AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aurora Eiendom AS

Pre-Annual General Meeting Information Feb 9, 2022

3544_rns_2022-02-09_e4cfba8b-f2bf-4890-bbc0-604b008a637d.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING

EKSTRAORDINÆR

GENERALFORSAMLING

AURORA EIENDOM AS

Org. nr. 926 446 347

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Aurora Eiendom AS (heretter Selskapet) den 18. februar 2022 kl. 14:00. Møtet vil bli avholdt i Øravegen 2, 6650 Surnadal.

Som følge av utbruddet av Covid19 iverksettes en rekke tiltak for å forebygge smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for aksjonærene, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve eventuelle restriksjoner og retningslinjer. Aksjonærene anmodes å benytte mulighetene til å gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen, og så langt som mulig avstå fra fysisk oppmøte. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum. For de som møter fysisk kan det bli iverksatt smitteverntiltak.

Styret har besluttet at administrerende direktør Lars Ove Løseth åpner generalforsamlingen på styrets vegne.

Selskapet styre har foreslått følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:

1. Åpning av møtet, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

4. Godkjennelse av rettet kapitalutvidelse, samt endring av vedtektene § 3

5. Forslag om fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen

NOTICE1

EXTRAORDINARY

GENERAL MEETING AURORA EIENDOM AS

Reg. no. 926 446 347

The shareholders of Aurora Eiendom AS (the Company) are hereby convened to an extraordinary general meeting on 18 February 2022, at 2:00pm CET. The meeting will be held at Øravegen 2, 6650 Surnadal.

Due to the Covid19 outbreak, several measures are implemented to prevent the spread of infection. These measures are taken to safeguard the health and security of shareholders, the board of directors of the Company (the Board), and employees, and to ensure compliance with applicable restrictions and guidelines. Shareholders are requested to avail themselves of the possibilities of voting by proxy, as described in the notice of the meeting, and as far as possible to refrain from attending in person. The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of Board and administration will be kept to a minimum. Necessary measures can be taken for shareholders attending in person.

The Board has resolved that CEO Lars Ove Løseth opens the general meeting on the Board's behalf.

1. Opening of the meeting, and registration of attending shareholders

2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

3. Approval of the notice and the proposed agenda

4. Approval of private placement, and amendment of the articles of association section 3

5. Proposal to authorize the Board to increase the share capital

6. Valg av styre 6. Election board of directors

1 English office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

7. Forslag om endring av vedtektene
- - -
7. Proposal to amend the articles of association
- - -
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets
aksjekapital NOK 1 541 280 000 fordelt på 20 550
400 aksjer, hver pålydende NOK 75. Hver aksje gir
rett
til
én
stemme

generalforsamlingen.
Selskapet eier ingen egne aksjer.
At the time
of this notice, the Company's share
capital is NOK 1,541,280,000 divided into 20,550,400
shares, each having a nominal value of NOK 75. Each
share entitles its shareholder to
one
vote at the
general meeting. The Company does not hold own
shares.
Innkalling
med
vedlegg
er
tilgjengelig

www.newsweb.no
under utsteder-ID «AURA»,

https://aurora.no/,
eller
kan
bestilles
ved
å
kontakte
Selskapet
per
e-post
til
[email protected] eller per telefon +47 46
44
84
11.
Selskapets
vedtekter,
forslag
til
generalforsamlingens
beslutninger
og
øvrig
dokumentasjon
som
gjelder
sakene
som
skal
behandles, er tilgjengelig på https://aurora.no/.
This
notice
with
attachments
is
available
at
www.newsweb.no under the ticker "AURA", on the
website https://aurora.no/, or may be ordered by
contacting
the
Company
by
email
to
[email protected] or by phone: +47 46 44 84
11. The Company's articles of association, the
Board's proposal to the resolutions to be passed at
the
general
meeting,
additional
documentation
regarding the matters to be considered, are available
at https://aurora.no/.

På vegne av styret i Aurora Eiendom AS

Oslo, 9. februar 2022

Petter A. Stordalen Styrets leder / Chairman of the Board

Vedlegg Appendices

  • 1 Styrets forslag til beslutninger 1 The Board's proposed resolutions
  • 2 Fullmaktskjema 2 Proxy form
VEDLEGG 1 APPENDIX 1
STYRETS
BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL
BESLUTNINGER
THE BOARD'S REASONING AND PROPOSED
RESOLUTIONS
Sak 4: Godkjennelse av rettet
kapitalutvidelse, samt endring
av
vedtektene § 3
Item 4:
Approval of private placement, and
amendment of the articles of association
section 3
Bakgrunnen for forslaget om kapitalutvidelse er å
styrke Selskapets egenkapital, samt å sikre midler
til Selskapets virksomhet, herunder å opprettholde
den nåværende vekststrategien og finansiering til
Selskapet, i forbindelse med gjennomføringen av
ervervet av Buskerud Storsenter som offentliggjort
den 7. februar 2022. Selskapets styre har derfor
foreslått
å
gjennomføre
en
kapitalforhøyelse
gjennom
en
rettet
emisjon
med
samlet
tegningsbeløp

