AGM Information • Apr 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| i ASA på generalforsamling Carasent Konferansesenter, Oslo og som et digitalt møte. |
Den 28.april, 2022 kl. 09.00, ble det avholdt ordinær On April 28, 2022 at 09:00 am. Annual General Felix Meeting of Carasent ASA took place at Feltx Conference Center, Oslo and as a digital meeting. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Sak l: Åpning av matet. Opprettelse av fortegnelse over representerte aksjeeiere. |
Item l: Opening of the meeting. Recording of represented shareholders |
|||
| Styrets leder, Johan Lindqvist, åpnet generalforsamlingen. |
The Chainnan of the Board of Directors, Johan Lindqvist, opened the General Meeting. |
|||
| Aksjonærer som ikke kan møte fysisk er i umkallingen oppfordret til å gi fulhnakt eller avgi forhåndsstemme. |
Shareholders that are not able to participate in person are in the Calling Notice encouraged to give proxy or |
|||
| Johan Lindqvist opprettet fortegnelsen over de aksjeeierne som har møtt. Fortegnelsen ble enstemmig |
vote in advance. Johan Lindqvist recorded the shareholders that were |
|||
| godkjent av generalforsamlingen. Fortegnelsen følger som vedlegg til protokollen. |
present at the meeting. The General Meeting unanimously approved the record. The record is |
|||
| Representert var sammen 33.790.510 aksjer som utgjør 42,51 %. % av selskapets aksjer og aksjekapital. |
attached to the Minutes. Shareholders representing 33, 790, 570 shares |
|||
| Av selskapets styre var følgende til stede: | totalling 42.51 % of the issued shares and share capital. The following of the Directors were present: |
|||
| Johan Lindqvist, styrets leder | Johan Lindqvist, Chairman of the Board | |||
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til undertegne protokollen sammen med møteleder |
å Item 2: Election of the Chairman of the meeting and one person to countersign the Minutes. |
|||
| Styreleder Johan Lindqvist oppfordret frenunøtte til å melde seg som møteleder. Advokat Jon Schultz ble valgt som møteleder. Anne Kristine Kaspersen fi^ Nordea ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
The Chairman of the Board Johan Lindqvist encouraged attendants to chair for the meeting. Attomey-at-law Jon Schultz was elected to chair the meeting. Anne Kristine Kaspersen from Nordea was elected to countersign the Minutes. |
|||
| Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | Item 3: Approval of the Calling Notice and Agenda | |||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The shareholder meeting made the following |
|||
| Dagsorden og innkalling ble godkjent. | resolution: The Calling Notice and the Agenda -were approved. |
|||
| 4: av Sak Godkjennelse årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2021, herunder av disponering over-/underskudd, samt gjennon^ang av revisjonsberetning |
Item 4: Approval of the Annual Financial Statements and the Directors Report for the financial year 2021, including approval of the annual dcficit and presentation of the auditors report. |
|||
| Møteleder presenterte selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for inntektsåret 2021, samt revisors beretiiing. |
The Chairman presented the company's Aimual Financial Statements and the Directors Report for the financial year 2021 and the auditor's report. |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The made the shareholder meeting following resolution: |
|||
| Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for TheBoardofDirectorsproposalforAnnualFinancial inntektsåret 2021 godkfennes. |
Statements 2021 and the Directors are approved. |
CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 '^
| Sak 5: Godkjennelse av revisors honorar for 2021 | Item 5: Approval of the remuneration to the Auditor for the financial year 2021 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Møteleder presentert forslaget til honorar til revisor for 2021. |
The Chairman presented the proposal for auditor fee | ||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | for 2021. The shareholder meeting made the following resolution: |
||||
| «Godtgjørelse til revisor for 2021 fastsettes til NOK 1. 795. 000.» |
"7%e compensation to the auditor for 2021 is set at NOK l, 795, 000." |
||||
