AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Fjord Defence Group ASA

AGM Information Sep 30, 2021

3569_rns_2021-09-30_edafaaba-f16d-425b-9afd-cde82bf1be60.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 1 CARBON TRANSITION ASA (org. nr. 917 811 288)

Den 30. september 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Carbon Transition ASA (heretter "Selskapet").

Generalforsamlingen ble åpnet av Bjørn Gisle Grønlie, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, enten ved forhåndsstemme, selv eller ved fullmektig, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

Dermed var 57 151 241 aksjer og stemmer representert som representerer 26,89 % av aksjekapitalen i Selskapet.

På agendaen står følgende saker:

VALG AV MØTELEDER 1.

Bjørn Gisle Grønlie ble valgt som møteleder.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 2. DAGSORDEN

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE 3. PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Ronny Bøhn ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM 4. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF CARBON TRANSITION ASA (reg. no. 917 811 288)

On 30 September 2021 an Extraordinary General Meeting was held in Carbon Transition ASA (the "Company").

The general meeting was opened by Bjørn Gisle Grønlie, who made a record of the attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number and votes represented, whether by advance vote, personally attendance or by proxy, is attached to the minutes as Appendix 1.

Accordingly was 57 151 241 shares and votes represented corresponding to 26,89% of the Company's share capital.

The following items are on the agenda:

ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE 1. MEETING

Bjørn Gisle Grønlie was elected to chair the meeting.

APPROVAL OF THE CALLING NOTICE AND 2. THE AGENDA

The calling notice and the agenda were approved.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE 3. MINUTES OF MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

Ronny Bøhn was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

APPROVAL OF GUIDELINE FOR SALARY AND 4-OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Retningslinjer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift, godkjennes.

ENDRING AV FORRETNINGSKONTOR 5.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen å endre § 2 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:

Selskapet skal ha sitt forretningskontor i Oslo kommune.

6. GODKJENNELSE AV OPSJONER TIL STYREMEDLEMMER

T tråd med fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapet tildeler 800 000 opsjoner til hver av Bjørn Gisle Grønlie og Torstein Sanness (hver en "Opsjonsholder") på følgende vilkår:

Opsjonsholderen gis rett til å tegne opp til 800 000 aksjer i Selskapet. Opsjonene opptjenes over to år, slik at 200 000 opsjoner opptjenes den 31. mars 2022, 200 000 opsjoner opptjenes 30. september 2022, 200 000 opptjenes 31. mars 2023 og 200 000 opsjoner opptjenes den 30. september 2023 (hver periode en "Opptjeningsperiode"). Ved utøvelse av opsjonene som opptjenes i 2022 skal Opsjonsholder innbetale til Selskapet et vederlag tilsvarende NOK 1,7 per aksje, og ved utøvelse av opsjonene som opptjenes i 2023 skal Opsjonsholder innbetale til Selskapet et vederlag tilsvarende NOK 1,9 per aksje. Prisen per opsjon skal justeres for utbytter utbetalt til aksjonærene. Opsjonene kan utøves fra hver Opptjeningsperiode og fem år deretter.

Dersom Opsjonsholder fratrer sitt verv som styremedlem i Selskapet eller ikke stiller seg tilgjengelig for gjenvalg i styret bortfaller opptjente og ikke opptjente opsjoner. Dersom Opsjonsholder på annen måte må fratre eller ikke blir valgt som styremedlem, beholder Opsjonsholder opsjoner som er opptjent på tidspunktet for fratreden av styrevervet mens opsjoner som ikke er opptjent bortfaller.

For å kunne oppfylle Selskapets forpliktelse til å utstede aksjer til Opsjonsholderne vedtar The quidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary requlations, are approved.

CHANGE OF REGISTERED OFFICE 5

In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved to amend section 2 of the articles of association to read as follows:

The Company shall have its business offices in the municipality of Oslo.

APPROVAL OF OPTIONS TO BOARD 6. MEMBERS

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The Company grants 800,000 options to each of Bjørn Gisle Grønlie and Torstein Sanness (each an "Option Holder") on the following terms:

The Option Holder is granted a right to subscribe for up to 800,000 shares in the Company. The options vest over two years, so that 200,000 options vest 31 March 2022, 200,000 options vest 30 September 2022, 200,000 options vest 31 March 2023 and 200,000 options vest 30 September 2023 (each a "Vesting Period"). Upon exercise of the options which vests in 2022, the Option Holder shall pay to the Company a price per share of NOK 1.7, and upon exercise of the options which vests in 2023, the Option Holder shall pay to the Company a price per share of NOK 1.9. The price shall be adjusted for dividends paid to the shareholders. The options may be exercised from each Vesting Period and five years thereafter.

If the Option Holder resigns from his position as board member in the Company or does not make himself available for re-election in the Company, both vested and unvested options shall become void and unenforceable. If the Option Holder otherwise must resign from the position or is not re-elected as board member, the Option Holder shall retain options which have vested on the date of the resignation from the board, but not options which have not vested.

