AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cloudberry Clean Energy ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 6, 2022

3571_rns_2022-04-06_b1a6aeb6-4a9b-4b3d-81ce-12c5d9343dfd.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Ref.: Pinkode:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(org. nr. 919 967 072)

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA ("Selskapet") den

28. april 2022 kl. 10:00 (CEST)

Generalforsamlingen vil bli avholdt i Selskapets lokaler i Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Aksjonærer som ønsker det, kan imidlertid følge generalforsamlingen digitalt. Informasjon om og link til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som melder seg på for digital deltakelse innen fristen angitt nedenfor. Aksjonærer som vil delta fysisk trenger ikke å melde seg på.

informasjon om avgivelse av forhåndsstemme eller fullmakt, vennligst se nedenfor. Selskapet ber aksjeeiere som ønsker å delta digitalt om å sende påmelding til [email protected]. For

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder

og registrering av fremmøtte aksjonærer

Styrets leder, Frank J. Berg, eller noen utnevnt av han, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer vil utarbeides.

2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i DLA Piper Norway velges til møteleder og at protokollen medundertegnes av en person som deltar i generalforsamlingen.

3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021

Den 22. mars 2022 ble selskapets årsregnskap, styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2021 publisert. Dokumentene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Styret

The below is an unofficial translation into English of the Norwegian version. The translation is made for information purposes only and in case of discrepancy the Norwegian version prevails.

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(reg. no. 919 967 072)

The Board of Directors hereby gives notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (the "Company") on

28 April 2022 at 10:00 (CEST)

The General Meeting will be held in Company's premises at Bergehus, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. However, shareholders who wish so, may follow the General Meeting virtually. Information about and link to the electronic meeting will be sent to all shareholders who registers for digital attendance within the deadline stated below. Shareholders who wish to participate physically do not have to submit a registration form.

The Company asks shareholders who wish to participate virtually to sign up by sending an email to [email protected]. For information on advance voting or voting by proxy, please see below.

Til behandling foreligger følgende saker: The following matters will be dealt with:

1. Opening of the meeting by the chairperson and registration of attending shareholders

The chairperson, Frank J. Berg, or someone appointed by him will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be made.

2. Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes together with the chairperson

The Board proposes that Magnus Brox, lawyer of DLA Piper Norway, is elected to chair the General Meeting and that the minutes are co-signed by a person attending the General Meeting.

3. Approval of the notice to the meeting and the agenda

The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

4. Approval of the annual accounts and annual report for 2021

On 22 March 2021 the annual financial statements, the report of the Board of Directors and the audit report for the financial year ended 31 December 2021 was published. The documents are available on the Company's website

foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2021 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2021." www.cloudberry.no. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: "The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2021 are approved. No dividend is paid for the financial year 2021." 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg 5. Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees Valgkomiteen har foreslått følgende godtgjørelse: a) Honorar til styrets medlemmer Styrets leder: NOK 575 000 Øvrige medlemmer: NOK 287 500 b) Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget Leder: NOK 70 000 Øvrige medlemmer: NOK 45 000 c) Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000 d) Honorar til medlemmer av ESG-utvalget Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000 e) Honorar til medlemmer av valgkomiteen Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000 The Nomination Committee has proposed the following remuneration: a) Remuneration to the members of the Board of Directors Chairperson: NOK 575,000 Other members: NOK 287,500 b) Remuneration to the members of the Audit Committee Chairperson: NOK 70,000 Other members: NOK 45,000 c) Remuneration to the members of the Compensation Committee Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000 d) Remuneration to the members of the ESG Committee Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000 e) Remuneration to the members of the Nomination Committee Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000 6. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor 6. Approval of the remuneration of the Company's auditor Note 14 i årsregnskapet inneholder detaljer knyttet til revisors honorar. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: Note 14 to the Company's annual financial statements provide details regarding the auditor's fees. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2021 etter regning, som nærmere spesifisert i note 14 til årsregnskapet."

"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2021 in accordance with invoice, as specified in note to the financial statements."

