AGM Information • Sep 30, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
I
Den 30. september 2021 kl. 14:00 ble det avholdt | On 30 September 2021 at 2 pm, an extraordinary general ekstraordinær generalforsamling i OHT ASA ("Selskapet"), i Selskapets lokaler i Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo.
Generalforsamlingen ble apnet av styrets leder, Rune Magnus | The general meeting was opened by the chairperson of Lundetræ.
Det ble opptatt en fortegnelse over møtende aksjeeiere ved | A list of attending shareholders was prepared at the generalforsamlingens åpning. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som vedlegg til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 105.110.369 av totalt | According to the list, 105,110,369 of a total of 122,237,521 122.237.521 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 85,99% av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
Rune Magnus Lundetræ ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Møtelederen reiste spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som. godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Tom Jebsen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
OF
meeting of OHT ASA (the "Company") was held at the Company's offices in Haakon VIIs gate 1, 0161 Oslo.
the board of directors, Rune Magnus Lundetræ,
general meeting's opening. The list of attending shareholders, including represented shares and votes, is attached to these minutes.
issued shares and votes, corresponding to 85.99% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
The following matters were considered:
Rune Magnus Lundetræ was elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
The chairperson of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was noted by the chairperson of the meeting that the general meeting was lawfully convened.
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
Tom Jebsen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Det ble vist til Selskapets børsmelding av 8. juli 2021 vedrørende sammenslåingen mellom Selskapet og Subsea 7 S.A. sin bunnfaste offshore vind fornybarvirksomhet ("Transaksjonen"). Styret har på denne bakgrunn foreslått at det skal gjennomføres en kapitalforhøyelse i Selskapet ved nytegning av aksjer.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
Reference was made to the Company's announcement of 8 July 2021 regarding the combination between the Company and Subsea 7 S.A.'s offshore fixed wind renewables business (the "Transaction"). Against this background, the board has proposed to increase the Company's share capital by subscription of new shares.
In accordance with the Board's proposal the general meeting passed the following resolution:
Aksjene overdras fri for heftelser av enhver art. Overdragelsen finner sted ved tegning av aksjene som regulert her og ved at aksjeeierboken i de ovennevnte selskapene oppdateres til å reflektere at Selskapet er blitt eier av 100 % av aksjene i de ovennevnte selskapene, fri for heftelser av enhver art.
"Aksjekapitalen er kr 43.656.257,50, fordelt på 436.562.575 aksjer, hver pålydende kr 0,10. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen."
The shares are transferred free of all encumbrances of any kind. The contribution is effected by subscription of the shares as set out herein and by updating the shareholders' register of the abovementioned companies so they reflect that the Company is the owner of 100% of the shares in the above mentioned companies, free of all encumbrances of any kind.
The contribution in kind is further described in (vi) the experts' statement prepared in accordance with Section 10-2, cf. Section 2-6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The experts' statement is attached to the notice to the general meeting as Appendix 3.
"The Company's share capital is NOK 43,656,257.50, divided into 436,562,575 shares each with a nominal value of NOK 0.10 The Company's shares shall be registered in the Central Securities Depository (VPS). "
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, if. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Det ble vist til styrets forslag om valg av nytt styre. I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen at følgende personer innsettes i Selskapets styre med virkning fra gjennomføringen av Transaksjonen:
Styret konstituerer seg på et styremøte som vil avholdes i forbindelse med gjennomføring av Transaksjonen.
Fra gjennomføring av Transaksjonen vil Marianne Blystad og Fredrik Platou tre ut av styret.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Det ble vist til styrets forslag om å endre Selskapets navn. Med virkning fra gjennomføringen av Transaksjonen besluttet generalforsamlingen å fatte følgende vedtak om å endre Selskapets navn ved å endre vedtektenes § 1 til å lyde som følger:
"Selskapets navn er Seaway 7 ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap. "
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen.
Det ble vist til styrets forslag om å endre revisor som følge av, og med virkning fra og med gjennomføring av Transaksjonen. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
Reference was made to the board's proposal to elect a new board of directors. In the line of the board's proposal, the general meeting resolved to elect the following persons to the board of directors of the Company with effect from completion of the Transaction:
The board will constitute itself at a board meeting to be held in connection with the closing of the Transaction.
As from completion of the Transaction, Marianne Blystad and Fredrik Platou will resign from the board of directors.
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
Reference was made to the proposal from the board to change the Company's name. Effective as from completion of the Transaction, the general meeting made the following resolution to change the Company name by changing Section 1 of the articles of association to read as follows:
"The Company's name is Seaway 7 ASA. The company is a public limited company. "
The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes.
