AGM Information • Apr 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(org.nr. 919 967 072)
avholdt ekstraordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i Selskapets lokaler i Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
Til behandling forelå følgende saker:
ble ført fortegnelse over møtende aksjonærer.
protokollen.
Magnus Brox, advokat i DLA Piper Norway ble valgt som møteleder og Frank J. Berg ble valgt til | å medundertegne protokollen.
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
3.
ble godkjent.
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
(reg. no. 919 967 072)
Den 28. april 2022 kl. 10:00 (CEST) ble det | On 28 April 2022 at 10:00 (CEST) an extraordinary General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA ("Company") was held. The meeting was held at the Company's premises at Frøyas gate 15, 0273 Oslo.
Opening of the meeting by the
The following matters were to be dealt with:
chairperson and registration of attending shareholders Styrets leder, Frank J. Berg åpnet møtet og det | The chairperson, Frank J. Berg, opened the General Meeting and made a registration of attending shareholders. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til The register is included as Appendix 1 to the minutes. Election of person to chair the meeting ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. and person to co-sign the minutes together with the chairperson -Magnus Brox, lawyer at DLA Piper Norway was elected to chair the meeting and Frank J. Berg was elected to co-sign the minutes. 133,095,021 shares voted for 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote. The resolution was approved. Godkjennelse av av innkalling og og 3. Approval of notice to the meeting and the agenda dagsorden Innkallingen og dagsorden datert 6. april 2022, The notice and the agenda dated 6 April 2022 was approved. 133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote. The resolution was approved.
| årsberetning for 2021 | Approval of the annual accounts and 4. annual report for 2021 |
|
|---|---|---|
| henhold til styrets forslag besluttet - generalforsamlingen å godkjenne Selskapets årsregnskap og årsberetning for 2021: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to approve the Company's annual accounts and the annual report for 2021: |
|
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2021 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2021 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2021." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2021 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2021 are approved. No dividend is paid for the financial year 2021." |
|
| 133 095 021 aksjer stemte for. | 133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. |
|
| 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke. |
3,500 shares did not vote. | |
| Vedtaket ble godkjent. | The resolution was approved. | |
| Fastsettelse av godtgjørelse til styrets 5. medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg |
5. Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Nomination Committee, Audit Committee other other board and committees |
|
| I henhold til valgkomiteens forslag vedtok | In accordance with the proposal from the | |
| generalforsamlingen følgende honorarer: | Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution regarding remuneration: |
|
| a) Honorar til styrets medlemmer | a) Remuneration to the members of the Board of Directors |
|
| Styrets leder: NOK 575 000 Øvrige medlemmer: NOK 287 500 |
Chairperson: NOK 575,000 Other members: NOK 287,500 |
|
| 133 094 180 aksjer stemte for. | 133,094,180 shares voted for. | |
| 841 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke. |
841 shares voted against. 3,500 shares did not vote. |
|
| Vedtaket ble godkjent. | The resolution was approved. |
revisjonsutvalget
Leder: NOK 70 000 Øvrige medlemmer: NOK 45 000
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
til medlemmer c) Honorar av kompensasjonsutvalget
Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
d) Honorar til medlemmer av ESG-utvalget
Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
e) Honorar til medlemmer av valgkomiteen
Leder: NOK 42 500 Øvrige medlemmer: NOK 32 000
123 072 867 aksjer stemte for. 10 022 154 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
Audit Committee
Chairperson: NOK 70,000 Other members: NOK 45,000
133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
c) Remuneration to the members of the Compensation Committee
Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000
133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
d) Remuneration to the members of the ESG Committee
Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000
133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
e) Remuneration to the members of the Nomination Committee
Chairperson: NOK 42,500 Other members: NOK 32,000
123,072,867 shares voted for. 10,022,154 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
generalforsamlingen å godkjenne følgende | Nomination Committee, the General Meeting honorar til Selskapets revisor:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2021 etter regning, som nærmere spesifisert i note 14 til årsregnskapet."
133 095 021 aksjer stemte for. 0 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
I henhold til valgkomitéens anbefaling vedtok | In accordance with the proposal from the generalforsamlingen følgende:
"Styret skal bestå av 7 medlemmer. Liv Lønnum og Benedicte H. Fossum gjenvelges for ett år. Som nye styremedlemmer velges Stefanie Witte, Henrik Joelsson og Nicolai Nordstrand for ett år. Styret består etter dette av:
Frank J. Berg, styrets leder (valgt til 2023) Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2023) Liv Lønnum, styremedlem (valgt til 2023) Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til 2023) Stefanie Witte, styremedlem (valgt til 2023) Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2023) Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til 2023)."
I henhold til styrets forslag vedtok In accordance with the proposal from the adopted the following resolution regarding remuneration of the Company's auditor:
"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2021 in accordance with invoice, as specified in note to the financial statements."
