AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PGS ASA

AGM Information Apr 27, 2022

3712_rns_2022-04-27_784954c3-8cdf-403f-b886-8db1c466b9ec.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I
PGS
ASA
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN
PGS
ASA
Onsdag
27.
april
2022
ble
det
avholdt
ordinær
generalforsamling
for
PGS
ASA
("PGS"
eller
"Selskapet") virtuelt ved bruk av systemet Lumi.
On Wednesday 27
April 2022
the Annual General
Meeting was held for
PGS
ASA ("PGS" or the
"Company") online via the system Lumi.
Fra styret møtte styreleder Walter Qvam. From the Board of Directors (the "Board"), the
Chairperson Walter Qvam
was present.
Fra administrasjonen
møtte:
From the Management, the
following persons were
present:
Administrerende direktør Rune Olav Pedersen
og
juridisk direktør Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
President & CEO Rune Olav Pedersen
and General
Counsel
Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Walter
Qvam, som opptok fortegnelse over møtende
aksjonærer. 125
163
988
aksjer var representert,
tilsvarende ca. 31,24
% av totalt antall utestående
aksjer og stemmer. Fortegnelsen
over deltakende
aksjonærer og oversikt over stemmegivning
er vedlagt
protokollen.
The Chairperson of the Board,
Walter Qvam, who
prepared a list of attending shareholders, chaired the
Annual General Meeting. 125,163,988
shares were
represented, equivalent to approximately
31.24
% of
the
total
number of outstanding shares and votes. The
list of
attending shareholders,
including the voting for
each of the items on the agenda,
is attached to these
minutes.
Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Finn
Ole
Edstrøm
tilstede.
From
EY, the company's external auditor,
Finn
Ole
Edstrøm
was present.
SAK 1
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
AGENDA
ITEM 1
APPROVAL OF
THE CALLING NOTICE
AND AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller
agenda. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
There were no comments on the notice of the meeting
or the agenda. The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen
godkjenner
innkallingen
og
agendaen.
The General
Meeting approves
the calling notice and
agenda.
SAK 2
VALG AV PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
ITEM 2
ELECTION OF PERSON TO
COUNTERSIGN THE MINUTES
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Lars
Ragnar van
der Bijl Mysen is appointed to
Lars
Ragnar
van
der
Bijl
Mysen
velges
til
å
medundertegne protokollen.
countersign the Minutes.

SAK 3
GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG
ÅRSREGNSKAP FOR PGS
ASA OG
KONSERNET FOR 2021
ITEM 3
APPROVAL
OF THE DIRECTORS' REPORT
AND FINANCIAL STATEMENTS OF PGS
ASA AND THE GROUP FOR 2021
Årsberetning og årsregnskap for 2021
ble gjennomgått
av administrerende direktør Rune Olav Pedersen.
The Board of Directors'
Report and the Financial
Statements for 2021
were presented by
President &
CEO Rune Olav Pedersen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen
godkjenner årsberetning og
årsregnskap for
2021
for PGS
ASA og konsernet.
SAK 4
GODKJENNELSE
AV
REVISJONSHONORAR FOR 2021
Revisjonshonoraret for 2021
er på kr.
3,2
millioner.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for
The general meeting made the following
resolution:
The General Meeting approves the Board of Directors'
Report and the Financial Statements of PGS
ASA and
the group for 2021.
ITEM 4
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR
2021
The Auditor's fees for 2021
amount to NOK 3.2
million.
The general meeting
made the following
resolution:
The General Meeting approves the Auditor's fees for
2021.
SAK 5
VALG AV STYREMEDLEMMER
Valgkomiteens arbeid og
anbefalinger til valg av
styremedlemmer ble redegjort for.
2021.
ITEM
5
ELECTION OF
BOARD OF DIRECTORS
The Nomination Committee's work was reviewed,
including the committee's
recommendations
on
members for election to the Board.
Item
5.1
Walter Qvam (Chairperson)
Sak 5.1
Walter Qvam (styreleder)
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Walter Qvam blir gjenvalgt
som styreleder for en ny
tjenesteperiode fra og med
denne
dato og til og med
den
neste ordinære generalforsamling i 2023.
The general meeting made the following
resolution:
Walter Qvam
shall be re-elected as Chairperson to the
Board of Directors for a new service period
commencing on the date hereof
and ending on the
2023
annual general meeting.
Item
5.2Anne Grethe Dalane