NOK
400 000
000
(heretter
Emisjonen).
The background for the private placement is to
strengthen the Company's equity, as well as to
secure
funds
for
the
Company's
activities,
including maintaining the current growth strategy
and financing for the Company, in connection with
the
acquisition
of
Buskerud
Storsenter,
as
announced
on
7
February
2022.
The
Board
proposes to carry out a capital increase through a
private
placement
with
a
total
subscription
amount
of
NOK
400 000
000
(the
Private
Placement).
Styret har engasjert Sparebank 1 Markets AS og
DNB Markets, en del av DNB Bank ASA, som
tilretteleggere
i
forbindelse
med
Emisjonen
(heretter Tilretteleggerne).
The Board has engaged Sparebank 1 Markets AS
and DNB Markets, a part of DNB Bank ASA, as
managers
in
connection
with
the
Private
Placement (the Managers).
Emisjonen ble fulltegnet den 8. februar 2022.
Deltakelse i Emisjonen ble kun tilbudt eksisterende
aksjonærer på de vilkår som følger av børsmelding
av 7. februar 2022.
The Private Placement was fully subscribed on 8
February
2022.
Participation
in
the
Private
Placement
was
only
offered
to
existing
shareholders on the terms as set out in the stock
exchange release on 7 February 2022.
Emisjonen ble gjennomført til tegningskurs på NOK
101 per aksje (heretter Tegningskurs), noe som
innebærer ingen rabatt i forhold til sluttkursen før
oppstart av tegningsperioden (NOK 101 per aksje).
The Private Placement
was carried out at a
subscription
price
of
NOK
101
per
share
(hereinafter Subscription Price), which involves
no discount to the closing price before the start of
application period (NOK 101 per share).
Styret har besluttet å betinget tildele de nye
aksjene i Emisjonen, hvor styret i samråd med
Tilretteleggerne
har
basert
seg

følgende
kriterier:
The Board has decided to conditionally allocate
the new shares in the Private Placement,
in
consultation with the Managers, based on the
following criteria:
Først tildeles eksisterende aksjonærer pro-rata
basert

eksisterende
eierskap,
hensyntatt
minimumstegning.
Dersom ikke alle aksjene er
tildelt vil følgende
markedsmessige kriterier bli
lagt
til
grunn
(ikke
utelukkende
liste):
forhåndstegning,
tidspunkt
for
mottak
av
tegningen,
relativ
størrelse

tegningsbeløp,
oppfattet investorkvalitet, kunnskap om sektor og
investeringshorisont.
First, applicants will be allocated new shares
based on their existing ownership in the Company
(subject
to
applicable
minimum
allocations).
Second, if all the new shares are not allocated in
accordance with said principle, the new shares will
be allocated to applicants based on customary
allocation principles such as (but not limited to):
pre-commitments, timeliness of order, relative
order size, perceived investor quality, sector

Styret foreslår at aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene tilsidesettes. Det er styrets oppfatning at dette er saklig begrunnet, særlig på grunn av følgende årsaker:

1) Selskapet gis raskt tilgang til ny kapital med lav risiko.

2) Kostnadene ved å innhente kapitalen er lavere på grunn av begrenset eller ingen rabatt, og Selskapet unngår betaling av garantiprovisjon.

3) Emisjonen innebærer etter styrets oppfatning ingen diskriminering av aksjonærene som ikke ble tildelt nye aksjer i Emisjonen. Tegningskurs viser ingen rabatt mot kurs før oppstart av tegningsperioden. Tilretteleggerne har i forbindelse med tegningsperioden vært i kontakt med de fleste største aksjonærene (aksjonærer som representerer mer enn 98 % av Selskapets aksjer).

Hva gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko. Styret er for øvrig ikke kjent med noen spesielle forhold som bør fremheves ved tegning av de nye aksjene eller at det siden forrige balansedag har skjedd saker av vesentlig betydning for Selskapet eller tegning av de nye aksjene. For øvrig viser styret til investorpresentasjon datert 7. februar 2022.

Styret fremmer forslag om at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Aksjekapitalen økes med NOK 297 029 700 ved utstedelse av 3 960 396 nye aksjer.

2. Aksjenes pålydende (nominelle beløp) er NOK 75.

3. Det skal betales NOK 101 per aksje, hvoretter totalt tegningsbeløp utgjør NOK 399 999 996.

4. De nye aksjene tilbys tegnet av Sparebank 1 Markets AS og av DNB Markets, en del av DNB Bank ASA. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett fravikes, jf. aksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.

knowledge and investment horizon.

