AGM Information • Apr 6, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
OF
(REG NO 985 955 107)
The shareholders of Hunter Group ASA (the "Company") are hereby convened to the annual general meeting at Ro Sommernes' offices at Fridtjof Nansens plass 7, 0160 Oslo, on 27 April 2022 at 10:00.
Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet på side 14.
Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum.
Shareholders are recommended to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy, as described on page 14.
The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of board members and administration will be kept to a minimum.
april 2022 kl. 10:00.
I
(ORG NR 985 955 107)
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA ("Selskapet") på Ro Sommernes' kontorer ved Fridtjof Nansens plass 7, 0160 Oslo, den
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 719.202.516,29 fordelt på 575.362.013 aksjer, hver pålydende NOK 1,25
* * * * * *
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 719,202,516.29 divided into 575,362,013 shares, each having a nominal value of 1.25
(avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, bes melde dette ved å returnere vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett (se beskrivelse på side 14 for forklaringer) senest 25. april 2022, kl. 10:00 til:
Hunter Group ASA
att./ Erik A.S. Frydendal
Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected]
Tlf: +47 957 72 947
Påmelding og registrering av fullmakter kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester.
Møteseddel/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om påmelding, stemmegivning, mv. Alle aksjeeiere har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt etter eget valg. Hver aksjeeier kan ta med seg én rådgiver som vil ha talerett på vegne av aksjeeieren på generalforsamlingen. Videre kan hver aksjeeier kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til beslutning. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 5-15.
Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å forhåndsstemme er 25. april 2022 kl. 10:00. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting.
Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, are asked to notify by returning the attached attendance or proxy form (see page 14 for instructions) no later than on 25 April 2022 at 10:00 (CEST) to:
att./ Erik A.S. Frydendal
Hunter Group ASA,
P.O. Box 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norway Email: [email protected]
Tel: +47 957 72 947
Attendance/proxy forms can also be registered electronically through VPS Investor Services.
The attendance/proxy forms provide more information on registration, voting etc. All shareholders have a right to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice. Each shareholder may bring one advisor who will have the right to speak on behalf of the shareholder at the general meeting. Further, each shareholder may require that board members and the CEO provide available information on facts which may affect the assessment of the items presented to the shareholders for resolution. The same applies to information regarding the Company's financial position and other items to be considered at the general meeting, unless the required information cannot be disclosed without disproportionately harming the Company, cf. section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Shareholders who are unable to attend the general meeting may cast a direct advance vote on each item of business electronically through VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is 25 April 2022 at 10:00 CEST. Until the deadline expires, votes cast in advance may be changed or retracted. If a shareholder chooses to attend the general meeting,
ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer trukket tilbake.
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i VPS senest den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen), jf. Selskapets vedtekter § 9.
Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, har verken den reelle eieren eller forvalteren rett til å stemme for slike aksjer.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID "HUNT", på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 957 72 947. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.
either in person or by proxy, any votes cast in advance are deemed to have been retracted.
The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition has been entered into VPS at the latest on the fifth business day prior to the day of the general meeting (record date), cf. the Company's Articles of Association section 9.
With respect to custodian registered shares, neither the actual holder nor the custodian is entitled to vote for such shares.
This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 957 72 947. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.
Oslo, 6. april 2022
Henrik A. Christensen Styrets leder / Chairperson of the board
* * * * * *
Årsrapporten for 2021 ble offentliggjort den 24. mars 2022 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020 godkjennes.
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16 b) har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2021. Rapporten vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten.
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no og inkludert i Selskapets årsrapport. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens
The annual report for 2021 was announced on 24 April 2022 and is available on the Company's website www.huntergroup.no.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2020 are approved.
In accordance with Section 6-16 b) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared a report for salary and other remuneration to leading personnel for the financial year 2021. The report will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting endorses the remuneration report.
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is made available at the Company's website www.huntergroup.no and included in the annual report. At the general meeting, the chairman of the meeting will describe the main contents of the
hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
statement. The statement shall not be subject to a cast of votes at the general meeting.
I henhold til punkt 7 i Norsk Anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse og punkt 8 i Selskapets rutiner for foretaksstyring, skal valgkomiteen foreslå godtgjørelse til medlemmer av styret.
Valgkomiteens innstilling vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.
Pursuant to Section 7 of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance and Section 8 of the Company's corporate governance policy, the nomination committee shall propose remuneration to the members of the board of directors.
The statement of the Company's nomination committee will be made available on www.huntergroup.no prior to the general meeting.
| Sak 8: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen |
Item 8: Determination of remuneration to the members of the nomination committee |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgkomiteen vil foreslå godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen. |
The nomination committee will suggest remuneration to the members of the nomination committee. |
|||||
| Valgkomiteens innstilling vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen. |
The statement from the nomination committee will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting. |
|||||
| Sak 9: Godkjennelse av revisors honorar for 2021 | Item 9: Approval of remuneration to the auditor for 2021 |
|||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: |
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|||||
| Revisors honorar på NOK 806 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2021 godkjennes. |
The remuneration to the auditor of NOK 806 000 ex. VAT is approved for the audit of the 2021 financial accounts. |
|||||
| Sak 10: Valg av medlemmer til styret | Item 10: Election of members to the board of |
directors
Selskapets styre består i dag av Henrik August Christensen, Kristin Hellebust og Arne Helge Fredly.