| Sak 6: Fastsettelse av styregodtgjørelse | Item 6: Remuneration to Board Du-ectors | ||||
| Møteleder presenterte forslag til godtgjørelse for styrets medlemmer for 2022. |
The Chainnan presented the proposal for remuneration to the Board ofDirectors for 2022. |
||||
| der styremedlemmet ikke sitter hele kalenderåret, | Det foreslås at styrehonorar for 2022 utbetales It is proposed that the Board fee for 2022 is paid out etterskuddsvis hvert kvartal og fordeles forholdsmessig quarterly and is paid out proportionally if the Director has not been a Board member the entire calendar year |
||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The shareholder meeting made the following resolution: |
||||
| Styrehonorarene for 2022 fastsettes til: Styrets leder: NOK 500. 000 Styremedlemmer: NOK 250. 000 |
7%e Boardfeesfor 2022 is determined to be: Chairman: NOK 500, 000 Board members: NOK 250.000 |
||||
| Sak 7: Styrets redegjørelse om lederavlønning Møteleder presenterte styrets forslag til rapport om The lederaviønmng~ogbegrunnelsen7ordrtte""t'1'"""" |
Item 7: The Board's statement regarding remuneration of executive management chauman ^resented the Board of Directors proposal. for Report reSardm8 remuneration of executive management |
||||
| rådgivende ^^ /-, en avholdt Generalforsanilingen avsteinnmg~hvo7generalfo^amlingenstøtters tyrete IhLGT^Melt ~ ~' °-"-'"~°~" "~"''1 "^-. forslag. ° " |
^ ,. .., x^.^,_^ , _, mLcmdudellronsuitati^LTOte ^g^g ^g General Meeting supported the Board's proposal. |
||||
| 8: Endret Sak retningslinjer for valgkomite |
selskapets Item 8: Updated guidelines for the Nomination Committee |
||||
| Styreleder redegjorde for forslaget for endrede retnmgslmjer for selskapets valgkomite. |
The Chairman presented the proposal for updated guidelmes for the Nomination Committee |
||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The shareholder meeting made the followmg resolution: |
||||
| «Oppdaterte retningslinjer for selskapets valg-komite "The updated guidelines for vedtas. » |
the Nomination Committee is approved." |
||||
| Sak 9: FuUmakt for styret tU å foreta kapitalforhøyelse |
Item 9: Authorisation for the Board to increase the share capital |
||||
| Møteleder redegjorde for forslaget om at styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital. |
The Chairman presented the proposal that the Board is authorised to increase the share capital. |
||||
| For å sikre fleksibilitet ved blant annet nye oppkjøp og mulighet til å utstede aksjer under opsjonsprogram for de ansatte, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å foreta kapitalforhøyelser med inntil 10 % av aksjekapitalen. |
In order to secure flexibility, includmg new M&A activities and issuance ofshare under option program for the employees, it is proposed that the Board is granted authority to increase the Company's share capital wifh up to 10 %. |
||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The made the following shareholder meetmg resolution: |
CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 / Anniial Shareholder Meeting 2022 \
| a) I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14, gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved nytegning av aksjer med et samlet pålydende beløp på inntil NOK 10. 589. 153 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser; |
a) In accordance with section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Boardis grantedthe authority to increase the Company's share capital by issuance of new shares with a total amount of 589, 153 through one or several placements; NOK 10, |
|||
|---|---|---|---|---|
| b) Styret fastsetter de nærmere tegningsvilkår, herunder den tegningskurs som skal betales for aksjene; |
b) The Board determines the terms of the skare capital increases under the authqrisation; |
|||
| c) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innshidd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser etter allmennaksjeloven § 10-2; |
c) The authorisation includes increase of the skare capital against contributions in kind or right to undertake special obligations under section 10-2 of the the Public Limited Liability Companies Act; |
|||
| d) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse i med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5; |