The Board proposes that the shareholders' preemptive right to subscribe for the new shares is disregarded. It is the Board's opinion that this is objectively justified, due to the following reasons:

1) The Company is given quick access to new capital at low risk.

2) The costs of raising the capital are lower due to limited or no discount, and the Company avoids payment of underwriting fees.

3) In the Board's opinion, the Private Placement didn't entail any discrimination of the shareholders who were not allotted new shares in the Private Placement. The Subscription Price shows no discount in relation to the trading price prior to the start of the application period. In connection with application period, the Managers have been in contact with several of the largest shareholders (shareholders representing more than 98% of the shares).

As to matters to be considered in connection with the subscription of shares, the Board emphasizes that subscription of shares generally is associated with risks. The Board is not aware of any special circumstances that should be emphasized upon subscription for the new shares or that there, since the last balance sheet date, has occurred matters of significant importance to the Company or subscription for the new shares. The Board refers to the investor presentation dated 7 February 2022.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

1. The share capital is increased by NOK 297,029,700, by issuance of 3,960,396 new shares.

2. The shares' par value (nominal value) is NOK 75.

3. The subscription price per share is NOK 101, resulting in a total subscription amount of NOK 399,999,996.

4. The new shares are offered subscribed by Sparebank 1 Markets AS and DNB Markets, a part of DNB Bank ASA. The existing shareholders' preemptive rights are waived, cf. the NPLCA section

10-4, cf. 10-5.
5. Frist for tegning av aksjene er 18. februar 2022.
Tilretteleggerne skal i henhold til fullmakt fra
investorene tegne aksjene på vegne av investorene
i
henhold
til
allokeringslisten

separat
tegningsblankett.
5. The new shares can be subscribed for on 18
February
2022
at
the
latest.
Based
on
authorizations from the investors, the managers
shall subscribe for the shares on behalf of such
investors on a separate subscription form, in
accordance with the allocation list.
6. Aksjeinnskuddene skal gjøres opp senest 21
februar
2022
til
selskapets
særskilte
emisjonskonto.
6. The subscription amount shall be settled at the
latest on 21
February 2022
to
the company´s
assigned account.
7. De nye aksjene gir rett til utbytte og andre
rettigheter
fra
og
med
kapitalforhøyelsens
registrering i Foretaksregisteret.
7. The new shares are entitled to dividends and
other rights from the registration of the capital
increase in the Norwegian Register of Business
Enterprises.
8. Utgiftene til kapitalforhøyelsen er anslått til
ca. NOK
2,5
millioner. Utgiftene dekkes av
selskapet.
8.
The expenses for the capital increase are
estimated
to
approx.
NOK
2.5
million.
The
Company pays the expenses.
9. Vedtektenes § 3
endres slik at de angir
selskapets totale aksjekapital og
antall aksjer
etter kapitalforhøyelsen.
9. Section 3
of
the articles of association is
amended to state the company's total share
capital and number of shares after the capital
increase.
Sak 5: Forslag om fullmakt til styret
om
å
forhøye aksjekapitalen
Item 5: Proposal to authorize the Board to
increase the share capital
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir
styret
fullmakt
til
å
forhøye
Selskapets
aksjekapital ved ytterligere emisjoner.
The Board proposes that the general meeting
authorizes the Board to increase the share capital
with further capital increases.
Styret kan
søke å innhente ytterligere kapital
under fullmakten
for
å
finansiere
eventuelle
investeringer, samt til generelle selskapsformål.
The Board may
seek to recover further capital
under
the
authorization
to
fund
possible
investments, as well as for general corporate
purposes.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår
styret, at styret ved utøvelse av styrefullmakten,
kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett. Styret
mener
slik
tilsidesettelse
av
aksjonærenes
fortrinnsrett vil kunne være saklig begrunnet, og
egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes
felles interesser.
To make possible effective capital increases, the
Board has
decided to propose
to the general
meeting that the Board shall be entitled to prevail
the shareholders'
preferential right.
The Board
believes that such
exception can be
legally
justified and fitted to promote the Company's and
the shareholders' common interests.
Når det gjelder forhold som må tillegges vekt ved
tegning av aksjer, viser styret til at tegning av
aksjer generelt er beheftet med risiko.
Regarding matters to be considered in connection
with
the
subscription
of
shares,
the
Board
emphasizes that subscription of shares generally is
associated with risks.
følgende beslutning: passes the following resolution:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen,
ved én eller flere anledninger,
med maksimalt
NOK 919 154 775
ved
utstedelse av maksimalt
12 255 397 nye aksjer hver pålydende NOK 75.
1. The Board is authorized to increase the share
capital by one or more occasions with maximum
NOK
919,154,775
by
issuance
of
maximum
12,255,397 new shares, each with a nominal value
of NOK 75.
2. Fullmakten bortfaller senest 30. juni 2023. 2. The authorization will expire at the latest on
30 June 2023.
3. Tegningskursen fastsettes av styret. 3. The Board will determine the subscription
price.
4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i
henhold
til aksjeloven
§ 10-4, jf. § 10-5,
kan
fravikes.
4.
The
shareholders'
preferential
rights
to
subscribe shares pursuant to the NPLCA Section
10-4, cf. 10-5, may be set aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å
pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven §
10-2.
5. The authorization comprises share capital
increase by way of contribution in kind or a right
to inflict any special obligations on the Company
cf. the NPLCA Section 10-2.
6. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i)
hente kapital til å finansiere investeringer; og (ii)
generelle selskapsmessige formål.
6. The authorization may be applied in connection
with (i) raising capital in connection with funding
of
investments;
and
(ii)
general
corporate
proposes.
Sak 6: Valg av styre Item 6: Election of board of directors
Selskapets styre består i dag av Petter Anker
Stordalen (leder), Johan Johannson (medlem), Lars
Løseth (medlem), og Marius Varner (medlem).
The Board
currently consists of Petter Anker
Stordalen (chair), Johan Johannson (member), Lars
Løseth (member), and Marius Varner (member).
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
velger
Sigurd Stray som medlem og Morten Nordheim som
observatør, og at styret etter dette består av
Petter Anker Stordalen (leder), Johan Johannson
(medlem), Lars Løseth (medlem), Marius Varner
(medlem), Sigurd Stray
(medlem), og Morten
Nordheim (observatør).
The board proposes that the general meeting
elects
Sigurd
Stray
as
member
and
Morten
Nordheim as observer, and that the Board after
the election consists
of Petter Anker
Stordalen
(chair), Johan Johannson (member), Lars Løseth
(member), Marius Varner (member), Sigurd Stray
(member), and Morten Nordheim (observer).
Sak 7: Forslag om endring av vedtektene Item 7: Proposal to amend
the
articles of
association
Selskapets
styre
foreslår
å
endre
Selskapets
vedtekter § 5, ved at generalforsamlingen treffer
følgende beslutning:
The Board proposes to amend the articles of
association section 5 from, whereof the general
meeting passes the following resolution:

