AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Seaway 7 ASA

AGM Information Mar 24, 2022

3739_rns_2022-03-24_ce7183cc-7702-4ee9-a40c-352c96654798.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Seaway 7 ASA

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA ("Selskapet"), org. nr. 824 695 792 den 8. april 2022 kl. 14:00 (CEST).

Generalforsamlingen avholdes elektronisk via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: web.lumiagm.com/131953808

Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 2) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen

Styrets leder eller en person utpekt av han/henne vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Dagsorden: Agenda:

  • 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda
  • 3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021
  • 4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
  • 5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer
  • 6. Ansvarsfrihet for styret for utførelse av oppgaver i 2021

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given of the annual general meeting of Seaway 7 ASA (the "Company"), business reg. no. 824 695 792, on 8 April 2022 at 14:00 hours (CEST).

The general meeting will be held electronically through Lumi. To participate virtually, please use the following link: web.lumiagm.com/131953808

Required reference and PIN codes for access to the virtual meeting can be obtained either by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy form (Appendix 2) sent to the individual shareholder. Further information regarding participation in the virtual meeting is included in Appendix 3 to the notice.

The chairperson of the board or a person appointed by him/her will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.

  • 1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021
  • 4. Approval of remuneration to the Company's auditor
  • 5. Approval of remuneration to the members of the board of directors
  • 6. Discharge of liability for the board of directors in respect of performance of duties in 2021
  • 7. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer 7. Board authorisation to acquire own shares

* * *

Forslag til vedtak i sakene på agendaen fremgår av Vedlegg 1.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette ikke senere enn 7. april 2022 kl. 16:00 (CEST) gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.seaway7.com/investors/. Fullmakt kan også registreres ved å inngi blankett inntatt i Vedlegg 2 per epost til [email protected] eller Proposals for resolutions under the items on the agenda are set out in Appendix 1.

Deltagelse i generalforsamlingen Participation in the general meeting

Shareholders that wish to participate in the general meeting by proxy must register to do so no later than 7 April 2022 at 16:00 hours (CEST) through VPS Investor Services or the Company's website, www.seaway7.com/investors/. Proxies may also be registered by submitting the form included as Appendix 2 via email to [email protected] or ordinary

ordinær post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, som må være mottatt innen forannevnte frist.

Aksjonærer kan tildele fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2.

Det er kun anledning til å delta online på generalforsamlingen og det er ikke nødvendig med påmelding for aksjonærer som vil delta selv. Merk at aksjonærer må være pålogget før møtet starter for å kunne delta. Innlogging starter en time før møtet.

Annen informasjon Other information

Seaway 7 ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har en aksjekapital på NOK 43 656 257,50 fordelt på 436 562 575 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Aksjonærer har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og daglig leder om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for Selskapet.
  • Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å delta i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjonæren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Denne innkallingen med vedlegg og Selskapets årsregnskap inkludert styrets årsberetning er mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway, which must be received within the aforementioned deadline.

Shareholders may grant a proxy to the chairperson of the board, with or without a voting instruction, as further described in Appendix 2.

Only online participation is allowed at the general meeting and there are no requirements for preregistration for shareholders who wish to participate on its own behalf. Note that shareholders must be logged in before the meeting starts in order to participate. Log in starts an hour before the meeting.

Seaway 7 ASA is a public limited company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has a share capital of NOK 43,656,257.50 divided on 436,562,575 shares, each with a nominal value of NOK 0.10. Each share gives a right to one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any own shares.

Shareholders have the following rights in connection with the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
  • The right to require information from the members of the board of directors and the chief executive officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for approval and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
  • The right to present alternatives to the board of directors' proposals in respect of matters to be considered by the general meeting.

If the shares are held through a nominee, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.

This notice with attachments and the Company's annual accounts including the directors' report are

tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.seaway7.com/investors/.

I tråd med vedtektene § 6 sendes ikke årsrapporten og øvrige vedlegg til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].

available at the Company's website https://www.seaway7.com/investors/.

In accordance with section 6 of the Company's articles of association, the annual report and other appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

* * *

Seaway 7 ASA

25 March 2022

Rune Magnus Lundetræ

Styrets leder / Chairperson of the board

Vedlegg:
----------
    1. Forslag til vedtak
    1. Fullmaktsskjema
    1. Guide for online deltagelse på generalforsamlingen

Appendices:

    1. Proposal for resolutions
    1. Proxy form
    1. Guide for online participation at the general meeting

Vedlegg 1 / Appendix 1

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at advokat Tone Østensen fra Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder. Det foreslås at en person som er tilstede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.

2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021

Årsregnskapet for 2021, inkludert styrets årsberetning og revisjonsberetning, ble publisert av Selskapet gjennom årsrapporten den 16. mars 2022, og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.seaway7.com/investors/.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Selskapets årsregnskap, konsernregnskapet og styrets årsberetning for 2021 godkjennes.