7.
Suppleringsvalg av styre
7.
Supplemental election to the
Board of Directors
Styrets medlemmer Liv Lønnum og Benedicte H. Fossum
er på valg i 2022. Videre har Morten Bergesen meddelt
Selskapet at han vil fratre fra styret etter den ordinære
generalforsamlingen.
The Board members Liv Lønnum and Benedicte H. Fossum
is up for election in 2022. In addition, Morten Bergesen has
informed the Company that he will resign from the Board
following the Annual General Meeting.
I henhold til Selskapets vedtekter, har Selskapet en
valgkomité
som
innstiller
medlemmer
til
styret.
Valgkomitéens saksbehandling er regulert i vedtektenes § 7
og interne retningslinjer som er utarbeidet på bakgrunn av
Den norske anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse
(NUES).
In
accordance with
the Company's articles of association,
the Company has
established
a Nomination Committee that
nominates members to the
Board
of
Directors.
The
Nomination Committee's work
is regulated in section 7 of
the Articles of Association and internal
guidelines which
have been prepared on the basis of the Norwegian Code of
Practice for Corporate Governance (NUES).
Valgkomitéens
anbefaling
til
styresammensetning
Selskapet, med nærmere informasjon om de foreslåtte nye
medlemmene,
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside www.cloudberry.no.
for
The Nomination Committee's recommendation for the
composition of the Board of Directors of the Company,
together
with further information
on
the proposed new
members, is made available on the Company's web page
www.cloudberry.no.
I henhold til
valgkomitéens
anbefaling, foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In
accordance
with
the
proposal
of the
Nomination
Committee, it is
proposed
that the General Meeting adopts
the following resolution:
"Styret skal bestå av 7 medlemmer. Liv Lønnum og
Benedicte H. Fossum gjenvelges for ett år. Som nye
styremedlemmer
velges
Stefanie
Witte,
Henrik
Joelsson og
Nicolai Nordstrand
for ett år. Styret
består etter dette av:
"The Board shall consist of 7
members. Liv Lønnum
and Benedicte H. Fossum is re-elected for one year.
Stefnaie
Witte,
Henriek
Joelsson
and
Nicolai
Nordstrand are elected as new board members for
one year. Following this, the Board of Directors is
composed
by:
Frank J. Berg, styrets leder
(valgt til 2023)
Petter W. Borg, styremedlem
(valgt til 2023)
Liv Lønnum, styremedlem
(valgt til 2023)
Benedicte H. Fossum, styremedlem
(valgt til 2023)
Stefanie Witte, styremedlem
(valgt til 2023)
Henrik Joelsson, styremedlem
(valgt til 2023)
Nicolai Nordstrand, styremedlem
(valgt til 2023)."
Frank J. Berg, chairperson
(elected until 2023)
Petter W. Borg, board member
(elected until 2023)
Liv Lønnum, board member
(elected until 2023)
Benedicte H. Fossum, board member
(elected until
2023)
Stefanie Witte, board member
(elected until 2023)
Henrik Joelsson, board
member (elected until
2023)
Nicolai Nordstrand, board member
(elected until
2023)."
8.
Valg av nytt medlem til valgkomiteen
8.
Election of new member to the Nomination
Committee
Valgkomiteens medlemmer er valgt frem til 2023. Kim
Wahl har imidlertid meddelt Selskapet at han ønsker å
fratre
fra
valgkomiteen
etter
den
ordinære
generalforsamlingen.
The members of the Nomination Committee have been
elected until 2023. Kim Wahl has however informed the
Company that he
wishes to resign from the Nomination
Committee after the Annual General Meeting.
I henhold
til Selskapets vedtekter, er det Selskapets
valgkomité
som innstiller medlemmer til valgkomiteen.
In accordance with
the Company's articles of association, it
is the
Nomination Committee that nominates members to
the Nomination Committee.
Valgkomitéens anbefaling til valg av nytt medlem til
valgkomiteen
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside www.cloudberry.no.
The Nomination Committee's recommendation for
election
of a new member to the Nomination Committee
is made
available on the Company's web page www.cloudberry.no.
I henhold
til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In
accordance
with
the
proposal
of the
Nomination
Committee, it is
proposed
that the General Meeting adopts

