AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cloudberry Clean Energy ASA

AGM Information Apr 28, 2022

3571_rns_2022-04-28_e083da5b-4952-4180-b2ef-dcb3c5de133f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(org.nr. 919 967 072)

avholdt ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i Selskapets lokaler i Frøyas gate 15, 0273 Oslo.

Til behandling forelå følgende saker:

Åpning av generalforsamlingen ved 1. 1. styrets leder og registrering av fremmøte aksjonærer

ble ført fortegnelse over møtende aksjonærer.

protokollen.

Valg av møteleder og person til å 2. medundertegne protokollen

Magnus Brox, advokat i DLA Piper Norway ble valgt som møteleder og Frank J. Berg ble valgt til | å medundertegne protokollen.

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

3.

ble godkjent.

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(reg. no. 919 967 072)

Den 28. april 2022 kl. 10:00 (CEST) ble det | On 28 April 2022 at 10:00 (CEST) an extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA ("Company") was held. The meeting was held at the Company's premises at Frøyas gate 15, 0273 Oslo.

Opening of the meeting by the

The following matters were to be dealt with:

chairperson and registration of attending shareholders Styrets leder, Frank J. Berg åpnet møtet og det | The chairperson, Frank J. Berg, opened the General Meeting and made a registration of attending shareholders. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til The register is included as Appendix 1 to the minutes. Election of person to chair the meeting ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. and person to co-sign the minutes together with the chairperson -Magnus Brox, lawyer at DLA Piper Norway was elected to chair the meeting and Frank J. Berg was elected to co-sign the minutes. 133,095,021 shares voted for 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote. The resolution was approved. Godkjennelse av av innkalling og og 3. Approval of notice to the meeting and the agenda dagsorden Innkallingen og dagsorden datert 6. april 2022, The notice and the agenda dated 6 April 2022 was approved. 133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote. The resolution was approved.

årsberetning for 2021 Approval of the annual accounts and
4.
annual report for 2021
henhold til styrets forslag besluttet
-
generalforsamlingen å godkjenne Selskapets
årsregnskap og årsberetning for 2021:
In accordance with the proposal from the Board
of Directors, the General Meeting resolved to
approve the Company's annual accounts and the
annual report for 2021:
"Selskapets regnskap for regnskapsåret
2021 og Selskapets årsrapport, inkludert
konsernregnskap og årsberetning, for
regnskapsåret 2021 godkjennes. Det
betales ikke utbytte for regnskapsåret
2021."
"The Company's annual accounts for the
financial year 2021 and the Company's
annual report, including the group's
annual accounts and the Board's report,
for the financial year 2021 are approved.
No dividend is paid for the financial year
2021."
133 095 021 aksjer stemte for. 133,095,021 shares voted for.
0 shares voted against.
0 aksjer stemte mot.
3 500 aksjer stemte ikke.
3,500 shares did not vote.
Vedtaket ble godkjent. The resolution was approved.
Fastsettelse av godtgjørelse til styrets
5.
medlemmer,
revisjonskomiteen,
valgkomiteen og andre styreutvalg
5.
Approval of remuneration to the
members of the Board of Directors,
Nomination
Committee,
Audit
Committee
other other
board
and
committees
I henhold til valgkomiteens forslag vedtok In accordance with the proposal from the
generalforsamlingen følgende honorarer: Nomination Committee, the General Meeting
adopted the following resolution regarding
remuneration:
a) Honorar til styrets medlemmer a) Remuneration to the members of the
Board of Directors
Styrets leder: NOK 575 000
Øvrige medlemmer: NOK 287 500
Chairperson: NOK 575,000
Other members: NOK 287,500
133 094 180 aksjer stemte for. 133,094,180 shares voted for.
841 aksjer stemte mot.
3 500 aksjer stemte ikke.
841 shares voted against.
3,500 shares did not vote.
Vedtaket ble godkjent. The resolution was approved.

revisjonsutvalget

Leder: NOK 70 000 Øvrige medlemmer: NOK 45 000

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

til medlemmer c) Honorar av kompensasjonsutvalget

Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

d) Honorar til medlemmer av ESG-utvalget

Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

e) Honorar til medlemmer av valgkomiteen

Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000

123 072 867 aksjer stemte for. 10 022 154 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