d) The authorisation may be used in connection with mergers in accordance with sections 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act. |
|||
| e) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmenn-aksjeloven § 10-4 kan fravikes; |
e) The existing shareholders pre-emptive rights in accordance with section 10-14 Public Limited Liability Companies Act, may be deviatedfrom; |
|||
| j9 Fullmakten gelderfrem neste ordinære generalforsamling, men ikke lengre enn til 30.juni, 2023. |
f) The authorisation is valid until the next ordinary shareholder meeting, but not beyondJune 30, 2023. |
|||
| Sak 9: Valg av styremedlem Møteleder presentert valgkomiteens forslaget til valg av 2 nye styremedlemmer. |
Item 9: Election of a Board member The Chairman presented the Nomination Committee's proposal for election offrwo new Board members. |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The made the followmg |
|||
| «Camilla Skoog og Ulrika Cederskog Sundling velges som nytt styremedlem for en 2-års periode.» |
shareholder meetmg resolution: |
|||
| Ebba Fåhraeus og Anna Kinberg Batra går ut av styret |
"Camilla Skoog og Ulrika Cederskog Sundling is elected as a new board memberfor a 2-year term." |
|||
| Det nye styret består av: | Ebba Fåhraeus og Anna Kinberg Batra leaves the Board. |
|||
| Johan Lindqvist, styreleder | The new Board will consist of: | |||
| Terje Rogne StafFan Hanstorp |
Johan Lindqvist, Chainnan | |||
| Camilla Skoog | Terje Rogne | |||
| Ukika Cederskog Sundling | Staffan Hanstorp Camilla Skoog |
|||
| Varamedlem: Tomas Meerits | Uhika Cederskog Sundling | |||
| Varamedlem: Tomas Meerits | ||||
| Sak 10: Valg av medlemmer tU valg-komite | Item 10: Election ofmember to the Nomination Committee |
|||
| Møteleder presentert forslaget til ny sammensetning av valgkomiteen. |
The Chainnan presented the proposal for election of members ofNomination Committee's. |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | ||||
| Følgende velges som medlemmer av valgkomiteen for en 2-års periode: |
The the meeting following shareholder made resolution: |
|||
| The following are elected as members of the Nomination Committee for a frwo year term: |
Carasent ASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 \
| Henrik Carlman, Aetemum Capital AS, leder Niclas Hugosson, N Hugosson Invest AB Niclas Lindløf, Vitiuvian Partners AB |
Henrik Carhnan, Aetemum Capital AS, Chairman Niclas Hugosson, N Hugosson Invest AB Niclas Lindløf, Vitruvian Partners AB, |
||
|---|---|---|---|
| Alle vedtak var enstemmig hvis ikke annet er angitt i vedlagte protokoll utskrift. Mer forelå ikke til behandling og møtet ble hevet. |
All resolutions were unammously, imless otherwise stated in the attached protocol. No further business was to be resolved and the General Meetmg was adjoumed. |
||
| Sign. Jon Schultz |
Jon Schultz | ||
| Sign. |
Anne Kristine Kaspersen Anne Kristine Kaspersen
Vedle Attachment.
CarasentASA: Ordinær Generalforsamling 2022 /Annual Shareholder Meeting 2022 ^
| ISIN: | N000 0123060 CARAS ASA : |
||
|---|---|---|---|
| l General meetlng date: 28/04/2022 09.00 | |||
| ! Tbday; | i 28.04.2022 |
| Shares dass | FOR | i Against | Poll in | Abstain | Poll not reglstered Represented shares | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| with votlng rinhte | |||||||
| Agenda item l Opening of the sharoholders meeting and recording of meellng shareholders Ordinær o |
|||||||
| votes east in % | 4, 210, 810 : 100.00 % |
4,210,810 ' | 31, 703, 377 | o | 35, 914, 187 | ||
| representation of se in % | 11. 73 % , | 0. 00 % 0.00% |
0.00 % | ||||
| 5.30 % , | 11.73 % | 88. 28 % | 0.00 % | ||||
| total se In % Total |
4,210, 810 | 0.00 % o |
5. 30 % | 39.8B % | 0.00 % : | ||
| 4, 210, 810 | 31,703,377 | o | 35, 914, 187 | ||||
| Agenda item 2 Appointment of a chairman <rf a="" and="" co-sfgn="" from the shareholders meetlng |
|||||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35, 914, 187 | o | o | ||
| votes east in % | 100. 00 % | 0. 00% | 0. 00 % | 35,914,187 | |||
| representation of se in % | 100. 00 % | 0.00% | 100.00 % | 0. 00% | 0.00 % | ||
| total se in % | 45. 18 % | 0.00 % | 45. 18 % | 0. 00% | |||
| Total | 35, 914, 187 | o | 35,914, 187 | o | 0. 00 % o |
||
| Agenda item 3 Approval of the calling and the agenda of the shareholders meeting | 35, 914, 187 | ||||||
