Pre-Annual General Meeting Information • Mar 15, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Aker BP ASA | To the Shareholders of Aker BP ASA |
|---|---|
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING |
| Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling. |
The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting. |
| Tid: 5. april 2022 kl. 09.00 Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/ |
Time: 5 April 2022 at 09:00 hours (CEST) Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/ |
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting: |
| 1) Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (Ingen avstemming) |
1) Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, chairman of the board of directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting) |
| 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2) Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes |
| 3) Godkjenning av innkalling og dagsorden |
3) Approval of notice and agenda |
| 4) Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse |
4) Approval of the annual accounts and annual report for 2021, as well as consideration of the statement on corporate governance |
| 5) Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte |
5) Advisory vote on the remuneration report for leading personnel |
11) Kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjonen
15) Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer 15) Authorisation to the board of directors to
Det er 360 113 509 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 325 655 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 29. mars 2022. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
There are 360,113,509 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 325,655 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per Record date 29 March 2022. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 29. mars 2022 (registreringsdatoen).
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside
www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt/ via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.
Påmelding, fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen 4. april 2022.
Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 29 March 2022 (the record date).
* * * * * *
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.
Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.
The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.
Attendance, proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 4 April 2022.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51 35 30 00, eller ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.
Med vennlig hilsen, for styret i Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Styrets leder
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51 35 30 00 or by email to [email protected].
Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
Yours sincerely, for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Chairman of the board
Til sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2021, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, revisors beretning, samt redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse er tilgjengelige på Selskapets nettside https://akerbp.com/rapportarkiv/.
Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettsidehttps://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte i Aker BP til etterretning.
Godtgjørelse til Selskapets revisor for konsulenttjenester er beskrevet i note 8 i årsregnskapet som er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2021 på USD 555 000 godkjennes.
To item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2021, as well as consideration of the statement on corporate governance
The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, the auditor's report, and the statement on corporate governance are available at the Company's website https://akerbp.com/en/report-archive/.
The report is available on the Company's websitehttps://akerbp.com/general-meeting/.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The general meeting takes note of the remuneration report for leading personnel in Aker BP.
Remuneration to the Company's auditor for consultancy is described in note 8 of the annual accounts which is available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Remuneration to the auditor for 2021 of USD 555,000 is approved.
Valgkomiteens forslag er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Revisjonskomiteens forslag er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
PricewaterhouseCoopers AS, org. nr. 987 009 713, med forretningsadresse Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, engasjeres som selskapets revisor.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner fusjonsplanen datert 14. februar 2022.
Ved gjennomføring av fusjonen overføres alle Lundin Energy MergerCo ABs eiendeler, rettigheter og forpliktelser til Aker BP ASA og Lundin Energy MergerCo AB oppløses. Som fusjonsvederlag mottar aksjonærene i Lundin Energy MergerCo AB et samlet kontantbeløp i SEK som svarer til USD 2,22 milliarder
The nomination committee's proposal is available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal is available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The Audit and Risk Committee's proposal is available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
PricewaterhouseCoopers AS, org. no. 987 009 713, with business address Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, is elected as the company's new auditor.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the merger plan dated 14 February 2022.
Upon completion of the merger all assets, rights and obligations of Lundin Energy MergerCo AB are transferred to Aker BP ASA and Lundin Energy MergerCo AB is dissolved. As merger consideration the shareholders of Lundin Energy MergerCo AB will receive a total cash amount in SEK corresponding to USD og totalt 271 908 701 aksjer i Aker BP ASA.
For å gjennomføre fusjonen i samsvar med fusjonsplanen datert 14. februar 2022 foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
2.22 billion and a total of 271,908,701 shares in Aker BP ASA.
To give effect to the merger in accordance with the merger plan dated 14 February 2022 the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
5) The subscription amount is settled upon completion of the merger by way of Aker BP ASA receiving Lundin Energy MergerCo AB's assets, rights and obligations in their entirety as further described in the merger plan with appendices.