133,095,021 shares voted for. 0 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution:
"The Board shall consist of 7 members. Liv Lønnum and Benedicte H. Fossum is re-elected for one year. Stefnaie Witte, Henriek Joelsson and Nicolai Nordstrand are elected as new board members for one year. Following this, the Board of Directors is composed by:
Frank J. Berg, chairperson (elected until 2023) Petter W. Borg, board member (elected until 2023) Liv Lønnum, board member (elected until 2023) Benedicte H. Fossum, board member (elected until 2023) Stefanie Witte, board member (elected until 2023) Henrik Joelsson, board member (elected until 2023) Nicolai Nordstrand, board member (elected until 2023)."
| 126 070 478 aksjer stemte for vedtak 7a, 7b og 7c og 126 068 978 aksjer stemte for vedtak 7d og 7e. 7 024 543 aksjer stemte mot vedtak 7a, 7b og 7c og 7 026 043 aksjer stemte mot vedtak 7d og 7e. 3 500 aksjer stemte ikke for sak 7a, 7b, 7c, 7d og 7e. |
126,070,478 shares voted for matters 7a, 7b and 7c. 126,068,978 shares voted for matters 7d and 7e. 7,024,543 shares voted against matters 7a, 7b and 7c and 7,026,043 shares voted against matters 7d and 7e. 3,500 shares did not vote for matters 7a, 7b, 7c, 7d and 7e. |
|
|---|---|---|
| Vedtaket ble godkjent. | The resolution was approved. | |
| 8. Valg av nytt medlem til valgkomiteen |
Election of new member to the Nomination Committee |
|
| I henhold til valgkomitéens anbefaling vedtok generalforsamlingen følgende: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting adopted the following resolution: |
|
| "Joakim Gjersøe velges som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på 2 år. Valgkomiteen består etter dette av: |
"Joakim Gjersøe is elected as a new member of the Nomination Committee for a period of 2 years. After this the Nomination Committee consist of: |
|
| Morten Bergesen, leder (valgt til 2023) | Morten Bergesen, chair (elected until 2023) |
|
| Henrik Lund (valgt til 2023) Joakim Gjersøe (valgt 2024)." |
Henrik Lund (elected until 2023) Joakim Gjersøe (elected until 2024)." |
|
| 133 093 521 aksjer stemte for. | 133,093,521 shares voted for. | |
| 0 aksjer stemte mot. 5 000 aksjer stemte ikke. |
0 shares voted against. 5,000 shares did not vote. |
|
| Vedtaket ble godkjent. | The resolution was approved. | |
| Rådgivende avstemning over rapport 9. om godtgjørelse til ledende personer |
Advisory vote on report on the 9. remuneration to the management |
|
| I henhold til styrets forslag besluttet generalforsamlingen å godkjenne Selskapets personer i Selskapet: |
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende approve the Company's report on the remuneration to the management: |
|
| lønn og annen godtgjørelse for ledende remuneration to the management." | "Generalforsamlingen godkjenner rapporten om "The General Meeting approves the report on |
The above is an unofficial translation into English of the Norwegian
original minutes on the left side of the page. The translation is made
for information purposes only and
personer."
111 777 825 aksjer stemte for. 21 317 196 aksjer stemte mot. 3 500 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse ble fremlagt generalforsamlingen for orientering.
I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen å gi styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital.
111,777,825 shares voted for. 21,317,196 shares voted against. 3,500 shares did not vote.
The resolution was approved.
The Company's corporate governance report was presented to the General Meeting for information purposes.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to grant the Board of Directors the following authorization to increase the Company's share capital:
111 772 827 aksjer stemte for. 21 325 694 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
I henhold til styrets forslag vedtok generalforsamlingen å gi styret følgende fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital:
Limited Liability Companies Act.
111,772,827 shares voted for. 21,325,694 shares voted against. 0 shares did not vote.
The resolution was approved.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to grant the Board of Directors the following authorization to increase the Company's share capital:
etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
133 092 925 aksjer stemte for. 5 596 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
I henhold til til styrets forslag vedtok generalforsamlingen følgende vedtak om utstedelse av frittstående tegningsretter:
right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
133,092,925 shares voted for. 5,596 shares voted against. 0 shares did not vote.
The resolution was approved.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting adopted the following resolution regarding issuance of warrants:
Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-13 (1) jf, § 10-4 fravikes.
Bragnes and Christian During. The existing shareholders' pre-emptive right pursuant to section 11-13 (1), cf. section 10- 4 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from.
bakgrunn i tegningsrettene gir fulle aksjonærrettigheter, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
111 775 729 aksjer stemte for. 21 322 792 aksjer stemte mot. 0 aksjer stemte ikke.
Vedtaket ble godkjent.
***
hevet.
Magnus Brox Møteleder / Chairperson
warrants give full shareholder rights, including right to dividends, from the time the capital increase is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
111,775,729 shares voted for. 21,322,792 shares voted against. 0 shares did not vote.
The resolution was approved.
***
Det forelå ikke mer til behandling og møtet ble | No further matters were to be resolved, and the meeting was adjourned.
Frank J. Berg Medundertegner / Co-signee
Antall aksjonærer representert:
Number of shareholders represented:
| Antall aksjer / Number of shares |
% av kapital % of capital |
|
|---|---|---|
| Totalt aksjer / total number of shares | 238 728 687 | |
| Less own shares | 0 | |
| Totalt stemmeberettigede aksjer / Total shares with voting rights | 238 728 687 | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 26 369 828 | 11,05 % |
| Representert ved egne aksjer / Represented with own shares | 4 842 463 | 2,03 % |
| Representert ved fullmakt / Represented by proxy | 101 886 230 | 42,68 % |
| Sum representerte aksjer / Sum shares present | 133 098 521 | 55,75 % |
| Totalt representert av aksjekapitalen / Total represented of share capital |
55,75 % |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.