AGM Information • Apr 21, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ordinær generalforsamling i Pexip Holding ASA ble avholdt den 21. april 2022 kl. 17:00.
Styrets leder ønsket alle velkommen og General Counsel Beate Nygårdshaug åpnet generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer og fullmakter ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen velger General Counsel Beate S. Nygårdshaug til å lede møtet. Generalforsamlingen velger Dag S. Kaada til å undertegne protokollen sammen med styrets leder Michel Sagen".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2021".
An annual general meeting of Pexip Holding ASA was held at 17:00 CET on April 21, 2022.
The chair of the Board welcomed all shareholders, and General Counsel Beate Nygårdshaug formally opened the general meeting. A list of attending shareholders and proxies was made and is attached these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following items were addressed:
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting elects General Counsel Beate S. Nygårdshaug to chair the meeting. The general meeting elects Dag S. Kaada to co-sign the minutes together with Michel Sagen, chair of the Board".
The general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Board's report and the company's financial statements for 2021."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til honorar til revisor for 2021."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til styret".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Dag S. Kaada gjenvelges som leder av Selskapets valgkomité, og hver av Oddvar Fosse og Aril Resen gjenvelges som medlemmer av komiteen, alle for en periode på ett år."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Board's proposal for the auditor's fee for 2021."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Board."
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Audit Committee. "
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Nomination Committee. "
The general meeting made the following resolution:
"Dag S. Kaada is re-elected as chair of the Company's Nomination Committee, and each of Oddvar Fosse and Aril Resen are re-elected as members of the committee, all for a period of one year."
The general meeting made the following resolution:
"Michel Sagen gjenvelges som leder av Selskapets styre, og Michel Sagen is re-elected as Chair of the Company's Board, Per Haug Kogstad og Irene Kristiansen gjenvelges som styremedlemmer, alle for en periode på ett år. Kjell Skappel velges som nestleder av Selskapets styre og Marianne Wergeland Jenssen gjenvelges som styremedlem, begge for en periode på to år. Phillip Austern and Asta Ellingsen Stenhagen velges som nye styremedlemmer for en periode på to år."
and Per Haug Kogstad and Irene Kristiansen are re-elected as Board members, all for a period of one year. Kjell Skappel is elected as Vice-Chair and Marianne Wergeland Jenssen is re-elected as Board member, both for a period of two years. Phillip Austern and Asta Ellingsen Stenhagen are elected as new Board members for a period of two years."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen støtter selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for regnskapsåret 2021."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift godkjennes."
"Rapporten etter allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrifter er godkjent".
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
The general meeting made the following resolution:
"The general meeting endorses the Company's report on corporate governance for the financial year 2021."
The general meeting made the following resolution:
"The remuneration guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
"The remuneration report pursuant to Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are endorsed".
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
(iii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer
(iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
til 30. juni 2023. than until June 30, 2023.
The general meeting passed the following resolution on renewed board authorization:
Allmennaksjeloven § 5-8 b åpner nå for at det kan fastsettes i vedtektene at aksjeeierne skal kunne avgi stemme på generalforsamlinger i Selskapet skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.
Styret finner det hensiktsmessig og praktisk at aksjeeierne har slik mulighet, og foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets vedtekter endres ved at følgende legges til som nytt siste avsnitt under punkt 7:
"Styret kan gi aksjonærer adgang til å avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Muligheten til å forhåndsstemme er betinget av at en tilfredsstillende metode for autentisering av hver bruker er tilgjengelig. Styret avgjør om en slik metode foreligger i forkant av hver generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for forhåndsstemmegivning. I innkallingen til generalforsamlingen skal det fremgå om det er tillatt å forhåndsstemme og hvilke retningslinjer som eventuelt gjelder for slik stemmegivning."
Fullmaktene vedtatt under sak 10, 11 og 12 erstatter tidligere fullmakter.
*****
Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.
The Norwegian Public Limited Companies Act section 5-8 b now allows for the articles of association to stipulate that shareholders may be able to vote in writing, including through electronic means, in advance of general meetings.
The Board finds it appropriate and practical that the shareholders have such an opportunity, and therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Company's articles of association is amended by the following being added as a new final paragraph under section 7:
"The Board may allow for shareholders to cast written votes in advance on matters that are to be considered at general meetings of the Company. Such votes may also be cast by use of electronic communication. The possibility to vote in advance is conditional upon a satisfactory method for authenticating each user being available. The Board decides whether such a method is available in advance of each general meeting. The Board may determine further guidelines for voting in advance. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such voting."
The authorizations resolved under agenda items 10, 11 and 12 replace previous authorizations.
***** *****
*****
No other items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of votes for and against each respective agenda item, as well as any blank votes, are set out in appendices to these minutes.