Sak 5.2
Anne Grethe Dalane
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem for
en ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste ordinære generalforsamling i
2023.
Anne Grethe Dalane shall be re-elected to the Board of
Directors for
a
new service period commencing on the
date hereof and ending on the 2023
annual
general
meeting.
Item
5.3Richard Herbert
Sak 5.3
Richard Herbert
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
Richard Herbert blir gjenvalgt som styremedlem for en
ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling i 2023.
Richard Herbert
shall be
re-elected to the Board of
Directors for a new service
period commencing on the
date hereof and ending on the 2023
annual general
meeting.
Item
5.4Trond Brandsrud
Sak 5.4
Trond Brandsrud
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Trond Brandsrud
blir gjenvalgt som styremedlem for en
ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den
neste
ordinære generalforsamling i 2023.
Trond Brandsrud
shall be re-elected to the Board of
Directors for a new service period commencing on the
date hereof and ending on the 2023
annual general
meeting.
Item
5.5
Marianne Kah
Sak 5.5
Marianne
Kah
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Marianne Kah
blir gjenvalgt som styremedlem for en ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den
neste ordinære generalforsamling i 2023.
Marianne Kah
shall be re-elected to the Board of
Directors for a new service period commencing on the
date hereof and ending on the 2023
annual general
meeting.
Item
5.6Shona Grant
Sak 5.6
Shona Grant
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Shona Grant
shall be re-elected to the Board of
Shona Grant
blir gjenvalgt som styremedlem for en ny
Directors for a new service period commencing
on the
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling i 2023.
date hereof and ending
on
the 2023
annual general
meeting.
Item
5.7Ebrahim Attarzadeh

Sak 5.7
Ebrahim Attarzadeh
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Ebrahim Attarzadeh
blir gjenvalgt som styremedlem for
Ebrahim Attarzadeh
shall
be re-elected to the Board of
Directors for a new service
period commencing
on the
en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste ordinære generalforsamling i 2023.
date hereof and ending on the
2023
annual general
meeting.
SAK 6
VALGKOMITÉ –
VALG AV MEDLEMMER
ITEM 6
NOMINATION COMMITTEE –
ELECTION OF
MEMBERS
Valgkomiteens
arbeid
og
anbefalinger
til
valg
av
medlemmer til Valgkomitéen
ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed,
including the committee's
recommendations
on
members for election to the Nomination Committee.
Sak 6.1
Terje Valebjørg
(leder)
Item
6.1Terje Valebjørg
(Chairperson)
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Terje Valebjørg
blir valgt som leder av Valgkomitéen for
en tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling
i 2023.
Terje Valebjørg
shall be
elected as Chairperson of
the
Nomination Committee for a service period
commencing on the date hereof and ending
on the
2023
annual
general meeting.
Item 6.2Alexandra
Herger
Sak 6.2
Alexandra Herger
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Alexandra Herger
shall be re-elected as a member of
Alexandra Herger
blir gjenvalgt som medlem av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med
denne dato og til og med den
neste
ordinære
the Nomination Committee for a new service period
commencing on the date hereof and ending on the
2023
annual general meeting.
generalforsamling
i 2023.
Item 6.3
Jon Arnt Jacobsen
Sak 6.3
Jon Arnt
Jacobsen
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general meeting
made the following
resolution:
Jon Arnt Jacobsen
shall be elected as a member of
the
Jon Arnt Jacobsen
blir valgt som medlem av
Nomination Committee for a service period
Valgkomitéen for en tjenesteperiode fra og med denne commencing on the date
hereof and ending on the
dato og til og med den neste ordinære 2023
annual general meeting.
generalforsamling
i 2023.

SAK 7 GODKJENNELSE AV HONORARER FOR STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

Valgkomiteens arbeid og foreslåtte prinsipper for styrehonorar og honorarer for valgkomitémedlemmer ble redegjort for.

Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 21. april 2021 til generalforsamlingen 2022

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Valgkomitéen for perioden fra og med 21. april 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022.

Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden 27. april 2022 til generalforsamlingen 2023

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden fra og med 27. april 2022 frem til generalforsamlingen 2023.

Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 27. april 2022 til generalforsamlingen 2023

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden fra og med 27. april 2022 til generalforsamlingen 2023.

