AGM Information • May 26, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN |
||
|---|---|---|---|
| SELF STORAGE GROUP ASA | SELF STORAGE GROUP ASA* | ||
| Ordinær generalforsamling i Self Storage Group ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 26. mai 2021 kl. 13.00 i Ruseløkkveien 14, Oslo. |
annual general meeting The in Self Storage Group "the on ASA ("SSG" or Company") was held May 26, 2021 at 1300 hrs (CET) at Ruseløkkveien 14, Oslo, Norway. |
||
| møtet Åpning med opptak av av 1. fortegnelse møtende aksjeeiere over |
of Opening the meeting including 1. ofshareholders registration present |
||
| åpnet møtet Advokat Thomas Aanmoen på vegne av styrets leder. |
Attorney Thomas Aanmoen opened the meeting ofthe ofthe behalf chair on board. |
||
| Tilstede var totalt 54 931 866 aksjer, herav 33 958 representert 627 aksjer ved fullmakt. Således var Selskapets samlede aksjekapital ca. av 63,14% representert på generalforsamlingen. |
Present were total including in 54,931,866 shares, shares represented by proxy. Thus, 33,958,627 of the total approximately Company's 65.14% represented at the share capital was general meeting. |
||
| møteleder og en person til Valg av 2. å medundertegne protokollen |
of of 2. Election the meeting chairman and a the person to co-sign minutes |
||
| beslutning Følgende ble fattet: |
following resolution The was passed: |
||
| Aanmoen "Thomas velges til møteleder. Cecilie Hekneby velges til å medundertegne protokollen." |
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Cecilie Hekneby is elected to co-sign the minutes. " |
||
| Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. |
of of the notice meeting 3. Approval the and the agenda |
||
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen beslutning og dagsordenen, og følgende ble fattet: |
the notice and the There were no objections to and the agenda, following resolution was passed: |
||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | of agenda for notice and the meeting "The are approved. " |
||
| Godkjennelse årsregnskap av og 4. årsberetning for 2020 |
of the statement 4. Approval annual financial the and Director's report for 2020 |
||
| beslutning Følgende ble fattet: |
following resolution The was passed: |
||
| samt "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet beretning for styrets utbytte 2020. Det utbetales ikke for regnskapsåret." |
"The General Meeting approves the Annual Financial Statements for and the Directors' Report No 2020. dividends will be paid for the financial year." |
| styrets og valgkomiteens Honorar til 5- medlemmer |
board of for the 5. Remuneration directors and nomination committee the |
|||
|---|---|---|---|---|
| Følgende vedtak ble fattet: |
following resolution was The passed: |
|||
| fra "Innstillingen valgkomiteen godkjennes. Honoraret for fra til styrets medlemmer perioden den ordinære generalforsamlingen til den ordinære i 2021 generalforsamlingen i 2022fastsettes til: |
from recommendation the Nomination "The Committee was approved. The remuneration to the Board membersfor the periodfrom the annual general of2021 of2022 meeting to the annual general meeting shall be: |
|||
| Stvrets leder: Intet, (styrets leder Steven Skaar har valgt ikke å honorarfor arbeid motta relatert til Selskapet). |
Chair: chair ofthe None, (the board Steven Skaar has elected for not to receive remuneration work related to the Company). |
|||
| Styremedlem: NOK 170 000. |
Board Member: NOK170 000. |
|||
| skal motta Leder av revisjonskomiteen NOK 60 000 og medlem skal motta NOK av revisjonskomiteen 30 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022. |
The chair of committee the audit shall receive NOK of committee and members the audit 60,000 shall 30,000 for receive NOK from the period the annual of2021 to the general meeting annual general meeting of2022. |
|||
| for for Honoraret medlemmer valgkomiteen til perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 i 2022 fastsettes til den ordinære generalforsamlingen til: |
of nomination The remuneration to the members the for period from committee the the annual general of2022 of2021 meeting the annual general meeting to shall be: |
|||
| Leder av valakomiteen: Intet. (Valgkomiteens leder Dominik jochem har valgt honorarfor motta å ikke arbeid relatert til Selskapet). |
Chair ofthe committee: chair ofthe None, (the committee Dominik Jochem for not has elected to remuneration work receive related to the Company). |
|||
