AGM Information • Mar 31, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA, org. nr. 914 483 549 ("Selskapet"), som avholdes
21. april 2022 kl 13:00 CET 21 April 2022 at 13:00 CET
som et virtuelt møte på https://web.lumiagm.com/114723196. as a virtual meeting at https://web.lumiagm.com/114723196.
(OFFICE TRANSLATION)
Notice is hereby given that an annual general meeting of Norske Skog ASA, org. no. 914 483 549 (the "Company") will be held on
Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et virtuelt møte, uten fysisk fremmøte for aksjonærer. For å delta på generalforsamlingen bes aksjonærer om å logge inn på: https://web.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte ID: 114-723-196 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN kode angitt for generalforsamlingen i VPS, og dette finnes under VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Aksjonærer som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN kode på skjemaene vedlagt innkallingen som sendes pr post. Aksjonærer kan logge seg på generalforsamlingen opptil en time før generalforsamlingen begynner, dvs fra kl 12:00 CET. Aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjonærer er velkommen til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00- 15:30 CET) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En guide til deltakelse på den virtuelle generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.norskeskog.com.
Vennligst merk at aksjonærer i stedet for å delta på den virtuelle generalforsamlingen kan velge å stemme på forhånd eller ved fullmakt, som nærmere beskrevet i denne innkallingen.
The annual general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance for shareholders. To participate in the general meeting, please log in to: https://web.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. Enter Meeting ID: 114-723-196 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code from VPS for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Shareholders who have not elected electronic notices in VPS will receive the reference number and PIN code on the forms enclosed to the notice distributed by post. Shareholders can log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 12:00 CET. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CET) or send an email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to participation at the virtual general meeting is available on the Company's website, www.norskeskog.com.
Please note that shareholders instead of participating at the virtual general meeting may choose to vote in advance or by proxy, as further described in this notice.
Styret har utpekt styremedlem Arvid Grundekjøn til å åpne generalforsamlingen.
The board of directors has appointed Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, to open the annual general meeting.
Styret foreslår at innkalling og dagsorden godkjennes. The board of directors proposes that the notice and agenda is approved.
Styret foreslår at Arvid Grundekjøn velges som møteleder for generalforsamlingen. En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen.
3 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR NORSKE SKOG ASA OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET 2021, SAMT BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Årsregnskapet for selskapet og konsernet, og styrets årsberetning og redegjørelse for foretaksstyring, er inkludert i selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 for Norske Skog ASA og konsernet, herunder disponering av årets resultat.
Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2021.
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsåret 2021. Rapporten inneholder informasjon om hvordan styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble praktisert, og hvordan medlemmer av konsernledelsen ble avlønnet, i 2021. Rapporten er gjenstand
2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that the Arvid Grundekjøn, is elected to chair the general meeting. A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting.
3 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR NORSKE SKOG ASA AND THE GROUP FOR THE FINANCIAL YEAR 2021, AND CONSIDERATION OF THE STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The annual accounts for the Company and the group, and the board of directors' report and statement on corporate governance, are included in the Company's annual report, which is available on www.norskeskog.com.
The board of directors proposes that the general meeting approves the annual accounts and the board of directors' report for 2021 for Norske Skog ASA and the group, including allocation of the result of the year.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the annual financial statements and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2021.
4 ADVISORY VOTE ON THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel, the board of directors has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel in the financial year 2021. The report includes information on how the board of directors' guidelines for determination of salary and other remuneration to the Company's leading personnel were for en rådgivende avstemning i generalforsamlingen, i tråd med allmennaksjeloven § 5-6 (4). Rapporten er tilgjengelig på www.norskeskog.com.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2021.
Det vises til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com. Innstillingen inkluderer følgende forslag til generalforsamlingen:
Selskapets styre består av John Chiang (som styreleder), Arvid Grundekjøn (som styremedlem), Trine-Marie Hagen (som styremedlem), Paul Kristiansen (som observatør) og Svein Erik Veie (som observatør), og samtlige er valgt for perioden frem til generalforsamlingen i 2023. Valgkomiteen foreslår i punkt 5.1 av sin innstilling at styret utvides med to styremedlemmer – Nikolai Johns (som styremedlem) og Johanna I. Lindén (som styremedlem), og at Tore Christian Østensvig velges som observatør til erstatning for Paul Kristiansen, samtlige for perioden frem til generalforsamling i 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av styremedlemmer i sin helhet, og at generalforsamlingen beslutter følgende:
I samsvar med valgkomiteens forslag valgte generalforsamlingen Nikolai Johns (som styremedlem), Johanna I. Lindén (som styremedlem) og Tore Christian Østensvig (som observatør) til erstatning for Paul Kristiansen. Samtlige velges for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024. Etter dette består styret av følgende:
Alle medlemmene i valgkomiteen er på valg i 2022. Valgkomiteen foreslår i punkt 5.2 av sin innstilling at Yngve Nygaard (som leder) og Richard Timms (som medlem) velges
practiced, and how members of the corporate management were remunerated, in 2021. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on www.norskeskog.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2021.