AND NOMINATION COMMITTEE MEMBERS' FEES

The Nomination Committee's work was reviewed, including the committee's proposed principles for fees to Board members and members of the Nomination Committee.

Item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 21 April 2021 to the annual general meeting 2022

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the fee to each member of the Board of Directors and each member of the Nomination Committee for the period from and including 21 April 2021 to the annual general meeting 2022.

Item 7.2 Motion to approve the principles for the Board members' fees for the period 27 April 2022 to the annual general meeting 2023

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Board members' fees for the period from and including 27 April 2022 to the annual general meeting 2023.

Item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee member fees for the period 27 April 2022 to the annual general meeting 2023

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Nomination Committee members' fees for the period from and including 27 April 2022 to the annual general meeting 2023.

ITEM 8 AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY

SAK 8 FULLMAKT TIL Å
KJØPE EGNE AKSJER
SHARES
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret
fullmakt til å kjøpe egne aksjer.
The Chairperson informed of the proposal to authorize
the Company`s Board of
Directors to acquire treasury
shares.
Generalforsamlingen fattet
følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:
(i) Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet
på vegne av Selskapet.
(i)
The Board of Directors is authorized to acquire
shares in the Company on behalf
Company.
of the
(ii) Aksjene må kjøpes til alminnelige
markedsbetingelser i et regulert marked hvor
aksjene omsettes.
(ii)
The shares are to be acquired at market terms in
a regulated market where
the shares
are traded.
(iii) Aksjene skal avhendes enten som en del av
oppfyllelsen av insentivprogrammer
for
ansatte, som en del av vederlaget ved oppkjøp
som foretas av Selskapet, som en del av
vederlaget i fusjoner,
fisjoner eller oppkjøp
som involverer Selskapet, ved at deler av eller
alle aksjene slettes, for å innhente midler til
spesifikke investeringer, i den hensikt å
nedbetale lån (inklusive konvertible lån) eller
styrke Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står
fritt til å velge hensiktsmessige
avhendingsmetoder
for disse formål.
(iii)
The shares may be disposed of either to meet
obligations under employee incentive schemes,
as part of consideration payable for acquisitions
made by the Company, as part of consideration
for any mergers, demergers or acquisitions
involving the Company, by way of cancellation of
the shares in part or full, to raise
investments, for the purpose of paying down
loans (including
strengthen the Company's capital base. The
Board
is free
to choose the method of disposal
considered expedient for such purposes.
funds for specific
convertible loans), or in order to
(iv) Den maksimale pålydende verdi av aksjene
som totalt kan erverves i henhold til denne
fullmakt er
NOK 120
207
019. Erverv
av egne
aksjer må
ikke under noen omstendighet finne
sted i et slikt omfang at antallet egne aksjer
utgjør totalt mer enn 10%
av aksjekapitalen.
Minste beløp som kan betales for hver aksje
som kjøpes i henhold til denne fullmakt er
NOK 3, og det maksimale beløp er NOK 150.
(iv)
The maximum face value of the shares which
Company may acquire pursuant to this
authorization is in total NOK 120,207,019. Under
no circumstances can the Company acquire
shares leading to an aggregate number of
treasury shares exceeding 10% of the total
number of shares. The minimum amount which
may be paid for each share acquired pursuant
this power of attorney is NOK 3, and
maximum amount is NOK 150.
the
to
the
(v) Denne fullmakten er gyldig fra registrering i
Foretaksregisteret og skal være gyldig til 30.
juni 2023.
(v)
This authorization is valid from registration in the
Norwegian Register of Business Enterprises and
expires on 30 June 2023.
(vi) Fullmakten til å erverve egne aksjer, innvilget
den 21. april 2021, tilbakekalles fra det
tidspunkt fullmakten i dette
punkt 8 trer i kraft.
(vi)
The authorization to acquire treasury shares
granted on 21
April 2021
from
the time the above authorization
8 becomes effective.
ITEM
9
REPORT FROM THE BOARD REGARDING
is revoked with effect
in this item

SAK 9 STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Møteleder opplyste om at Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet ble godkjent av generalforsamlingen i 2021. Da disse retningslinjene ikke anbefales endret, fremlegges ikke disse for generalforsamlingen i år. Styret fremlegger imidlertid for rådgivende avstemming sin revisorgodkjente rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet for det foregående regnskapsår.

Sak 9.1 Forslag om å godkjenne rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b.

