AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information Jul 16, 2021

3569_rns_2021-07-16_cd2cf807-fa76-4b5c-82b8-4a7cd277cea1.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Summons and Agenda for Extraordinary General Meeting

Axxis Geo Solutions ASA

Organisasjonsnummer 917 811 288

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Axxis Geo Solutions ASA (heretter "Selskapet") den 6. august 2021 kl. 10.00 norsk tid.

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.axxisgeo.com. På forespørsel til Selskapet på e‐post [email protected] fra en aksjeeier vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.

VIKTIG BESKJED: På grunn av koronavirusutbruddet, anbefales aksjonærer å ikke møte fysisk på generalforsamlingen. I stedet oppfordres aksjonærer til å gi fullmakt til styreleder med eller uten stemmeinstruks, i henhold til fullmaktsskjema inntatt som Vedlegg A. Etter planen vil styreleder, administrerende direktør og finansdirektør i Axxis Geo Solutions ASA være til stede på generalforsamlingen. For ytterligere detaljer for hvordan avgi fullmakt, vennligst se nedenfor.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet. Det kan ikke avgis stemmer over telefon. Innringingsdetaljer er som følger: +47 21 40 21 36, conference ID 231 046 35#.

Styreleder Bjørn Gisle Grønlie, eller den han utpeker, vil åpne den ekstraordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.

The Board of Directors (the "Board") hereby calls an Extraordinary General Meeting in Axxis Geo Solutions ASA (the "Company") to be held on 6 August 2021 at 10:00 am Norwegian time.

The notice of the Extraordinary General Meeting has been sent to all shareholders in the Company with known address. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with all appendices will be available on the Company's web‐ pages, www.axxisgeo.com. Upon request to the Company by e‐mail to [email protected] from a shareholder, the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.

IMPORTANT NOTICE: Due to the outbreak of the Covid‐19 virus, shareholders are recommended to avoid meeting in person at the General Meeting. Instead, shareholders are incurred to provide the Chairperson of the Board an authorization to vote with or without voting instructions, in accordance with the proxy form included in Appendix A. The persons planning to be present at the EGM are the Chairperson of the Board, the CEO and the CFO of Axxis Geo Solutions ASA. Further details on how to provide an authorization to vote is given below.

The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the General Meeting and as such participate in the meeting. Votes can not be cast over telephone. The call‐in details are as follows: +47 21 40 21 36, conference ID 231 046 35#.

The Chairperson Bjørn Gisle Grønlie, or a person nominated by him, will open the Extraordinary General Meeting and register the attending shareholders.

1. VALG AV MØTELEDER

Styreleder vil utpeke en person som foreslås valgt som møteleder.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

3. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å endre Selskapets navn til Carbon Transition ASA, og å endre vedtektenes § 1 til å lyde:

"Selskapets foretaksnavn er Carbon Transition ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."

5. GODKJENNELSE AV RETTET EMISJON 5. APPROVAL OF PRIVATE PLACEMENT

I forbindelse med aksjespleisen foreslått nedenfor, foreslår styret, for at Selskapets aksjer skal være delelig med 10, å gjennomføre en rettet emisjon overfor ABG Sundal Collier ASA.

Den rettede emisjonen innebærer at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning av nye aksjer fravikes. Styret bemerket at emisjonen medfører en ubetydelig utvanning, samt er nødvendig for at aksjespleisen skal kunne gjennomføres.

På agendaen står følgende saker: The following items are on the agenda:

1. ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

The Chairperson of the Board will appoint one person to be elected to chair the meeting.

2. APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND THE AGENDA

The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:

The calling notice and the agenda are approved.

3. ELECTION OF A PERSON TO CO‐SIGN THE MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

The Board proposes that one person present at the General Meeting is elected to co‐sign the minutes together with the chairperson for the meeting.

4. ENDRING AV FORETAKSNAVN 4. CHANGE OF THE COMPANY'S NAME

The Board proposes that the General Meeting resolves to change the Company's name to Carbon Transition ASA, and to amend section 1 of the articles of association to read:

"The Company's name is Carbon Transition ASA. The Company is a public limited liability company."

In connection with the reverse share split proposed below, the Board proposes, in order to facilitate for the total number of shares in the Company to be dividable by 10, to carry out a private placement towards ABG Sundal Collier ASA.

The private placement implies that the existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe new shares are set aside. The Board noted that the private placement entails non‐substantial dilution for the current shareholders, and that it is necessary in order to complete the reverse share split.

Den rettede emisjonen vil bli gjennomført basert på relevant unntak fra plikten til å offentliggjøre et tilbudsprospekt.

  • 1. Selskapets aksjekapital økes med NOK 2,4 fra NOK 212 822 047,60 til NOK 212 822 050 ved utstedelse av 24 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
  • 2. Tegningskursen er NOK 0,10 per aksje. Samlet tegningsbeløp for de nye aksjene er NOK 2,40, hvorav hele tegningsbeløpet utgjør aksjekapital.
  • 3. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning av nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10‐4 første ledd settes til side i medhold av allmennaksjeloven § 10‐5.
  • 4. Aksjene skal tegnes i generalforsamlingsprotokollen før generalforsamlingen heves.
  • 5. Tegningsbeløpet skal innbetales til en dedikert oppgjørskonto i Selskapets navn med kontonummer 8647 13 12861 i Danske Bank AS innen 3 dager etter generalforsamlingen.
  • 6. De nye aksjene gir rett til utbytte og andre aksjonærrettigheter fra og med aksjetegningen.
  • 7. Selskapets anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen er NOK 5 000 ekskl. mva.
  • 8. § 4 i Selskapets vedtekter endres tilsvarende.

Vedtaket om rettet emisjon er betinget av at forslaget om aksjespleis godkjennes av generalforsamlingen.

I henhold til Oslo Regelbok II – Utstederregler, skal ikke markedsverdien av aksjer notert på Euronext Expand være lavere enn NOK 1. Dersom aksjene har handlet lavere enn NOK 1 over en periode på seks måneder, skal styret iverksette The private placement will be completed on the basis of relevant exemptions from the obligation to publish an offering prospectus.

  • 1. The Company's share capital is increased by NOK 2.4, from NOK 212,822,047.60 to NOK 212,822,050 by issue of 24 new shares, each with a par value of NOK 0.10.
  • 2. The subscription price is NOK 0.10 per share. The total proceeds are NOK 2,40, of which the total proceeds are share capital.
  • 3. Existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe the new shares in accordance with section 10‐4 first paragraph in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLC") are set aside in accordance with section 10‐5 of the NPLC.
  • 4. The new shares shall be subscribed for in the general meeting minutes prior to general meeting being adjourned.
  • 5. The subscription amount shall be paid in cash by means of payment to a dedicated settlement account in the name of the Company with account number 8647 13 12861 in Danske Bank AS within 3 days after the general meeting.
  • 6. The new shares entitle the holder to dividend and other shareholder rights as from the time of subscription.
  • 7. The Company's estimated costs in connection with the share capital increase is NOK 5,000 exclusive of VAT.
  • 8. Article 4 of the Company's Articles of Association is amended correspondingly.

The resolution of the private placement is conditional upon the proposal of a reverse share split is approved by the General Meeting.

6. AKSJESPLEIS 6. REVERSE SHARE SPLIT

Pursuant to section 4.1 of Oslo Rulebook II – Issuer Rules, the market value for shares listed on Euronext Expand shall not be lower than NOK 1. If the shares have been trading lower than NOK 1 over a six‐month period, the Board tiltak for å bringe selskapet i overensstemmelse med kravet.

Styret foreslår at Selskapets aksjer spleises i forholdet 10:1. Den foreslåtte spleisen skal gjennomføres ved endring av Selskapets vedtekter slik at aksjenes pålydende endres fra NOK 0,10 til NOK 1 og at antall aksjer reduseres tilsvarende.