4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor

Generalforsamlingen skal godkjenne honorar til revisor for lovpålagt revisjon av Selskapets regnskaper i 2021.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Honorar til Selskapets revisor for revisjonstjenester i regnskapsåret 2021 godkjennes etter regning slik nærmere spesifisert i note 9 til årsregnskapet for Selskapet.

5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Hver av styrets medlemmer tildeles en godtgjørelse på NOK 225 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023. Hvis relevant, skal vederlaget justeres pro rata for perioden basert på tjenestetiden.

Forslag til vedtak Proposal for resolutions

1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors proposes that attorney Tone Østensen from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected as chair of the meeting. It is proposed that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021

The annual accounts for 2021, including the board of directors' report and audit report, was published by the Company through the annual report on 16 March 2022, and is available at the Company's website www.seaway7.com/investors/.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The Company's annual accounts, the group's consolidated accounts and the board of directors' report for 2021 are approved.

4. Approval of remuneration to the Company's auditor

The general meeting shall approve remuneration to the auditor in respect of the statutory audit of the Company's accounts in 2021.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Remuneration to the Company's auditor for audit services in the financial year 2021 is approved as invoiced, as further specified in note 9 to the annual accounts for the Company.

5. Approval of remuneration to the members of the board of directors

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Each of the members of the board of directors receives a remuneration of NOK 225,000 for the period from the annual general meeting in 2022 and up to the annual general meeting in 2023. If applicable, the remuneration for the period shall be adjusted pro rata based on the term of service.

6. Ansvarsfrihet for styret for utførelse av oppgaver i 2021

I forbindelse med godkjennelse av årsregnskapet for 2021 foreslår styret at Selskapet beslutter ansvarsfrihet for styret for utførelsen av deres oppgaver for regnskapsåret 2021.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Selskapet skal ikke gjøre ansvar gjeldende for styremedlemmene for utførelsen av deres oppgaver for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2021.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet. En slik fullmakt gir Selskapet mulighet til å effektivt dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene som allmennaksjeloven tillater.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

  • (i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") på vegne av Selskapet med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 4 365 625,75. Fullmakten omfatter også pantsettelse av egne aksjer.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan ikke vederlaget per aksje være mindre enn NOK 0.10 eller høyere enn NOK 30.
  • (iii) Styret bestemmer på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes, herunder innløses.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, men senest 30. juni 2023.

6. Discharge of liability for the board of directors in respect of performance of duties in 2021

In connection with approval of the annual accounts for 2021, the board of directors proposes a discharge of liability for the directors of the board of the Company in respect of the performance of their duties for the financial year 2021.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The directors of the board are granted a discharge of liability towards the Company in respect of the performance of their duties for the financial year ended 31 December 2021.

7. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer 7. Board authorisation to acquire own shares

The board of directors proposes that the general meeting grants the board an authorisation to acquire own shares in the Company. This authorisation will give the Company the opportunity to efficiently make use of the financial instruments and mechanisms that the Norwegian Public Limited Liability Companies Act provides.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • (i) The board of directors is authorised pursuant to section 9-4 of the Public Limited Liability Companies Act to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 4,365,625.75. The authority also encompasses contractual pledges over own shares.
  • (ii) When acquiring own shares, the consideration per share may not be less than NOK 0.10 and may not exceed NOK 30.
  • (iii) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (iv) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2023, but in no event later than 30 June 2023.

* * *

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA avholdes 8. april 2022 kl. 14:00. Møtet vil avholdes virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 7. april 2022

VIKTIG MELDING:

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/131953808

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]

På Selskapets nettside https://www.seaway7.com/investors/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ordinære generalforsamlingen.

Frist for registrering av fullmakter og instrukser: 7. april 2022 kl. 16:00

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Vennligst merk at aksjonærer som ikke ønsker å delta online har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette gjøres følger:

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.seaway7.com/investors/ eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 7. april 2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Undertegnede: ___________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling den 8. april 2022 i Seaway 7 ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 7. april 2022 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _________________________________________________ Ref.nr.:

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 8. april 2022 i Seaway 7 ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2022 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021
4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer
6. Ansvarsfrihet for styret for utførelse av oppgaver i 2021
7. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

The annual general meeting in Seaway 7 ASA will be held on 8 April 2022 at 2:00 p.m. The meeting will be held virtually.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 7 April 2022

IMPORTANT MESSAGE:

The Annual General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.

Please log in at https://web.lumiagm.com/131953808

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].

On the company's web page https://www.seaway7.com/investors/ you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the virtual meeting.

Deadline for registration of proxies and instructions: 7 April 2022 at 4:00 pm

Notice of attendance

Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.

Please note that shareholders who do not wish to participate online can give proxy to another person. Information on how this can be done follows:

Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Seaway 7 ASA

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website www.seaway7.com/investors/ or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 7 April 2022 at 4:00 pm. The form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chairperson of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.

The undersigned: ____________________________________________________

hereby grants (tick one of the two)

the Chairperson of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Seaway 7 ASA on 8 April 2022.

Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Seaway 7 ASA

If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chairperson of the Board of Directors or the person authorised by him or her. For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how votes should be cast.

Proxies with voting instructions to Chairperson of the Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 7 April 2022 at 4 p.m.

Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: ______________________________________________ Ref no:

hereby grants the Chairperson of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Seaway 7 ASA on 8 April 2022.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2022 For Against Abstention
1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021
4. Approval of remuneration to the Company's auditor
5. Approval of remuneration to the members of the board of directors
6. Discharge of liability for the board of directors in respect of performance of duties in 2021
7. Board authorisation to acquire own shares

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE

SEAWAY 7 ASA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

8. APRIL 2022

Seaway 7 ASA ("Selskapet") vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 8. april 2022 kl. 14:00 som et digitalt møte. Aksjonærer har muligheten til å delta online ved bruk av pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer istedenfor å delta online, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Innkallingen til møtet gir nærmere detaljer om hvordan man gir fullmakt. Om en aksjonær gir fullmakt kan aksjonæren fortsatt logge på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men vil ikke få muligheten til å stemme på sakene. Fullmakt kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende en melding om dette når man har logget seg på.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må aksjonærer gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com, som kan gjøres ved bruk av smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

For å delta, tast inn Meeting ID: 131953808 og klikk Join:

Aksjonærer må så identifisere seg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen, og

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamlingen

Det vil være mulig å logge inn en time før generalforsamlingen starter.

Etter innlogging vil aksjonærer komme til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finnes informasjon fra Selskapet og hvordan dette fungerer teknisk. Merk at internettilgang er nødvendig under hele møtet.

ш
$-102$
$-$
With the conception of the
1. O. & Minney and All Inch.
Quick
B month
и.
T mense.
n#
LUMI
Ref nr. fra VPS
Pin kode fra VPS
Login
dir hana d'ohautoides
1000 PARK SAFEKEEPULP EN EN VOLSKARREN.
o.
INVESTIGATION
mit de entere à idèe et que endravel d'été par se deprés set
For 2-age on at species day administration, per speciment per economistant are lederal
put digement og tellde om et an på geligeret for å somde vers
For 2 pl shake discussionly tolds pl 11 days to
Polarata.
The common point of the signet rates domestique out . For a similar symptom med.
Six attention may have been completed by signerior. Between on bound the control
months a sample three months.
reissication.
De laborat el ella tribangeno i zenne Abilitzadi Basanan, inno da vil Broerii melle, kalendi de
piples on thousand opinion the on research photononic. Contentry as
Information are contributed and decade.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra Selskapet (på fullmaktsblanketten)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når representerte aksjer er telt opp, vil alle saker åpnes for avstemming. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet som dukker opp om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.

For ‐ Vote received

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende. Du kan velge å stemme på alle saker så raskt dette er tilgjengelig.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme.

$\approx$ 02-UK 15:54
⊕ 33%
Poll Open
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL STYRETS LEDER NEDLASTING

Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

Dersom du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn ditt spørsmål i meldings boksen der det står «Ask a Question». Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremkomme med fullt navn, men ikke aksjebeholdning.

Linker vil være tilgjengelig på informasjonssiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.

Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyret som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverkstilkobling man har (3G, 4G).

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION

SEAWAY 7 ASA ANNUAL GENERAL MEETING

8 APRIL 2022

Seaway 7 ASA (the "Company") will hold its annual general meeting on 8 April 2022 at 2:00 pm as a digital meeting. Shareholders have the opportunity to participate online via PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

Please also note that instead of participating online, shareholders can submit a proxy before the meeting. The notice for the meeting provides further details on how to authorise a proxy. If a shareholder submits a proxy, they can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but will not have the opportunity to vote on the items. If required, a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (In Norwegian either "Verdipapirsentralen" or "VPS") in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Shareholders who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions are welcome to call DNB Registrars Department by phone on + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected].

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, shareholders must go to the following website: https://web.lumiagm.com, which can be accessed using smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

To participate, please enter Meeting ID: 131953808 and click Join:

Shareholders must then identify themselves with:

a) Ref. number from VPS for the general meeting; and

b) PIN code from VPS for the general meeting

It will be possible to log in one hour before the general meeting starts.

Once logged in, shareholders will be taken to the information page for the general meeting. Here information from the Company can be found, and how this works technically. Note that internet access is necessary throughout the meeting.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the Company (on the proxy form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

Once the represented shares have been counted, all items will be opened for voting. Items are closed as the general meeting considers them. Items will be pushed to

your screen. Click on the vote icon that appears if you click away from the poll.

To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.

For ‐ Vote received

To change your vote, simply select another voting direction. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the vote on the individual items. Your last choice will be valid. You can choose to vote on all items as soon as this is available.

NB: Logged in shareholders who have given a proxy will not have the opportunity to vote.

all 02-UK 15:54
Poll Open
@ 33%T
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

DOWNLOADS

Links will be available on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.

Data usage for streaming the meeting or downloading documents via the platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and your network connection (3G, 4G).

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.