AGM Information • Apr 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(OFFICE TRANSLATION)
OF
COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638
The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") was held on 28 April 2022 at 12:00 hours (CEST) as an electronic meeting.
The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Trond K. Johannessen, who kept a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.
According to the record, a total of 13 434 777 shares, corresponding to 49,03 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
Trond K. Johannessen ble valgt til møteleder. Trond K. Johannessen was elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Truls Oftedal Ellingsen, interim-CFO was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 5-11 b nr. 1.
As no objections were raised to the notice or the agenda, the notice and the agenda were considered approved. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
I
ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638
Den 28. april 2022 kl. 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet") som elektronisk møte.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Trond K. Johannessen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var totalt 13 434 777 aksjer, som tilsvarer 49,03 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Truls Oftedal Ellingsen, interim-CFO, ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted innenfor fristen som følger av Allmennaksjeloven § 5-11 b nr. 1.
Da det ikke var noen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Selskapets daglige leder, Save Asmervik, ga en orientering om Selskapets virksomhet.
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021, samt revisors beretning, var blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com i henhold til vedtektenes § 7.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2021 godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 1,70 per aksje.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The Company's CEO, Save Asmervik, gave an account of the Company's activities.
The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021, together with the auditor's report, had been made available at the Company's website www.webstep.com pursuant to section 7 of the articles of association.
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2021 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 1.70 per share.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
The following board members are re-elected for a two-year term, until the annual general meeting in 2024:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Petter Tusvik gjenvelges som medlem av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Styrets leder skal motta NOK 390.000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 240.000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, strategi og M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 33.000 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 29.000 for perioden.
Lederen av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 22.500 for perioden. Alle andre medlemmer av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 22.000 for perioden.
Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 22.500 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 22.000 for perioden.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Petter Tusvik is re-elected as a member of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2024.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
8 DETERMINATION OF COMPENSATION PAYABLE TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 390,000 for the period. All other board members shall receive NOK 240,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's audit committee, strategy and M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chair of the audit committee shall receive NOK 33,000 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 29,000 for the period.
The chair of the strategy and M&A committee shall receive NOK 22,500 for the period. All other members of the strategy and M&A committee shall receive NOK 22,000 for the period.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 22,500 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 22,000 for the period.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet In accordance with the nomination committee's proposal, the
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 30.000 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 18.500 for perioden.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om godkjennelse av revisors godtgjørelse:
Revisjonsgodtgjørelsen til Selskapets revisor, Ernst & Young AS, for regnskapsåret 2021 på NOK 1.052.000 godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Møtelederen viste til side 87 i konsernets årsregnskap for 2021 for redegjørelsen om eierstyring og selskapsledelse som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b.
Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning. The general meeting took note of the report.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets anbefaling traff generalforsamlingen følgende vedtak etter en rådgivende avstemning:
generalforsamlingen følgende vedtak: general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's nomination committee shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chairperson of the nomination committee shall receive NOK 30,000 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 18,500 for the period.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding approval of the auditor's fee:
The auditor's fee to the Company's auditor, Ernst & Young AS, for the financial year 2021 of NOK 1,052,000 is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairperson of the meeting referred to page 87 in the group's annual report for the financial year 2021 for the board of directors' report on corporate governance prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The board of directors proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution by way of an advisory vote:
Generalforsamlingen ga sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om styrefullmakt til erverv av egne aksjer:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to increase the share capital of the Company:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution regarding an authorisation to the board of directors to acquire own shares:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
* * * * * * _____________________________ _____________________________ Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
* * * * * *
Mer forelå ikke til behandling. There were no further matters to be discussed.
Generalforsamlingen ble hevet. The general meeting was adjourned.
Truls Oftedal Ellingsen (Medundertegner / Co-signer)
| Totalt representert | |
|---|---|
| Webstep ASA | |
| AGM | |
| torsdag 28. april 2022 | |
| Antall personer deltakende i møtet: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 13 434 77 |
| Totalt antall kontoer representert: | 2 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 27 400 11 |
| A/ W. |
| Sub Total: | A | O | 13 434 777 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | lkke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 0 | 8 000 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 0 | 5 734 | น | ||
| Chair of the Board with Instructions | 0 | 13 221 123 | ଦୀ | ||
| Advance votes | 0 | 199 920 | 14 |
_____________________________ _____________________________
Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