  1. revisor

Audit Committee

Chairperson: NOK 70,000 Other members: NOK 45,000

133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

c) Remuneration to the members of the Compensation Committee

Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000

133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

d) Remuneration to the members of the ESG Committee

Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000

133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

e) Remuneration to the members of the Nomination Committee

Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000

123,072,867 shares voted for. 10,022,154 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

Approval of the remuneration of the 6. Company's auditor

generalforsamlingen å godkjenne følgende | Nomination Committee, the General Meeting honorar til Selskapets revisor:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2021 etter regning, som nærmere spesifisert i note 14 til årsregnskapet."

133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

7. Suppleringsvalg av styre

I henhold til valgkomitéens anbefaling vedtok | In accordance with the proposal from the generalforsamlingen følgende:

"Styret skal bestå av 7 medlemmer. Liv Lønnum og Benedicte H. Fossum gjenvelges for ett år. Som nye styremedlemmer velges Stefanie Witte, Henrik Joelsson og Nicolai Nordstrand for ett år. Styret består etter dette av:

Frank J. Berg, styrets leder (valgt til 2023) Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2023) Liv Lønnum, styremedlem (valgt til 2023) Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til 2023) Stefanie Witte, styremedlem (valgt til 2023) Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2023) Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til 2023)."

I henhold til styrets forslag vedtok In accordance with the proposal from the adopted the following resolution regarding remuneration of the Company's auditor:

"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2021 in accordance with invoice, as specified in note to the financial statements."

133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

7. Supplemental election to the Board of Directors

Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution:

"The Board shall consist of 7 members. Liv Lønnum and Benedicte H. Fossum is re-elected for one year. Stefnaie Witte, Henriek Joelsson and Nicolai Nordstrand are elected as new board members for one year. Following this, the Board of Directors is composed by:

Frank J. Berg, chairperson (elected until 2023) Petter W. Borg, board member (elected until 2023) Liv Lønnum, board member (elected until 2023) Benedicte H. Fossum, board member (elected until 2023) Stefanie Witte, board member (elected until 2023) Henrik Joelsson, board member (elected until 2023) Nicolai Nordstrand, board member (elected until 2023)."

126 070 478 aksjer stemte for vedtak 7a, 7b og 7c
og 126 068 978 aksjer stemte for vedtak 7d og 7e.
7 024 543 aksjer stemte mot vedtak 7a, 7b og 7c
og 7 026 043 aksjer stemte mot vedtak 7d og 7e.
3 500 aksjer stemte ikke for sak 7a, 7b, 7c, 7d og
7e.
126,070,478 shares voted for matters 7a, 7b and
7c. 126,068,978 shares voted for matters 7d and
7e.
7,024,543 shares voted against matters 7a, 7b and
7c and 7,026,043 shares voted against matters 7d
and 7e.
3,500 shares did not vote for matters 7a, 7b, 7c,
7d and 7e.
Vedtaket ble godkjent. The resolution was approved.
8.
Valg av nytt medlem til valgkomiteen
Election of new member to the
Nomination Committee
I henhold til valgkomitéens anbefaling vedtok
generalforsamlingen følgende:
In accordance with the proposal from the
Nomination Committee, the General Meeting
adopted the following resolution:
"Joakim Gjersøe velges som nytt medlem
av valgkomiteen for en periode på 2 år.
Valgkomiteen består etter dette av:
"Joakim Gjersøe is elected as a new
member of the Nomination Committee for
a period of 2 years. After this the
Nomination Committee consist of:
Morten Bergesen, leder (valgt til 2023) Morten Bergesen, chair (elected until
2023)
Henrik Lund (valgt til 2023)
Joakim Gjersøe (valgt 2024)."
Henrik Lund (elected until 2023)
Joakim Gjersøe (elected until 2024)."
133 093 521 aksjer stemte for. 133,093,521 shares voted for.
0 aksjer stemte mot.
5 000 aksjer stemte ikke.
0 shares voted against.
5,000 shares did not vote.
Vedtaket ble godkjent. The resolution was approved.
Rådgivende avstemning over rapport
9.
om godtgjørelse til ledende personer
Advisory vote on report on the
9.
remuneration to the management
I henhold til styrets forslag besluttet
generalforsamlingen å godkjenne Selskapets
personer i Selskapet:
In accordance with the proposal from the Board
of Directors, the General Meeting resolved to
rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende approve the Company's report on the
remuneration to the management:
lønn og annen godtgjørelse for ledende remuneration to the management." "Generalforsamlingen godkjenner rapporten om "The General Meeting approves the report on

