AGM Information • Mar 3, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding AS, org. nr. 925 347 884 ("Selskapet"), 10. mars 2022 kl. 10:00.
Generalforsamlingen avholdes som et videokonferansemøte. Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen per videokonferanse, bes sende forhåndspåmelding til Selskapet innen 8. mars 2022 kl. 12:00 i henhold til påmeldingsskjema i Vedlegg 2. Detaljer for videokonferansemøtet vil kun gis til forhåndspåmeldte aksjonærer.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 250 454 692 fordelt på 125 227 346 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2.00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Tekna Holding AS, org. no. 925 347 884 (the "Company") will be held on 10 March 2022 at 10:00 am CET.
The general meeting will be held as a video conference meeting. Shareholders who wish to attend by video conference meeting are requested to send a notice of attendance to the Company no later than 8 March 2022 at 12:00 pm CET using the attendance form attached in Appendix 2. Details for the video conference meeting will only be provided to shareholders who have given notice in advance.
The Company has a share capital of NOK 250,454, 692 divided on 125,227,346 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen enten personlig eller via fullmakt må sende inn påmeldingsskjema til Selskapet slik at Selskapet har påmeldingen i hende senest 8. mars 2022 kl. 12:00. Påmelding skjer gjennom vedlagte påmeldingsskjema (Vedlegg 2).
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes (Vedlegg 3).
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. aksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.tekna.com.
I tråd med vedtektene § 5 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
The right to present alternatives to the Board of Directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must submit a notice of attendance to the Company so that the Company receives the notice of attendance at latest on 8 March 2022 at 12.00 pm CET. Such notice can be given through the attached notice of attendance (Appendix 2).
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The attached proxy form may be used (Appendix 3).
If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Limited Liability Companies Act Section 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice is available at the Company's website www.tekna.com.
In accordance with § 5 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
For å legge til rette for en notering av Selskapets aksjer på Oslo Børs (hovedlisten) foreslår styret at Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA).
Selskapets revisor, PricewaterhouseCoopers AS, har utarbeidet en sakkyndig redegjørelse om omdanningen til et allmennaksjeselskap i henhold til aksjeloven 15-1 (2) jf. allmennaksjeloven § 2-6. Den sakkyndige redegjørelsen er vedlagt innkallingen i Vedlegg 5.
De viktigste virkningene av omdanningen til et allmennaksjeselskap vil være som følger:
To prepare for a listing of the Company's shares on Oslo Børs (the main list) the board of directors proposes that the Company is converted into a public limited liability company.
The Company's auditor, PricewaterhouseCoopers AS, has prepared an expert statement on the conversion to a public limited liability company in accordance with section 15-1 (2) of the Private Limited Liability Companies Act, cf. section 2-6 of the Public Limited Liability Companies Act. The expert statement is attached to this notice as Appendix 5.
The most important consequences of the conversion to a public limited liability company will be as follows:
Selskapet vil for øvrig være underlagt reglene i allmennaksjeloven.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapet skal omdannes til et allmennaksjeselskap (ASA). Selskapet skal etter det er omdannet til et allmennaksjeselskap innby andre enn aksjeeierne eller bestemte navngitte personer til å tegne nye aksjer i Selskapet.
"Selskapets foretaksnavn er Tekna Holding ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
I forbindelse med omdanningen av Selskapet til et allmennaksjeselskap er det nødvendig å foreta noen øvrige endringer i Selskapets vedtekter.
Forslag til nye vedtekter i tråd med de foreslåtte endringene nedenfor følger vedlagt innkallingen i Vedlegg 4.
Styret foreslår at generalforsamling treffer følgende vedtak:
"Selskapets forretningskontor er i Arendal kommune. Styret kan beslutte at selskapets generalforsamlinger kan avholdes i Oslo kommune."
"Selskapets styre skal bestå av minimum 3 og maksimum 9 medlemmer. Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap."
Følgende inkluderes som første avsnitt i vedtektenes § 7 (tidligere § 5):
must notify the Company within a certain deadline.