Reference is made to the recommendation from the nomination committee, which is available on www.norskeskog.com. The recommendation includes the following proposals to the general meeting:
The Company's board of directors is comprised of John Chiang (as chair of the board), Arvid Grundekjøn (as board member), Trine-Marie Hagen (as board member), Paul Kristiansen (as observer) and Svein Erik Veie (as observer), and all are elected for the period up to the general meeting in 2023. The nomination committee proposes in section 5.1 of its recommendation that the board of directors is expanded with two board members – Nikolai Johns (as board member) and Johanna I. Lindén (as board member), and that Tore Christian Østensvig is elected as an observer to replace Paul Kristiansen, all for the period up to the general meeting in 2024.
The board of directors proposes that the general meeting votes on the proposal for election of board members as a whole, and that the general meeting resolves as follows:
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting elected Nikolai Johns (as board member), Johanna I. Lindén (as board member) and Tore Christian Østensvig as observer to replace Paul Kristiansen. All are elected for the period up to the annual general meeting in 2024. The board of directors is accordingly comprised of the following:
All members of the nomination committee are up for election in 2022. The nomination committee proposes in section 5.2 of its recommendation that Yngve Nygaard (as chair) and Richard til å utgjøre Selskapets valgkomité frem til generalforsamlingen i 2024.
I samsvar med valgkomiteens forslag valgte generalforsamlingen følgende medlemmer til Selskapets valgkomité, som alle velges for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024:
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.3 av sin innstilling at godtgjørelsen til styret fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 500 000 per år for styrets leder og NOK 300 000 per år for øvrige styremedlemmer (likevel slik at det ikke betales godtgjørelse til John Chiang (iht interne retningslinjer i Oceanwood Capital Management LLP) eller til observatører), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med styremøter i henhold til statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.4 i sin innstilling at godtgjørelsen til revisjonsutvalget fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 130 000 per år for leder av utvalget og NOK 50 000 per år for øvrige medlemmer (unntatt medlemmet John Chiang, som ikke skal motta godtgjørelse), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i revisjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Timms (as member) are elected as the Company's nomination committee until the general meeting in 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting elected the following members to the Company's nomination committee, who are all elected for the period up until the annual general meeting in 2024:
The nomination committee proposes in section 5.3 of its recommendation that the remuneration of the board of directors up until the next annual general meeting shall be NOK 500,000 per year for the chair of the board of directors and NOK 300,000 per year for the other members of the board of directors (however, so that remuneration is not paid to John Chiang (in accordance with internal guidelines in Oceanwood Capital Management LLP) or to observers), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with board meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.
The nomination committee proposes in section 5.4 of its recommendation that the remuneration of the audit committee up until the next annual general meeting shall be NOK 130,000 per year for the chair of the committee and NOK 50,000 per year for the other members (except the committee member John Chiang, who shall not receive remuneration), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.5 i sin innstilling at godtgjørelsen til kompensasjonsutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 30 000 per år for komiteens leder og NOK 20 000 per år for de øvrige medlemmene (unntatt medlemmet John Chiang, som ikke skal motta godtgjørelse), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Valgkomiteen foreslår i punkt 5.6 av sin innstilling at godtgjørelsen til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 40 000 per år for komiteens leder og NOK 30 000 per år for de øvrige medlemmene (likevel slik at det ikke betales godtgjørelse til Richard Timms, iht interne retningslinjer i Oceanwood Capital Management LLP), samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i valgkomiteen for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.
Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for Norske Skog ASA for 2021 på NOK 1 760 000.
Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til selskapets revisor, BDO AS, på NOK 1 760 000 for regnskapsåret 2021.
The nomination committee proposes in section 5.5 of its recommendation that the remuneration of the remuneration committee up until the next annual general meeting shall be NOK 30,000 per year for the chair of the committee and NOK 20,000 per year for the other members (except the committee member John Chiang, who shall not receive remuneration), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.