The above is an unofficial translation into English of the Norwegian
original minutes on the left side of the page. The translation is made
for information purposes only and

personer."

111 777 825 aksjer stemte for. 21 317 196 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

10. Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse

Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse ble fremlagt generalforsamlingen for orientering.

Styrefullmakt til kapitalforhøyelse -11. strategiske muligheter

I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen å gi styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital.

    1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 14 920 542,94 ved utstedelse av inntil 59 682 171 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
    1. Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer.
    1. Tegningskursen og og øvrige vilkår fastsettes av styret.
    1. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjelovens § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.

111,777,825 shares voted for. 21,317,196 shares voted against. 3,500 shares did not vote.

The resolution was approved.

10. The Board of Director's report on corporate governance

The Company's corporate governance report was presented to the General Meeting for information purposes.

11. capital - strategic opportunities

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to grant the Board of Directors the following authorization to increase the Company's share capital:

    1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 14,920,542.94 by issuance of up to 59,682,171 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
    1. The authorization may be utilized to finance acquisitions or other strategic investments.
    1. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors.
    1. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
    1. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public
    1. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
    1. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2023.
    1. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten alle tidligere styrefullmakter

111 772 827 aksjer stemte for. 21 325 694 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

12. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer

I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen å gi styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:

    1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 100 000 ved utstedelse av inntil 400 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
    1. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjekjøpsprogram for styremedlemmer.
  • øvrige vilkår 3. Tegningskursen og fastsettes av styret, innenfor rammen av aksjekjøpsprogrammet for styremedlemmer vedtatt av generalforsamlingen.
    1. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett

Limited Liability Companies Act.

    1. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
    1. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2023.
    1. From the time of registration with the Norwegian Register of of Business Enterprises, this authorization replaces all former authorizations.

111,772,827 shares voted for. 21,325,694 shares voted against. 0 shares did not vote.

The resolution was approved.

Authorization to increase the share 12. capital - share purchase program for the members of the Board

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to grant the Board of Directors the following authorization to increase the Company's share capital:

    1. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 100,000 by issuance of up to 400,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
    1. The authorization may be utilized to issue shares in relation to the Company's share purchase program for Board Members.
    1. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors, within the frame of the share purchase program for members of the Board resolved by the general meeting.
    1. The existing shareholders' preferential

etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.

    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
    1. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
    1. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2023.
    1. Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter.

133 092 925 aksjer stemte for. 5 596 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

  1. Utstedelse frittstående av i tegningsretter til Selskapets opsjonsprogram

I henhold til til styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende vedtak om utstedelse av frittstående tegningsretter:

    1. Selskapet skal utstede inntil 3 000 000 nye frittstående tegningsretter.
    1. Tegningsrettene tegnes uten særskilt vederlag.
    1. Tegningsrettene skal kunne tegnes av Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Suna Alkan, Roger Grøndahl, Marie Gulsvik, Andreas Aasheim, Charlotte Bergquist, Elisabet Wahlstedt, Sebastian Praus, Ole Kr. og Christian During. Bragnes

right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

    1. The authorization covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
    1. Within its limits, the authorization may be utilized several times.
    1. The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2023.
    1. The authorization comes in addition to other Board authorizations.

133,092,925 shares voted for. 5,596 shares voted against. 0 shares did not vote.

The resolution was approved.

13. Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution regarding issuance of warrants:

    1. The Company shall issue up to 3,000,000 new warrants.
    1. The warrants are subscribed for without any consideration.
    1. The warrants may be subscribed by Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Suna Alkan, Roger Grøndahl, Marie Gulsvik, Andreas Aasheim, Charlotte Bergquist, Elisabet Wahlstedt, Sebastian Praus, Ole Kr.

Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-13 (1) jf, § 10-4 fravikes.

    1. Tegningsrettene tegnes på en særskilt tegningsblankett innen 30. juni 2022.
    1. Hver tegningsrett gir en rett til å tegne én aksje i selskapet, hver pålydende NOK 0,25, til en tegningskurs på NOK 17,40 per aksje.
    1. Utøvelse av tegningsrettene skal skje ved skriftlig melding til selskapet. Meldingen må spesifisere antall tegningsretter som ønskes innløst herunder antall aksjer som skal tegnes. Det kan ikke utøves færre enn 5 000 tegningsretter av gangen, dog slik at eieren av tegningsretter skal kunne utøve sin samlede beholdning av opptjente tegningsretter dersom den er lavere enn 5 000.
    1. Tegningsrettene må utøves senest fem (5) med dato for år fra og vedtak om generalforsamlingens Opsjonsprogrammet utstedelse. inneholder nærmere regler og vilkår for utøvelse av tegningsrettighetene.
    1. Antallet tegningsretter og / eller tegningskursen for tegning av aksjer under tegningsrettene skal justeres i henhold til punkt 3 i del B av Opsjonsprogrammet.
    1. Rettighetshaver skal ikke ha rettigheter som aksjeeier i forbindelse med kapitalforhøyelser, utstedelse αν konvertible lån. oppløsning av selskapet, fusjon, fisjon eller annen omdanning av selskapet.
    1. De nye aksjene som utstedes med 10.

Bragnes and Christian During. The existing shareholders' pre-emptive right pursuant to section 11-13 (1), cf. section 10- 4 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from.

    1. Subscription of the warrants shall take place on a separate subscription form by 30 June 2022.
    1. Each of the warrants gives the right to subscribe for one share in the Company, each with a nominal value of NOK 0.25, to an exercise price of NOK 17.40 per share.
    1. Exercise of the warrants shall take place by a written notification to the Company. The notification must specify the number of warrants being exercised, including the number of shares to be subscribed. No less than 5,000 warrants may be exercised at a time. However, the owner of warrants shall be able to exercise his / hers total holding of earned warrants if this is less than 5,000.
    1. The warrants may be exercised for subscription of new shares until five (5) vears from the date of this General Meeting. The Equity Incentive Scheme provides more details of the terms and conditions for exercise of the warrants.
    1. The number of warrants and / or the exercise price for subscription of the shares shall be adjusted in accordance with point 3 in section B of the Equity Incentive Scheme.
    1. The rights holder shall not have rights as a shareholder in connection with capital increases, issuance of convertible loans, dissolution of the Company, merger, demerger or any other transformation of the Company.
  • The new shares issued on the basis of the

bakgrunn i tegningsrettene gir fulle aksjonærrettigheter, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

111 775 729 aksjer stemte for. 21 322 792 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.

Vedtaket ble godkjent.

***

hevet.

Magnus Brox Møteleder / Chairperson

warrants give full shareholder rights, including right to dividends, from the time the capital increase is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

111,775,729 shares voted for. 21,322,792 shares voted against. 0 shares did not vote.

The resolution was approved.

***

Det forelå ikke mer til behandling og møtet ble | No further matters were to be resolved, and the meeting was adjourned.

Frank J. Berg Medundertegner / Co-signee

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER / REGISTER OF ATTENDING SHAREHOLDERS

Antall aksjonærer representert:

Number of shareholders represented:

Antall aksjer /
Number of shares
% av kapital
% of capital
Totalt aksjer / total number of shares 238 728 687
Less own shares 0
Totalt stemmeberettigede aksjer / Total shares with voting rights 238 728 687
Forhåndsstemmer / Advance votes 26 369 828 11,05 %
Representert ved egne aksjer / Represented with own shares 4 842 463 2,03 %
Representert ved fullmakt / Represented by proxy 101 886 230 42,68 %
Sum representerte aksjer / Sum shares present 133 098 521 55,75 %
Totalt representert av aksjekapitalen / Total represented of
share capital
55,75 %

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.