The Company will be subject to the rules of the Public Limited Liability Companies Act.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company shall be converted into a public limited liability company (ASA). Following the conversion into a public limited liability company the Company shall invite others than the shareholders or specific named persons to subscribe for new shares in the Company.
Vedtektene § 1 endres til å lyde som følger: Section 1 of the articles of association shall be amended to read as follows:
"The name of the company is Tekna Holding ASA. The company is a public limited liability company."
In connection with the conversion of the Company to a public limited liability company, it is necessary to make certain additional amendments in the Company's articles of association.
Proposed new articles of association in accordance with the proposed amendments below are attached to this notice as Appendix 4.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Ny § 2 i vedtektene skal lyde som følger: New section 2 of the articles of association shall read as follows:
"The company's registered office is in the municipality of Arendal. The board of directors may decide that the company's general meetings can be held in the municipality of Oslo."
Ny § 6 i vedtektene skal lyde som følger: New section 6 of the articles of association shall read as follows:
"The company's board of directors shall consist of a minimum of 3 and a maximum of 9 members. The authority to sign on behalf of the Company is held by two board members jointly."
The following is included as the first paragraph of section 7 of the articles of association (previously section 5):
"Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:
I innkalling til generalforsamling kan det fastsettes at aksjeeier som vil delta i generalforsamlingen må meddele dette til selskapet innen en bestemt frist. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to virkedager før møtet."
I forbindelse med omdanningen av Selskapet til et allmennaksjeselskap er det nødvendig å foreta endringer i sammensetningen i Selskapets styre.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Barbara Thierart-Perrin velges som nytt styremedlem i Selskapet. Lars Peder Fensli fratrer som styremedlem.
Etter dette består Selskapets styre av følgende medlemmer:
"The annual general meeting shall assess and determine:
1. Approval of the annual accounts and the directors' report, including distribution of dividends.
2. Other matters which according to law or the articles of association belong to the general meeting.
In the notice to general meetings it may be stipulated that a shareholder who wishes to attend the general meeting must notify the company of this within a certain deadline. The deadline cannot expire earlier than two working days before the meeting."
In connection with the conversion of the Company to a public limited liability company, it is necessary to make changes in the composition of the Company's board of directors.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Barbara Thierart-Perrin is elected as a new member of the Company's board of directors. Lars Peder Fensli resigns as a member of the board of directors.
After this, the Company's board of directors consists of the following members:
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
| Undertegnede vil møte på generalforsamling i Tekna Holding AS den 10. mars 2022. | ||
|---|---|---|
Jeg eier: _____________________ aksjer
Jeg har fullmakt for: _____________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
| Underskrift: | ___ |
|---|---|
| -------------- | ----------------------- |
Navn: _____________________ (blokkbokstaver)
Sted/dato: _____________________
Møteseddelen sendes til: Tekna Holding AS, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 8. mars 2022 kl. 12:00.
The undersigned will attend the general meeting of Tekna Holding AS on 10 March 2022.
| I own : | ___ shares | |
|---|---|---|
| I am proxy for: | ___ shares (please attach proxy form(s)) | |
Signature: ______________________
Name: ______________________(block letters)
Place/date: ______________________
E-mail address: ______________________
Som eier av _______ aksjer i Tekna Holding AS gir jeg/vi herved
styrets leder
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding AS den 10. mars 2022.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| Omdanning til et allmennaksjeselskap | |||
| Øvrige endringer i vedtektene | |||
| Valg av Barbara Thierart-Perrin som nytt styremedlem |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
| Underskrift: | ______* | |
|---|---|---|
| Navn: | ______(blokkbokstaver) | |
| Sted/dato: | ______ |
Fullmakten sendes til: Tekna Holding AS, [email protected].
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.
As the owner of _______ shares in Tekna Holding AS I/we hereby appoint
The chairman of the board of directors
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Tekna Holding AS to be held on 10 March 2022.
