as Appendix 1.

Accordingly was 16 224 894 shares and votes represented corresponding to $27.58\%$ of the Company's share capital.

The following items are on the agenda:

ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE $\mathbf{1}$ . MEETING

Christian Huseby was elected to chair the meeting.

APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND $\overline{2}$ . THE AGENDA

The calling notice and the agenda were approved.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE $3.$ MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

Ronny Bøhn was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

APPROVAL OF DEBT CONVERSION $\overline{\mathbf{4}}$

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Company's share capital is increased with $\mathbf{I}$ NOK 42,439,945.80, from NOK 150,382,101.80 to NOK 192,822,047.60, by issuance of 424,399,458

  • Tegningskursen for hver aksje er NOK 0,50, totalt $\overline{2}$ . NOK 212 199 729 for alle aksiene, hvorav totalt NOK 42 439 945,80 utgjør aksjekapital og totalt NOK 169 759 783,20 utgjør overkurs.
  • Aksjene skal tegnes av og tildeles de av Selskapets $\mathbf{z}$ . kreditorer og med slik fordeling som er inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
  • Aksjene skal tegnes av Nils Haugestad og/eller $\mathbf{A}$ . Ronny Bøhn oq/eller ABG Sundal Collier ASA og/eller Sparebankı Markets AS på vegne av og i henhold til fullmakter fra kreditorene som deltar i og av styret tildeles aksjer i Gjeldskonverteringen. Tegning skjer på særskilt tegningsformular.
  • Fristen for tegning av de nye aksjene er 25. mai $5.$ Styret qis fullmakt til å forlenge 2021. tegningsfristen i en eller flere omganger, dog ikke senere enn 10. juni 2021.
    1. Oppgjør for aksjene skal skje ved motregning av fordringene (tingsinnskudd), inntatt som vedlegg til sakkyndig redegjørelse. For en nærmere beskrivelse av aksjeinnskuddene vises det til sakkyndig redegjørelse etter allmennaksjeloven § $2-6$ , if. § 10-2 som er vedlagt innkallingen. Aksjeinnskuddene anses oppgjort på tidspunktet for tegning av aksjene og motregning av fordringene skjer ved aksjetegningen.
  • De nye aksjene gir rett til utbytte og andre $\mathcal{L}$ aksjonærrettigheter fra og med registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • Selskapets anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen 8. er NOK 9,2 millioner ekskl. mva som primært relaterer seg til rådgiverhonorar for både Gjeldskonverteringen og den Rettede Emisjonen.

new shares, each with a nominal value of NOK $0.10.$

  • The subscription price for each share is NOK $0.50$ , in total NOK 212,199,729 for all the shares, of which in total NOK 42,439,945.80 constitutes share capital and in total NOK $169,759,783.20$ constitutes share premium.
  • The shares shall be subscribed by and allotted 3. those of the Company's creditors and with such allocation which is specified in Appendix 2 to the minutes.
  • The new shares shall be subscribed by Nils $\overline{4}$ . Haugestad and/or Ronny Bøhn and/or ABG Sundal Collier ASA and/or Sparebankı Markets AS on behalf of, and pursuant to proxies from, the creditors participating in and being allocated shares by the Board in the Debt Conversion. Subscription shall be made on a separate subscription form.
  • The deadline to subscribe the new share is $25$ May $51$ 2021. The Board is authorised to extend the deadline on one or several occasions, however no later than 10 June 2021.
    1. Payment for the shares shall be settled through set-off of the receivables (contribution in kind), included as appendices to the expert opinion. For a further description of the contributions, see the expert opinion pursuant to sections $SS$ 2-6 cf 10-2 of the NPLC, attached to this notice. The share contributions are settled at the time of subscriptions and the Receivables are set-off at subscription of the shares.
  • The new shares entitle the holder to dividend and 7. other shareholder rights as from the time of registration of the share capital increase with the Register of Business Enterprises.
  • The Company's estimated costs in connection 8. with the share capital increase is NOK 9.2 million exclusive of VAT, which primarily relate to advisor fees for both the Debt Conversion and the Private Placement.

$\int$ 4 i Selskapets vedtekter endres tilsvarende. 9.

Vedtaket i dette punkt 4 krever simpelt flertall fra generalforsamlingen iht. rekonstruksjonsloven, samt er betinget av at rekonstruksjonsforslaget, som redegjort for i Selskapets børsmelding av 29. april 2021, blir bekreftet som rettslig bindende etter rekonstruksjonsloven § 52.

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet.

  1. Article 4 of the Company's Articles of Association is amended correspondingly.

The resolution in this item $4$ requires a simple majority vote by the shareholders meeting pursuant to the Reconstruction Act, and is subject to the reconstruction proposal, as published in the stock exchange announcement on 29 April 2021, becomes legally binding and enforceable pursuant to the Reconstruction Act $§$ 52.

There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.

