AGM Information • May 6, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA, org.nr. 927 866 951 ("Selskapet") ("Selskapet"), som avholdes virtuelt via fasilitetene til Lumi den 27. mai 2022 klokken 10:00.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg C er skjema for å gi fullmakt til leder av den ordinære generalforsamlingen der aksjonæren krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema, hvis ønskelig.
Styret har utpekt interim daglig leder, George Jens Soby Pace eller den han utpeker til å åpne møtet.
Fremgangsmåten for å delta i den ordinære generalforsamlingen følger av Vedlegg E til innkallingen.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som ønsker å stemme vedfullmakt bes om å fylle ut og returnere proxy i Vedlegg C innen 16:00 (CEST) 25. mai 2022.
Det påpekes at aksjer som er registrert på en forvalterkonto iht. allmennaksjeloven § 4-10 ikke vil gis stemmerett på generalforsamlingen. Dette innebærer at aksjonær som eier aksjer gjennom forvalter må instruere sin forvalter om å avregistrere aksjene fra forvalterkonto, og føre aksjene over på en VPS konto i aksjonærens navn. Aksjonærer som ønsker å møte og stemme på generalforsamlingen må være innført i aksjeeierboken senest 5 virkedager før dato for generalforsamlingen, dvs. senest 20. mai 2022.
Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med
The board of directors hereby calls for an ordinary general meeting of PetroNor E&P ASA, reg. no. 927 866 951 (the "Company"), which will be virtually through the facilities of Lumi at 10:00 hours (CEST) on 27 May 2022.
Attached to this calling notice as Enclosure C is a form of proxy to the chair of the meeting where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. Shareholders may also use other dated and signed proxy forms, if they wish.
The Board has appointed interim CEO, George Jens Soby Pace, or his appointee, to open the meeting.
The procedure for participating in the annual general meeting is set out in Enclosure E to this notice.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who wish to vote by proxy, are requested to complete and return the proxy in Enclosure C by 4 PM (CEST) on 25 May 2022.
Please note that, shares which are registered with a nominee account pursuant to section 4-10 of the Public Limited Liability Companies Act will not be allowed to cast votes at the general meeting. This means that a shareholder who owns shares through a nominee must instruct its nominee to deregister the shares from the nominee account and transfer the shares to a VPS account in the name of the shareholder. Shareholders who wish to attend and vote at the general meeting must be entered in the shareholder register no later than 5 working days before the date of the general meeting, i.e. no later than 20 May 2022
The calling notice to the Annual General Meeting has been sent to all shareholders in the Company whose
George Jens Soby Pace vil åpne den ordinære generalforsamlingen og foreta en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Styret har foreslått at advokat Geir Evenshaug, eller i hans fravær den han utpeker, velges som møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with all appendices will be accessible on the Company's webpage, https://petronorep.com/. Upon request to +47 951 41 147 or by e-mail to [email protected] from a shareholder, the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
George Jens Soby Pace will open the Annual General Meeting and make a registration of attending shareholders.
The Board has proposed that attorney Geir Evenshaug or in his absence, his appointee is elected to chair the meeting.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Det foreslås at styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for 2021 (Vedlegg A Årsrapport), godkjennes. Årsregnskap og årsberetning ble publisert 29. april 2022, og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://petronorep.com/. Revisors beretning for 2021 inneholder ingen kvalifikasjoner eller reservasjoner. Etter styrets syn var det ingen hendelser i 2021 som har reist vesentlige spørsmål rundt regnskapene eller Selskapets prosedyrer for revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styrets årsberetning for 2021 og PetroNor E&P ASAs årsregnskap for 2021 godkjennes av generalforsamlingen."
Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for 2021 blir godkjent etter regning. Beløpet omfatter revisorhonorar til BDO AS for Selskapet for den årlige revisjonen i 2021, og inkluderer ikke andre tjenester.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Revisors honorar for regnskapsåret 2021 godtgjøres etter regning."
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse skal være et eget punkt på agendaen for ordinær generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i årsberetningen vedlagt som vedlegg A og separat i vedlegg B.
The Board proposes that one person present at the Annual General Meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson for the meeting.
It is proposed that the Board's annual report and the financial statements of the Company for 2021 (Enclosure A Annual Report), be approved. The annual report and financial statements were made public on 29 April 2022, and are available on the Company's website https://petronorep.com/. The auditor's report for 2021 does not contain any qualifications or reservations. In the opinion of the Board, nothing occurred during 2021 to substantially rise to the level of concerns about the accounts presented or audit procedures used by the Company.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
"The Board of Directors' annual report and the financial statements of PetroNor E&P ASA for 2021 are approved by the General Meeting."
It is proposed that the auditor's fees for the Company for 2021, are approved as invoiced. The amount represents the fees to BDO AS for the annual audit for 2021 for the Company and does not include fees related to other services.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
"The auditor's remuneration for the financial year 2021 is to be paid as invoiced."
The corporate governance statement of the Company shall be a separate item on the agenda for the Annual General Meeting. The statement is included in the annual report attached hereto as Enclosure A and separately in Enclosure B.
Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side.
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8, skal nominasjonskomiteen fremlegge forslag til godtgjørelse for styremedlemmene.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner nominasjonskomiteens forslag og fatter følgende vedtak:
"Fast godtgjørelse til styremedlemmene fra 27. mai 2022 til neste ordinære generalforsamling skal, på 12 måneders basis, være NOK 250 000 for hvert av de aksjonærvalgte styremedlemmene, med unntak av Joseph Kamal Iskander Mina som ikke skal motta styrehonorar. For styrets leder er godtgjørelsen på 12 måneders basis USD 174 000.
