Aasen Sparebank

AGM Information • Feb 2, 2022

Åsen 1.februar 2022

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Aasen Sparebank

Onsdag 16. februar 2022 kl. 18.30 avholdes valgmøte i henhold til bankens vedtekter §3-7. Valgmøtet avholdes i bankens hovedkontor på Åsen, Stasjonsvegen 1.

• Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir ikke stemmerett før ervervet er registrert i VPS.
• Hvert egenkapitalbevis gir én stemme.
• Antall egenkapitalbevis i banken pr. 01.02.22 er 1.013.913 stk.
• Egenkapitalbeviseier stemmer for det antall egenkapitalbevis man er registrert som eier av ifølge VPS pr. 16.02.2022.

Egenkapitalbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta selv på møtet eller avgi fullmakt til andre. Dersom det skal avgis fullmakt til andre må vedlagte fullmaktsskjema utfylles og returneres til Asen Sparebank innen 14.februar 2022.

Til behandling foreligger:

1. ÅPNING

• 1.1 Valg av møteleder
• 1.2 Valg av to personer blant de tilstedeværende til å underskrive møteprotokollen sammen med møteleder
• 1.3 Valg av protokollfører
• 1.4 Valg av tellekorps

2. VALG

2.1 Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til Generalforsamlingen for egenkapitalbeviseiere

Valgkomiteen har bestått av

• Frøydis Aaker
• Lars Erik Ertsås
• Sigvard Gilstad
• Tore Sørhaug

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no

Valgkomiteen har foreslått følgende kandidater som medlemmer av Generalforsamlingen:

• Medlem 2022-2026: Knut Arne Hovdal (gjenvalg)
• Medlem 2022-2026: Anders Skive (Opprykk fra vara)
• Varamedlem 2022–2026: Per Olav Gilstad (Ny)

Egenkapitalbeviseiere som selv ønsker å delta på valgmøtet bes vennligst om å sende inn vedlagte møteseddel. Egenkapitalbeviseiere som ikke selv kan møte, men som ønsker å la seg representere av andre, bes vennligst om å sende inn vedlagte fullmakt og møteseddel.

Møteseddel og/eller fullmakt sendes til Aasen Sparebank innen 14.02.22 kl. 12.00, som scannet dokument til info@aasen-sparebank.no eller pr. post til Aasen Sparebank, Pb 33, 7631 Åsen v/Annikken Kluken.

Vedlegg: Møteseddel og Fullmaktsskjema

Aasen Sparebank Pb 33 7631 Åsen info@aasen-sparebank.no

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no

Møteseddel

Jeg melder med dette inn min / min fullmaktshavers deltakelse til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Aasen Sparebank 16.februar 2022 kl. 18.30

__________________________________________________________________________________

___________________________________ ___________________________________

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Navn på egenkapitalbeviseier (i blokkbokstaver)

Sted, dato Underskrift

Fullmakt

Undertegnede fullmaktsgiver _____________________________________________________________

(navn på den som avgir fullmakt i blokkbokstaver)

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

eier ________________ stk. egenkapitalbevis i Aasen Sparebank og gir herved fullmakt til

(navn på den som får fullmakt i blokkbokstaver)

å møte og avgi stemme på valgmøte i Aasen Sparebank den 16.februar 2022 kl. 18.30.

Sted, dato Forpliktende underskrift fullmaktsgiver

Fullmaktsgivers fulle navn og adresse i blokkbokstaver

Fullmakten skal bare benyttes dersom egenkapitalbeviseier ikke møter selv.

info@aasen-sparebank.no 74 08 63 00 aasen-sparebank.no