Selskapet vil etter utstedelse av aksjene som tegnes i reparasjonsemisjonen og den rettede emisjonen foreslått ovenfor ha 2 128 220 500 utstedte aksjer.

Styret foreslår at aksjebeholdningen til aksjonærer som eier et antall aksjer som ikke går opp i forhåndstallet rundes opp.

På dette grunnlaget foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Betinget av at det gjennomføres en rettet emisjon ved utstedelse av 24 aksjer, skal Selskapets aksjer spleises i forholdet 10:1, slik at 10 aksjer hver pålydende NOK 0,10 spleises til én aksje pålydende NOK 1. Vedtektenes § 4 skal endres til å lyde: Selskapets aksjekapital er NOK 212 822 050 fordelt på 212 822 050 aksjer hver pålydende NOK 1.
  • 2. Aksjer som eies av aksjonærer per 6. august 2021 som registrert i Selskapets aksjeeierregister hos VPS på 10. august 2021 (record date) vil bli spleiset.
    1. Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som går opp i forholdstallet, skal i forbindelse med gjennomføringen av aksjespleisen få sitt aksjeinnehav før spleisen rundet opp til nærmeste 10 aksjer.

I forbindelse med gjennomføring av fusjoner og oppkjøp har styret behov for fleksibilitet til å of Directors shall implement measures to satisfy this requirement.

The Board proposes that the shares in the Company be consolidated in the ratio 10:1. The proposed share consolidation shall be implemented through an amendment to the articles of association where the nominal value of the shares is amended from NOK 0.10 to NOK 1 and the number of shares is reduced accordingly.

The Company will following registration of the shares subscribed for in the repair offering and the private placement proposed above have 2 128 220 500 shares in issue.

The Board proposes that the shareholding of shareholders who do not own a number of shares that gives a whole number when divided by the adjustment ratio, shall be adjusted upwards to the nearest whole share.

On this basis, the Board proposes that the General Meeting passes the following resolutions:

  • 1. Conditional upon a price placement is resolved by issuance of 24 shares, the Company's shares shall be merged (reverse split) in the ratio 10:1, so that 10 shares each having a nominal value of NOK 0.10, will be merged into one share with a nominal value of NOK 1. Section 4 of the articles of association shall be amended to read: The share capital of the company is NOK 212,822,050 divided into 212,822,050 shares each with a face value of NOK 1.
  • 2. Shares held by shareholders as of 6 August 2021 registered in the Company's shareholders' register with the Norwegian Central Securities Depositary on 10 August 2021 (record date) will be merged.
  • 3. Shareholders who do not own a number of shares that gives a whole number when divided by the adjustment ratio, shall prior to the implementation of the reverse split have their shareholding adjusted up to the nearest 10 shares.

7. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER 7. AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE SHARES

In connection with mergers and acquisitions, it is necessary for the Board to issue consideration kunne utstede vederlagsaksjer eller å finansiere transaksjonene med ny egenkapital.

Som følge av dette vil styret foreslå overfor generalforsamlingen at det gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med NOK 21 282 205 (tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomført aksjespleis og rettet emisjon).

Ettersom fullmakten skal benyttes til å utstede vederlagsaksjer eller innhente ny egenkapital i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, foreslås det at styrefullmakten gir styret mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimums beløp på NOK 21 282 205 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsretttil å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår jf. Allmennaksjeloven § 10‐2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.
    1. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overenstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

shares or to finance such transactions with new equity.

Consequently, the Board of Directors will propose to the General Meeting to resolve to authorise the Board to increase the share capital by NOK 21,282,205 (equalling 10% of the share capital of the Company following the reverse share split and private placement).

As the authorisation shall be used to issue consideration shares or call for new equity in connection with mergers and acquisitions, it is proposed that the authorisation also provides the Board of Directors with the right to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 21,282,205 in one or several share capital increases through issuance of shares.
  • 2. The subscription price per share and other conditions shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • 3. The authorization is valid from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
  • 4. Existing shareholders' pre‐emptive rights to subscribe for and to be allocated shares can be set aside.
  • 5. The authorization covers share capital increases against contribution in cash as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10‐2 of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act. The authorization does not cover resolution to merge.
    1. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.

