AGM Information • Apr 5, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)
OF
WEBSTEP ASA ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
WEBSTEP ASA
Den 28. april 2022 kl. 12.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet") som elektronisk møte gjennom Lumi AGM ved å følge lenken https://web.lumiagm.com/131269259. Selskapets møte-ID vil være: 131-269-259.
Informasjon og veiledning vedrørende elektronisk deltakelse via Lumi AGM er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Generalforsamlingen vil ikke bli avholdt som fysisk møte.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com i henhold til vedtektene § 7.
Konsernregnskapet for regnskapsåret 2021 viser et overskudd på ca. NOK 48,5 millioner etter skatt. Styret foreslår at det utdeles et utbytte på NOK 1,70 per aksje (unntatt Selskapets egne aksjer), til sammen ca. NOK 46,5 millioner. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere på dagen for generalforsamlingen og vil bli utbetalt 9. mai 2022.
The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 28 April 2022 at 12:00 hours (CEST) as an electronic meeting through Lumi AGM by accessing the following link https://web.lumiagm.com/131269259. The Company's meeting-ID will be: 131-269-259.
Information and guidelines for electronic participation via Lumi AGM is available at the Company's webpage. The general meeting will not be convened as a physical meeting.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Trond K. Johannessen. The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen.
Til behandling foreligger: The following is on the agenda:
The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The group's annual accounts for the financial year 2021 show a profit of approximately NOK 48.5 million net of tax. The board of directors proposes a dividend distribution of NOK 1.70 per share (excluding the Company's treasury shares), in total approximately NOK 46.5 million. The dividend will accrue to the Company's shareholders as of the date of the general meeting and will be paid on 9 May 2022.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2021 godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 1,70 per aksje.
Samtlige styremedlemmer er på valg. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at samtlige styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024, likevel slik at Kjetil Bakke Eriksen foreslås som ny styreleder i Selskapet, mens nåværende styreleder, Trond K. Johannessen, fortsetter som ordinært medlem av styret.
Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Selskapets valgkomité består av Bjørn Ivar Danielsen og Petter Tusvik. Petter Tusvik er på valg. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Petter Tusvik gjenvelges som medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Petter Tusvik gjenvelges som medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at styremedlemmenes honorarer justeres årlig i tråd med den generelle lønnsveksten i Norge i det foregående året, med mindre særlige forhold tilsier annet. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2021 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 1.70 per share.
All members of the board of directors are up for election. The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that all board members are re-elected for a two-year term, until the annual general meeting in 2024, however so that Kjetil Bakke Eriksen is proposed as the new chairperson of the board of directors, while the current chairperson, Trond K. Johannessen, continues as an ordinary member of the board.
Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The following board members are re-elected for a two-year term, until the annual general meeting in 2024:
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's webpage www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The Company's nomination committee consists of Bjørn Ivar Danielsen and Petter Tusvik. Petter Tusvik is up for election. The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Petter Tusvik is re-elected as a member of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2024. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Petter Tusvik is re-elected as a member of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2024.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the board of directors is adjusted annually in accordance with the general salary increase in Norway in the preceding year, unless special circumstances suggest otherwise. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting

Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Styrets leder skal motta NOK 390.000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 240.000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til medlemmer av revisjonsutvalget, kompensasjonskomiteen og strategi og M&A-komiteen justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2021. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, strategi og M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 33.000 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 29.000 for perioden.
Lederen av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 22.500 for perioden. Alle andre medlemmer av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 22.000 for perioden.
Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 22.500 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 22.000 for perioden.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at honorarene til valgkomiteens medlemmer justeres for den generelle lønnsveksten i Norge i 2021. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 390,000 for the period. All other board members shall receive NOK 240,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
9 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the audit committee, the remuneration committee and the strategy and M&A committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2021. The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's audit committee, strategy and M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chair of the audit committee shall receive NOK 33,000 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 29,000 for the period.
The chair of the strategy and M&A committee shall receive NOK 22,500 for the period. All other members of the strategy and M&A committee shall receive NOK 22,000 for the period.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 22,500 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 22,000 for the period.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the compensation to the members of the nomination committee is adjusted for the general salary increase in Norway in 2021. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for Members of the Company's nomination committee shall receive the following


perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 30.000 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 18.500 for perioden.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Styret foreslår at revisjonsgodtgjørelsen på NOK 1.052.000 til Ernst & Young AS for regnskapsåret 2021 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Ernst & Young AS vises det til note 7 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2021, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com.
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2021, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen. The statement is not subject to the general meeting's vote.
I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Styrets forslag til retningslinjer er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd godkjenne retningslinjene.
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Selskapet har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og den tilhørende forskriften. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold compensation for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chairperson of the nomination committee shall receive NOK 30,000 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 18,500 for the period.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The board of directors proposes that the auditor's fee of NOK 1,052,000 to Ernst & Young AS for the financial year 2021 is approved. For information on other fees paid to Ernst & Young AS, reference is made to note 7 in the group's annual accounts for the financial year 2021, available at the Company's website www.webstep.com.
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3- 3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2021, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared updated guidelines for the salary and other remuneration to the Company's leading personnel. The board of directors proposed guidelines are available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The general meeting shall in accordance with Section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, approve the guidelines.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board of directors proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
The Company has prepared a report on salary and other remuneration to executive personnel pursuant to section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulations. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth

til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
På den ordinære generalforsamlingen i 2021 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil ca. 20 % for å finansiere videre vekst, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2022 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
paragraph. The report is available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The report shall be considered by the general meeting by way of an advisory vote.
The board of directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
At the annual general meeting in 2021, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to approximately 20% in order to finance further growth, issue shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, businesses or assets or in order to finance such acquisitions. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2022 and has not yet been used. The board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and therefore proposes that the authorisation is renewed.
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors, when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares.
With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 5,480,022.
b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than to and including 30 June 2023.
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
e) The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK aksjekapitalen med inntil NOK 5 393 400 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 28. april 2021.
At the annual general meeting in 2021 the board of directors was granted an authorisation to acquire own shares with a maximum aggregate value of up to 10 % of the Company's share capital at the time of the notice to the general meeting in 2021. The authorisation expires at the time of the annual general meeting in 2022 and has not yet been used. However, the board of directors considers the reasons for the authorisation to still be valid and therefore proposes that the authorisation is renewed and is adjusted to reflect 10 % of
The authorisation will give the board of directors the possibility to utilise the financial instruments and mechanisms which the Public Limited Liability Companies Act opens for. Repurchase of own shares, followed by cancellation of such shares, could be an important tool for optimising the Company's capital structure. Further, such authorisation may also contribute to give the Company the opportunity to use own shares as consideration, in full or in part, in connection with acquisitions of businesses and in potential
meeting held on 28 April 2021.
the Company's share capital at the date of the notice.
share purchase schemes.
5,393,400 given to the board of directors at the annual general
På den ordinære generalforsamlingen i 2021 ble styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen i 2021. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2022 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser imidlertid hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes og endres til å reflektere 10 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven åpner for. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også kunne bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter og i forbindelse med eventuelle aksjekjøpsprogrammer.
* * * * * *
Styret har besluttet å avholde generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.
Generalforsamlingen gjennomføres elektronisk via Lumi AGM på https://web.lumiagm.com. Klikk på lenken eller kopier webadressen til din nettleser for å delta på generalforsamlingen. Webstep ASA sin møte-ID vil være: 131-269-259. Ved å delta elektronisk via Lumi AGM kan alle The board of directors has decided to hold the general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. No physical meeting will be held.
The general meeting will be held as an electronic meeting via Lumi AGM on https://web.lumiagm.com. Click on the link or copy the web address to your internet browser to attend the annual general meeting. Webstep ASA's meeting-ID will be: 131-269-259. By participating online via Lumi AGM
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopt the following resolution:
a) The board of directors is given an authorisation to, on one or several occasions, on behalf of the Company, acquire own shares with a maximum aggregate value of NOK 2,740,011.
b) The highest amount that may be paid per share is NOK 100 and the lowest amount is NOK 1.
c) Acquisition and sale of shares may be carried out in the form the board of directors deems appropriate, however, not by subscription of own shares.
d) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than to and including 30 June 2023.
e) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to acquire own shares, given to the board of directors at the annual general meeting held on 28 April 2021.
Side/page 6 av/of 8