| Medlem av valakomiteen: NOK 10 000. |
ofthe Member committee: NOK10,000." |
|||
| Honorar til revisor 6. |
6. Auditor's remuneration | |||
| vedtak Følgende ble fattet: |
following resolution was The passed: |
|||
| revisors honorarfor "Generalforsamlingen godkjenner til SelfStorage revisjonen av årsregnskapet Group ASA for 2020 etter regning." |
auditor's meeting approves the general "The of for the Annual remuneration audit Financial ofSelfStorage Group ASAfor Statements thefinancial year of2020 in accordance with invoice." |
|||
| fastsettelse av lønn Retningslinjer om og 7. annen godtgjørelse til ledende ansatte |
of Guidelines determination regarding 7. other compensation to executive salary and management |
|||
| og annen Retningslinjer om fastsettelse av lønn ledende ansatte henhold godtgjørelse til til i allmennaksjeloven § 6-i6a ble gjennomgått. |
other and remuneration the Guidelines for salary to of management members executive accordance in with the Norwegian Public Limited Companies Act |
| ("the Act") section 6-i6a was discussed. |
|
|---|---|
| Følgende vedtak ble fattet: |
The following resolution was passed: |
| "Retningslinjer omfastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes." |
"The guidelinesforsalary and other remuneration to ofexecutive members management are approved." |
| til å utstede aksjer 8. Fullmakt |
8. Authorization to issue shares |
| vedtak i samsvar med Følgende ble truffet, styrets forslag: |
consistent The following resolution was passed, with the Board's proposal: |
| gisfullmakt "Styret til å øke aksjekapitalen med inntil NOK flere gjennom 4 216 42g,20 én eller aksjekapitalutvidelser. |
authorization "The Board is granted to increase the share capital with up to NOK 4,216,42g.20 through one or several share capital increases. |
| for skal kunne Fullmakten anvendes å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp ogfusjoner. |
authorization may used provide the The to be Company financial flexibility with including in connection with investments, merger and acquisitions. |
| tegningsvilkår fastsettes av styret og ved hver Pris utstedelse Selskapets under hensyn til behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag iform av andre aktiva (tingsinnskudd). |
for and conditions subscription Price will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the market value at shares' the for time. Shares may issued exchange in cash be settlement or contribution in kind. |
| aksjoncerers fortrinnsrett Eksisterende til tegne å aksjer vil kunne blifraveket av styret iforbindelse med utøvelse avfullmakten. |
pre-emptive The existing shareholders rights to from subscribe shares can be deviated in connection ofthis with effectuation authorization. the |
| datoen for fullmakt Denne utløper på den ordinære generalforsamlingen men skal tilfelle alle i 2022, i for fra utløpe senest måneder datoen denne 15 generalforsamlingen. |
The Board's authorization is valid until the Annual in 2022 but shall in any event General Meeting expire of from at the latest 15 months the date this annual general meeting. |
| fullmakt Styret til å foreta gis samtidig nødvendige ved utøvelse av fullmakten. vedtektsendringer Denne fullmakt alle tidligere utstedtefullmakter erstatter til å øke aksjekapitalen." |
time The Board is at the same given authorization to of make necessary amendments the the to articles of association on execution the authorization. This authorization previously granted replaces all authorizations to increase the capital." share |
| av styremedlemmer 9. Valg |
9. Election of of members to the board directors |
| Følgende vedtak ble fattet: |
The following resolution was passed: |
| leder for styrets Steven Skaar som velges en "g.i periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
is elected as chair ofthe board for "g.i Steven Skaar a general meeting of2022." term until the annual |
| for Gustav Søbak som styremedlem velges "g.2 en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i rt 2022. |
of "g.2 Gustav Søbak is elected as member the board of2022." for until a term the annual general meeting |
| Litsheim Sandvold som Yvonne velges "9.3 |
of "9.3 Yvonne Litsheim Sandvold is elected as member |
| for periode frem styremedlem til ordinære den en generalforsamlingen i 2022". |
board for the a term the annual until general meeting r n OJ 2022. |
|---|---|
| for "9.4. Ingrid Elvira Leisner velges som styremedlem en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i ri 2022. |