If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
Voting instructions:
| Resolution | Vote for | Vote against | Abstain |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| Approval of the notice and the agenda | |||
| Conversion to a public limited liability company | |||
| Other amendments in the Company's articles of association | |||
| Election of Barbara Thierart-Perrin as new board member |
If voting instructions are given the following applies:
situation, the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.
| Signature: | ______* | |
|---|---|---|
Name: ________________________ (block letters)
Place/date: ________________________
Please send the proxy to Tekna Holding AS, [email protected].
*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Selskapets navn er Tekna Holding ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
Selskapets forretningskontor er i Arendal kommune. Styret kan beslutte at selskapets generalforsamlinger kan avholdes i Oslo kommune.
Selskapets virksomhet: Drive næringsutvikling, herunder gjøre investeringer og være medeier i andre selskaper.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 250 454 692,00 delt på 125 227 346 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2,00. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).
Erverv av aksjer er ikke betinget av selskapets samtykke. Aksjonærer har ikke forkjøpsrett til aksjer som skifter eier.
Selskapets styre skal bestå av minimum 3 og maksimum 9 medlemmer. Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i fellesskap.
Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:
(org. nr. 925 347 884) (reg. no. 925 347 884)
(office translation)
The name of the company is Tekna Holding ASA. The company is a public limited liability company.
The company's registered office is in the municipality of Arendal. The board of directors may decide that the company's general meeting can be held in the municipality of Oslo.
The Company's business: To conduct business development, including investments and to be coowner of other companies.
The share capital of the company is NOK 250,454,692.00 divided on 125,227,346 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. The Company's shares shall be registered in the Norwegian Central Securities Depository (VPS).
Acquisitions of shares in the company shall not require the consent of the company. Shareholders do not have pre-emption rights upon any change of ownership of shares in the company.
The company's board of directors shall consist of minimum 3 and maximum 9 members. The authority to sign on behalf of the company is held by two board members jointly.
The annual general meeting shall discuss and decide upon the following:
I innkalling til generalforsamling kan det fastsettes at aksjeeier som vil delta i generalforsamlingen må meddele dette til selskapet innen en bestemt frist. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to virkedager før møtet.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, kan styret beslutte at dokumentene ikke skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallinger til generalforsamlinger. En aksjeeier kan kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne.
Aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
*** ***
In the notice to general meetings it may be stipulated that a shareholder who wishes to attend the general meeting must notify the company of this within a certain deadline. The deadline cannot expire earlier than two working days before the meeting.
When documents concerning matters to be discussed at general meetings in the company have been made available to the shareholders on the company's web pages, the board of directors may decide that the documents shall not be sent to the shareholders. This also applies to documents which are required by law or by the articles of association to be included in or appended to notices of general meetings. A shareholder may demand that documents concerning matters to be discussed at the general meeting be sent to him or her. The company cannot demand any form of compensation for sending the documents to the shareholders.
Shareholders may cast a written vote in advance in matters to be discussed at the general meetings of the company. Such votes may also be cast through electronic communication. The access to cast votes in advance is subject to the presence of a safe method of authenticating the sender. The board of directors decides whether such a method exists before each individual general meeting. The board of directors may issue detailed guidelines for written votes in advance. The notice of general meeting must state whether votes in advance are permitted and which guidelines, if any, that have been issued for such voting.
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Til generalforsamlingen i Tekna Holding AS
På oppdrag fra styret avgir vi som uavhengig sakkyndig en redegjørelse i samsvar med aksjeloven § 15-1 annet ledd, jf. allmennaksjeloven § 2-6.
Styret er ansvarlig for informasjonen redegjørelsen bygger på og de verdsettelser som ligger til grunn for omdanningen.
Vår oppgave er å utarbeide en redegjørelse om de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital selskapet skal ha som allmennaksjeselskap.
Den videre redegjørelsen består av to deler. Den første delen er en presentasjon av opplysninger i overensstemmelse med de krav som stilles i allmennaksjeloven § 2-6 første ledd nr. 1 til 4. Den andre delen er vår uttalelse.