SAK 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE

Møteleder redegjorde for hovedpunktene i det langsiktige insentivprogrammet for ansatte.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner det langsiktige Insentivprogrammet for 2022.

REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES

The Chairperson advised that the Company's policy for determining remuneration to senior executives in the Company was approved by the General Meeting in 2021. Since this policy is not proposed to be amended, the policy is not presented to the General Meeting this year. The Board presents, however, for advisory vote its audited report on remuneration to senior executives in the Company paid during the previous fiscal year.

Item 9.1 Motion to approve the report on remuneration to senior executives of the Company

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the report on remuneration to senior executives pursuant to section 6-16b of the Public Companies Act.

ITEM 10APPROVAL OF LONG TERM INCENTIVE PLAN FOR EMPLOYEES

The Chairperson informed on the main aspects of the Long Term Incentive Plan for employees.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the 2022 Long Term Incentive Plan.

olje- og energisektoren, inkludert

styrke Selskapets kapitalbase.

oljeservicesektoren, oppgjør for forpliktelser (inkludert konvertible lån), finansiering av vesentlige investeringer, tilbakekjøp eller

SAK 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt: (i) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet med totalt NOK 120 207 019 gjennom én eller flere forhøyelser av aksjekapitalen. Imidlertid er fullmakten begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes ved denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak 12 i protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 27. april 2022, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutningen om å utstede nye aksjer. Styret har videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal skje i det norske og/eller internasjonale marked, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke. (ii) Fullmakten omfatter retten til å forhøye Selskapets aksjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å pådra Selskapet særlige forpliktelser. (iii) Fullmakten skal anvendes i forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller virksomhet innenfor ITEM 11MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to increase the share capital. The general meeting made the following resolution: The General Meeting hereby approves the following authorization: (i) The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by a total amount of NOK 120,207,019 through one or more subscriptions. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the authorization to issue convertible bonds set out in item 12 of the minutes from the Annual General Meeting held 27 April 2022 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue shares. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscriptions, including but not limited to, whether in the Norwegian and/or the international markets, whether private or public and whether or not underwritten. (ii) The authorization includes the right to increase the Company's share capital in return for non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.

nedbetaling av gjeld eller til å innhente midler for å (iii) The authorization shall be utilised in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, settlement of obligations (including convertible loans), funding of material investments, debt repurchases or to raise funds in order to strengthen the Company's capital base.

  • (iv) Styret har videre fullmakt til å sette til side aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4. Bakgrunnen for slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på hva som er i Selskapets beste interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (v) Fullmakten omfatter vedtak om å fusjonere, jfr. allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni 2023.
  • (vii) Fullmakten til å utstede nye aksjer som ble innvilget på generalforsamlingen 21. april 2021 tilbakekalles med virkning fra det tidspunkt fullmakten gitt i dette punkt 11 trer i kraft.

SAK 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN

Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt:

  • (i) Selskapet kan oppta nye konvertible lån på til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmakt til å fremforhandle og inngå konvertible låneavtaler innenfor begrensningene og i samsvar med betingelsene i denne fullmakten.
  • (ii) Selskapets aksjekapital kan forhøyes med totalt opptil NOK 120 207 019 som en følge av at lån nevnt i underpunkt (i) over konverteres til egenkapital. Fullmakten er imidlertid begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmakten til å utstede aksjer, slik som det fremgår av pkt. 11 i protokollen
  • (iv) The Board of Directors is further authorized to set aside the preferential rights pursuant to Section 10- 4 of the Public Limited Companies Act. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (v) The authorization includes a resolution to merge, c.f. the Public Limited Companies Act Section 13- 5.
  • (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2023.
  • (vii) The general authorization to issue new shares that was granted on the General Meeting 21 April 2021 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 11 becomes effective.

ITEM 12MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to issue convertible loans.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting hereby approves the following authorization:

  • (i) The Company may raise new convertible loans up to or at a total amount of NOK 3,500,000,000 (or the equivalent in other currencies). The Board of Directors are authorized to negotiate and enter into convertible loan agreements within the limits and in accordance with the terms of this authorization.
  • (ii) The share capital of the Company may be increased by a total of NOK 120,207,019 as a result of the loans referred to in sub item (i) above being converted into equity. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the general authorization to issue shares as set out in item 11

fra ordinær generalforsamling avholdt 27. april 2022, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutning om å utstede konvertible obligasjoner.