Styret foreslår for generalforsamlingen gjenvalg av eksisterende styre, og at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Henrik August Christensen (leder), Kristin Hellebust og Arne Helge Fredly gjenvelges som styre frem til ordinær generalforsamling i 2024.
The Company's board of directors currently consists of Henrik August Christensen, Kristin Hellebust and Arne Helge Fredly.
The board proposes that the general meeting reelects the current board, and that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting re-elected Henrik August Christensen (chair), Kristin Hellebust and Arne Helge Fredly as the board of directors for the period up to the 2022 annual general meeting.
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 45,0 % av aksjekapitalen (NOK 324.000.000), slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.
The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 45.0% of the share capital (NOK 324,000,000), so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The authorisation will give the board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the board of directors.
To enable effective capital increases, the board of directors suggests that the board when utilising the authorisation, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-5, cf. Section 10-4. The board believes that such exception is reasonably justified and fitted to Hva gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko.
Fullmaktene i sak 11 og 12 erstatter ubenyttede deler av tidligere fullmakter fra det tidspunkt den nye fullmakten registreres i Foretaksregisteret.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
promote the Company's and the shareholders' common interests.
With regard to matters to be considered in connection with the subscription of shares, the board of directors emphasises that subscription of shares generally is associated with risks.
The authorisations under item 11 and 12 replaces unused parts of previous authorisations from the time of registration of the new authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål, gitt i ordinær generalforsamling 3. juni 2021.
For å sikre oppfyllelse av Selskapets forpliktelser under det langsiktige insentivprogrammet (LTI), foreslår styret at generalforsamlingen tildeler en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gjennom emisjoner på inntil NOK 35.000.000 (ca. 5% av aksjekapitalen).
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
share capital in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes, given at the ordinary general meeting on 3 June 2021.
To satisfy any obligations deriving from the Company's long-term incentive program (LTI), the board of directors proposes that the general meeting grants an authorisation to increase the share capital with further capital increases of up to NOK 35,000,000 (approximately 5% of the share capital).
The board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. I tillegg vil det muliggjøre oppfyllelse av Selskapets langsiktige incentivprogram.
Fullmakten erstatter ubenyttede deler av tidligere registrerte fullmakter fra det tidspunkt den nye fullmakten registreres i Foretaksregisteret.
The Board deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire the Company's own shares on the terms set out below.
The authorisation will give the Board the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy ‐back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure. Such authorization will also enable the Company, following any acquisition of its own shares, to use these as consideration in full or in part for the acquisition of businesses.
The Board's proposal entails the general meeting providing the board with an authorisation to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10 per cent of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In addition, it will enable fulfilment of the Company's long-term incentive program.
The authorisation replaces unused registered authorisations from the registration of the new authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
Selskapet kan ha behov for tilførsel av kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt generelle selskapsformål. For å gi styret den fleksibilitet som er nødvendig for å kunne innhente tilstrekkelig kapital til best mulig vilkår, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å oppta konvertibelt lån på inntil NOK 1.200.000.000, og at Selskapets aksjekapital ved bruk av fullmakten kan forhøyes med inntil NOK 359.000.000 (ca. 50%). Fullmakten vil innebære at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Company may need access to capital to fund possible investments, as well as for general corporate purposes. In order to give the board of directors the flexibility necessary to be able to raise sufficient capital on the best possible terms, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board to raise convertible loan of up to NOK 1,200,000,000, and that the Company's share capital under the authorisation may be increased by up to NOK 359,000,000 (approximately 50%). The authorisation will entail that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.
En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg vil det innebære at selskapet kan innfri sin utbyttepolitikk med mål om å gi en konkurransedyktig avkastning på investert kapital til aksjonærene.
Innenfor de rammer som følger av fullmakt og allmennaksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.
An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting. In addition, this will entail that the Company can fulfil its dividend policy with the aim of providing a competitive return on invested capital to shareholders.
Within the framework of the authorisation and the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
dividends, given at the ordinary general meeting on 3 June 2021.