In order to fulfil the Company's obligation to issue shares to the Option Holders, the general meeting resolves to grant the board of directors the generalforsamlingen å gi styret følgende fullmakt til kapitalforhøyelse:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimums beløp på NOK 1 600 ooo gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse, i samsvar opsjonsprogrammet.

Fullmakten gjelder i to år fra registrering i Foretaksregisteret.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.

Fullmakten kan kun benyttes til oppfyllelse av Selskapets forpliktelser til å utstede aksjer i henhold til opsjonsprogrammet for Bjørn Gisle Grønlie og Torstein Sanness.

Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overenstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

following authorization to increase the share capital:

The board is granted the authorization to increase the share capital by a maximum amount of NOK 1,600,000 in one or several share capital increases through issuance of shares.

The subscription price per share and other conditions shall be fixed by the board in connection with each issuance, in accordance with the terms of the option programme.

The authorization is valid in two years from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises.

Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares can be set asiđe.

The authorization may only be used for fulfilment of the company's duties in to issue shares in accordance with the option programme for Bjørn Gisle Grønlie and Torstein Sonness,

The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorization.

GODKJENNELSE AV OPSJONSPROGRAM TIL LEDENDE ANSATTE

T tråd fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret skal i periode på 3 år fra dato for denne generalforsamlingen kunne tildele utvalgte ansatte og andre med tilknytning til Selskapet opsjoner for et samlet antall opp til 4 000 000 opsjoner (hver en "Opsjonsholder") på følgende vilkår:

Opsjonene opptjenes over en periode på fire år, slik at 25 % opptjenes ved utløpet av hvert år fra tildelingsdatoen (hver periode en "Opptjeningsperiode"). Ved utøvelse av opsjonene skal Opsjonsholder innbetale til Selskapet et vederlag per aksje som tilsvarer aksjekursen per tildelingsdatoen, justert for senere utbetalte utbytter til aksjonærene. Opsjonene kan utøves fra hver Opptjeningsperiode frem til og med to år etter siste Opptjeningsperiode. De nærmere vilkårene for opsjonsprogrammet, herunder blant annet vilkår i forbindelse med fratredelse fra stilling i Selskapet, akselerasjon av opsjoner ved endring i kontroll i Selskapet etc. samt opsjonsavtaler, vedtas av styret.

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet. APPROVAL OF OPTIONS TO MANAGEMENT

In accordance with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The board of directors may during a period of 3 years from the date of this general meeting grant certain employees and others who are affiliated with the Company options for an aqqregate number of 4,000,000 options (each an "Option Holder") on the following terms:

The options vest over a period of four years, so that 25% vest at the expiry of each year from the allocation date (each a "Vesting Period"). Upon exercise of the options the Option Holder shall pay to the Company a consideration per share equaling to the share price per the allocation date, adjusted for dividends subsequently paid to the shareholders. The options may be exercised by the Option Holder from each Vesting Period up until two years after expiry of the last Vesting Period. Other terms applicable under the option programme shall be subject to the board's decision, hereunder including, inter alia, terms in connection with the Option Holder's resignation from position, acceleration of options in case of change of control in the Company, etc. as well as option agreements.

There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.

[Signaturside følger | Signature page follows]

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Carbon Transition ASA / Signature page for minutes of extraordinary general meeting of Carbon Transition ASA]

Bjørn Gisle Grønlie Møteleder / Chair of the meeting

Ronny Bøhn Medundertegner/Co-signer

VEDLEGG 1 – Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, samt angivelse av avtall aksjer og stemmer VEDLEGG 2 – Stemmeresultater

APPENDIX 1 -List of the present shareholders, with specification of the number of shares and votes APPENDIX 2 - Voting results

Totalt representert

ISIN: NO0010778095 Carbon Transition ASA
Generalforsamlingsdato: 30.09.2021 10.00
Dagens dato: 30.09.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 212 822 050
- selskapets egne aksjer 244 539
Totalt stemmeberettiget aksjer 212 577 511
Representert ved forhändsstemme 11 808 599 5,56 %
Sum Egne aksjer 11 808 599 5,56 %
Representert ved fullmakt 4 542 082 2,14 %
Representert ved stemmeinstruks 40 800 560 19,19 %
Sum fullmakter 45 342 642 21,33 %
Totalt representert stemmeberettiget 57 151 241 26,89 %
Totalt representert av AK 57 151 241 26,85 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