| Registered Attendees: | |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 13 434 77 |
| Total Accounts Represented: | |
| Total Voting Capital: | 27 400 11 |
| % Total Voting Capital Represented: | 49.03 |
| Sub Total: | 0 | 13 434 777 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 0 | 8 000 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 0 | 5 734 | ട | ||
| Chair of the Board with Instructions | 0 | 13 221 123 | ு | ||
| Advance votes | 0 | 199 920 | 14 |
_____________________________ _____________________________
Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)
| Meeting: | Webstep ASA, AGM | |||
|---|---|---|---|---|
| torsdag 28. april 2022 | ||||
| Shareholder | Attendees | Votes | ||
| 1 | 8 000 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 5 734 | ||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 13 221 123 | ||
| Advance votes | ||||
| Total | 1 4 |
199 920 13 434 777 |
||
| Shareholder | 1 | 8 000 | ||
| Erlandsen, Tom | Votes 8 000 |
Representing / Accompanying Erlandsen, Tom |
||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 5 734 | ||
| Votes | Representing / Accompanying | |||
| Chair of the Board with Proxy | 200 રૂટ |
HOLIEN, TORSTEIN HEFTE, ARVID |
||
| 3 367 | van de velde, willem | |||
| 1 700 | RIENKS, PETER | |||
| 432 | EIE, JOSTEIN | |||
| 5 734 | ||||
| Chair of the Board with Instruction | 1 | 13 221 123 | ||
| Chair of the Board with Instructions | Votes 8 218 070 |
Representing / Accompanying EMBRO EIENDOM AS |
||
| 225 383 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING | |||
| 190 401 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL | |||
| 1 556 645 | VERDIPAPIRFONDET ALFRED BERG GAMBA | |||
| 142 636 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS | |||
| 1 204 746 1 000 000 |
VERDIPAPIRFONDET DNB SMB JAKOB HATTELAND HOLDING AS |
|||
| 664 317 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE VERD | |||
| 18 925 | SUELO AS | |||
| 13.221 123 | ||||
| Advance votes | 1 | 199 920 | ||
| ADVANCE VOTE | Votes 12 340 |
Representing / Accompanying ASMERVIK, SAVE |
||
| 6 278 | Evenrud, Morten Kristoffer | |||
| 5 668 | KVERNELAND, LIV ANNIKE | |||
| 4 127 | GAUSLAND, KJARTAN | |||
| 63 000 | JOHANNESSEN, TROND KLETHAGEN | |||
| 50 641 35 622 |
KRISTIAN FALNES AS LAK INVEST AS |
|||
| 845 | OMA, IDA AMALIE | |||
| 845 | Baugstø, Stig Magnus | |||
| 845 | ANDERSEN, MARKUS | |||
| 432 | GUTFINSZKY AS | |||
| 350 | BEDIN, KJELL | |||
| 18 627 300 |
SOLBERG, OTTO BACKER FTR INVEST AS |
|||
| 199 920 | ||||
_____________________________
T r o n d K. J o h a n n e s s e n ( M ø t ele d e r / C h air p e r s o n )
_____________________________ T r uls O ft e d al Ellin g s e n ( M e d u n d e r t e g n e r / C o sig n e r )

| Totalt antall stemmeberettigede aksier: 27 400 110 | ||||
|---|---|---|---|---|
| ---------------------------------------------------- | -- | -- | -- | -- |
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV STEMME- |
IKKE AVGITT |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTAR | TOTALT | BERETTIG | STEMME | |||
| AGAINST | ABSTAIN | KAPITAL | MØTET | |||||
| 3 | 13 426 777 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | AVGITT 49,00 % |
8 000 |
| 5 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| ба | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 6b | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 6c | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| ed | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 6e | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 | |
| 8 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 9 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 10 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 11 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 13 | 10 647 395 | 79,30 | 2 779 382 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 14 | 10 647 395 | 79,30 | 2 779 382 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 15 | 10 646 963 | 79.30 | 2 779 814 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 16 | 13 426 777 | 100,00 | O | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
_____________________________ _____________________________
Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)

| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | issued voling shares. 27 400 TTV VOTES |
% ISSUED | NO VOTES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTING | IN | |||||||
| FOR / FOR | MOT / | AVSTAR | TOTAL | SHARES | MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | VOTED | ||||||
| 3 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 77 | 49.00 % | 8 000 |
| 5 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 6a | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 6b | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 6c | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 6d | 13 426 777 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 6e | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 13 426 777 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 | |
| 8 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 9 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 10 | 13 426 777 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 11 | 13 426 777 | 100.00 | 0 | 0,00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
| 13 | 10 647 395 | 79.30 | 2 779 382 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 14 | 10 647 395 | 79.30 | 2 779 382 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 15 | 10 646 963 | 79.30 | 2 779 814 | 20,70 | 0 | 13 426 777 | 49.00 % | 8 000 |
| 16 | 13 426 777 | 100,00 | O | 0.00 | 0 | 13 426 777 | 49,00 % | 8 000 |
_____________________________ _____________________________
Trond K. Johannessen (Møteleder / Chairperson)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.