AGM Information • Apr 29, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gåforan.
Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination Carriers ASA ("Selskapet"! ble avholdt som elektronisk møte den 29. april 2022 kl 15.00.
Styrets leder, Lasse Kristoffersen, åpnet generalforsamlingen.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
Følgende saker forelå på agendaen:
Audun Bondkall ble valgt som møteleder, og Lasse Kristoffersen ble valgttil å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetningfor
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The Annual General Meeting of Klaveness Combination Carriers ASA (the "Company"! was held as an electronic meeting at 15:00 CEST on 29 April 2022.
The Chair ofthe Board, Lasse Kristoffersen, opened the General Meeting.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number ofshares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
The following items were on the agenda:
Audun Bondkall was appointed as chair ofthe meeting, and Lasse Kristoffersen was appointed to co-sign the minutes with the chair.
The notice and the agenda for the meeting were approved.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual reportfor
I samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
"Retningslinjene omfastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
I samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Directors' statement on corporate governance.
regnskapsåret 2021 godkjennes." thefinancial year 2021 are approved."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The guidelines regarding stipulation ofsalary and other remuneration to the executive management are approved."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."
Generalforsamlingen tok til etterretning styrets The General Meeting took note of the Board of
I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination generalforsamlingen følgende vedtak: Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"Magne Øvreås gjenvelgesfor en periode på to år. "Magne Øvreås is re-electedfor a period oftwo years.
Ernst Andre Meyer erstatter Lasse Kristoffersen som Ernst Andre Meyer shall replace Lasse Kristoffersen as styreleder og velgesfor en periodepå to år. the Chair ofthe Board ofDirectors and is electedfor a period oftwo years.
| Andreassen erstatter Morten Skedsmo som Gøran styremedlem og velgesfor en periode på to år. |
Gøran Andreassen shall replace Morten Skedsmo as a Board ofDirectors member ofthe and is elected for a period oftwo years." |
||
|---|---|---|---|
| Brita Eilertsen erstatter Rebekka Glasser Herlofsen som styremedlem og velgesfor en periode på to år." |
Brita Eilertsen shall replace Rebekka Glasser Herlofsen as a member ofthe Board ofDirectors and is electedfor a period oftwo years. |
||
| Det siste styremedlemmet var ikke på valg, og styret består dermed av: |
The remaining board member was not up for election, the and Board of Directors will thus consist of: |
||
| Ernst Andre Meyer, styrets leder Gøran Andreassen Magne Øvreås Winifred Patricia Loum Johansen Brita Eilertsen |
Ernst Andre Meyer, Chair ofthe Board Gøran Andreassen Magne Øvreås Winifred Patricia Loum Johansen Brita Eilertsen |
||
| 8. HONORARTIL MEDLEMMERAV STYRET OG STYREUTVALG |
REMUNERATION TO MEMBERS OF THE 8. BOARD OF DIRECTORS AND SUB COMMITTEES OF THE BOARD |
||
| med valgkomitéens fattet samsvar forslag, I generalforsamlingen følgende vedtak: |
the proposal by the In accordance with Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
||
| skal til styrets godtgjørelse betales "Følgende medlemmer i perioden 2g. april 2022 ogfrem til ordinær generalforsamling i 2023: |
"The following remuneration shall paid to be the Board ofDirectors members ofthe in theperiodfrom 2g April 2022 up until the Annual General Meeting in 2023: |
||
| Styrets leder: NOK313 000 Ordinære styremedlemmer: NOK310 000 |
The Chair ofthe Board: NOK515,000 Ordinary board members: NOK310,000 |
||
| Følgende godtgjørelse skal betales til revisjonskomitéens medlemmer i perioden 29. april 2022 ogfrem til ordinær generalforsamling i 2023: |
The following remuneration shall paid to the be members ofthe Committee in the periodfrom Audit 2g April 2022 up until the Annual General Meeting in 2023: |
||
| Leder: NOK70 000 Medlem: NOK50 000" |
Chair: NOK 70,000 Member: NOK30,000" |
||
| 9. VALG AV MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
ELECTION OF MEMBERS OF THE 9. NOMINATION COMMITTEE |
||
| fattet samsvar med valgkomitéens forslag, I generalforsamlingen følgende vedtak: |
proposal by the the In accordance with Nomination General Meeting passed the Committee, the following resolution: |
||
| som Harald Klaveness gjenvelges "Trond leder av valgkomitéenfor en periode på to år." |
"Trond Harald Klaveness is re-elected as Chair for a period oftwo years." |
|
|---|---|---|
| Øvrige medlemmer av valgkomitéen var ikke på valg, og valgkomitéen består dermed fortsatt av: |
of The remaining members the Nomination not up and Committee were for the election, Nomination Committee will thus continue to consist of: |
|
| Trond Harald Klaveness (leder) |
Trond Harald Klaveness (Chair) | |
| Espen Galtung Døsvig | Espen Galtung Døsvig | |
| Anne Lise Ellingsen Gryte |
Anne Lise Ellingsen Gryte | |
| to. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN |
REMUNERATION TO MEMBERS OF THE 10. NOMINATION COMMITTEE |
|
| fattet samsvar med valgkomitéens forslag, I generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| "Følgende godtgjørelse skal betales til valgkomitéens medlemmerfor perioden fra 29. april 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023: |
"The following remuneration shall be paid to the members ofthe Committee for Nomination the period from 2g April 2022 up until the Annual General Meeting in 2023: |
|
| Komitéens leder: NOK30 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK30 000" |
The Chair ofthe committee: NOK30,000 members: NOK30,000" Ordinary committee |
|
| HONORARTIL REVISOR 11. |
n. REMUNERATION TO THE AUDITOR |
|
| med styrets fattet samsvar forslag, I generalforsamlingen følgende vedtak: |
the accordance with proposal by the of In Board Directors, the General Meeting passed the following resolution: |
|
| "Honorar til revisorfor 2021 på tilsammen NOK1,16 millioner godkjennes." |
ofNOK1.16 "Fees to the auditor in the aggregate amount millionfor 2021 are approved." |
|
| FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE 12. AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER |
AUTHORISATION FOR THE BOARD OF 12. DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS |
|
| samsvar med styrets fattet forslag, I generalforsamlingen følgende vedtak: |
the by the accordance with proposal of In Board General Meeting passed the Directors, the following resolution: |
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
1. The Board ofDirectors is authorised to increase the share capital by up to NOK200,000.
The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 ofthe Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
4. The authorisation may only be used to issue shares to the group's and or the group's management company's employees in connection with incentive programs, both individual and general.
The authorisation is valid until the Annual
General Meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av 1. The Board ofDirectors is authorised to resolve
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2021.
2. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
* * *
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
distribution of dividends based on the Company's annual accounts for the financial year 2021.
2. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
* * *
The voting result for each matter is presented in Appendix 2 to the minutes ofthe General Meeting.
There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
* * *
Oslo 29. april 2022 / 29 April 2022
s—DocuSigned by: HiaJm/v, £?6\AjJJcaIL
Audun Bondkall Chair ofthe meeting Co-signatory
*-----DocuSigned by: [ [assc Wisføfftrstu,
—CÖ7Ö5903Ö11247E... Lasse Kristoffersen Møteleder Medundertegner
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Shareholder | |||
| 2 | 1 160 | ||
| Chair of the Board with Proxy | |||
| 1 | 3 530 | ||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 28 154 231 | |
| Total | 4 | 28 158 921 | |
| Shareholder | 2 | 1 160 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| HOVET, JAN OLAV | 1 060 | HOVET, JAN OLAV | |
| KONJUHI, TEUTA | 100 | KONJUHI, TEUTA | |
| Chair ofthe Board with Proxv | 1 | 3 530 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| Cheir of the Board with Proxy | 1 500 | MUNKEBY, ØYVIND | |
| 600 | WAAG, GALINA NALIVKINA | ||
| 575 | BEDIN, KJELL | ||
| 565 | JACOBSEN, FRODE | ||
| 125 | LEISTER, EIVIND ANDRE | ||
| 100 | KIELLAND, PREBEN CHRISTOPHER | ||
| 65 | HEFTE, ARVID | ||
Chair of the Board with Instructioi 1 28154 231
Votes Representing / Accompanying Chair of the Board with Instructions 28 154 231 REDERIAKSJESELSKAPET TORVALD KLAVE
| Antall personer deltakende i møtet: | 4 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 28 158 921 |
| Totalt antall kontoer representert: | 10 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 52 331922 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 53,81 % |
| Totalt antall utstede aksjer: | 52 372 000 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 53,77 % |
| Selskapets egne aksjer: | 40 078 |
| Sub Total: | 28 158 921 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 2 | 0 | 1160 | 2 | |
| Chair ofthe Board with Proxy | 1 | 0 | 3 530 | 7 | |
| Chair ofthe Board with Instructions | 1 | 0 | 28 154 231 | 1 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
fredag 29. april 2022
| Registered Attendees: | 4 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 28 158 921 |
| Total Accounts Represented: | 10 |
| Total Voting Capital: | 52 331922 |
| % Total Voting Capital Represented: | 53,81 % |
| Total Capital: | 52 372 000 |
| % Total Capital Represented: | 53,77% |
| Company Own Shares: | 40 078 |
| Sub Total: | 4 | 0 | 28 158 921 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 2 | 0 | 1160 | 2 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 3 530 | 7 | |
| Chair ofthe Board with Instructions | 1 | 0 | 28 154 231 | i |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 29 april 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER FOR/FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / ABSTAIN |
Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 52 331 922 STEMMER TOTALT |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL |
IKKE AVGITT STEMME 1 MØTET |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | AUfilTT 53,81 % |
1 060 | |
| 1 2 |
28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 3 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 4 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 5 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 7 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 8 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 9 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 10 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 11 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 12 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 13 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 14 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 15 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 29 April 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | Issued voting shares: 52 331 922 VOTES |
% ISSUED | NO VOTES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR/ FOR |
MOT / AGAINST |
AVSTÅR / ABSTAIN |
TOTAL | VOTING SHARES VOTED |
IN MEETING |
|||
| 1 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 2 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 3 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 4 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 5 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 7 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 8 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 9 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 10 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 11 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 12 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 13 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 14 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
| 15 | 28 157 861 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 28 157 861 | 53,81 % | 1 060 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.