AGM Information • May 26, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Ordinær generalforsamling i Nordic Unmanned AS ("Selskapet") ble avholdt i Selskapets lokaler i Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3, 4306 Sandnes, den 26. mai 2021 kl. 17:00.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
CEO Knut Roar Wiig åpnet generalforsamlingen på vegne av styrets leder, Nils Johan Holte. Styrets leder deltok via Teams og hadde delegert sine posisjoner og fullmakter og instrukser til å angi stemmer til CEO.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
CEO Knut Roar Wiig ble valgt som møteleder på vegne av styreleder Nils Johan Holte og CFO Trond Østerhus ble valgt til å medundertegne protokollen.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent."
These minutes has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The Annual General Meeting of Nordic Unmanned AS (the "Company") was held at the Company's offices in Havnespeilet, 3. etasje, Rådhusgata 3, 4306 Sandnes, Norway at 17:00 CEST on 26 May 2021.
CEO Knut Roar Wiig opened the general meeting on behalf of Chair of the Board, Nils Johan Holte. The Chair of the Board attended by Teams and had delegated its positions and proxy's and voting instructions to the CEO.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
CEO Knut Roar Wiig was appointed as chairperson of the meeting on behalf of by Chairman of the Board, Nils Johan Holte, and CFO Trond Østerhus was appointed co-sign the minutes.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The notice of the meeting and the agenda were approved."
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets internettside i henhold til vedtektene § 8.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes, herunder styrets forslag om å ikke utbetale utbytte for regnskapsåret 2020."
Selskapets revisor beregnet et honorar for 2020 på NOK 556 230, hvorav NOK 150 000 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020."
Valgkomiteens forslag ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteen foreslo følgende endringer i Styret:
Andreas Christoffer Pay erstatter Eirik Berge som styremedlem i Selskapet og velges for en to-års periode som utløper på den ordinære generalforsamlingen i 2023. Erik Ålgård endrer rolle fra styremedlem til nestleder i Styret og Roald Helgø endrer rolle fra styremedlem til varamedlem.
The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020, together with the auditor's report, had been made available on the Company's website in accordance with section 8 of the Articles of Association.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2020."
The Company's auditor had requested a fee of NOK 556,230 for 2020, of which NOK 150,000 relates to mandatory audit and the rest relates to other services.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the auditor's fees in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020."
The Nomination Committee's proposal was made available on the Company's web page. The Nomination Committee's proposed the following changes to the Board of Directors:
Andreas Christoffer Pay replace Eirik Berge as board member of the Company and is elected for a two year term that expires at the annual general meeting in 2023. Erik Ålgård changes position from board member to Vice Chair of the Board of Directors and Roald Helgø changes position from board member to alternate board member. Etter dette består Styret av Nils Johan Holte (leder), Erik Ålgård (nestleder), Jan Henrik Jelsa, Liv Annike Kverneland og Andreas Christoffer Pay. Kristin Sundsbø Alne og Roald Helgø er varamedlemmer.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til styresammensetning."
After this, the Board of Directors' consists of Nils Johan Holte (Chair), Erik Ålgård (Vice Chair), Jan Henrik Jelsa, Liv Annike Kverneland and Andreas Christoffer Pay. Kristin Sundsbø Alne and Roald Helgø are alternates.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for the composition of the Board."
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret var gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteen foreslo følgende godtgjørelse:
Styremedlemmene gjennom 2020 kompenseres for den ekstraordinære arbeidsmengden og ansvar med en engangskompensasjon på NOK 50 000 per styremedlem, i tillegg til deres vanlige honorar for perioden inntil den ordinære generalforsamlingen i 2021.
Styremedlemmene mottar følgende honorar for perioden inntil den ordinære generalforsamlingen i 2022:
The Nomination Committee's proposal for remuneration to Board was made available on the Company's web page. The Nomination Committee proposed the following remuneration:
The members of the Board of Directors through 2020 2020 are compensated for extraordinary workload and responsibilities with a NOK 50,000 one-off compensation per board member, in addition to the regular remuneration for the period until the annual general meeting in 2021.