_ _ _ _ _ _

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 1 928 220 476 aksjer. Forutsatt registrering i Foretaksregisteret av aksjer som ble foreslått utstedt i en reparasjonsemisjon som vedtatt av Selskapets generalforsamling den 23. juni 2021, vil det være 2 128 220 476 stemmeberettigede aksjer på generalforsamlingen i Selskapet. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier pr dato for denne innkallingen null (0) egne aksjer.

Aksjonærer har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.

Axxis Geo Solutions har innført påmeldingsfrist i selskapets vedtekter, noe som innebærer at det kun er aksjonærer som har registrert seg innen 3. august 2021 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Dersom en aksjonær har sine aksjer gjennom en forvalterkonto i VPS registeret, må den reelle aksjonæren i tillegg få sine aksjer overført til en The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 1,928,220,476 shares. Conditional upon registration of the shares proposed issued in the repair offering as resolved by the shareholder's meeting on 23 June 2021, there will be 2,128,220,476 castable votes at the general meeting. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. As at the date of this calling notice, the Company owns zero (0) treasury shares.

Shareholders are entitled to attend the General Meeting in person or by proxy, and are further entitled to speak at the General Meeting. Shareholders may also be accompanied by an advisor who may speak at the General Meeting.

A shareholder has the right to put matters on the agenda for the General Meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the General Meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.

A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the General Meeting all available information about matters that may affect the consideration of the matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.

Axxis Geo Solutions has introduced regulations on a registration date in the company's articles of association, which for the purposes of this General Meeting, implies that only shareholders registered in the company's share register in VPS at 3 August 2021 are allowed to participate at and vote in the General Meeting.

If a shareholder holds his shares through a nominee in the VPS register, the beneficial shareholder must in addition have his shares midlertidig stemmegivningskonto i VPS innen dagen før generalforsamlingen for å ha stemmerett.

Aksjonærer oppfordres til å delta gjennom fullmakt og bes sende inn fullmaktsskjema innen 4. august 2021 kl. 10.00 am (CET).

transferred to an interim voting account in the VPS at the date before General Meeting to have voting rights.

Shareholders are asked to participate through proxy and are requested to submit the proxy form below by 4 August 2021 at 10.00 am CET.

_ _ _

Bjørn Gisle Grønlie Styrets leder / Chairperson

_____________________________

APPENDIX A – Proxy form

APPENDIX A – PROXY FORM

Ref no: PIN code:

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

AXXIS GEO SOLUTIONS ASA WILL BE HELD ON 6 AUGUST 2021 AT 10:00 A.M. ADDRESS: STRANDVEIEN 50, 1366 LYSAKER, NORWAY.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______ and vote for the number of shares owned
per Record Date: 5 August 2021

IMPORTANT MESSAGE:

Due to the outbreak of the corona virus Covid‐19 shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline, may be denied attendance. Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the Company's profile on www.newsweb.no and the Company's website.

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 4 August 2021 at 10:00 a.m.

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.axxisgeo.com (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions ‐ General Meeting, click on ISIN.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.axxisgeo.com or through VPS Investor Services.

For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions ‐ General Meeting, click on ISIN.

If you are not able to register this electronically, you may send by e‐mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company:

The Undersigned _______________________________________will attend the Extraordinary General Meeting on the 6 August 2021

__________________________________________________

Place Date Shareholder's signature

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 4 August 2021 at 10:00 a.m. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

THE UNDERSIGNED: ___________________________________ REF NO:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Axxis Geo Solutions ASA on 6 August 2021.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 6 August 2021 For Against Abstention
1. Election of a person to chair the meeting
2. Approval of the calling notice and the agenda
3. Election of a person to co‐sign the minutes of meeting together with the chairperson
4. Change of the Company's name
5. Approval of private placement
6. Reverse share split
7. Authorisation to the board of directors to issue shares

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.