The nomination committee proposes in section 5.6 of its recommendation that the remuneration of the nomination committee up until the next annual general meeting shall be NOK 40,000 per year for the chair of the committee and NOK 30,000 per year for the other members (however so that remuneration is not paid to Richard Timms, in accordance with internal guidelines in Oceanwood Capital Management LLP), as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.
The board of directors recommends that the general meeting approves the auditor's remuneration for Norske Skog ASA for 2021 of NOK 1,760,000.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
The general meeting approved the remuneration to the company's auditor, BDO AS, of NOK 1,760,000 for the financial year 2021.
Selskapet har gjennomført en ordinær periodisk anbudsprosess for oppdraget som Selskapets revisor. Det vises til innstillingen fra Selskapets revisjonsutvalg vedrørende valg av Selskapets revisor fra 2022, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com
I samsvar med revisjonsutvalgets innstilling valgte generalforsamlingen PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, org nr 987 009 713, som ny revisor for Selskapet fra 2022.
På ordinær generalforsamling 15. april 2021 fikk styret fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å øke selskapets aksjekapital med inntil NOK 37 705 882, som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenest til, finansiering av selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2022. Styret anser det hensiktsmessig å videreføre en fullmakt til kapitalforhøyelse frem til ordinær generalforsamling i 2023.
The Company has completed an ordinary periodical tender process for the engagement as the Company's auditor. Reference is made to the recommendation from the Company's audit committee regarding election of auditor to the Company from 2022, which is available on www.norskeskog.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
In accordance with the recommendation from the audit committee, the general meeting elected PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, org no 987 009 713, as new auditor for the Company from 2022.
In the annual general meeting on 15 April 2021, the board of directors was provided with an authorisation pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to increase the company's share capital by up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the Company's share capital. The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2022. The board of directors considers it appropriate to continue an authorisation to increase the share capital up until the annual general meeting in 2023.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:
forpliktelser fra selskapets side etter allmennaksjeloven § 10-2.
may be deviated from, in accordance with section 10- 5.
* * *
Innkallingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene som står på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelig på selskapets nettsted, www.norskeskog.com.
Innkallingen og andre relevante dokumenter kan også fås via vanlig post og e-post på forespørsel til:
The notice, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the company's web site, www.norskeskog.com.
The notice and other relevant documents can also be obtained by ordinary mail and e-mail upon request to:
Norske Skog ASA / [email protected] Att: Investor Relations P.O. Box 294 Skøyen 0213 Oslo, Norway
Norske Skog ASA har en aksjekapital på NOK 377 058 820, fordelt på 92 264 705 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 4. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
I henhold til vedtektens artikkel 7 kan retten til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i selskapets aksjonærregister i VPS femte virkedag før generalforsamlingen, dvs. 11. april 2022 (registreringsdatoen). Aksjonærer som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene. Hvis aksjene er registrert i VPS gjennom en forvalterkonto i samsvar med allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle eieren ønsker å stemme på sine aksjer, må den reelle eier omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en egen VPS-konto i navnet på den reelle eieren innen registreringsdatoen.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på agenda for generalforsamlingen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og
Norske Skog ASA has a share capital of NOK 377,058,820, divided on 92,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. Each share carries one vote in the general meeting.
Pursuant to article 7 of the articles of association, the right to attend and to vote at the general meeting may only be exercised if the holding of shares has been registered in the Company's shareholder register in VPS on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 11 April 2022 (the registration date). Shareholders who have not been registered in VPS on the registration date will not be eligible to vote for their shares. If the shares are registered in VPS through a nominee account in accordance with section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner would like to vote for its shares, the beneficial owner must re-register the shares so that the shares are registered on a separate VPS account in the name of the beneficial owner by the registration date.
Shareholders have the right to make proposals for resolutions on matters which are on the agenda for the general meeting and to require that board members and the CEO in the general meeting provides available information on circumstances which may affect the consideration of (i) approval of the annual årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Aksjonærer kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
Vennligst se beskrivelsen av fremgangsmåten for deltakelse på side 1 i denne innkallingen, under «Viktig melding».
accounts and the annual report, (ii) matters which are subject to resolution by the general meeting and (iii) the Company's financial position, including the business in other companies which the Company participates in, and other matters which the general meeting shall address, unless the information required cannot be provided without causing disproportionate harm for the Company. Shareholders have the right to be assisted by an advisor, and may give the right to speak to one advisor.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
Please see the description on how to participate on page 1 of this notice, under "Important notice".
***
Styret i Norske Skog ASA
Oslo, 31. mars 2022 Oslo, 31 March 2022
The board of directors Norske Skog ASA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.