Styrehonoraret betales etterskuddsvis hver måned."
Styret har utarbeidet en redegjørelse i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a vedrørende prinsippene for godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet.. Redegjørelsen er også særskilt inntatt som Vedlegg D.
Redegjørelsen gjelder kun i forhold til ledende ansatte, og omfatter således ikke godtgjørelse til andre ansatte og styremedlemmer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte, jf. asal. § 6-16a vedtas i henhold til vedlegg D."
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8 skal Nominasjonskomiteen fremme forslag til nye This is a non-voting item as the corporate governance statement is subject to discussions only and not to separate approval by the shareholders.
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall present a motion for approval of remuneration for the members of the Board.
The Board proposes that the General Meeting approves the Nomination Committee's proposal, and makes the following resolution:
"The fixed remuneration to the members of the Board from 27 May 2022 to the next ordinary general meeting shall on a 12 months' basis be NOK 250,000 for each shareholder elected member, with the exception of Joseph Kamal Iskander Mina who will not receive board fees. For the chairperson of the Board, the fixed remuneration on a 12 months' basis is USD 174,000.
The board remuneration is paid monthly."
In accordance with Section 6-16a of the Public Limited Companies Act, the Board has prepared a statement with respect to the principles for remuneration for senior executives of the Company. The statement is enclosed separately as Enclosure D.
The statement applies only to senior executives and does not apply to remuneration to other employees and Board directors.
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolutions:
"The declaration on the determination of salaries and other remuneration to the CEO, and other senior executives, cf. Section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act is adopted in accordance with appendix D."
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall submit its proposal for medlemmer til styret. Nominasjonskomiteen jobber med å ferdigstille forslag til styrevalg, og forslag til endring vil bli offentliggjort senest én uke før generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner nominasjonskomiteens forslag.
I samsvar med Selskapets vedtekter § 8 skal Nominasjonskomiteen fremme forslag til nye medlemmer til komiteen.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner nominasjonskomiteens forslag og fatter følgende vedtak:
"George Jens Soby Pace trer ut av Nominasjonskomiteen. Ingvil Smines Tybring-Gjedde velges inn i Nominasjonskomiteen til erstatning for det avtroppende medlemmet."
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 23. februar, men utløper den 30. juni. Ettersom fullmakten enda ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
Styret vedtok å foreslå at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
new members to the Board of Directors. The Nomination committee is working on its proposal for board nomination, and the proposal will be published no later than one week ahead of the general meeting.
The Board proposes that the General Meeting approves the Nomination Committee's proposal.
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee shall submit its proposal for new members to the Committee.
The Board proposes that the General Meeting approves the Nomination Committee's proposal, and makes the following resolution:
"George Jens Soby Pace resigns from the Nomination Committee. Ingvil Smines Tybring-Gjedde is elected as new Nomination Committee member to replace the resigning member."
The Board wishes to facilitate a flexibility to issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 23 February but expires on 30 June. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney with a new identical power of attorney.
The board resolved to propose that the general meeting passes the following resolution:
5. This authorisation may only be used in connection with capital raisings for the financing of the Company's business; and in connection with acquisitions and mergers. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
3. The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2023, however
4. Existing shareholders' pre-emptive rights
Companies Act sections 10-4 and 10-5.
no later than 30 June 2023.
To ensure flexibility in connection with share and incentive programs, the board proposes that the general meeting authorizes the board to issue shares in connection with incentive programs. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 23 February but expires on 30 June. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney with a new identical power of attorney.
The board resolved to propose that the general meeting pass the following resolution:
1. "The board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum
For å ha fleksibilitet i forbindelse med aksje- og insentivprogrammer, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogram. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 23. februar, men utløper den 30. juni. Ettersom fullmakten enda ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
Styret vedtok å foreslå at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 66 349,5
gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer som vederlag for til Panoro Energy ASA i henhold til aksjekjøpsavtalen som ble inngått den 21. oktober 2019. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 23. februar, men utløper den 30. juni. Ettersom fullmakten enda ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:
1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 130 000
amount of NOK 66,349.5 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The board wishes to facilitate a flexibility to issue of shares by the board as consideration to Panoro Energy ASA following the share purchase agreement that was entered into on 21 October 2019. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 23 February but expires on 30 June. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney with a new identical power of attorney.
In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:
1. "The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of
gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet. Likelydende fullmakt ble tildelt i generalforsamlingen den 23. februar, men utløper den 30. juni. Ettersom fullmakten enda ikke er benyttet har styret foreslått å erstatte fullmakten med en ny likelydende fullmakt.
Styret vedtok å foreslå at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
NOK 130,000 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The Board wishes to enable the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of settling share-based compensation arrangements, or in other situations where such acquisitions are considered beneficial for the Company. A similar power of attorney was granted at the general meeting on 23 February but expires on 30 June. As the power of attorney has not yet been used, the board has proposed replacing the power of attorney.
The board resolved to propose that the general meeting pass the following resolution:
Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 1 326 991 006 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier på dato for denne innkallingen 0 egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
*** ***
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 1,326,991,006 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.
As at the date of this calling notice, the Company owns 0 treasury shares.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.