3/9

the following resolution:
"Joakim Gjersøe velges som nytt medlem av
valgkomiteen for en periode på 2 år. Valgkomiteen
består etter dette av:
"Joakim Gjersøe is elected as a new member of the
Nomination Committee
for a period of 2 years.
After this the Nomination Committee consist of:
Morten Bergesen, leder
(valgt til 2023)
Henrik Lund (valgt til 2023)
Joakim Gjersøe (valgt 2024)."
Morten Bergesen, chair
(elected until
2023)
Henrik Lund (elected until
2023)
Joakim Gjersøe
(elected until
2024)."
9.
Rådgivende
avstemning
over
rapport
om
godtgjørelse til ledende personer
9.
Advisory vote on report on the remuneration to
the
management
Styret har i
henhold til allmennaksjeloven § 6-16b
og
tilhørende forskrift
utarbeidet en rapport om lønn og
annen
godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Selskapets
revisor har kontrollert rapporten, som påkrevet etter.
allmennaksjeloven § 16-b fjerde ledd.
Rapporten kan leses
på Selskapets nettside www.cloudberry.no.
In accordance with
section
6-16b of
the Public Limited
Liability Companies Act and associated regulations, the
Board
of
Directors
has
prepared
a
report
on
the
remuneration to the management
in the Company. The
report has been controlled by the Company's auditor, as
stipulated by
the Public Limited Liability Companies Act
section
16-b fourth paragraph. The report can be read on the
Company's website www.cloudberry.no.
Rapporten
skal
behandles
av
den
ordinære
generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-6 fjerde
ledd.
The report shall be voted upon
by the Ordinary General
Meeting, cf.
section
5-6 fourth paragraph
of
the Public
Limited Liability Companies Act.
Styret foreslår
på denne bakgrunn
at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
The board of Directors proposes, on this background,
that
the General Meeting make the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner rapporten om
lønn og annen godtgjørelse for ledende personer."
"The General Meeting approves the report on
remuneration to the management."
10.
Styrets
redegjørelse
for
eierstyring
og
selskapsledelse
10.
The Board of Director's report on corporate
governance
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle styrets
redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet
i henhold til
regnskapsloven § 3-3b, jf. allmennaksjeloven § 5-6 femte
ledd. Redegjørelsen inngår i årsrapporten og kan leses på
Selskapets nettside www.cloudberry.no.
The Ordinary General Meeting shall consider
the Board
Director's
report on corporate governance,
accordance with the Norwegian Accounting Act § 3-3b, cf.
section
5-6 fifth paragraph
of
the
report
and
can
be
read
on
the
Company's
www.cloudberry.no.
Redegjørelsen
fremlegges
til
orientering
for
generalforsamlingen.
of
prepared in
Public Limited Liability
Companies Act. The statement is included in the annual
website
The report is presented to the General Meeting for
information purposes.
11.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse

strategiske
muligheter
11.
Authorization to increase the share capital

strategic opportunities
Styret anser det som hensiktsmessig å ha en
styrefullmakt
til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har
fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for
øvrig styrke Selskapets egenkapital.
Company has flexibility to finance potential
otherwise to strengthen the Company's equity.
Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare
25 % av Selskapets aksjekapital.
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to
have a board authorization in place, to ensure that the
acquisitions or
The Board of Directors proposes that the size of the
authorization shall be equal to 25% of the Company's share
capital.

4/9

5/9

emptive right.

På denne bakgrunn foreslår styret av generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 14 920 542,94 ved utstedelse av inntil 59 682 171 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer.
  • 3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjelovens § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  • 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2023.
  • 8. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten alle tidligere styrefullmakter.