| Ordinær | 35,914, 187 | o | 35, 914, 187 | o | |||
| votes east in % | 100.00 % | 0. 00% | 0.00% | o | 35,914,187 | ||
| representation of se in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total se in % | 45, 18 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| Total | 35,914,187 | o | 45. 18 % . | 0. 00 % | 0. 00 % | ||
| ' 35,914,187 | o | o | 35,914,187 | ||||
| Agenda item 4 Approval of the annuat accounts and the Dircctors Report for the accountlng year 2021, indudlng application of proflt/loss and the present |
|||||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35,914,187 | o | o | 35,914,187 | |
| votes east In % | 100.00 % | 0.00% | 0. 00 % | ||||
| representation of se in % | 100.00 % | 0. 00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | ||
| total se in % | 45. 18 % | 0.00 % | 45.18 % | 0.00 % | 0.00 % [ | ||
| Total | 35,914,187 | o | 35,914, 187 | o | o | 35,914,187 | |
| Agenda nem 5 Approval or compensation to the audltor for 2021 | |||||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35, 914, 187 | o | o | 35,914,187 | |
| votes east in % | 100. 00 % | 0.00% | 0. 00 % | ||||
| representation of se In % | 100.00 % | 0.00 % | 3. 00.00 °A | 0.00 % 1 | 0.00% | ||
| total se in °A | 45. 18 % | 0. 00% | 45. 18 % | 0.00% | 0.00 % | ||
| Total | 35, 914, 187 | o | 35,914,187 | o | o | 35, 914, 187 | |
| Agenda Item 6 Remuneratlnn to the Board n» Directors | |||||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35,914,187 | o | o | ||
| votes east in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 35, 914, 187 | |||
| representation of se in % | 100. 00 % | 0. 00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| total se In °A | 45. 18% | 0.00 % | 45.18 % | 0.00% | 0.00 % | ||
| Total | 35,914,187 | o | 35,914, 187 | o | o | ||
| Agenda Item 7 The Board's report regarding remuneratlon ofexecutlves | 35,914,187 | ||||||
| Ordinær | 35,914,187 | 0: | 35, 914, 187 | o | o | ||
| votes east in °/o | 100.00 % | 0.00 % : | 0.00% | 35,914, 187 | |||
| representatlon of se in % | 100.00 % | 0. 00 % | 100. 00 % t | 0. 00 % | 0. 00 % ; | ||
| total se In % | 45. 18 % | 0. 00 % 1 | 45.18 °A | 0, 00 % | |||
| Total | 35, 914, 187 | o; | 35,914,187 | o; | 0. 00 % | ||
| Agenda item 8 Updated guidetines for the Nomination CommiUee | o | 35, 914, 187 | |||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35,914, 187 | o | o | ||
| votes east in % | 100.00 % | 0.00 °A | 0,00% | 35, 914, 187 : | |||
| representatlon of se in % | 100. 00 % | 0. 00 % | 100.00 % | 0.00% | |||
| total se in % | 45. 18 % | 0.00 % | 0.00% | 0. 00 % | |||
| Total | 35,914,187 | o | 45. 18 % 35,314,187 |
0.00 % | |||
| o | o! | 35, 914, 187 | |||||
| Agenda item 9 AuthorisaUon for the Board to increase the share capital Ordinær |
|||||||
| votes east In % | 35,914,187 | o | 35, 914, 187 | o | 0] | 35, 914, 187 | |
| representation of se in «A | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| 100.00 % ; | 0. 00 % | 100. 00 % | 0.00% | a.oo% | |||
| total se In % rotal |
45. 18 % i | 0.00% | 45.18 % | 0.00% | 0.00 % | ||
| 35,914,187 | o | 35, 914, 187 | o | o | 35, 914. 187 | ||
| Agenda Item 10 Election of new Board member |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 31,100,450 | 4,813,737 | 35,914,187 | 0 | 35,914,187 | |
| votes cast in % | 86.60 % | 13.40 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 86.60 % | 13.40 % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 39.12 % | 6.06% | 45.18% | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 31,100,450 4,813,737 35,914,187 | a | $\mathbf{0}$ | 35,914,187 | ||
| Agenda item 11 Election members to Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 35,914,187 | o | 35,914,187 | 0 | 0 | 35,914,187 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 45.18 % | 0.00% | 45.18% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 35,914,187 | $\bullet$ | 35,914,187 | $\bullet$ | 35,914,187 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE CARASENT ASA MALA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 79,498,153 | 1.33 105,891,539.80 Yes | ||||||
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
ilke the issued share capital represented/attended on the general meeting
$2/2$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.