Nidaros Sparebank

AGM Information • Feb 7, 2022

«Name» «Address» «Postal_code» «City» «Country_post»

Trondheim, februar 2022 4.

Innkalling til valgmøte

Det kalles herved inn til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank tirsdag 22. februar kl. 18.00, ved Nidaros Sparebank, 3. etasje. Adresse: Nordalsvegen 2, 7540 Klæbu. Registrering skjer fra kl. 17.30.

Agenda:

• 1. Åpning av møtet v/ forstanderskapets leder Finn Harald Bye
• 1. Opprettelse og godkjenning av stemmeliste
• 1. Valg av møteleder og referent
• 1. Godkjenning av dagsorden
     5. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 1. Valg til forstanderskap:
• 1 medlem for 4 år (2022-2025) ٠
• 1 varamedlem for 4 år (2022-2025) $\bullet$
• Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.
• 1. Valg av medlemmer til EK-beviseiernes valgkomité:
• 2 medlemmer for 2 år $\bullet$
• valg av leder av valgkomiteen $\bullet$

Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.

Stemmeberettiget ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) per 22. februar 2022. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken er 1.128.571.

Egenkapitalbeviseiere som selv eller ved fullmektig vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, må sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt og undertegnet stand innen 15. februar kl. 12.00. Skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: post@nidaros-sparebank.no.

Med hilsen Nidaros Sparebank

Innstilling fra valgkomite for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Valgkomité for egenkapitalbeviseierne i Nidaros Sparebank avholdt møte den 18. januar 2022.

Valgkomiteen består av: leder Monica Tømmervold Devle, medlem Roger Grindflaten, medlem Heidi Solemsli og varamedlem Rune Vangen.

Forstanderskapet

Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem for 4 år. På valg i år:

• • · Per Løvaas (medlem) · Jon Eggan (varamedlem)

Sittende medlemmer er Ole Arild Haugum, Grethe Naalsund og Per Morten Tronvoll. Sittende varamedlem er Arne Andreas Grendstad.

Egenkapitalbeviseiernes valgkomité

Det skal velges 2 medlemmer for 2 år. På valg i år:

• · Monica Tømmervold Devle
• · Roger Grindflaten

Sittende medlem i valgkomiteen er Heidi Solemsli og varamedlem Rune Vangen.

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

Forstanderskapet:

1 medlem: Torgrim Fridtjofsen Schnitler (2022-2025) 1 varamedlem: Lars Høyem (2022-2025)

Egenkapitalbeviseiernes valgkomité:

2 medlemmer: leder Monica Tømmervold Devle og medlem Roger Grindflaten (2022-2023)

Klæbu 4. februar 2022.

Monica Tømmervold Devle	Roger Grindflaten	Heidi Solemsli
sian.	sıqn.	sian.

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA EGENKAPITALBEVISEIERNES VALGMØTE 22. FEBRUAR 2022

Undertegnede melder seg herved på / gir fullmakt til egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Nidaros Sparebank, tirsdag 22. februar 2022 kl. 18.00, i 3. etasje ved Nidaros Sparebank. Adresse: Nordalsvegen 2, 7540 Klæbu.

Registrering av møtedeltakere foregår fra kl. 17.30.

Påmeldingen gjelder (sett ett kryss)

Påmelding fra eier ved eget oppmøte: 0

Påmelding fra eier ved fullmakt: $\Box$

Det skal fylles ut kun ett skjema per egenkapitalbeviseier.

1. Navn på eier av egenkapitalbevis: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato ev. organisasjonsnummer
Navn hvis person, firma/organisasjonsnavn hvis firma/organisasjon	Fødselsdato 6 siffer Organisasjonsnummer 9 siffer

1. E-postadresse

E-postadresse

3. Antall egenkapitalbevis i eierens navn (i hht pkt 1)
	Antall egenkapitalbevisbevis
4. Stemmeberettigedes navn: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato
Navn fylles kun ut dersom firma/organisasjon er ført som eier under pkt 1)	Fødselsdato (6 siffer)
5. Navn på person som det gis fullmakt til: (bruk blokkbokstaver)	Fødselsdato
Navn	Fødselsdato (6 siffer)
6. Underskrift av eier av egenkapitalbevis:

6. Underskrift av eier av egenkapitalbevis: (for umyndige skal skjema undertegnes av foresatte)
Sted og dato	Forpliktende underskrift
	Gientas med blokkbokstaver

Utfylt og signert skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: post@nidarossparebank.no. Skjemaet må være Nidaros Sparebank i hende senest tirsdag 15. februar 2022 kl. 12.00.