Eiendeler og forpliktelser ved omdanningen omfatter følgende basert på balanse per 28.02.2022 (alle tall i CAD)
| - | Investeringer i datterselskaper | CAD 418 468 248 |
|---|---|---|
| - | Lån til foretak i samme konsern | CAD 42 182 623 |
| - | Bankinnskudd, kontanter, o.l. | CAD 28 158 996 |
| - | Kortsiktig konserngjeld | CAD 803 |
|---|---|---|
Omdanningen skjer ved overføring til regnskapsførte verdier.

Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med attestasjonsstandarden SA 3802-1 "Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksjelovgivningen". Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at de eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen, kan oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital på kr 250 454 692 selskapet skal ha som allmennaksjeselskap. Arbeidet omfatter kontroll av verdsettelsen av eiendeler og forpliktelser som foreligger ved omdanningen. Videre har vi vurdert de verdsettelsesmetoder som er benyttet, og de forutsetninger som ligger til grunn for verdsettelsen.
Vi mener at innhentede bevis er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Etter vår mening kan eiendelene og forpliktelsene som foreligger ved omdanningen oppføres i balansen til en samlet nettoverdi som gir dekning for pålydende av den aksjekapital på kr 250 454 692 som selskapet skal ha som allmennaksjeselskap.
Arendal, 2. mars 2022 PricewaterhouseCoopers AS
Lars Ole Lindal Statsautorisert revisor

To the General Meeting of Tekna Holding AS
At the Board of Directors' request we, as independent experts, issue this statement in compliance with the Limited Liability Companies Act section 15-1 second subsection, refer the Public Limited Liability Companies Act section 2-6.
The Board of Directors is responsible for the information the statement is based on and the valuations which form the basis for the conversion.
Our responsibility is to prepare a statement about whether the assets and liabilities which exist at the conversion date, can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the statutory share capital the company must have as a Public Limited Liability Company.
The statement consists of two parts. The first part is a presentation of information in compliance with the requirements in the Public Limited Liability Companies Acts section 2-6 first subsection No 1-4. The second part is our opinion.
Assets and liabilities in the conversion include the following bases on the balance sheet at of 28 February 2022 (all amounts in CAD):
The conversion is made by transfer at book values.
Assets:
| - | Investments in subsidiaries | CAD 418 468 248 |
|---|---|---|
| - | Loan to group companies | CAD 42 182 623 |
| - | Cash and cash equivalents | CAD 28 158 996 |

Equity CAD 488 782 064
We have performed our procedures and issue our opinion in accordance with the Norwegian auditing standard NSAE 3802 "The auditor's assurance reports and statements required by Norwegian Company legislation1" issued by the Norwegian Institute of Public Accountants. The standard requires that we plan and perform procedures to obtain reasonable assurance about whether the assets and liabilities which exist at the conversion date can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the statutory share capital the company must have as a Public Limited Liability Company of NOK 250 454 692. Our procedures include an examination of the valuation of the assets and liabilities which exist at the conversion date. We have also reviewed the valuation methods used and the assumptions that form the basis for the valuation.
We believe that the evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.
In our opinion the assets and liabilities which exist at the conversion date can be reflected in the balance sheet at a total net value which will cover the nominal value of the share capital which the company shall have as a Public Limited Liability Company of NOK 250 454 692.
Arendal, 2 March 2022 PricewaterhouseCoopers AS
Lars Ole Lindal State Authorised Public Accountant (Norway
Note: This translation from Norwegian has been prepared for information purposes only
1 Norwegian name of standard: SA 3802-1 Revisors uttalelser og redegjørelser etter aksjelovgivningen

| Signers: | ||
|---|---|---|
| Name | Method | Date |
| Lindal, Lars Ole | BANKID_MOBILE | 2022-03-02 16:06 |

- Closing page (this page) - The original document(s) - The electronic signatures. These are not visible in the document, but are electronically integrated.

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.