ofthe "9.4. Ingrid Elvira Leisner is elected as member of board for a term until the annual general meeting n 2022. |
| styremedlemfor "9.5 CarlAugustAmeln velges som en periodefrem til den ordinære generalforsamlingen i n 2022. . |
ofthe "9.5 CarlAugustAmeln is elected as member boardfor a of term until the annual general meeting ir 2022. |
| medlemmer til valgkomiteen 10. Valg av |
of members Nomination Election to the 10. Committee |
| vedtak ble fattet: Følgende |
following resolution The was passed: |
| Dominik som Jochem velges leder av "10.1 for en periode frem valgkomiteen til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
Dominik Jochem som velges leder av "10.1 for en periode frem valgkomiteen til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
| Høydal som medlem Lasse velges av "10.2 for en periode frem valgkomiteen til ordinære den generalforsamlingen i 2022." |
Høydal som medlem Lasse velges av "10.2 for en periode frem valgkomiteen til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
| Øyvind Hagelund som medlem velges av "10.3 valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
som Øyvind Hagelund velges medlem av "10.3 for periode frem valgkomiteen en til den ordinære generalforsamlingen i 2022." |
| * | * |
| Da det til behandling, ikke forelå flere saker takket møteleder for oppmøtet, møtet og ble hevet. |
As there no further matters on the were agenda, the Chairman thanked the present shareholders the for their participation, and meeting was adjourned. |
| Vedlagt følger en detaljert over utfallet oversikt av herunder blant annet avstemningene, antall stemmer mot de respektive beslutningene, for og jf allmennaksjeloven § 5-16. |
overview ofthe results Attached is a detailed and ofvotes i.a number for and voting, including against the resolutions, cfthe respective companies act section Norwegian public limited 5-16. |
| * | * |
| Signatur følger på neste side. |
signature the The follows on next page. |
*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2021
ISIN: NQ0Q10781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 26.05.2021 13.00 Dagens dato: 26.05.2021 Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 6 Honorar til revisor Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 7 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Ordinær 50 666 137 4 265 729 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 92,24 % 7,77 % 0,00 % % representert AK 92,24 % 7,77 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 60,08 % 5,06 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 50 666 137 4 265 729 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer Ordinær 47 932 695 6 998 761 54 931 456 410 0 54 931 866 % avgitte stemmer 87,26 % 12,74 % 0,00 % % representert AK 87,26 % 12,74 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 56,84 % 8,30 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 47 932 695 6 998 761 54 931 456 410 0 54 931 866 Sak 9 Valg av styremedlemmer Ordinær 52 819 208 2 112 658 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 96,15 % 3,85 % 0,00 % % representert AK 96,15 % 3,85 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 62,64 % 2,51 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 52 819 208 2 112 658 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,14 % | 0,00 % | 65,14 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 54 931 866 | 0 | 54 931866 | 0 | 0 | 54 931 866 |
Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA SELF STORAGE GROUP ASA
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | ||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 84 328 584 | 0,10 | 8 432 858,40 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | N00010781206 SELF STORAGE GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamllngsdato: | 26.05.2021 13.00 |
| Dagens dato: | 26.05.2021 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 84 328 584 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 84 328 584 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 20 973 239 | 24,87 % |
| Sum Egne aksjer | 20 973 239 | 24,87 % |
| Representert ved fullmakt | 765 | 0,00 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 33 957 862 | 40,27 % |
| Sum fullmakter | 33 958 627 | 40,27 Wo |
| Totalt representert stemmeberettiget | 54 931 866 | 65,14 Vo |
| Totalt representert av AK | 54 931 866 | 65,14 % |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
DNB Bank ASA SELF STORAGE GROUP ASA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.