aksjeeiere avgi stemme for hver enkelt sak på dagsordenen, stille skriftlige spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter, samt følge direktesendt webcast. Ingen forutgående påmelding er nødvendig for aksjeeiere som ønsker å delta, men man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart. Sikker identifisering av aksjeeierne blir gjort ved å bruke pinkode og referansenummer som står oppført på vedlagte fullmaktsskjema uten stemmeinstruks eller på aksjeeiernes konto i VPS Investortjenester.
Informasjon og veiledning vedrørende elektronisk deltakelse via Lumi AGM er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://investor.webstep.com/investors/corporategovernance/default.aspx?section=agm.
Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemme for hver enkelt sak på dagsorden via en lenke på Selskapets hjemmeside https://investor.webstep.com/investors/corporate-
governance/default.aspx?section=agm eller via VPS Investortjenester (dette krever pinkode og referansenummer som står oppført på vedlagte fullmaktsskjema uten stemmeinstruks eller på aksjeeierens konto i VPS Investortjenester). Slik forhåndsstemme må avgis senest 26. april 2022 kl. 12.00.
Aksjeeiere som ønsker å stemme på generalforsamlingen ved bruk av fullmektig, kan sende inn fullmaktsskjema per e-post til [email protected] eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger innen 26. april 2022 kl. 12.00. Fullmakter uten stemmeinstruks kan også sendes inn elektronisk via en lenke på på Selskapets hjemmeside
governance/default.aspx?section=agm eller via VPS Investortjenester. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaene, er vedlagt denne innkallingen. Innsendt fullmaktsskjema må være datert og signert for å være gyldig. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter etter 26. april 2022 kl. 12.00.
Aksjeeiere som har forhåndsstemt, gitt en åpen fullmakt eller fullmakt med stemmeinstruks, men som likevel logger seg på det elektroniske møtet via Lumi AGM, kan ikke overstyre sin tidligere registrering i møtet.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4- 10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette, bes om å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter datoen som falt to handelsdager før denne innkallingen ble sendt, kan også få brukernavn og passord fra dvt@srbank.no.
Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 27 400 110 shareholders may cast votes on each agenda item, submit questions from a smartphone, tablet or pc as well as follow the live webcast. No preregistration is required for electronic attendance, but shareholders must be logged on to the meeting before the meeting begins. Note that it will not be possible to log on to the meeting and thereby participate at the general meeting after it has started. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time before the general meeting starts. It will be possible to log on to the general meeting one hour before it starts. Secure identification of shareholders is done by using the pin code and reference number included on the attached proxy form without voting instructions or on the shareholders' account in VPS Investor Services.
More information and guidelines for electronic participation via Lumi AGM is available at the Company's webpage https://investor.webstep.com/investors/corporategovernance/default.aspx?section=agm.
Shareholders may also cast their votes in advance on each agenda item via a link on the Company's webpage https://investor.webstep.com/investors/corporate-
governance/default.aspx?section=agm or via VPS Investor Services (this requires pin-code and reference number which is included on the attached proxy form without voting instructions or on the shareholders account in VPS Investor Services). Advance voting must be submitted no later than by 12:00 hours (CEST) on 26 April 2022.
Shareholders wanting to vote at the general meeting by proxy should send their proxy form by e-mail to [email protected] or by ordinary mail to Sparebank 1 SR-Bank ASA, Operations Securities Services, P.O.Box 250, 4068 Stavanger, Norway by 12:00 hours (CEST) on 26 April 2022. Proxies issued without voting instructions may also be submitted electronic via a link on the Company's webpage https://investor.webstep.com/investors/corporategovernance/default.aspx?section=agm or through VPS Investor Services. Proxy forms, including instructions for use of the forms, are attached to the notice. The proxy form must be dated and signed to be valid. It will not be possible to register proxies after 12:00 hours (CEST) on 26 April 2022.
Shareholders who have voted in advance or given a proxy, with or without voting instructions, but nevertheless choose to log in to the electronic meeting via Lumi AGM, may not override their previous registration in the meeting.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an e-mail to [email protected] and ask for their username and password for the login to Lumi AGM. Shareholders who have acquired shares after the date falling two trading days prior to the date of this notice was sent can also obtain a username and password from [email protected].
Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this

aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier 53 694 aksjer som ikke har stemmerett på generalforsamlingen.
notice, the Company has issued 27,400,110 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects. The Company holds 53,694 own shares (treasury shares) which are not entitled to vote at the general meeting.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected]; adresse: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo eller telefon: +47 40 00 33 25.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by email, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected]; address: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway or telephone: +47 40 00 33 25.
* * * * * *
damage to the Company.
Trond K. Johannessen (styrets leder/chairperson)

| 18 | "Firma-/Etternavn, Fornavn " | Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin" |
|---|---|---|
| 19 | "c/o" | |
| 20 | "Adresse1" | Innkalling til ordinær generalforsamling i Webstep ASA |
| 21 | "Adresse2" | |
| 22 | "Postnummer, Poststed" | Ordinær generalforsamling i Webstep ASA avholdes |
| 23 | "Land" | elektronisk 28. april 2022 kl. 12.00. |
Den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA avholdes som et elektronisk møte. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/131269259. Webstep ASA sin møte-ID vil være: 131-269-259.
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte SR-Bank Drift Verdipapirtjenester på telefon +47 468 27 650 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://investor.webstep.com/investors/corporate-governance/default.aspx?section=agm, finner du en veiledning som beskriver hvordan du som aksjeeier kan delta på den elektroniske generalforsamlingen.
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemmegivning må gjøres elektronisk via en lenke på Selskapets hjemmeside https://investor.webstep.com/investors/corporategovernance/default.aspx?section=agm eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger referansenummeret og PIN-kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.
For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller kontakt din kontofører.
Ingen forutgående påmelding er nødvendig for aksjeeiere som ønsker å delta, men man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart.
Aksjeeiere som hverken ønsker å delta elektronisk eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person med eller uten stemmeinstruks.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Webstep ASA
Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"
For å gi fullmakt uten stemmeinstruks gå til VPS Investortjenester og velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten brukehttps://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan denne blanketten sendes per e-post til [email protected], eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger. Fullmakt må være mottatt senest 26. april 2022 kl. 12.00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder, Trond K. Johannessen, eller den han bemyndiger.
| 24 | Undertegnede: | ||
|---|---|---|---|
| gir herved (sett kryss) | |||
| □ | styrets leder, Trond K. Johannessen, (eller den han bemyndiger), eller | ||
| □ | __________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer) | ||
| (fullmektigens navn med blokkbokstaver) |
fullmakt til å stemme for mine/våre aksjer på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2022 .
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuell fullmakt vedlegges fullmakten.