Reference was made to the board's proposal to elect a new auditor due to and with effect as from completion of the Transaction. The meeting passed the following resolution:
| Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, Norge fratrer. |
713, with business address at Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, Norway, resigns. |
|||
|---|---|---|---|---|
| stemmeresultatet inntatt som vedlegg til protokollen. | Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, ff. The resolution was passed with the required majority, cf. the voting result attached these minutes. |
|||
| hevet. | * * * | Mer forela ikke til behandling og generalforsamlingen ble There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned. |
[Signaturside følger / Signature page follows]
Rune Magnus Lundetræ (Møteleder / Chairperson)
Vedlegg:
Tom Jebsen
(Medundertegner / Co-signer)
| ISIN: | NO0010893803 OHT ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 30.09.2021 14.00 | |
| Dagens dato: | 30.09.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 122 237 521 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 122 237 521 | |
| Representert ved egne aksjer | 100 000 | 0,08 % |
| Sum Egne aksjer | 100 000 | 0,08 % |
| Representert ved fullmakt | 93 812 811 | 76,75 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 11 197 558 | 9,16 % |
| Sum fullmakter | 105 010 369 | 85,91 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 105 110 369 | 85,99 % | |
| Totalt representert av AK | 105 110 369 | 85,99 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
OHT ASA
ISIN: NO0010893803 OHT ASA Generalforsamlingsdato: 30.09.2021 14.00 Dagens dato: 30.09.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av Rune Magnus Lundetræ som møteleder | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | O | 105 110 369 | 0 | O | 105 110 369 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | O | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | O | O | 105 110 369 |
| Sak 4 Valg av Tom E. Jebsen til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | O | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | O | 105 110 369 | O | O | 105 110 369 |
| Sak 5 Kapitalforhøyelse | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | O | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| Sak 6.a Valg av nytt styre- Rune Magnus Lundetræ | ||||||
| Ordinær | 103 635 029 | 1 475 340 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 98,60 % | 1,40 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,60 % | 1,40 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 84,78 % | 1,21 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 103 635 029 | 1 475 340 | 105 110 369 | 0 | O | 105 110 369 |
| Sak 6.b Valg av nytt styre- Kristian Siem | ||||||
| Ordinær | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 94,35 % | 5,65 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,35 % | 5,65 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,13 % | 4,86 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | O | O | 105 110 369 |
| Sak 6.c Valg av nytt styre- John Evans | ||||||
| Ordinær | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 94,35 % | 5,65 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,35 % | 5,65 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,13 % | 4,86 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 99 171 007 5 939 362 105 110 369 | O | 0 | 105 110 369 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 6.d Valg av nytt styre- Nathalie Louys | ||||||
| Ordinær | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 94,35 % | 5,65 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,35 % | 5,65 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,13 % | 4,86 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | O | 0 | 105 110 369 |
| Sak 6.e Valg av nytt styre- Monica Bjørkmann | ||||||
| Ordinær | 99 171 007 | 5 939 362 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 94,35 % | 5,65 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,35 % | 5,65 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 81,13 % | 4,86 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 99 17 007 | 5 939 362 | 105 10 369 | O | O | 105 110 369 |
| Sak 7 Endring av selskapets navn | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | O | 0 | 105 110 369 |
| Sak 8 Nyvalg av revisor | ||||||
| Ordinær | 105 110 369 | O | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 110 369 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 85,99 % | 0,00 % | 85,99 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 110 369 | 0 | 105 110 369 | 0 | 0 | 105 10 369 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: OHT ASA
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 122 237 521 | 0,10 12 223 752,10 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010893803 OHT ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 30/09/2021 14.00 | ||||
| Today: | 30.09.2021 |
| Number of shares | 0/0 SC | |
|---|---|---|
| Total shares | 122,237,521 | |
| - own shares of the company | O | |
| Total shares with voting rights | 122,237,521 | |
| Represented by own shares | 100,000 | 0.08 % |
| Sum own shares | 100,000 | 0.08 % |
| Represented by proxy | 93,812,811 | 76.75 % |
| Represented by voting instruction | 11,197,558 | 9.16 % |
| Sum proxy shares | 105,010,369 | 85.91 % |
| Total represented with voting rights | 105,110,369 85.99 % | |
| Total represented by share capital | 105,110,369 85.99 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company :
OHT ASA
| ISIN: | NO0010893803 OHT ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 30/09/2021 14.00 | ||||
| Today: | 30.09.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of Rune Magnus Lundetræ to chair the meeting | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | o | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| Agenda item 4 Election of Tom E. Jebsen to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| Agenda item 5 Share capital increase | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | O | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| Agenda item 6.a Election of new Board of Directors- Rune Magnus Lundetræ | ||||||
| Ordinær | 103,635,029 | 1,475,340 | 105,110,369 | O | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 98.60 % | 1.40 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.60 % | 1.40 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 84.78 % | 1.21 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 103,635,029 1,475,340 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 | |
| Agenda item 6.b Election of new Board of Directors-Kristian Siem | ||||||
| Ordinær | 99,171,007 | 5,939,362 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 94.35 % | 5.65 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.35 % | 5.65 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.13 % | 4.86 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 99,171,007 5,939,362 105,110,369 | O | 0 | 105,110,369 | ||
| Agenda item 6.c Election of new Board of Directors- John Evans | ||||||
| Ordinær | 99,171,007 | 5,939,362 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 94.35 % | 5.65 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.35 % | 5.65 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.13% | 4.86 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 99,171,007 5,939,362 105,110,369 | 0 | O | 105,110,369 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 6.d Election of new Board of Directors- Nathalie Louys | ||||||
| Ordinær | 99,171,007 | 5,939,362 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 94.35 % | 5.65 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.35 % | 5.65 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.13 % | 4.86 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 99,171,007 5,939,362 105,110,369 | O | 0 | 105,110,369 | ||
| Agenda item 6.e Election of new Board of Directors- Monica Bjørkmann | ||||||
| Ordinær | 99,171,007 | 5,939,362 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 94.35 % | 5.65 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.35 % | 5.65 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 81.13 % | 4.86 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 99,171,007 5,939,362 105,110,369 | O | 0 | 105,110,369 | ||
| Agenda item 7 Change of the company name | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| Agenda item 8 Election of new auditor | ||||||
| Ordinær | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | 0 | 0 | 105,110,369 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 85.99 % | 0.00 % | 85.99 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,110,369 | 0 | 105,110,369 | O | 0 | 105,110,369 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: OHT ASA/
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 122,237,521 | 0.10 12,223,752.10 Yes | |
| Sum! |
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
3 > 20 Amendanent of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.