The members of the Board of Directors receive the following remuneration until the next annual general meeting in 2022:
| Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Varamedlem: |
NOK 200 000 NOK 150 000 NOK 100 000 NOK 50 000 |
Chair of the Board: Vice Chair: Board members: Alternates: |
NOK 200,000 NOK 150,000 NOK 100,000 NOK 50,000 |
|
|---|---|---|---|---|
| I samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak: |
styrets forslag, fattet |
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution: |
||
| til honorarer til Styret." | "Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag | "The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Board." |
| 7.2 Godkjennelse av honorar til revisjonsutvalget |
7.2 | Approval of remuneration to the Audit | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Committee | ||||||||
| Valgkomiteens | forslag | til | godtgjørelse | til The | Nomination | Committee's | proposal | for |
| revisjonsutvalget ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteens foreslo følgende godtgjørelse: |
remuneration to the Audit Committee was made available on the Company's web page. The Nomination Committee proposed the following remuneration: |
|||
|---|---|---|---|---|
| Medlemmer i revisjonsutvalget mottar følgende honorar inntil neste ordinære generalforsamling i 2022: |
The members of the audit committee receive the following remuneration until the next annual general meeting in 2022: |
|||
| Medlemmer av revisjonsutvalget: NOK 20 000. |
Members of the audit committee: NOK 20,000. |
|||
| I tillegg, enhver signifikant arbeidsmengde utover normalt omfang for revisjonsutvalget kan kompenseres på timebasis med NOK 2 000 per time. |
In addition, any significant workload outside the normal scope for the audit committee may be compensated on an hourly basis with NOK 2,000 per hour. |
|||
| I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution: |
|||
| "Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget." |
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Audit Committee." |
|||
| 7.3 Godkjennelse av honorar til kompensasjonskomitéen |
7.3 Approval of remuneration to the Remuneration Committee |
|||
| Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til kompensasjonskomitéen ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteens foreslo følgende godtgjørelse: |
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the Remuneration Committee was made available on the Company's web page. The Nomination Committee proposed the following remuneration: |
|||
| Medlemmer i kompensasjonskomitéen mottar følgende honorar inntil neste ordinære generalforsamling i 2022: |
The members of the remuneration committee receive the following remuneration until the next annual general meeting in 2022: |
|||
| Medlemmer av kompensasjonskomitéen: NOK 20 000. | Members of the remuneration committee: NOK 20,000 | |||
| I tillegg, enhver signifikant arbeidsmengde utover normalt omfang for kompensasjonskomitéen kan kompenseres på timebasis med NOK 2 000 per time. |
In addition, any significant workload outside the normal scope for the remuneration committee may be compensated on an hourly basis with NOK 2,000 per hour. |
|||
| I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution: |
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til M&Akomitéen ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteens foreslo følgende godtgjørelse:
Medlemmer i M&A-komitéen mottar følgende honorar inntil neste ordinære generalforsamling i 2022:
Medlemmer av M&A-komitéen: NOK 20 000.
I tillegg, enhver signifikant arbeidsmengde utover normalt omfang for M&A-komitéen kan kompenseres på timebasis med NOK 2 000 per time.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til M&A-komitéen."
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Valgkomiteens foreslo følgende godtgjørelse:
Medlemmer i valgkomiteen mottar følgende honorar inntil neste ordinære generalforsamling i 2022:
Leder av valgkomiteen: NOK 50 000 for 25 timers arbeid, i tillegg til kompensasjon på timebasis med NOK 2 000 per time hvis arbeidsmengden overstiger 25 timer.
Medlem av valgkomiteen: Kompensasjon på timebasis med NOK 2 000 per time.
7.4 Approval of remuneration to the M&A Committee
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the M&A Committee was made available on the Company's web page. The Nomination Committee proposed the following remuneration:
The members of the M&A committee receive the following remuneration until the next annual general meeting in 2022:
Members of the M&A committee: NOK 20,000
In addition, any significant workload outside the normal scope for the M&A-committee may be compensated on an hourly basis with NOK 2,000 per hour.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the M&A Committee."
The Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee was made available on the Company's web page. The Nomination Committee proposed the following remuneration:
The members of the nomination committee receive the following remuneration until the next annual general meeting in 2022:
Chair of the nomination committee: NOK 50,000 for 25 hours work, as well as compensation on an hourly basis with NOK 2,000 per hour if the workload exceeds 25 hours.
Members of the nomination committee: Compensation on an hourly basis with NOK 2,000 per hour.
I samsvar med styrets forslag, fattet In accordance with the Board of Directors proposal, the
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen."
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
generalforsamlingen følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Nomination Committee."
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
(vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i (vii) The Board shall resolve the necessary
vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil 5% av Selskapets aksjekapital til enhver tid, p.t. tilsvarende NOK 1 142 180. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 10 eller som overstiger NOK 100.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value not exceeding 5% of the share capital at any given time, at present corresponding to NOK 1,142,180. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 10 and may not exceed NOK 100.
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
In accordance with the Board of Directors proposal, the general meeting passed the following resolution:
| Antall aksjer | % av AK | ||
|---|---|---|---|
| Totalt antall aksjer | 22 843 608 | ||
| - Egne aksjer | 2 127 | ||
| Totalt aksjer med stemmeretter | 22 841 481 | ||
| Representert ved egne aksjer | 3 889 381 | 17,03 % | |
| Representert ved forhåndsstemmer | 2 249 622 | 9,85 % | |
| Representert ved fullmakter | 4 356 616 | 19,07 % | |
| Representert ved stemmeinstrukser | 213 085 | 0,93 % | |
| Totalt representert med stemmeretter | 10 708 704 | 46,88 % | |
| Totalt representert aksjekapital | 10 708 704 | 46,88 % |
ISIN NO0010907090 NORDIC UNMANNED AS Dato 26.05.2021
| Sak | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda 2 - Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen | |||||||
| Ordinær | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 3 - Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||||||
| Ordinær | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 4 - Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 | |||||||
| Ordinær | 10 708 660 | 0 | 44 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 708 660 | 0 | 44 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 5 - Honorar til revisor | |||||||
| Ordinær | 10 507 438 | 201 266 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 98,12 % | 1,88 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 98,12 % | 1,88 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,00 % | 0,88 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 507 438 | 201 266 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 6 - Endringer i styret | |||||||
| Ordinær | 10 507 394 | 201 310 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 98,12 % | 1,88 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 98,12 % | 1,88 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,00 % | 0,88 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 507 394 | 201 310 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 7 - Honorar til styret og valkomité | |||||||
| Agenda 7.1 - Godkjennelse av honorar til styret | |||||||
| Ordinær | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Agenda 7.2 - Godkjennelse av honorar til revisjonsutvalget | |||||||
| Ordinær | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 | ||
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 |
Agenda 7.3 - Godkjennelse av honorar til kompensasjonskomitéen
| Ordinær | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
|---|---|---|---|---|---|
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Agenda 7.4 - Godkjennelse av honorar til M&A-komitéen | |||||
| Ordinær | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Agenda 7.5 - Godkjennelse av honorar til valgkomiteen | |||||
| Ordinær | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 708 704 | 0 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Agenda 8 - Styrefullmakt til å utstede aksjer | |||||
| Ordinær | 10 506 587 | 202 117 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Stemmegivning i % | 98,11 % | 1,89 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 98,11 % | 1,89 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 45,99 % | 0,88 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 506 587 | 202 117 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Agerda 9 - Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | |||||
| Ordinær | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Stemmegivning i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 46,88 % | 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 708 660 | 44 | 0 | 10 708 704 | 0 |
| Agenda 10 - Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer | |||||
| Ordinær | 10 506 587 | 202 073 | 44 | 10 708 704 | 0 |
| Stemmegivning i % | 98,11 % | 1,89 % | 0,00 % | ||
| Representasjon av AK i % | 98,11 % | 1,89 % | 0,00 % | ||
| Total AK i % | 45,99 % | 0,88 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 10 506 587 | 202 073 | 44 | 10 708 704 | 0 |
| Aksjeinformasjon |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.