AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information May 26, 2021

3740_rns_2021-05-26_7ca405f6-e2b2-4218-8df3-1cab0018857e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
SELF STORAGE GROUP ASA SELF STORAGE GROUP ASA*
Ordinær
generalforsamling
i Self Storage
Group
ASA ("SSG" eller
"Selskapet")
ble avholdt
26. mai
2021 kl. 13.00 i Ruseløkkveien 14, Oslo.
annual
general
meeting
The
in Self Storage Group
"the
on
ASA ("SSG" or
Company")
was held
May
26, 2021 at
1300 hrs
(CET) at
Ruseløkkveien
14,
Oslo, Norway.
møtet
Åpning
med
opptak
av
av
1.
fortegnelse
møtende
aksjeeiere
over
of
Opening
the
meeting
including
1.
ofshareholders
registration
present
åpnet
møtet
Advokat
Thomas
Aanmoen

vegne
av styrets leder.
Attorney
Thomas
Aanmoen
opened
the
meeting
ofthe
ofthe
behalf
chair
on
board.
Tilstede
var totalt
54 931 866 aksjer, herav
33 958
representert
627 aksjer
ved fullmakt.
Således var
Selskapets
samlede
aksjekapital
ca.
av
63,14%
representert
på generalforsamlingen.
Present
were
total
including
in
54,931,866 shares,
shares
represented
by
proxy.
Thus,
33,958,627
of
the
total
approximately
Company's
65.14%
represented
at
the
share
capital
was
general
meeting.
møteleder
og
en
person
til
Valg
av
2.
å
medundertegne
protokollen
of
of
2. Election
the
meeting
chairman
and
a
the
person
to
co-sign
minutes
beslutning
Følgende
ble
fattet:
following resolution
The
was passed:
Aanmoen
"Thomas
velges
til
møteleder.
Cecilie
Hekneby
velges til å medundertegne
protokollen."
"Thomas Aanmoen
is elected to chair the meeting.
Cecilie Hekneby
is elected to co-sign the minutes.
"
Godkjennelse
av innkalling
og
dagsorden
3.
of
of
the
notice
meeting
3. Approval
the
and
the
agenda
Det fremkom
ingen
innsigelser
mot
innkallingen
beslutning
og dagsordenen,
og
følgende
ble fattet:
the
notice
and
the
There
were
no objections
to
and
the
agenda,
following resolution
was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". of
agenda for
notice
and
the
meeting
"The
are
approved. "
Godkjennelse
årsregnskap
av
og
4.
årsberetning
for
2020
of
the
statement
4. Approval
annual
financial
the
and
Director's
report
for 2020
beslutning
Følgende
ble fattet:
following resolution
The
was passed:
samt
"Generalforsamlingen godkjenner
årsregnskapet
beretning for
styrets
utbytte
2020. Det utbetales
ikke
for
regnskapsåret."
"The General Meeting
approves the Annual
Financial
Statements
for
and
the
Directors'
Report
No
2020.
dividends will be paid for
the financial
year."
styrets
og
valgkomiteens
Honorar
til
5-
medlemmer
board of
for the
5. Remuneration
directors
and
nomination
committee
the
Følgende
vedtak
ble fattet:
following resolution was
The
passed:
fra
"Innstillingen
valgkomiteen
godkjennes. Honoraret
for
fra
til styrets
medlemmer
perioden
den ordinære
generalforsamlingen
til
den
ordinære
i
2021
generalforsamlingen i 2022fastsettes
til:
from
recommendation
the
Nomination
"The
Committee
was approved.
The
remuneration
to
the
Board membersfor
the periodfrom
the
annual
general
of2021
of2022
meeting
to
the
annual
general meeting
shall be:
Stvrets
leder:
Intet,
(styrets
leder Steven
Skaar
har valgt
ikke
å
honorarfor arbeid
motta
relatert
til Selskapet).
Chair:
chair ofthe
None, (the
board Steven
Skaar
has
elected
for
not
to receive remuneration
work related to
the
Company).
Styremedlem:
NOK
170 000.
Board Member:
NOK170
000.
skal
motta
Leder av revisjonskomiteen
NOK
60 000 og
medlem
skal
motta
NOK
av revisjonskomiteen
30 000
for
perioden fra
den ordinære generalforsamlingen
i
2021 til
den ordinære generalforsamlingen i 2022.
The chair of
committee
the
audit
shall receive NOK
of
committee
and
members
the
audit
60,000
shall
30,000 for
receive NOK
from
the
period
the
annual
of2021
to the
general meeting
annual
general meeting
of2022.
for
for
Honoraret
medlemmer
valgkomiteen
til
perioden fra
den ordinære generalforsamlingen
i 2021
i 2022 fastsettes
til den ordinære generalforsamlingen
til:
of
nomination
The remuneration
to the members
the
for
period from
committee
the
the
annual
general
of2022
of2021
meeting
the
annual
general meeting
to
shall
be:
Leder av valakomiteen:
Intet.
(Valgkomiteens
leder Dominik
jochem
har valgt
honorarfor
motta
å ikke
arbeid relatert til Selskapet).
Chair ofthe
committee:
chair ofthe
None, (the
committee
Dominik
Jochem
for
not
has
elected
to
remuneration
work
receive
related to the
Company).
Medlem
av valakomiteen:
NOK
10 000.
ofthe
Member
committee:
NOK10,000."
Honorar til revisor
6.
6. Auditor's remuneration
vedtak
Følgende
ble
fattet:
following resolution was
The
passed:
revisors honorarfor
"Generalforsamlingen godkjenner
til SelfStorage
revisjonen av årsregnskapet
Group ASA
for
2020 etter
regning."
auditor's
meeting
approves
the
general
"The
of
for
the
Annual
remuneration
audit
Financial
ofSelfStorage
Group ASAfor
Statements
thefinancial
year of2020
in accordance with
invoice."
fastsettelse
av lønn
Retningslinjer
om
og
7.
annen
godtgjørelse
til
ledende
ansatte
of
Guidelines
determination
regarding
7.
other
compensation
to
executive
salary
and
management
og annen
Retningslinjer
om fastsettelse
av lønn
ledende
ansatte
henhold
godtgjørelse
til
til
i
allmennaksjeloven
§ 6-i6a
ble gjennomgått.
other
and
remuneration
the
Guidelines
for salary
to
of
management
members
executive
accordance
in
with
the
Norwegian
Public Limited Companies
Act
("the
Act")
section
6-i6a
was discussed.
Følgende
vedtak ble
fattet:
The
following resolution
was passed:
"Retningslinjer omfastsettelse av
lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte
godkjennes."
"The guidelinesforsalary
and other
remuneration
to
ofexecutive
members
management
are approved."
til
å utstede aksjer
8. Fullmakt
8. Authorization
to
issue
shares
vedtak
i samsvar med
Følgende
ble truffet,
styrets
forslag:
consistent
The
following resolution
was passed,
with
the
Board's proposal:
gisfullmakt
"Styret
til å øke aksjekapitalen
med inntil
NOK
flere
gjennom
4 216 42g,20
én
eller
aksjekapitalutvidelser.
authorization
"The Board is granted
to
increase the
share
capital
with up to NOK
4,216,42g.20 through
one
or several share capital increases.
for
skal
kunne
Fullmakten
anvendes
å gi
Selskapet
finansiell
fleksibilitet,
herunder
ved
investeringer,
oppkjøp
ogfusjoner.
authorization
may
used
provide
the
The
to
be
Company
financial
flexibility
with
including
in
connection
with
investments,
merger and acquisitions.
tegningsvilkår fastsettes
av styret
og
ved hver
Pris
utstedelse
Selskapets
under
hensyn
til
behov
og
aksjenes
markedsverdi