12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer

For å kunne gjennomføre valgkomiteens forslag om et aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer, er det nødvendig å ha en egen styrefullmakt som kan benyttes til dette formålet. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 100 000 ved utstedelse av inntil 400 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjekjøpsprogram for styremedlemmer.
  • 3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret, innenfor rammen av aksjekjøpsprogrammet for styremedlemmer vedtatt av generalforsamlingen.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 14,920,542.94 by issuance of up to 59,682,171 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The authorization may be utilized to finance acquisitions or other strategic investments.
  • 3. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors.
  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
  • 7. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2023.
    1. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces all former authorizations.

12. Authorization to increase the share capital – share purchase program for the members of the Board

In order to be able to carry out the Nomination Committee's proposal on a share purchase program for the members of the Board, it is required to have a separate board authorization which can be utilized for this purpose. On this background, the Board proposes that the general meeting resolves the following board authorization:

  • 1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 100,000 by issuance of up to 400,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The authorization may be utilized to issue shares in relation to the Company's share purchase program for Board Members.
  • 3. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors, within the frame of the share purchase program for members

of the Board resolved by the general meeting.

  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  • 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2023.
    1. Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter.

13. Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram

Det vises til Selskapets opsjonsprogram vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt den 21. mars 2020 ("Opsjons-programmet").

Opsjonsprogrammet kan omfatte inntil 5 % av Selskapets aksjekapital, slik den er til enhver tid. Opsjonsprogrammet gjennomføres ved at det utstedes frittstående tegningsretter til deltakerne i programmet basert på forslag fra styret.

Det er til nå utstedt totalt 7 700 000 tegnings-retter som er allokert til Selskapets ledende ansatte. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en ny transje i Opsjonsprogrammet med utstedelse av inntil 3 000 000 nye tegningsretter.

Etter dette vil Opsjonsprogrammet bestå av til sammen 10 700 000 tegningsretter, som utgjør ca. 4.5 % av Selskapets aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Selskapet skal utstede inntil 3 000 000 nye frittstående tegningsretter.
    1. Tegningsrettene tegnes uten særskilt vederlag.
  • 3. Tegningsrettene skal kunne tegnes av Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Suna Alkan, Roger Grøndahl, Marie Gulsvik, Andreas Aasheim, Charlotte Bergquist, Elisabet Wahlstedt, Sebastian Praus, Ole Kr. Bragnes og Christian During. Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-13 (1) jf, § 10-4 fravikes.
  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
  • 7. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2023.
    1. The authorization comes in addition to other Board authorizations.

13. Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme

Reference is made to the Company's equity incentive scheme adopted at the extraordinary General Meeting held on 21 March 2020 (the "Equity Incentive Scheme").

The Equity Incentive Scheme may comprise up to 5% of the issued shares in the Company from time to time. The Equity Incentive Scheme is implemented by issuing warrants to the participants in the program, based on proposals from the Board of Directors.

To date, a total of 7,700,000 warrants have been issued and have been allocated to the Company's executive personnel. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts a new tranche in the Equity Incentive Scheme, by the issuance of up to 3,000,000 new warrants.

After this, the Equity Incentive Scheme will consist of a total of 10,700,000 warrants, which amount to approximately 4.5% of the Company's share capital.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Company shall issue up to 3,000,000 new warrants.
  • 2. The warrants are subscribed for without any consideration.
  • 3. The warrants may be subscribed by Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Suna Alkan, Roger Grøndahl, Marie Gulsvik, Andreas Aasheim, Charlotte Bergquist, Elisabet Wahlstedt, Sebastian Praus, Ole Kr. Bragnes and Christian During. The existing shareholders' preemptive right pursuant to section 11-13 (1), cf.
  • 4. Tegningsrettene tegnes på en særskilt tegningsblankett innen 30. juni 2022.
  • 5. Hver tegningsrett gir en rett til å tegne én aksje i selskapet, hver pålydende NOK 0,25, til en tegningskurs på NOK 17,40 per aksje.
  • 6. Utøvelse av tegningsrettene skal skje ved skriftlig melding til selskapet. Meldingen må spesifisere antall tegningsretter som ønskes innløst herunder antall aksjer som skal tegnes. Det kan ikke utøves færre enn 5 000 tegningsretter av gangen, dog slik at eieren av tegningsretter skal kunne utøve sin samlede beholdning av opptjente tegningsretter dersom den er lavere enn 5 000.
  • 7. Tegningsrettene må utøves senest fem (5) år fra og med dato for generalforsamlingens vedtak om utstedelse. Opsjonsprogrammet inneholder nærmere regler og vilkår for utøvelse av tegningsrettighetene.
  • 8. Antallet tegningsretter og / eller tegningskursen for tegning av aksjer under tegningsrettene skal justeres i henhold til punkt 3 i del B av Opsjonsprogrammet.
  • 9. Rettighetshaver skal ikke ha rettigheter som aksjeeier i forbindelse med kapitalforhøyelser, utstedelse av konvertible lån, oppløsning av selskapet, fusjon, fisjon eller annen omdanning av selskapet.
    1. De nye aksjene som utstedes med bakgrunn i tegningsrettene gir fulle aksjonærrettigheter, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

