AGM Information • Apr 5, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Aker BP ASA («Selskapet»):
Tid: 5. april 2022 kl. 09.00 Sted: Digitalt, Lumi
1 Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over deltagende aksjeeiere
Det var 267 814 508 aksjer representert på generalforsamlingen, som utgjorde 74,37 % av aksjekapitalen.
Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.
Øyvind Eriksen velges som møteleder, og Anniken Maurseth velges til å medundertegne protokollen.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Innkalling og dagsorden godkjennes. Notice and agenda are approved.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
An Annual General Meeting ("AGM") in Aker BP ASA ("the Company") was held:
Time: 5 April 2022 at 09:00 hours (CEST) Place: Digitally, Lumi
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
267,814,508 shares were represented in the AGM, which accounted for 74.37% of the share capital.
The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Øyvind Eriksen is elected as Chairman of the AGM and Anniken Maurseth is elected to cosign the minutes.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
Finansdirektør David Torvik Tønne redegjorde for Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2021. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, samt redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse var presentert på Selskapets hjemmeside.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021 godkjennes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte i Aker BP til etterretning.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets revisor er inntatt i note 8 til årsregnskapet.
Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen.
The CFO, David Torvik Tønne, gave an account of the Company's annual accounts for the financial year 2021. The Board of Directors' proposed annual accounts and annual report, and the statement on corporate governance were presented on the Company's website.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021 is approved.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Chairman of the AGM informed that the Board of Directors' remuneration report for leading personnel were presented on the Company's website.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
The general meeting took note of the board of directors' remuneration report for leading personnel in Aker BP.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Chairman of the AGM informed that the proposal for remuneration to the Company's auditor is included in note 8 of the annual accounts.
The Board of Directors' proposal for resolution was included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Godtgjørelse til revisor for 2021 på USD 555 000 godkjennes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styrets medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak: The Chairman of the AGM presented the
Honoraret til styrets leder endres til 865 000 kr. pr. år, til styrets nestleder 465 000 kr. pr. år og til de øvrige styremedlemmene 407 000 kr. pr. år.
Honoraret til revisjons- og riskkomiteens leder og medlemmer endres til henholdsvis 206 000 og 124 000 kr. pr. år. Honoraret til organisasjonsutviklings- og kompensasjonskomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis 60 000 og 31 000 kr. pr. år.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak: The Chairman of the AGM presented the
Remuneration to the auditor for 2021 of USD 555,000 is approved.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Board of Directors was presented on the Company's website.
following proposal for resolution:
The remuneration to the Chairman of the Board is changed to NOK 865,000 per year, NOK 465,000 per year to the deputy Chairman and NOK 407,000 per year to the remaining directors.
The remuneration to the Chairman and other members of the audit and risk committee are changed respectively to NOK 206,000 and 124,000 per year and the remuneration to the Chairman and the members of the organisational development and compensation committee shall respectively be NOK 60,000 and 31,000 per year.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee members was presented on the Company's website.
following proposal for resolution:
Honoraret til valgkomiteens medlemmer skal være NOK 40 000 kr pr. år for hvert medlem.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Revisjonskomiteens forslag til ny revisor var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak: The Chairman of the meeting presented the
PricewaterhouseCoopers AS, org. nr. 987 009 713, med forretningsadresse Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, engasjeres som selskapets revisor.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkjenner fusjonsplanen datert 14. februar 2022.
Ved gjennomføring av fusjonen overføres alle Lundin Energy MergerCo ABs eiendeler, rettigheter og forpliktelser til Aker BP ASA og Lundin Energy MergerCo AB oppløses. Som fusjonsvederlag mottar aksjonærene i Lundin Energy MergerCo AB et samlet kontantbeløp i SEK som svarer til USD 2,22 milliarder og totalt 271 908 701 aksjer i Aker BP ASA.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The remuneration for each of the members of the Nomination Committee shall be NOK 40,000 per year.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Risk and Audit Committee's proposal was presented on the Company's website.
following proposal for resolution:
PricewaterhouseCoopers AS, org. no. 987 009 713, with business address Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo, is elected as the company's new auditor.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal was included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
The general meeting approves the merger plan dated 14 February 2022.
Upon completion of the merger all assets, rights and obligations of Lundin Energy MergerCo AB are transferred to Aker BP ASA and Lundin Energy MergerCo AB is dissolved. As merger consideration the shareholders of Lundin Energy MergerCo AB will receive a total cash amount in SEK corresponding to USD 2.22 billion and a total of 271,908,701 shares in Aker BP ASA.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
Styrets innstilling, samt begrunnelse var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
The Board of Directors' proposal and reasoning was included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
aksjekapital og NOK 72 387 534 380 er overkurs.
7) De nye aksjene gir rett til utbytte og andre aksjonærrettigheter i Aker BP fra det tidspunkt fusjonen er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret. Fra samme tidspunkt skal § 4 i selskapets vedtekter lyde:
«Aksjekapitalen er NOK 632 022 210 fullt innbetalt og fordelt på 632 022 210 aksjer, hver pålydende NOK 1. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen.»
8) De anslåtte utgiftene til kapitalforhøyelsen er NOK 50 000.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
«Styret skal bestå av inntil fjorten medlemmer.»
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets hjemmeside.