6) Samlet verdi av innskuddet per 14. februar 2022 er NOK 72 659 443 081. Som vederlag betaler selskapet USD 2,22 milliarder kontant og utsteder 271 908 701 nye aksjer. Tegningskurs per aksje er NOK 267.22, til sammen NOK 72 659 443 081 for alle aksjene, hvorav NOK 271 908 701 er aksjekapital og NOK 72 387 534 380 er overkurs.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
§ 7 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde:
«Styret skal bestå av inntil fjorten medlemmer.»
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
§ 7 of the Company's articles of association shall herby be as follows:
"The Company's Board of Directors shall consist of up to fourteen members."
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse. Fullmakten foreslås å kunne benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Ved tegning av aksjer må det legges vekt på at Selskapets aksjer er notert på Oslo Børs, og at kursutviklingen til enhver tid vil følge markedets vurderinger og forventninger knyttet til Selskapets utvikling. Forøvrig vises det til selskapets årsberetning og regnskap for 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
1) Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18 005 675. Fra det tidspunktet
The board of directors proposes that the general meeting grant the board of directors an authorisation to increase the share capital. It is proposed that the authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
It is proposed that the authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, cf. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
In order to meet the stated purposes of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
In connection with subscription of new shares, it must be taken into account that the Company's shares are listed on the Oslo Stock Exchange (Oslo Børs), and that the share price will vary in accordance with the general market's assessments and expectations related to the Company's development. In addition, it is referred to the Company's annual report and accounts for 2021.
The board of directors suggests that the general meeting adopts the following resolution:
The Company's board of directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
1) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 18,005,675. From the time of fusjonen med Lundin Energy MergerCo AB (publ) er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret skal aksjekapital, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 31 601 110.
Styret anser det som ønskelig å kunne erverve egne aksjer som eksempelvis vil kunne benyttes; i) som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre registration of completion of the merger with Lundin Energy MergerCo AB (publ) in the Norwegian Register of Business Enterprises the share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 31,601,110.
The board of directors is of the view that it might be desirable to acquire shares inter alia for use for the following purposes; i) utilization as transaction currency in connection with transaksjoner, ii) til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer og iii) som ledd i aksjespareprogrammet for ansatte. Styret ber om fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne aksjer av inntil 5% av aksjene i Aker BP ASA til en kurs mellom NOK 50 og NOK 500.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5% av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 18 005 675. Fra det tidspunktet fusjonen med Lundin Energy MergerCo AB (publ) er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret gjelder fullmakten for aksjer pålydende inntil NOK 31 601 110.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
acquisitions, mergers, demergers or other transactions, ii) of investment or for subsequent sale or deletion of such shares and iii) in connection with the share savings plan for employees. The board of directors asks for authorisation to acquire treasury shares for up to 5% of the shares in Aker BP ASA at a price of at least NOK 50 and no greater than NOK 500.
The board of directors suggests that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting hereby grants the board a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 18,005,675. From the time of registration of completion of the merger with Lundin Energy MergerCo AB (publ) in the Norwegian Register of Business Enterprises the authorization is valid for the acquisition of shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
The Board of directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023.
| Til sak 16 Fullmakt til styret til å beslutte utbytte |
To item 16 Authorisation to the board of directors to approve distribution of dividends |
|---|---|
| Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter, se Utbytte-seksjonen på https://www.akerbp.com/en/investor |
The company aims to distribute dividends quarterly, see the Dividends section at https://www.akerbp.com/en/investor |
| For å tilrettelegge for kvartalsvise utdelinger, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
To facilitate quarterly distributions the board proposes that the general meeting adopts the following decision: |
| Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2021 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2). |
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2020 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
| Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023. |
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June 2023. |
| * * * | * * * |
| Ingen andre saker foreligger til behandling. | No other matters are on the agenda. |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.