  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne seg for lånet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på å være i Selskapets interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (iv)Fullmakten til å utstede nye konvertible lån skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni 2023. Fullmakten til å forhøye aksjekapitalen i samsvar med underpunkt (ii) er gyldig så lenge Selskapet er forpliktet til slik konvertering etter låneavtalene.
  • (v) Fullmakten til å utstede konvertible lån som ble innvilget den 21. april 2021, tilbakekalles når fullmakten gitt i dette punkt 12 trer i kraft.

SAK 13 SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADMINISTRERENDE DIREKTØR

Møteleder informerte om bakgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner skadesløsholdelse for styremedlemmene og administrerende direktør i perioden fra og med 21. april 2021 til 27. april 2022.

SAK 14 UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse.

***

of the minutes from the Annual General Meeting held 27 April 2022 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue convertible bonds.

  • (iii) The shareholders' preferential rights to subscribe the loans may be set aside. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (iv)The authorization to issue new convertible loans shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until 30 June 2023. The authorization to increase the share capital in accordance with sub item (ii) above shall be valid as long as required to meet the Company's obligations under the loan agreements.
  • (v) The authorization to issue convertible loans granted on 21 April 2021 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 12 becomes effective.

ITEM 13INDEMNIFICATION OF BOARD OF DIRECTORS AND PRESIDENT & CEO

The Chairperson informed on the background for indemnification of the Board and the President & CEO.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting accepts indemnification for the Board members and the President & CEO for the period from and including 21 April 2021 to 27 April 2022.

ITEM 14CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT

The Chairperson informed of the Company`s corporate governance statement.

***

AVSLUTNING AV
MØTET
FINAL COMMENTS
Det var ingen
ytterligere punkter på agendaen,
og
generalforsamlingen ble hevet.
There were no further issues on
the agenda
and the
Annual General Meeting was adjourned.
Ved ulikhet mellom den engelske og norske teksten i
denne protokollen skal den
norske teksten
ha forrang.
In the
event of discrepancy between the English and
the Norwegian text of these minutes, the Norwegian
text
shall prevail.

__________________________ Walter Qvam

__________________________ Lars Ragnar van der Bijl Mysen

Attendance Details

Meeting: PGS ASA, AGM

onsdag 27. april 2022
----------------------- --
Attendees Votes
Shareholder
11 1 901 930
Guest
12
Chair of the Board WITH PROXY 395 544
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1
1 122 244 879
ADVANCE VOTES
1 621 635
26
Total
125 163 988
Shareholder 11 1 901 930
Votes Representing / Accompanying
JOSIE AS 13 400 JOSIE AS
KIPPERBERG, HILDEGUNN 100 000 KIPPERBERG, HILDEGUNN FISKERSTRAND
FISKERSTRAND
KROKEN, KEN ROGER TRANDHEIM 229 460 KROKEN, KEN ROGER TRANDHEIM
KVÅLE, ØYVIND 10 000 KVÅLE, ØYVIND
Le, Phuoc 249 000 Le, Phuoc
NÆSS, BJØRN 42 189 NÆSS, BJØRN
QUAYSIDE AS 50 000 QUAYSIDE AS
RØISLIEN, TORSTEIN FARBERG 135 000 RØISLIEN, TORSTEIN FARBERG
SKAANEVIK, ARE 500 700 SKAANEVIK, ARE
STAIB, SVERRE 567 000 STAIB, SVERRE
TRÆTTEN, ØYSTEIN 5 181 TRÆTTEN, ØYSTEIN
Guest 12
Chair of the Board WITH PROXY 1 395 544
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Proxy 16 000 ANDRUCHOW, TADEUSZ
Votes Representing / Accompanying
53 250 HESTHOLM, ARVE
5 000 STÅHLBRAND, PER ERIC HJALMAR
150 000 FEIE, FRODE
50 000 TOFT, KJELL PEDER
115 300 GUNDERSEN, EIRIK
2 000 SYRSTAD, INGUNN KARETHE
1 000 NALLIAH, VARATHAN
605 MA, ZHENG
600 SKARPNES, ERLEND
500 OLSEN, ODD EIGIL
500 LARSEN, ARILD
444 KRISTENSEN, ARE ANDREAS
106 KADIBU, JESSICA MPUTU
100 HEFTE, ARVID
69 WESTBY, EINAR
50 REIERTSEN, NATHALIE
20 FALLETH, ROLF SVERRE