271,908,701 is share capital and NOK 72,387,534,380 is share premium.
7) The new shares shall qualify for dividends and other shareholder rights in Aker BP ASA as from the date of registration of completion of the merger in the Norwegian Register of Business Enterprises. From the same time § 4 of the company's articles of association shall be as follows:
"The Company's share capital in NOK 632,022,210 fully paid and divided into 632,022,210 shares, each with a nominal value of NOK 1. The Company's shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository."
8) The expenses associated with the share capital increase are estimated to be NOK 50,000.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal was included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
§ 7 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde: § 7 of the Company's articles of association shall herby be as follows:
"The Company's Board of Directors shall consist of up to fourteen members."
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal was presented on the Company's website.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak: The Chairman of the meeting presented the
Øyvind Eriksen, Murray Auchincloss og Trond Brandsrud gjenvelges som styremedlemmer for en periode på to år. Paula Doyle fratrer som styremedlem med umiddelbar virkning. Valborg Lundegaard velges som nytt styremedlem for en periode på to år med umiddelbar virkning. Ashley Heppenstall velges som nytt styremedlem for en periode på to år. Valget av Ashley Heppenstall skal ikke tre i kraft før det tidspunktet fusjonen mellom Aker BP ASA og Lundin Energy MergerCo AB (publ) er registrert som fullført i Brønnøysundregisteret.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
Møteleder redegjorde for forslaget om fullmakt til styret til gjennomføring av kapitalforhøyelse.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
1) Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18 005 675. Fra det tidspunktet fusjonen med Lundin Energy MergerCo AB (publ) er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret skal aksjekapitalen, i en
following proposal for resolution:
Øyvind Eriksen, Murray Auchincloss and Trond Brandsrud are re-elected as directors for a period of two years. Paula Doyle resigns as a director with immediate effect. Valborg Lundegaard is elected as a new director for a period of two years with immediate effect. Ashley Heppenstall is elected as a new director for a period of two years. The election of Ashley Heppenstall shall not take effect before the time the merger between Aker BP AS and Lundin Energy MergerCo AB (publ) has been registered as complete in the Norwegian Register for business Enterprises.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorization for the Board of Directors to increase the share capital.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:
The Company's board of directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
1) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 18,005,675. From the time of registration of completion of the merger with Lundin Energy MergerCo AB (publ) in the Norwegian Register of Business Enterprises
eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 31 601 110.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer.
the share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 31,601,110.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
Møteleder redegjorde for forslaget angående fullmakt til styret til erverv av egne aksjer.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 18 005 675. Fra det tidspunktet fusjonen med Lundin Energy MergerCo AB (publ) er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret gjelder fullmakten for aksjer pålydende inntil NOK 31 601 110.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter.
Møteleder redegjorde for styrets forslag til kvartalsvise utdelinger av utbytte.
The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorization for the Board of Directors to acquire treasury shares.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:
The general meeting hereby grants the board a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 18,005,675. From the time of registration of completion of the merger with Lundin Energy MergerCo AB (publ) in the Norwegian Register of Business Enterprises the authorization is valid for the acquisition of shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
The Board of directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6- 17.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2023, but no later than 30 June, 2023.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Company aims to distribute dividends quarterly.
The Chairman of the AGM presented the proposal on quarterly dividend distributions. I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen:
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2021 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the AGM:
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2020 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2022, but no later than 30 June, 2022.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
* * *
Akerkvartalet/Lumi (digital) 5. April 2022
___________________________________ ___________________________________
Øyvind Eriksen Anniken Maurseth
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 05th April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued share capital: 359 787 854 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % of ISC | NO | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTED | VOTES | |||
| 2 | 267 814 213 100,00 | 0 | 0,00 | 10 | 267 814 223 | 74,44 % | 285 | |
| 3 | 267 814 066 100,00 | 0 | 0,00 | 292 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 | |
| 4 | 267 756 323 | 99,98 | 56 477 | 0,02 | 1 558 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 |
| 5 | 266 717 367 | 99,62 | 1 012 615 | 0,38 | 84 375 | 267 814 357 | 74,44 % | 151 |
| 6 | 267 800 972 100,00 | 13 372 | 0,00 | 14 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 | |
| 7 | 267 812 436 100,00 | 1 069 | 0,00 | 853 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 | |
| 8 | 267 789 341 | 99,99 | 24 381 | 0,01 | 636 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 |
| 9 | 267 719 184 100,00 | 13 123 | 0,00 | 82 051 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 | |
| 10 | 267 807 532 100,00 | 1 434 | 0,00 | 5 392 | 267 814 358 | 74,44 % | 150 | |
| 11 | 265 989 798 | 99,35 | 1 731 856 | 0,65 | 92 854 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 |
| 12 | 267 808 069 100,00 | 5 992 | 0,00 | 447 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 | |
| 13 | 260 726 084 | 97,49 | 6 700 955 | 2,51 | 387 469 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 |
| 14 | 255 946 886 | 95,57 | 11 861 809 | 4,43 | 5 813 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 |
| 15 | 255 929 349 | 95,56 | 11 884 391 | 4,44 | 768 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 |
| 16 | 267 814 488 100,00 | 20 | 0,00 | 0 | 267 814 508 | 74,44 % | 0 |
Yours faithfully,
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.