Styret kan meddele prokura.», til «Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap, eller av styrets leder alene. Styret kan meddele prokura.»

the company vest with two board members acting jointly. The board can issue a power of attorney." to "The right to sign on behalf of the company vest with two board members acting jointly, or by the chairperson alone. The board can issue a power of attorney."


VEDLEGG 2a - FULLMAKT

Aurora Eiendom AS – Ekstraordinær generalforsamling, 18. februar 2022, kl. 14:00

Dersom du selv ikke kan møte på den ekstraordinære generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Fullmakten fylles ut og returneres Kathrine Mauset per [email protected] forut for generalforsamlingen.

Undertegnede, som eier _________________ aksjer i Aurora Eiendom AS, gir herved (vennligst kryss av):

Lars Ove Løseth, eller en person oppnevnt av ham, eller

Andre (navn i blokkbokstaver) _________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,

fullmakt til å representere meg/oss på ekstraordinær generalforsamling i Aurora Eiendom AS den 18. februar 2022. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Lars Ove Løseth.

Stemmeinstruks (alternativt) For Mot Avstå Fullmektig
avgjør
Sak 2: Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen
Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 4: Godkjennelse av rettet kapitalutvidelse, samt endring av vedtektene § 3
Sak 5: Forslag om fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen
Sak 6: Valg av styre
Sak 7: Forslag om endring av vedtektene

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

______________________ Aksjonærens signatur

______________________ Navn i blokkbokstaver

______________________ Dato og sted

VEDLEGG 2b – PROXY FORM

Aurora Eiendom AS – Extraordinary general meeting, 18 February 2022, at 2:00pm CET

If a shareholder of Aurora Eiendom AS will not personally take part in the general meeting, the shareholder may attend the general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it to Kathrine Mauset per [email protected] prior to the general meeting.

The undersigned, owning ___________________ shares in Aurora Eiendom AS gives hereby (please check off):

Lars Ove Løseth, or a person authorised by him, or Other (name in block capitals) _________________________________ or a person authorised by him/her,

authority to represent the undersigned at the extraordinary general meeting in Aurora Eiendom AS on 18 February 2022. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Lars Ove Løseth.

Voting instruction (alternative) In
favor
Against Withhold Representative
Decides
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda
Item 4: Approval of private placement, and amendment of the articles of
association section 3
Item 5: Proposal to authorize the Board to increase the share capital
Item 6: Election board of directors
Item 7: Proposal to amend the articles of association

The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides.

______________________ Shareholder's signature

______________________ Name in block capitals

______________________ Date and place

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.