Carbon Transition ASA

Protokoll for generalforsamling Carbon Transition ASA

ISIN: NO0010778095 Carbon Transition ASA Generalforsamlingsdato: 30.09.2021 10.00 30.09.2021 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 VALG AV MØTELEDER
Ordinær 57 029 969 121 272 57 151 241 0 O 57 151 241
% avgitte stemmer 99,79 % 0,21 % 0,00 %
% representert AK 99,79 % 0,21 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,80 % 0,06 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 57 029 969 121 272 57 151 241 0 0 57 151 241
Sak 2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Ordinær 57 151 241 0 57 151 241 O 0 57 151 241
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,85 % 0,00 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 57 151 241 0 57 15 241 0 0 57 151 241
Sak 3 VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Ordinær 57 151 241 0 57 151 241 O O 57 151 241
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,85 % 0,00 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 57 151 241 0 57 151 241 0 0 57 151 241
Sak 4 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE
PERSONER
Ordinær 56 755 639 395 602 57 151 241 0 0 57 151 241
% avgitte stemmer 99,31 % 0,69 % 0,00 %
% representert AK 99,31 % 0,69 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,67 % 0,19 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 56 755 639 395 602 57 151 241 0 0 57 151 241
Sak 5 ENDRING AV FORRETNINGSKONTOR
Ordinær 57 131 176 20 065 57 151 241 0 0 57 151 241
% avgitte stemmer 99,97 % 0,04 % 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0,04 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,85 % 0,01 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 57 13 176 20 065 57 151 241 e 0 57 151 241
Sak 6 GODKJENNELSE AV OPSJONER TIL STYREMEDLEMMER
Ordinær 56 714 795 436 446 57 151 241 0 0 57 151 241
% avgitte stemmer 99,24 % 0,76 % 0,00 %
% representert AK 99,24 % 0,76 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,65 % 0,21 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 56 714 795 436 446 57 151 241 0 0 57 151 241
Sak 7 GODKJENNELSE AV OPSJONSPROGRAM TIL LEDENDE ANSATTE
Ordinær 56 715 639 435 602 57 151 241 O 0 57 151 241
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 0,00 %
% representert AK 99,24 % 0,76 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 26,65 % 0,21 % 26,85 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 56 715 639 435 602 57 151 241 0 0 57 151 241

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

Carbon Transition ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 212 822 050 1,00 212 822 050,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: NO0010778095 Carbon Transition ASA
General meeting date: 30/09/2021 10.00
Today: 30.09.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 2

Number of shares % sc
Total shares 212,822,050
- own shares of the company 244,539
Total shares with voting rights 212,577,511
Represented by advance vote 11,808,599 5.56 %
Sum own shares 11,808,599 5.56 %
Represented by proxy 4,542,082 2.14 %
Represented by voting instruction 40,800,560 19.19 %
Sum proxy shares 45,342,642 21.33 %
Total represented with voting rights 57,151,241 26.89 %
Total represented by share capital 57,151,241 26.85 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

Carbon Transition ASA

Protocol for general meeting Carbon Transition ASA

ISIN: NO0010778095 Carbon Transition ASA General meeting date: 30/09/2021 10.00 Today: 30.09.2021

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of a person to chair the meeting
Ordinær 57,029,969 121,272 57,151,241 0 0 57,151,241
votes cast in % 99.79 % 0.21 % 0.00 %
representation of sc in % 99.79 % 0.21 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.80 % 0.06 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 57,029,969 121,272 57,151,241 0 0 57,151,241
Agenda item 2 Approval of the calling notice and the agenda
Ordinær 57,151,241 0 57,151,241 O 0 57,151,241
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.85 % 0.00 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 57,151,241 0 57,151,241 0 G 57,151,241
Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes of meeting together with the chairperson
Ordinær 57,151,241 0 57,151,241 0 0 57,151,241
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.85 % 0.00 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 57,151,241 0 57,151,241 0 0 57,151,241
Agenda item 4 Approval of guideline for salary and other remuneration to executive personnel
Ordinær 56,755,639 395,602 57,151,241 0 O 57,151,241
votes cast in % 99.31 % 0.69 % 0.00 %
representation of sc in % 99.31 % 0.69 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.67 % 0.19 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 56,755,639 395,602 57,151,241 0 0 57,151,241
Agenda item 5 Change of registered office
Ordinær 57,131,176 20,065 57,151,241 O 0 57,151,241
votes cast in % 99.97 % 0.04 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.04 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.85 % 0.01 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 57,131,176 20,065 57,151,241 0 9 57,151,241
Agenda item 6 Approval of options to Board members
Ordinær 56,714,795 436,446 57,151,241 0 0 57,151,241
votes cast in % 99.24 % 0.76 % 0.00 %
representation of sc in % 99.24 % 0.76 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 26.65 % 0.21 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 56,714,795 436,446 57,151,241 0 0 57,151,241
Agenda item 7 Approval of options to Management
Ordinær 56,715,639 435,602 57,151,241 O O 57,151,241
votes cast in % 99.24 % 0.76 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 99.24 % 0.76 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total scrin % 26.65 % 0.21 % 0.21 % 26.85 % 0.00 % 0.00 %
Total 56,715,639 435,602 57,151,241 0 0 57,151,241

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: Carbon Transition ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 212,822,050 1.00 212,822,050.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.