Skandia GreenPower AS

Pre-Annual General Meeting Information • Sep 20, 2021

Skandia GreenPower AS

Org. nr. 815 836 782

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Det innkalles herved til Ekstraordinær Generalforsamling i Skandia Greenpower AS ("Selskapet") den 4. oktober 2021 kl 12:30 i selskapets lokaler med adresse Dronningens gate 3, 4610 Kristiansand.

Av hensyn til Covid-19 pandemien, og i henhold til Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, vil generalforsamlingen bli avholdt som et Teamsmøte.

Aksjonærer som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet senest 1. oktober 2021 kl 12:00. Disse vil da få tilsendt invitasjon til Teams-møtet.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Erik Edvard Tønnessen

• 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
• 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
• 3. Valg av nytt styremedlem 3. Election of a new board member

Dagsorden: Agenda:

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styreleder Erik Edvard Tønnesen ble valgt til møteleder og Arne Thorsland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Notice of the extraordinary general meeting

Notice is hereby served that the extraordinary general meeting of Skandia GreenPower AS (the "Company") will be held on Monday, October 4th 2021, at 12:30 CET.

Due do the Covid-19 pandemic, and in accordance with the temporary act on exemption from requirements for physical meetings etc in company law to remedy the consequences of the outbreak of Covid-19, the general meeting will be held as a Teams-meeting.

Shareholders who wish to participate in the general meeting are requested to notify the Company of this no later than 10 May 2021 at 12:00. They will then receive an invitation to the Teams-meeting.

The general meeting will be opened by the chairman of the board, Erik Edvard Tønnessen.

Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:

• 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
• 2. Approval of the notice and the agenda

1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Chairman of the board Erik Edvard Tønnessen was elected as chair of the meeting and Arne Thorsland was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden

Styret har etter børsintroduksjonen i februar 2021 et ønske om å utvide med flere medlemmer som kan bidra til den veksten som Skandia Greenpower planlegger de kommende årene. I den anledning har styret innstillt Lene Johansen som nytt styremedlem.

Lene Johansen velges som nytt styremedlem i styret til Skandia Greenpower AS.

Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen må sende inn vedlagte påmeldingsskjema slik at Selskapet har dette i hende senest 1. oktober 2021 kl 12:00.

Aksjonærer kan også delta ved fullmektig, herunder kan det gis fullmakt til styrets leder med instruks om hvordan det skal stemmes på de enkelte punktene. Det må i så fall legges frem en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes.

2. Approval of the notice and the agenda

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

3. Valg av nytt styremedlem 3. Election of a new board memeber

Following the IPO in February 2021, the board has a desire to expand with more members that can contribute to the growth that Skandia Greenpower plans in the coming years. Therefore, the board has nominated Lene Johansen as an additional new board member.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

Lene Johansen is elected as a new board member to the Board of Skandia GreenPower.

Shareholders who wish to participate in the general meeting must submit the attached attendance form so as to be received by the Company no later than October 1st, 2021 at 12:00.

Shareholders may also participate at the general meeting by proxy, and may appoint the chairman of the board as proxy with instructions as to how to vote. In order to do this, a written and dated proxy form must be presented. The attached proxy form may be used.

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

***

Skandia GreenPower AS Kristiansand, 20. september 2021 / September 20th 2021

Erik Edvard Tønnesen Styrets leder/Chairperson of the Board of Directors

_________________________________________

PÅMELDINGSSKJEMA

Undertegnede vil delta på generalforsamling i Skandia GreenPower AS den 4. oktober 2021

Jeg eier:	___ aksjer
Jeg har fullmakt for:		___ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
Underskrift:	___
Navn:	___ (blokkbokstaver)
Epost:	___
Telefonnr.:	___
Sted/dato:	___

Påmeldingsskjemaet sendes til: Skandia GreenPower AS, okonomi@skandiaenergi.no. Det bes om at skjemaet sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 1. oktober 2021 kl 12:00.

FULLMAKT

	Som eier av ____ aksjer i Skandia GreenPower AS gir jeg/vi herved
styrets leder
	_____ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Skandia GreenPower AS den 4. oktober 2021.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Stemmeinstruks:

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av nytt styremedlem

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Underskrift:	______*
Navn:	______(blokkbokstaver)

Sted/dato: ______________________________

*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.

Fullmakten sendes til: Skandia GreenPower AS, okonomi@skandiaenergi.no. Det bes om at fullmakten sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 1. oktober 2021 kl 12:00.

ATTENDANCE FORM

The undersigned will attend the general meeting of Skandia GreenPower AS on October 4th 2021.

I own :	___ shares
I am proxy for:		___ shares (please attach proxy form(s))
Signature:	______
Name:	______ (Capital Letters)
Email:	______
Telephone no.:	______
Place/date:	______

Please send the attendance form to: Skandia GreenPower AS, okonomi@skandiaenergi.no Please make sure that the attendance form is received by the company no later than October 1st 2021 at 12:00.

PROXY FORM

As the owner of _______________ shares in Skandia GreenPower AS I/we hereby appoint The chairman of the board of directors _________________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Skandia GreenPower AS to be held on October 2021.

If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.

If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.

Voting instructions:

Resolution	Vote for	Vote against	Abstain
Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
Approval of notice of meeting and agenda
Election of a new board member

If voting instructions are given the following applies:

• If the box "Vote for" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the board of directors, the chairman of the board or the chairperson of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
• If the box "Vote against" has been ticked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the board, the Chairman of the Board or the chairman of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can, at his/her discretion, abstain from voting the shares.
• If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
• If none of the boxes has been ticked, the proxy is free to decide how to vote the shares.
• In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates [who have been] listed in the proxy form.
• In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting, the proxy is free to decide how to vote the shares. The same applies for votes over formal matters, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
• If a shareholder has inserted another person than the chairman of the board as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy. In such a situation, the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.

Signature:	_____*
Name:	_____ (block letters)
Place/date:	_____

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.

Please send the attendance form to: Skandia GreenPower AS, okonomi@skandiaenergi.no Please make sure that the attendance form is received by the company no later than October 1st 2021 at 12:00.