det
aktuelle
tidspunkt.
Aksjer
vil kunne
utstedes
mot
kontantvederlag
eller
vederlag iform
av andre aktiva
(tingsinnskudd).
for
and
conditions
subscription
Price
will
be
determined
by the
Board on issuance, according to
the
Company's needs and the
market
value at
shares'
the
for
time.
Shares
may
issued
exchange
in
cash
be
settlement
or contribution
in kind.
aksjoncerers fortrinnsrett
Eksisterende
til
tegne
å
aksjer
vil kunne
blifraveket
av styret
iforbindelse
med
utøvelse
avfullmakten.
pre-emptive
The
existing
shareholders
rights
to
from
subscribe shares can be deviated
in connection
ofthis
with
effectuation
authorization.
the
datoen for
fullmakt
Denne
utløper på
den ordinære
generalforsamlingen
men
skal
tilfelle
alle
i 2022,
i
for
fra
utløpe
senest
måneder
datoen
denne
15
generalforsamlingen.
The Board's
authorization
is valid until
the
Annual
in 2022 but
shall in any event
General Meeting
expire
of
from
at
the
latest
15 months
the
date
this
annual
general
meeting.
fullmakt
Styret
til å foreta
gis samtidig
nødvendige
ved utøvelse av fullmakten.
vedtektsendringer
Denne
fullmakt
alle tidligere utstedtefullmakter
erstatter
til
å
øke aksjekapitalen."
time
The Board is at
the
same
given authorization
to
of
make
necessary amendments
the
the
to
articles
of
association
on execution
the
authorization.
This
authorization
previously
granted
replaces
all
authorizations
to increase the
capital."
share
av styremedlemmer
9. Valg
9. Election of
of
members to
the board
directors
Følgende
vedtak
ble fattet:
The
following resolution
was passed:
leder for
styrets
Steven
Skaar
som
velges
en
"g.i
periode
frem
til den ordinære generalforsamlingen
i
2022."
is elected as chair ofthe
board for
"g.i Steven Skaar
a
general meeting of2022."
term
until
the
annual
for
Gustav
Søbak
som
styremedlem
velges
"g.2
en
periode
frem
til den ordinære generalforsamlingen
i
rt 2022.
of
"g.2 Gustav
Søbak is elected as member
the
board
of2022."
for
until
a term
the annual
general meeting
Litsheim
Sandvold
som
Yvonne
velges
"9.3
of
"9.3 Yvonne Litsheim
Sandvold is elected
as member
for
periode frem
styremedlem
til
ordinære
den
en
generalforsamlingen i 2022".
board for
the
a term
the
annual
until
general
meeting
r
n OJ
2022.
for
"9.4. Ingrid Elvira Leisner velges som
styremedlem
en periode frem
til den ordinære generalforsamlingen
i
ri 2022.
ofthe
"9.4. Ingrid Elvira Leisner is elected as member
of
board for
a term until
the
annual
general meeting
n
2022.
styremedlemfor
"9.5 CarlAugustAmeln
velges som
en
periodefrem
til den ordinære generalforsamlingen
i
n
2022. .
ofthe
"9.5 CarlAugustAmeln
is elected as
member
boardfor a
of
term
until
the
annual
general meeting
ir 2022.
medlemmer
til
valgkomiteen
10. Valg av
of
members
Nomination
Election
to
the
10.
Committee
vedtak
ble fattet:
Følgende
following resolution
The
was passed:
Dominik
som
Jochem
velges
leder
av
"10.1
for
en periode frem
valgkomiteen
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2022."
Dominik
Jochem
som
velges
leder
av
"10.1
for
en periode frem
valgkomiteen
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2022."
Høydal
som
medlem
Lasse
velges
av
"10.2
for
en periode frem
valgkomiteen
til
ordinære
den
generalforsamlingen i 2022."
Høydal
som
medlem
Lasse
velges
av
"10.2
for
en periode frem
valgkomiteen
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2022."
Øyvind
Hagelund
som
medlem
velges
av
"10.3
valgkomiteen for
en periode frem
til den ordinære
generalforsamlingen i 2022."
som
Øyvind
Hagelund
velges
medlem
av
"10.3
for
periode frem
valgkomiteen
en
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2022."
* *
Da det
til behandling,
ikke forelå
flere saker
takket
møteleder
for oppmøtet,
møtet
og
ble
hevet.
As there
no further
matters
on the
were
agenda,
the
Chairman thanked
the
present
shareholders
the
for their
participation,
and
meeting
was
adjourned.
Vedlagt
følger en
detaljert
over
utfallet
oversikt
av
herunder blant
annet
avstemningene,
antall
stemmer
mot
de
respektive
beslutningene,
for og
jf
allmennaksjeloven §
5-16.
overview ofthe
results
Attached
is a detailed
and
ofvotes
i.a number
for and
voting,
including
against the
resolutions,
cfthe
respective
companies act
section
Norwegian
public
limited
5-16.
* *
Signatur
følger på neste
side.
signature
the
The
follows on
next
page.