395 544

Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1 122 244 879
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Instructions 31 700 ROBERT HUBAND
12 885 165 BOEING COM EMPLOE RETIR PLA MAS TR
503 806 GLG PARTNERS LP
130 785 METIS EQUITY TRUST
67 731 MAN FUNDS VI PLC
822 OREGON PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT
270 MR RAYMOND M FRIESENHAHN
266 190 SPDR S AND P INTERNATIONAL SMALL C
Chair of the Board with Instructions 7 265 897 Hudson View Capital LLC
6 544 219 COLTRANE LONG VALUE MASTER FUND LP
10 000 HANSEN, PER ARNE LUND
20 446 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND INDEKS

41 538 644 COLTRANE MASTER FUND L.P.

4 969 WHEELS COMMON INVESTMENT FUND
2 097 209 IAM NATIONAL PENSION FUND
3 119 500 LEGAL & GENERAL EUROPEAN EQ INC FU
8 500 COOPERATIEVE RABOBANK U.A.
3 000 VAN WALLEGHEM, FRANCOIS MICHEL
23 645 850 VERDIPAPIRFONDET DNB GLOBAL
2 257 SUNDELL, CARL FRODE
100 000 WEST YORKSHIRE PENSION FUND
1 368 409 HEALTHCARE EMPLOYEES PENSION PLAN
1 033 601 NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON
827 FORD MOTOR COMPANY DEFINED
693 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
689 TSUZUKI, MAKOTO
1 067 473 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO
10 435 916 COLTRANE LONG VALUE MASTER FUND LP
1 596 142 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
32 619 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO
8 000 000 JD Squared Capital LLC
461 550 REASSURE LIMITED
122 244 879

ADVANCE VOTES 1 621 635

Votes Representing / Accompanying
ADVANCE VOTE 250 000 BREUNIG, KARL JOACHIM
9 436 STENBERG, BÅRD
6 814 OLSEN, RUNE
115 000 NYLUND, VIBEKE
2 000 GROTLE, IVAR
2 000 CHRISTIANSEN, RUNE
1 912 BOLLI, EVELYN
1 600 ÅMDAL, VEGARD SMELROR
76 000 MYSEN, LARS RAGNAR VAN DER BIJL
60 000 BRANDSRUD, TROND
46 338 HANSEN, RUNAR HEGG
50 000 NYTRÆ, COLIN
205 LUND, HÅVARD
150 HAALAND, RUNE
150 SVENSEN, GLENN MORTEN
30 SUNDHAUG, CATHRINE SVANÅSBAKKEN

621 635

Totalt representert 15:36:05 PGS ASA AGM onsdag 27. april 2022

Antall personer deltakende i møtet: 26
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 125 163 988
Totalt antall kontoer representert: 77
Totalt stemmeberettiget aksjer: 400 689 474
% Totalt representert stemmeberettiget: 31,24 %
Totalt antall utstede aksjer: 400 690 064
% Totalt representert av aksjekapitalen: 31,24 %
Selskapets egne aksjer: 590

Sub Total: 14 12 125 163 988 Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer Shareholder (web) 11 0 1 901 930 11 Guest 0 12 Chair of the Board WITH PROXY 1 0 395 544 18 Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1 0 122 244 879 32

ADVANCE VOTES 1 0 621 635 16

Martin S. Braaten DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Summary Report 15:35:19 PGS ASA AGM onsdag 27. april 2022

Registered Attendees: 26
Total Votes Represented: 125 163 988
Total Accounts Represented: 77
Total Voting Capital: 400 689 474
% Total Voting Capital Represented: 31,24 %
Total Capital: 400 690 064
% Total Capital Represented: 31,24 %
Company Own Shares: 590
Sub Total: 14 12 125 163 988
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 11 0 1 901 930 11
Guest 0 12
Chair of the Board WITH PROXY 1 0 395 544 18
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1 0 122 244 879 32
ADVANCE VOTES 1 0 621 635 16