| "Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" |
Ref no: "Refnr" PIN code: "Pin" |
|---|---|
| "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land" |
25 Notice to annual general meeting in Webstep ASA |
| The annual general meeting in Webstep ASA will be held electronic on 28 April 2022 at 12:00 hours (CEST). |
The annual general meeting in Webstep ASA will be held as an electronic meeting. No physical meeting will be held. Please log in at https://web.lumiagm.com/131269259. Webstep ASA's meeting-ID will be: 131-269-259.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or in the notice sent to you via VPS or by ordinary mail. Shareholders may also receive their reference number and PIN code by contacting SR-Bank Operations Securities Services by phone +47 468 27 650 (8:00 to 15:30 hours (CEST)) or by e-mail [email protected].
On the Company's webpagehttps://investor.webstep.com/investors/corporate-governance/default.aspx?section=agm you will find a guide describing how you as a shareholder can participate in the electronic general meeting.
The deadline for registration of advance votes and proxies is 12:00 hours (CEST) on 26 April 2022.
Advance votes may only be casted electronic through a link on the Company's webpage https://investor.webstep.com/investors/corporategovernance/default.aspx?section=agm or VPS Investor Services (where you are identified and do not need reference number and PIN code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
VPS Investor Services may be accessed either throughhttps://www.euronextvps.no/ or contact your account operator.
No pre-registration is required for electronic attendance, but shareholders must be logged on to the meeting before the meeting begins. Note that it will not be possible to log on to the meeting and thereby participate at the general meeting after it has started. The Company therefore encourage shareholders to log on in due time before the general meeting starts. It will be possible to log on to the general meeting one hour before it starts.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxies with or without voting instructions to another person.
Proxy without voting instructions to the annual general meeting of Webstep ASA
For granting proxy without voting instructions go to VPS Investor Services and chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. VPS Investor Services may be accessed either throughhttps://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by ordinary mail to SR-Bank, Operations Securities Services, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway. The proxy form must be received no later than 12:00 hours (CEST) on 26 April 2022. The proxy form must be dated and signed in order to be valid.
Ref no: "Refnr" PIN code: "Pin"
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen, or a person appointed by him.
| The undersigned hereby grants (tick one of the two) |
||
|---|---|---|
| □ | the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen (or a person appointed by him), or | |
| □ | ___________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details) (Name of proxy holder in capital letters) |
|
| proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Webstep ASA on 28 April 2022. |

Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2022, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected] eller per post til SpareBank 1 SR-Bank ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger.
Fullmakten må være sendt slik at den er mottatt innen 26. april 2022 kl. 12.00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger, eller
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
____________________________________
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 28. april 2022. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Trond K. Johannessen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN | ||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||
| 4 | ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET | ||||
| 5 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2021, HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV UTBYTTE |
||||
| 6 | VALG AV STYREMEDLEMMER | ||||
| 6.1 | Kjetil Bakke Eriksen (styreleder) | ||||
| 6.2 | Trond K. Johannessen | ||||
| 6.3 | Siw Ødegaard | ||||
| 6.4 | Toril Nag | ||||
| 6.5 | Trygve Christian Moe | ||||
| 7 | VALG AV MEDLEM AV VALGKOMITEEN | ||||
| 8 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER | ||||
| 9 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG | ||||
| 10 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER | ||||
| 11 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2021 |
||||
| 12 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | ||||
| 13 | STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER |
||||
| 14 | RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | ||||
| 15 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST |
||||
| 16 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
Aksjeeierens navn og adresse: ___________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
___________ __________ _____________________________
Dato Sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten

Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf with voting instructions at Webstep ASA's annual general meeting on 28 April 2022, must complete this proxy form and return it by e-mail to [email protected] or by ordinary mail to SR-Bank, Operations Securities Services, P.O. Box 250, 4068 Stavanger, Norway.
| The undersigned hereby grants (please tick): | ||
|---|---|---|
| The chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen, or the person he appoints, or | ||
| ______ | ||
| Name of attorney (please use capital letters) |
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 28 April 2022. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Trond K. Johannessen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour | Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING |
||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITIES | ||||
| 5 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2021, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION |
||||
| 6 | ELECTION OF BOARD MEMBERS | ||||
| 6.1 | Kjetil Bakke Eriksen (chairman) | ||||
| 6.2 | Trond K. Johannessen | ||||
| 6.3 | Siw Ødegaard | ||||
| 6.4 | Toril Nag | ||||
| 6.5 | Trygve Christian Moe | ||||
| 7 | ELECTION OF A MEMBER OF THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| 8 | DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS |
||||
| 9 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES | ||||
| 10 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||||
| 11 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2021 |
||||
| 12 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | ||||
| 13 | THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL |
||||
| 14 | REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL | ||||
| 15 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH |
||||
| 16 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES |
The shareholder's name and address: _______________________________________________________________________
(please use capital letters)
___________ __________ _____________________________
Date Place Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.