* * * * * *

Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronextvps.no/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 25. april 2022 kl. 15:00. PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig.

Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 2 eller via VPS section 10- 4 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from.

  • 4. Subscription of the warrants shall take place on a separate subscription form by 30 June 2022.
  • 5. Each of the warrants gives the right to subscribe for one share in the Company, each with a nominal value of NOK 0.25, to an exercise price of NOK 17.40 per share.
  • 6. Exercise of the warrants shall take place by a written notification to the Company. The notification must specify the number of warrants being exercised, including the number of shares to be subscribed. No less than 5,000 warrants may be exercised at a time. However, the owner of warrants shall be able to exercise his / hers total holding of earned warrants if this is less than 5,000.
  • 7. The warrants may be exercised for subscription of new shares until five (5) years from the date of this General Meeting. The Equity Incentive Scheme provides more details of the terms and conditions for exercise of the warrants.
  • 8. The number of warrants and / or the exercise price for subscription of the shares shall be adjusted in accordance with point 3 in section B of the Equity Incentive Scheme.
  • 9. The rights holder shall not have rights as a shareholder in connection with capital increases, issuance of convertible loans, dissolution of the Company, merger, demerger or any other transformation of the Company.
    1. The new shares issued on the basis of the warrants give full shareholder rights, including right to dividends, from the time the capital increase is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Advance voting must be submitted by 25 April 2022 at 15:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required.

Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 2 or via Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten. Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet. Selskapet har innført registreringsdato i dets vedtekter, hvilket innebærer at det kun er aksjeeiere som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) per 21. april 2022 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen. Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPS-konto i den reelle eierens navn innen 5 virkedager før generalforsamlingen, dvs. 21. april 2022. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter. På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 238 728 687 aksjer. Hver aksje har en stemme. Elektronisk kommunikasjon Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via euronextvps.no (log inn via myVPS øverst til høyre på siden). VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form. Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor. Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company. The Company's articles of association include a record date for attendance at general meetings of the Company, which means that only shareholders who are registered as owners in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 21 April 2022 are allowed to participate and vote at the general meeting. If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name within 5 business days prior to the General Meeting, i.e. 21 April 2022. It is not possible to vote for shares registered by a nominee in the VPS. On the date of this notice the Company has issued 238,728,687 shares. Each share carries one vote. Electronic communication Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).

8/9

6. april 2022 / 6 April 2022

På vegne av styret / On behalf of the Board of Directors

Frank J. Berg Styrets leder

Vedlegg:

Appendices:

  • 1. Påmeldingsskjema
  • 2. Fullmaktsskjema
  • 1. Registration Form
  • 2. Proxy Form

Vedlegg 1

PÅMELDINGSSKJEMA FOR DIGITAL DELTAKELSE

Undertegnede ønsker å delta digital og ber om å få tilsendt innloggingsdetaljer til den ordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. april 2022 kl. 10:00.

Jeg / vi er gjort kjent med at jeg / vi ikke vil ha adgang til å stemme elektronisk under generalforsamlingen og at jeg / vi derfor må utøve mine / våre aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder i henhold til instruksene angitt i innkallingen.