* * * * * *
| Vi oppfordrer til å benytte muligheten til å forhåndsstemme eller gi fullmakt til Henrik A. Christensen til å stemme på dine vegne. |
We encourage you to use the opportunity to vote in advance or to give a proxy to Henrik A. Christensen to vote on your behalf. |
|---|---|
| For å gi fullmakt, bruk fullmaktsblankett vedlagt som vedlegg 2 (i). |
To give a proxy, use the proxy form attached as appendix 2 (i). |
| Dersom du ønsker å møte fysisk, vennligst bruk møteseddel i vedlegg 2 (ii). |
If you wish to appear in person, please use the notice of attendance in appendix 2 (ii). |
| Fullmakten eller møteseddelen bes fylles ut og returneres senest 25. april 2022 kl. 10:00 til: |
The shareholder is asked to fill out the proxy form or the notice of attendance and return it at the latest by 25 April 2022 at 10:00 (CEST) to: |
| Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge |
Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge |
| E-mail: [email protected], | E-mail: [email protected], |
| Tel.: +47 957 72 947 | Tel.: +47 957 72 947 |
Dersom du selv ikke kan møte på den ordinære generalforsamling, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 25. april 2022 kl. 10:00 til:
Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge
E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947
Undertegnede, som eier ___________________________ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):
☐ Henrik A. Christensen, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller
☐ Andre (navn i blokkbokstaver) __________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,
fullmakt til å representere undertegnede på ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA 27. april 2022 kl. 10:00. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Henrik A. Christensen.
| Dagsorden – Ordinær generalforsamling 27. april 2022 | For | Mot | Avstå | Fullmektig avgjør |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | ||||
| Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||
| Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 | ||||
| Sak 5: Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer |
||||
| Sak 6: Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering) | ||||
| Sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | ||||
| Sak 8: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||
| Sak 9: Godkjennelse av revisors honorar for 2021 | ||||
| Sak 10: Valg av medlemmer til styret | ||||
| Sak 11: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen – finansiering av investeringer etc. |
||||
| Sak 12: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen – langsiktig incentivprogram (LTI) |
||||
| Sak 13: Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ||||
| Sak 14: Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån | ||||
| Sak 15: Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte |
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
____________________ ____________________ ____________________ Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver Dato og sted
If a shareholder of Hunter Group ASA will not personally take part in the annual general meeting, the shareholder may attend the annual general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 25 April 2022 at 10:00 (CEST) to:
| Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge | |||
|---|---|---|---|
| E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947 | |||
| The undersigned, owning _____ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off): | |||
| ☐ | Henrik A. Christensen, chairman of the Board, or a person authorised by him, or | ||
| ☐ | Other (name in block capitals) ________ or a person authorised by him/her, |
authority to represent the undersigned at the annual general meeting in Hunter Group ASA on 27 April 2022 at 10:00 (CEST). In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Henrik A. Christensen.
| Agenda – Annual general meeting 27 April 2022 | In favor |
Against | Withhold | Representative decides |
|---|---|---|---|---|
| Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||
| Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda | ||||
| Item 4: Approval of the annual financial statements and the board's annual report for 2021 |
||||
| Item 5: Advisory vote on the report for salary and other remuneration to leading personnel |
||||
| Item 6: Consideration of the board's statement on corp. governance (no vote) | ||||
| Item 7: Determination of remuneration to the members of the board | ||||
| Item 8: Determination of the remuneration to the members of the nomination committee |
||||
| Item 9: Approval of the remuneration to the auditor for 2020 | ||||
| Item 10: Election of members to the board of directors | ||||
| Item 11: Proposal to authorise the board to increase the share capital – funding of investments etc |
||||
| Item 12: Proposal to authorise the board to increase the share capital – long term incentives (LTI) |
||||
| Item 13: Proposal to authorise the board to acquire own shares | ||||
| Item 14: Proposal for the board to raise convertible loan | ||||
| Item 15: Proposal to authorise the board to distribute dividends |
The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides.
Shareholder's signature Name in block capitals Date and place
____________________ ____________________ ____________________
Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet på side 14.
MØTESEDDEL: Hunter Group ASA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUNTER GROUP ASA, DEN 27. APRIL 2022 KL. 10:00, PÅ RO SOMMERNES' KONTORER VED FRIDTJOF NANSENS PLASS 7, 0160 OSLO.
Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets ordinære generalforsamling 27. april 2022 kl. 10:00, bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:
Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947
Møteseddelen bes returneres innen 25. april 2022 kl. 10:00.
Undertegnede, som eier __________________________ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets ordinære generalforsamling 27. april 2022, kl. 10:00. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).
Aksjonæren(e)s navn Antall aksjer
Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver
__________________________ Dato og sted
This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy, as described on page 14.
NOTICE OF ATTENDANCE: Hunter Group ASA
ANNUAL GENERAL MEETING OF HUNTER GROUP ASA, 27 APRIL 2022 AT 10:00 (CEST) AT RO SOMMERNES' OFFICES AT FRIDTJOF NANSENS PLASS 7, 0160 OSLO.
Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets ordinære generalforsamling 27. april 2022 kl. 10:00, bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:
Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947
The notice shall be returned at the latest by 25 April 2022 at 10:00 (CEST).
The undersigned, owning _____________________ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's annual general meeting on 27 April 2022 at 10:00 (CEST). The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.
Shareholder's name/names Number of shares
Shareholder's signature Name in block capitals
__________________________ Date and place
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.