Sogn Sparebank

Governance Information • Apr 6, 2022

Instruks valnemnd tilsette Sogn Sparebank

Sogn Sparebank - Framlegg endring av instruks valnemned tilsette Styresak 78/2022 – 23.03.2022

1 Instruks for tilsettevalnemnd til banken sitt styre, generalforsamling og valnemnder

1-1 Valnemnd

• a) Valnemnda er satt saman av 3 medlemer og 2 varamedlemer for 2 år.
  • Dei faste medlemmane i tilsettevalnemd, inngår i kva sin lokale valnemd.
• b) Valperiode:
  • Medlemer og varamedlemer skal veljast som følgjer:

	Valperiode
VALNEMND TILSETTE	1	2
MEDLEMER
Medlemer i valnemnd tilsette	2 representantar	1 representant
VARAMEDLEMER
Varamedlemer i valnemdn tilsette	1 representant	2 representantar

• Leiar for valnemnda skal veljast særskilt for to år blant medlemane i valnemnda, andre perioden.

1-2 Valnemnda sitt arbeid

a) Valnemnda skal førebu alle val av tilsetterepresentantar i styret, og generalforsamling og gi tilråding til representantar i valnemnd, jf. banken sine vedtekter kap. 3-6 og § 4-1.

	Valperiode
STYRET	1	2
MEDLEMER
Styremedlemer føreslått av Årdal/Lærdal	1 representant	1 representant
Styremedlemer føreslått av Aurland	1 representant	1 representant
Styremedlemer føreslått av Vik	1 representant	1 representant
Styremedlem eigenkapitalbeviseigar		1 representant
Styremedlem tilsette	1 representant	1 representant
VARAMEDLEMER
Varamedlem føreslått av Årdal/Lærdal		1 representant
Varanedlem føreslått av Aurland	1 representant
Varamedlem føreslått av Vik		1 representant
Varamedlem eigenkapitalbeviseigar	1 representant
Varamedlem tilsette		1 representant

• Tilsetterepresentantar til styret, jf. banken sine vedtekter.

• Det er krav til 40 % kjønnsfordeling i styret. Tilsetterepresentant/ar skal reknast for seg. Ved eitt medlem er det ikkje krav til kjønn, ved to medlemer må det vera ei kvinne og ein mann. Tilsvarande gjeld for varamedlemer til styret.

• Tilsetterepresentantar til generalforsamlinga, jf. banken sine vedtekter § 3-6.

	Valperiode
TILSETTEVALDE	1	2	3	4
MEDLEMER
Tilsette	2 representantar		2 representantar	2 representantar
VARAMEDLEMER
Tilsette	1 representant		1 representant	1 representant

Valperiode og tal tilsetterepresentantar som skal veljast går fram av banken sine vedtekter § 3-6.

• b) Valnemnda er vedtaksfør når tre representantar i valnemnda er til stades. Alle medlemer skal så langt det let seg gjere gjevast høve til å delta i handsaminga.
• c) Valnemnda for dei tilsette vel kven som skal vera dei tilsette sin representant og varamedlem i banken si sentrale valnemnd jf. banken sine vedtekter §5-1.1 g § 5-1.2.

Valnemnda for dei tilsette vel kven som skal vere dei tilsette sitt medlem og varamedlem i sentral valnemnd jf. banken banken sine vedtekter § 5-1.1 og § 5-1.2.

	Valperiode
VALNEMND	1	2
MEDLEMER
Kommunevald/kundevalde	1 representant	2 representantar
Eigenkapitalbeviseigarvald	1 representant
Tilsettevald	1 representant
VARAMEDLEMAR
Varamdlem kommunevald/kundevald	2 representant	1 representantar
Varamedlem eigenkapitalbeviseigarvald		1 representant
Varamedlem tilsettevald		1 representant

Sogn Sparebank - Framlegg endring av instruks valnemned tilsette Styresak 78/2022 – 23.03.2022

Sogn Sparebank

• d) Innstillingane frå tilsettevalnemnda til generalforsamlinga skal liggja føre i tide slik at dei kan leggjast fram for valmøte til dei tilsette og sentral valnemnda i banken § 5-1 og generalforsamlinga. Det er sentral valnemnd § 5-1 som samordnar valet til generalforsamlinga. Arbeidet skal vera avslutta innan utgangen av februar.
• e) Det skal førast protokoll over vala. I protokollen skal førast:
  • tidspunkta for vala,
  • valnemnda sin samansetnad,
  • resultatet av vala,
  • protokollen skal underteiknast av valnemnda sine medlemer.
  • protokollen skal sendast sekretær i banken si valnemnd seinast ved utgangen av februar.