*****
Michel Sagen Chair of the Board
_____________________________
Dag S. Kaada Medundertegner/co-signatory
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 21 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 101 380 503 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 1 | 36 548 352 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 548 352 | 36,05 % | 5 705 | |
| 2 | 36 542 352 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 542 352 | 36,04 % | 11 705 | |
| 3 | 36 542 352 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 542 352 | 36,04 % | 11 705 | |
| 4 | 36 542 352 100,00 | 0 | 0,00 | 760 | 36 543 112 | 36,05 % | 10 945 | |
| 5.1 | 36 436 212 | 99,98 | 7 000 | 0,02 | 99 900 | 36 543 112 | 36,05 % | 10 945 |
| 5.2 | 36 443 212 100,00 | 0 | 0,00 | 99 900 | 36 543 112 | 36,05 % | 10 945 | |
| 5.3 | 36 443 212 100,00 | 0 | 0,00 | 99 900 | 36 543 112 | 36,05 % | 10 945 | |
| 6.1 | 36 442 852 100,00 | 0 | 0,00 | 99 500 | 36 542 352 | 36,04 % | 11 705 | |
| 6.2 | 36 442 852 100,00 | 0 | 0,00 | 99 500 | 36 542 352 | 36,04 % | 11 705 | |
| 6.3 | 36 442 465 100,00 | 387 | 0,00 | 99 500 | 36 542 352 | 36,04 % | 11 705 | |
| 7.1 | 35 589 162 | 97,65 | 857 833 | 2,35 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.2 | 35 711 483 | 97,72 | 835 012 | 2,28 | 0 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.3 | 35 596 162 | 97,67 | 850 833 | 2,33 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.4 | 35 596 162 | 97,67 | 850 833 | 2,33 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.5 | 35 596 162 | 97,67 | 850 833 | 2,33 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.6 | 35 596 162 | 97,67 | 850 833 | 2,33 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 7.7 | 35 596 162 | 97,67 | 850 833 | 2,33 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 8 | 36 546 495 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 | |
| 9 | 35 389 227 | 97,10 | 1 057 768 | 2,90 | 99 500 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 10 | 31 819 402 | 87,07 | 4 727 093 | 12,93 | 0 | 36 546 495 | 36,05 % | 7 562 |
| 11 | 35 620 179 | 97,46 | 927 076 | 2,54 | 0 | 36 547 255 | 36,05 % | 6 802 |
| 12 | 33 900 332 | 92,76 | 2 646 923 | 7,24 | 0 | 36 547 255 | 36,05 % | 6 802 |
| 13 | 36 546 095 100,00 | 400 | 0,00 | 760 | 36 547 255 | 36,05 % | 6 802 |
Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA - Issuer Services

| Meeting: | Pexip ASA, AGM torsdag 21. april 2022 |
||
|---|---|---|---|
| Attendees | Votes | ||
| Shareholder | |||
| Chair of the Board WITH PROXY | 14 | 1 847 346 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 768 739 | |
| Total | 1 16 |
33 937 972 36 554 057 |
|
| Shareholder | 14 | 1 847 346 | |
| BELL, JOHN MARK BJØRNSEN, PÅL ANDERS CAPERCAILLIE DEVELOPMENT AS CARABACEL AS DIRDAL, EIRIK EGGERT AS HELLESUND, VEGARD HEM, ØYSTEIN DAHL JACOBSEN, SIGURD JENSSEN, MARIANNE WERGELAND POBLETE, JOSELITO CASTRO SIRIUS INVESTMENT AS THORHEIM, SJUR KARSTEN Tveita, Martin Chair of the Board WITH PROXY Chair of the Board WITH PROXY |
1 | 99 500 319 16 000 1 563 064 40 003 387 760 112 968 312 3 000 490 6 000 400 4 143 768 739 Votes 115 000 1 366 750 640 500 250 200 182 166 475 000 |
BELL, JOHN MARK BJØRNSEN, PÅL ANDERS CAPERCAILLIE DEVELOPMENT AS CARABACEL AS DIRDAL, EIRIK EGGERT AS HELLESUND, VEGARD HEM, ØYSTEIN DAHL JACOBSEN, SIGURD JENSSEN, MARIANNE WERGELAND POBLETE, JOSELITO CASTRO SIRIUS INVESTMENT AS THORHEIM, SJUR KARSTEN Tveita, Martin Representing / Accompanying WALLCROSS AS EQUINOR INSURANCE AS ØGÅRD, MARIUS WESTBY, EINAR BANG, ROAR MOCK, ALEXANDER EFRAIMSEN, VIDAR LEIF Sakai, Ken Molund, Espen Bernhard BJARK, TRYGVE SONGA CAPITAL AS |
| 100 100 50 |
ULNES, JOSTEIN SØBERG BAMRUD, ESPEN KRISTIAN FTR INVEST AS |
||
| 25 9 810 15 |
HEFTE, ARVID NÆSJE, ERIK FOTLAND, KJERSTI WIGGEN, RUNE |
||
| 7 585 7 000 150 000 768 739 |
EQUINOR PENSJON Wright, John SPIRA FINANS AS |
||
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1 | 33 937 972 | ||
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | Votes 1 922 223 |
Representing / Accompanying VEEN EIENDOM AS |
| 1 822 018 | STAVANGER VENTURE AS |
|---|---|
| 1 800 000 | XFILE AS |
| 1 516 101 | CHAMBERLIN, GILES RUSSELL |
| 1 451 252 | LIA INVESTMENTS LIMITED |
| 3 016 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND GLOBAL |
| 33 122 | VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE IN |
| 40 000 | NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON |
| 6 022 045 | FOLKETRYGDFONDET |
| 34 000 | KOGSTAD, PER KÅRE HAUG |
| 753 076 | METRIX INVEST AS |
| 4 832 764 | T.D. VEEN AS |
| 22 500 | RADKA INVEST AS |
100 275 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE INDEKS
| 4 025 775 | BJØBERG EIENDOM AS |
|---|---|
| 386 368 | GRØNNINGEN, JOHN HARALD |

torsdag 21. april 2022
| Registered Attendees: | 16 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 36 554 057 |
| Total Accounts Represented: | 99 |
| Total Voting Capital: | 101 380 503 |
| % Total Voting Capital Represented: | 36,06 % |
| Total Capital: | 104 429 671 |
| % Total Capital Represented: | 35,00 % |
| Company Own Shares: | 3 049 168 |
| 16 Sub Total: |
0 | 36 554 057 | ||
|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts |
| Shareholder (web) | 14 | 0 | 1 847 346 | 14 |
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 0 | 768 739 | 21 |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 0 | 33 937 972 | 64 |
Jostein Engh DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.