*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting 2021

Protokoll for generalforsamling SELF STORAGE GROUP ASA

ISIN: NQ0Q10781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 26.05.2021 13.00 Dagens dato: 26.05.2021 Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1 Åpning av møtet ved styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 6 Honorar til revisor Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 7 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte Ordinær 50 666 137 4 265 729 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 92,24 % 7,77 % 0,00 % % representert AK 92,24 % 7,77 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 60,08 % 5,06 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 50 666 137 4 265 729 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer Ordinær 47 932 695 6 998 761 54 931 456 410 0 54 931 866 % avgitte stemmer 87,26 % 12,74 % 0,00 % % representert AK 87,26 % 12,74 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 56,84 % 8,30 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 47 932 695 6 998 761 54 931 456 410 0 54 931 866 Sak 9 Valg av styremedlemmer Ordinær 52 819 208 2 112 658 54 931 866 0 0 54 931 866 % avgitte stemmer 96,15 % 3,85 % 0,00 % % representert AK 96,15 % 3,85 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 62,64 % 2,51 % 65,14 % 0,00 % 0,00 % Totalt 52 819 208 2 112 658 54 931 866 0 0 54 931 866 Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen Ordinær 54 931 866 0 54 931 866 0 0 54 931 866

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 65,14 % 0,00 % 65,14 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 54 931 866 0 54 931866 0 0 54 931 866

Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA SELF STORAGE GROUP ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 84 328 584 0,10 8 432 858,40 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: N00010781206 SELF STORAGE GROUP ASA
Generalforsamllngsdato: 26.05.2021 13.00
Dagens dato: 26.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 84 328 584
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 84 328 584
Representert ved forhåndsstemme 20 973 239 24,87 %
Sum Egne aksjer 20 973 239 24,87 %
Representert ved fullmakt 765 0,00 %
Representert ved stemmeinstruks 33 957 862 40,27 %
Sum fullmakter 33 958 627 40,27 Wo
Totalt representert stemmeberettiget 54 931 866 65,14 Vo
Totalt representert av AK 54 931 866 65,14 %

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA SELF STORAGE GROUP ASA

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.