Martin S. Braaten DNB Bank ASA Issuer Services

PGS ASA GENERAL MEETING 27 APRIL 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 27 april 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
400 689 474
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG
KAPITAL
STEMME I
MØTET
AVGITT
1 125 113 838 100,00 0 0,00 50 150 125 163 988 31,24 % 0
2 124 863 988 100,00 0 0,00 300 000 125 163 988 31,24 % 0
3 125 113 838 100,00 0 0,00 50 150 125 163 988 31,24 % 0
4 125 113 988 100,00 0 0,00 50 000 125 163 988 31,24 % 0
5.1 119 385 309 95,42 5 728 529 4,58 50 150 125 163 988 31,24 % 0
5.2 122 964 759 98,28 2 147 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.3 122 397 759 97,83 2 714 479 2,17 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.4 122 964 759 98,28 2 147 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.5 122 961 759 98,28 2 150 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.6 122 954 945 98,28 2 150 479 1,72 58 564 125 163 988 31,24 % 0
5.7 125 058 968 99,96 53 270 0,04 51 750 125 163 988 31,24 % 0
6.1 122 964 909 99,96 50 270 0,04 2 148 809 125 163 988 31,24 % 0
6.2 123 014 909 99,96 50 270 0,04 2 098 809 125 163 988 31,24 % 0
6.3 123 014 909 99,96 50 270 0,04 2 098 809 125 163 988 31,24 % 0
7.1 124 720 639 99,77 286 330 0,23 157 019 125 163 988 31,24 % 0
7.2 124 720 639 99,77 286 330 0,23 157 019 125 163 988 31,24 % 0
7.3 124 727 453 99,77 286 330 0,23 150 205 125 163 988 31,24 % 0
8 123 045 048 99,98 21 731 0,02 2 097 209 125 163 988 31,24 % 0
9.1 102 848 996 82,24 22 207 823 17,76 107 169 125 163 988 31,24 % 0
10 120 807 150 96,91 3 848 969 3,09 507 869 125 163 988 31,24 % 0
11 124 890 104 99,90 123 195 0,10 150 689 125 163 988 31,24 % 0
12 124 985 892 99,95 67 407 0,05 110 689 125 163 988 31,24 % 0
13 124 194 386 99,39 765 611 0,61 203 991 125 163 988 31,24 % 0

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer Services

PGS ASA GENERAL MEETING 27 APRIL 2022

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 27 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
400 689 474
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN
AGAINST ABSTAIN SHARES MEETING
VOTED
1 125 113 838 100,00 0 0,00 50 150 125 163 988 31,24 % 0
2 124 863 988 100,00 0 0,00 300 000 125 163 988 31,24 % 0
3 125 113 838 100,00 0 0,00 50 150 125 163 988 31,24 % 0
4 125 113 988 100,00 0 0,00 50 000 125 163 988 31,24 % 0
5.1 119 385 309 95,42 5 728 529 4,58 50 150 125 163 988 31,24 % 0
5.2 122 964 759 98,28 2 147 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.3 122 397 759 97,83 2 714 479 2,17 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.4 122 964 759 98,28 2 147 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.5 122 961 759 98,28 2 150 479 1,72 51 750 125 163 988 31,24 % 0
5.6 122 954 945 98,28 2 150 479 1,72 58 564 125 163 988 31,24 % 0
5.7 125 058 968 99,96 53 270 0,04 51 750 125 163 988 31,24 % 0
6.1 122 964 909 99,96 50 270 0,04 2 148 809 125 163 988 31,24 % 0
6.2 123 014 909 99,96 50 270 0,04 2 098 809 125 163 988 31,24 % 0
6.3 123 014 909 99,96 50 270 0,04 2 098 809 125 163 988 31,24 % 0
7.1 124 720 639 99,77 286 330 0,23 157 019 125 163 988 31,24 % 0
7.2 124 720 639 99,77 286 330 0,23 157 019 125 163 988 31,24 % 0
7.3 124 727 453 99,77 286 330 0,23 150 205 125 163 988 31,24 % 0
8 123 045 048 99,98 21 731 0,02 2 097 209 125 163 988 31,24 % 0
9.1 102 848 996 82,24 22 207 823 17,76 107 169 125 163 988 31,24 % 0
10 120 807 150 96,91 3 848 969 3,09 507 869 125 163 988 31,24 % 0
11 124 890 104 99,90 123 195 0,10 150 689 125 163 988 31,24 % 0
12 124 985 892 99,95 67 407 0,05 110 689 125 163 988 31,24 % 0
13 124 194 386 99,39 765 611 0,61 203 991 125 163 988 31,24 % 0

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.