[Signaturside følger / Signature page follows]

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Axxis Geo Solutions ASA / Signature page for minutes of extraordinary general meeting of Axxis Geo Solutions ASA]

Christian Huseby Møteleder / Chair of the meeting

$\bar{\Sigma}$

$\ddot{\phantom{a}}$

Ronny Bøhn Medundertegner/Co-signer

VEDLEGG 1 - Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, samt angivelse av avtall aksjer og stemmer VEDLEGG 2 - Stemmeresultater

APPENDIX 1 -List of the present shareholders, with specification of the number of shares and votes APPENDIX 2 - Voting results

$\ddot{\phantom{a}}$

$\tilde{V}$

Totalt representert

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
Generalforsamlingsdato: 21,05,2021 10,00
Dagens dato: 21.05.2021

Antail stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 58 821 018
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 58 821 018
Representert ved egne aksjer 0 0,00%
Representert ved forhåndsstemme 618 063 1,05 %
Sum Egne aksjer 618063 1,05 %
Representert ved fullmakt 57 397 0,10%
Representert ved stemmeinstruks 15 549 434 26,44 %
Sum fullmakter 15 606 831 26,53%
Totalt representert stemmeberettiget 16 224 894 27,58%
Totalt representert av AK 16 224 894 27,58 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

Axxis Geo Solution ASA

Christian Hurry 200

Protokoll for generalforsamling Axxis Geo Solution ASA

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA Generalforsamlingsdato: 21.05.2021 10.00 Dagens dato: 21.05.2021

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1. Election of a person to chair the meeting
Ordinær 16 224 894 0 16 224 894 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 16 224 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % $100,00\%$ 0,00% 0,00%
% total AK 27,58 % $0,00 \%$ 27,58 % 0.00% 0,00%
Totalt 16 224 894 $\bf{0}$ 16 224 894 O O 16 224 894
Sak 2. Approval of the calling notice and the agenda
Ordinær 16 224 894 $\mathbf{0}$ 16 224 894 0 $\Omega$ 16 224 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 27,58 % 0,00% 27,58 % 0,00% 0.00%
Totalt 16 224 894 $\mathbf{0}$ 16 224 894 o o 16 224 894
Sak 3. Election of a person to co-sign the minutes of meeting together with the chairperson
Ordinær 16 224 894 0 16 224 894 $\Omega$ 0 16 224 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00% 0.00%
% total AK 27,58 % 0,00 % 27,58 % $0.00 \%$ 0.00%
Totalt 16 224 894 $\mathbf{0}$ 16 224 894 0 o 16 224 894
Sak 4. Approval of debt conversion
Ordinær 16 224 894 0 16 224 894 0 $\mathbf 0$ 16 224 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 27,58 % 0,00% 27,58 % 0,00% 0.00%
Totalt 16 224 894 O 16 224 894 $\mathbf o$ $\mathbf o$ 16 224 894

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

Axxis Geo Solution ASA

Unily Roy Bel

Total Represented

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA
General meeting date: 21/05/2021 10.00
Today: 21.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % sc
Total shares 58,821,018
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 58,821,018
Represented by own shares 0 $0.00 \%$
Represented by advance vote 618,063 1.05%
Sum own shares 618,063 1.05%
Represented by proxy 57,397 $0.10 \%$
Represented by voting instruction 15,549,434 26.44%
Sum proxy shares 15,606,831 26.53 %
Total represented with voting rights 16,224,894 27.58%
Total represented by share capital 16,224,894 27.58%

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

Axxis Geo Solution ASA initin Hurly Roy Bal

Protocol for general meeting Axxis Geo Solution ASA

ISIN: NO0010778095 Axxis Geo Solution ASA General meeting date: 21/05/2021 10.00 Today: 21.05.2021

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1. Election of a person to chair the meeting
Ordinær 16,224,894 $\mathbf{0}$ 16,224,894 0 $\mathbf 0$ 16,224,894
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 27.58 % 0.00% 27.58% $0.00 \%$ 0.00%
Total 16,224,894 0 16,224,894 0 o 16,224,894
Agenda item 2. Approval of the calling notice and the agenda
Ordinær 16,224,894 0 16,224,894 $\Omega$ 0 16,224,894
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
total sc in % 27.58 % 0.00% 27.58 % 0.00% 0.00%
Total 16,224,894 $\mathbf{O}$ 16,224,894 $\bf{o}$ O 16,224,894
Agenda item 3. Election of a person to co-sign the minutes of meeting together with the chairperson
Ordinær 16,224,894 $\mathbf 0$ 16,224,894 0 0 16,224,894
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 27.58 % 0.00% 27.58 % 0.00% 0.00%
Total 16,224,894 $\mathbf{0}$ 16,224,894 0 $\bf o$ 16,224,894
Agenda item 4. Approval of debt conversion
Ordinær 16,224,894 0 16,224,894 0 $\overline{0}$ 16,224,894
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 27.58 % 0.00% 27.58 % $0.00 \%$ 0.00%
Total 16,224,894 0 16,224,894 $\bf{o}$ $\mathbf o$ 16,224,894

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

Axxis Geo Solution ASA

$\hat{\mathbf{r}}$

tin Hurry Ton Bol $\epsilon$

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.