Aksjonærens navn: __________
Aksjonærens e-post: __________
Sted / dato: __________
Signatur: __________

Returneres innen 25. april 2022 kl. 15:00 til [email protected].

Påmeldingsskjemaet trenger ikke returneres for aksjonærer som vil delta fysisk.

REGISTRATION FORM FOR DIGITAL ATTENDANCE

The undersigned will participate digitally and requests to be sent call-in details to the annual General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 April 2022 at 10:00 (CEST).

I / we acknowledge that I / we will not be able to vote electronically under the General Meeting and must exercise my / our shareholder rights by giving a proxy to the chairperson in accordance with the instructions set out in the notice.

Shareholder's name: __________

Shareholder's email: __________________________________

Place / date: __________________________________

Signature: __________________________________

To be returned by 25 April 2022 at 15:00 (CEST) to [email protected].

The registration form is not required for shareholder who will participate physically.

Undertegnede aksjonær i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved (kryss av)

□ Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger:

□ _______________________ (navn på fullmaktshaver med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 28. april 2022 kl. 10:00.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

Sak Saksbeskrivelse For Mot Avstår Fullmektigen
avgjør
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen,
valgkomiteen og andre styreutvalg
a) Honorar til styret
b) Honorar til revisjonsutvalget
c) Honorar til kompensasjonsutvalget
d) Honorar til ESG-utvalget
e) Honorar til valgkomiteen
6. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
7. Suppleringsvalg til styret
a) Liv Lønnum (styremedlem)
b) Benedicte H. Fossum (styremedlem)
c) Stefanie Witte (styremedlem)
d) Henrik Joelsson (styremedlem)
e) Nicolai Nordstrand (styremedlem)
8. Suppleringsvalg til valgkomiteen
9. Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende
personer
10. Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets
medlemmer
13. Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets
opsjonsprogram

Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 25. april 2022 kl. 15:00. Fullmakten kan også returneres per post til Cloudberry Clean Energy ASA, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. Selskapet tar ikke ansvar for forsinket levering. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.

Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.

Aksjonærens navn: __________________________________

Aksjonærens e-post: __________________________________

Sted / dato: _________________ / _______________

Signatur: __________________________________

Navn i blokkbokstaver: __________________________________

The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby grants (tick the box):

□ the Chairperson or the person he appoints:

□ _______________________

(insert name of proxy holder with capital letters)

proxy to meet and vote for my / our shares at the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 28 April 2022 at 10:00 (CEST).

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals suggested by the Board of Directors, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals from the Board of Directors.

Proxy
holder's
Matter Matter description For Against Abstention discretion
2. Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes
together with the chairperson
3. Approval of the notice to the meeting and the agenda
4. Approval of the annual accounts and annual report for 2021
5. Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit
Committee, Nomination Committee and other Board committees
a) Remuneration to the Board of Directors
b) Remuneration to the Audit Committee
c) Remuneration to the Compensation Committee
d) Remuneration to the ESG Committee
e) Remuneration to the Nomination Committee
6. Approval of the remuneration of the Company's auditor
7. Supplemental election to the Board of Directors
a) Liv Lønnum (b oard member)
b) Benedicte H. Fossum (b oard member)
c) Stefanie Witte (b oard member)
d) Henrik Joelsson (b oard member)
e) Nicolai Nordstrand (b oard member)
8. Election of new member to the Nomination Committee
9. Advisory vote on report on the remuneration to the management
10. The Board of Director's report on corporate governance
11. Authorization to increase the share capital – strategic opportunities
12. Authorization to increase the share capital – share purchase program for the
members of the Board
13. Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme

The proxy form must be returned by email to [email protected] by 25 April 2022 at 15:00 hours (CEST). The completed form may also be returned by regular mail to Cloudberry Clean Energy ASA, Frøyas gate 15, 0273 Oslo. The Company assumes no responsibility for delayed delivery. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.

The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.

Shareholder's name: __________________________________

Shareholder's email: __________________________________

Place / date: _________________ / _______________

Signature: __________________________________

Name with capital letters: __________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.