Webstep

AGM Information • Nov 23, 2021

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

WEBSTEP ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638

An extraordinary general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 23 November 2021 at 09:00 hours (CET), at the Company's offices in Universitetsgata 2 (Rebel), 0164 Oslo.

The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen, who kept a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.

According to the record, a total of 14 237 111 shares, corresponding to 52,7% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

The following matters were discussed:

1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

Trond K. Johannessen was elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING

Truls Oftedal Ellingsen was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address on 2 November 2021.

As no objections were raised to the notice or the agenda, the notice and the agenda were considered approved. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

T

WEBSTEP ASA ORGANISASIONSNUMMER 996 394 638

Den 23. november 2021 kl. 09.00 ble det avholdt ekstraordinær ASA ("Selskapet"), på Selskapets kontorer i Universitetsgata 2 (Rebel), 0164 Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Trond K. Johannessen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var totalt 14 237 111 aksjer, som tilsvarer 52,7 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet:

1 VALG AV MØTELEDER

Trond K. Johannessen ble valgt til møteleder

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN med møtelederen

Truls Oftedal Ellingsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 2. november 2021.

Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt

WEBSTEP

FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE ব AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS INCENTIVORDNINGER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:

• a) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis a) styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 696 700.
• b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære b) generalforsamling i 2023, likevel ikke lenger enn til og med 27. april 2023.
• c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene c) etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
• Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot d) d) innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
• e) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved e) fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
• f) Fra f) Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 696 700 som styret ble tildelt på på den oordinære generalforsamlingen den 28. april 2021.

avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARF CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS

4

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to increase the share capital of the Company:

• Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2,696,700.
  • The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than to and including 27 April 2023.
  • The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • From the time of registration in the Norwegian Register of of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2.696.700 given to the board of directors at the annual general meeting held on 28 April 2021.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * *

* * *

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble hevet.

* * *

There were no further matters to be discussed.

The general meeting was adjourned.

* * *

-DocuSigned by: Troud & Johannesen 1480004473 Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

Vedlegg:

• aksjer og stemmer representert
• 1. Stemmeresultater

ーDocuSigned by: Truls Offedal Ellingser

Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)

Appendices:

• 1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall 1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
  2. 1. Voting results

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER REPRESENTERT / RECORD OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED

Totalt representert

ISIN:	NO0010609662 Webstep ASA
Generalforsamlingsdato:	23.11.2021
Dagens dato:	23.11.2021

Antall stemmeberettigede aksjonærer representert/oppmøtt: 14

	Antall aksjer	% kapital
Total aksjer	27 090 105
- selskapets egne aksjer	53 694
Totalt stemmeberettiget aksjer	27 036 411
Representert ved egne aksjer	56 925	0,21%
Sum Egne aksjer	56 925	0,21%
Representert ved fullmakt	O	0,00%
Representert ved stemmeinstruks	14 180 186	52,45%
Sum fullmakter	14 180 186	52,45%
Totalt representert stemmeberettiget	14 237 111	52,66%
Totalt representert av AK	14 237 111	52,55%

-DocuSigned by: Troud to Johannesen

Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

— DocuSigned by: Truls Official Ellingsen

Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)

Total Represented

ISIN: General meeting date: Today:

NO0010609662 Webstep ASA 23.11.2021 23.11.2021

Number of shareholders with voting rights represented/attended: 14

	Number of shares	% SC
Total shares	27 090 105
- own shares of the company	53 694
Total shares with voting rights	27 036 411
Represented by own shares	56 925	0,21%
Sum own shares	56 925	0,21%
Represented by proxy	O	0,00%
Represented by voting instruction	14 180 186	52,45%
Sum proxy shares	14 180 186	52,45%
Total represented with voting rights	14 237 111	52,66%
Total represented by share capital	14 237 111	52,55%

-DocuSigned by: Troud to Johannesen A01836116CE1477...

Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

-DocuSigned by: Truls Offedal Ellingsen ー4507 551 07 55 1 0 45 5 24 5 8 ...

Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)

STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

Protokoll for generalforsamling Webstep ASA

ISIN:	NO0010609662 Webstep ASA
Generalforsamlingsdato:	23.11.2021 kl. 09.00
Dagens dato:	23.11.2021

Aksjeklasse	For	Mot	Avstår	Avgitte	Ikke avgitt	Stemmebrettigede representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
% avgitte stemmer	100,00%	0,00%	0,00%
% representert AK	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
% total AK	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Totalt	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
Sak 2 Valg av én person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
% avgitte stemmer	100,00%	0,00%	0,00%
% representert AK	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
% total AK	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Totalt	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	O	14 237 111
% avgitte stemmer	100,00%	0,00%	0,00%
% representert AK	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
% total AK	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Totalt	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
Sak 4 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i tilknytning til selskapets incentivordninger

Totalt	10 517 729	3 719 382	o	14 237 111	0	14 237 111
% total AK	38.82%	13,73%	0.00%	52.55%	0.00%
% representert AK	73,88%	26,12%	0,00%	100,00%	0,00%
% avgitte stemmer	73,88%	26,12%	0,00%
Ordinær	10 517 729	3 719 382		14 237 111		14 237 111

ned by: Troud to Johannesen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

-- DocuSigned by: Truls Offedal Ellingsen 4507BB16A5324B8...

Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)

Aksjeinformasjon

Navn	Totalt antall aksjer	Pålydende	Aksjekapital	Stemmerett
Ordinær	27 036 411	1,00	27 036 411 Ja
Egne aksjer	53 694	1.00	53 694 Nei
Sum	27 090 105		27 090 105

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler sp vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generealforsamling

Protocol for general meeting Webstep ASA

ISIN:	NO0010609662 Webstep ASA
General meeting date:	23 11.2021 kl. 09.00
Today:	23.11.2021

Shares class	For	Against	Abstain	Poll in	Poll not registered	Represented shares with voting rights
Item 1 Election of a person to chair the meeting
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
votes cast in%	100,00%	0,00%	0,00%
representation of sc in %	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
total sc in %	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Tota	14 237 111	0	O	14 237 111	0	14 237 111
Item 2 Election of a person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
votes cast in%	100,00%	0,00%	0,00%
representation of sc in %	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
total sc in %	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Total	14 237 111	0	O	14 237 111	0	14 237 111
Item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær	14 237 111	0	0	14 237 111	0	14 237 111
votes cast in%	100,00%	0,00%	0,00%
representation of sc in %	100,00%	0,00%	0,00%	100,00%	0,00%
total sc in %	52,55%	0,00%	0,00%	52,55%	0,00%
Tota	14 237 111	0	O	14 237 111	0	14 237 111

Item 4 Authorisation to the board of directors to increase the share capital in connection with the Company's incentive programs

votes cast in%	73,88%	26,12%	0,00%
representation of sc in % total sc in %	73,88% 38,82%	26,12% 13,73%	0,00% 0,00%	100,00% 52,55%	0,00% 0,00%
Total	10 517 729	3 719 382	0	14 237 111	0	14 237 111

-DocuSigned by: Troud to Johannesen -A01836116CE1477 ...

Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

-DocuSigned by: Truls Oftedal Ellingsen

Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)

Share information

Name	Total number of shares	Nominal value Share capital		Voting rights
Ordinary shares	27 036 411	1.00	27 036 411 Yes
Own shares	53 694	1.00	53 694 No
Sum	27 090 105		27 090 105

§ 5-17 Generally majority requirement

Requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting