AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Gruppen

AGM Information May 11, 2022

3649_rns_2022-05-11_dea3f1e5-daa3-4334-b733-da5abe9c23f8.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

$KL$

Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA

  1. mai 2022

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2022 KONGSBERG GRUPPEN ASA

Den 11. mai 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA. Generalforsamlingen ble avholdt digitalt, uten fysisk fremmøte for aksjeeierne. Generalforsamlingen ble i sin helhet sendt direkte på webcast. Alle aksieciere ble ved innkalling meddelt link til overføringen, pin og referansenummer for pålogging, samt informasion om hvordan generalforsamlingen skulle avholdes digitalt. I tillegg gjennomgikk møteleder mye av det tekniske under åpningen av generalforsamlingen. Alle aksieeiere som var pålogget innen generalforsamlingen ble åpnet, kunne stemme på alle saker som ble behandlet av generalforsamlingen, samt sende inn spørsmål/kommentarer. Det var også ved innkalling gitt mulighet til å stemme ved å på forhånd sende inn bunden fullmakt.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 første ledd og selskapets vedtekter § 8 ble generalforsamlingen åpnet og ledet av styrets leder Eivind Reiten.

Møteleder anmodet om at juridisk direktør Christian Karde førte protokoll for generalforsamlingen.

1. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG AGENDA

Til sammen 267 aksjeeiere var enten til stede digitalt eller representert ved fullmakt innsendt på forhånd. Samlet var 120 290 035 aksjer, som tilsvarer ca. 67,26 % av den samlede aksjekapitalen representert. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmektiger er inntatt som vedlegg 1 og utgjør en del av denne protokollen. Resultatet av stemmegivningen for hver enkelt sak er inntatt som vedlegg 2.

Møteleder viste til innkallingen til generalforsamlingen med vedlegg datert 20. april 2022.

Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen eller fortegnelsen, og generalforsamlingen ble erklært lovlig satt.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

"Innkallingen og agenda godkjennes."

$2.$ VALG AV MEDUNDERTEGNER AV PROTOKOLLEN

Til å undertegne protokollen sammen med møtelederen ble foreslått Torkel Storflor Halmø fra Nærings- og fiskeridepartementet.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Copyright Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s Skjema nr.021

"Torkel Storflor Halmø velges til å medundertegne protokollen."

Formannens Initialer

2
STYRE-
PROTOKOLL
HOLDT DEN KL
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA 11. mai 2022
3. KONSERNSJEFENS ORIENTERING
Konsernsjef Geir Håøy gjennomgikk de største begivenhetene i 2021 og ga en
kort orientering om utviklingen hittil i 2022.
4. BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR VIRKSOMHETSSTYRING
Styreleder Eivind Reiten ga en kort muntlig orientering om styrets redegjørelse
for virksomhetsstyring.
5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR
MORSELSKAPET OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET 2021
Møteleder henviste til orienteringen gitt i årsberetningen og tilhørende regnskap
for 2021 som er tilgjengeliggjort på selskapets hjemmeside.
Finansdirektør Gyrid Skalleberg Ingerø orienterte om resultatregnskapet og
balansen. I tillegg ga Ingerø svar på de spørsmål som før generalforsamlingen
var fremsatt av en aksjeeier.
Statsautorisert revisor Kristian Dalby var til stede. Det ble henvist til
beretningen fra revisor som er inntatt i årsrapporten. Det fremkom ingen
kommentarer til revisors beretning.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet for morselskapet og konsernet for regnskapsåret 2021
godkjennes. Likeledes godkjennes styrets årsberetning. Revisors beretning tas til
etterretning."
6. UTDELING AV UTBYTTE
Ingerø redegjorde kort for selskapets utbyttepolicy og for styrets forslag om
utbytte.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styrets forslag om et utbytte på kr 15,30 per aksje for 2021 godkjennes.
Utbyttet tilfaller selskapets aksjeeiere per utgangen av 11. mai 2022 (slik disse
fremkommer i selskapets aksjeeierregister i VPS per 13. mai 2022).
Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til utbytte fra og med
12. mai 2022.
Utbetaling av utbytte ventes å skje i to transaksjoner:
kr 3,30 per aksje den 25. mai 2022 og kr 12,- per aksje den 27. mai 2022.
Av det totale utbyttet på kr 15,30 per aksje er kr. 3,30 per aksje skattemessig å Formannens
initialer
Copyright anse som tilbakebetaling av tidligere innbetalt kapital, jf. skatteloven § 10-11
Kalamazoo
Wittusen & Jensen a.s.
annet ledd. Resterende kr 12,- per aksje er skattemessig å anse som ordinær
utbytte-utbetaling."
Skjerna nr.021

G 1038

3
STYRE-
PROTOKOLL
HOLDT DEN K La
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA 11. mai 2022
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRE, STYREUTVALG
7.
OG VALGKOMITÉ
Valgkomiteens leder Vigdis Almestad redegjorde for valgkomiteens arbeid og
enstemmige innstilling.
I samsvar med valgkomiteens innstilling om godtgjørelse til medlemmer av
styret, herunder til revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget,
valgkomiteen, gjeldende fra 11. mai 2022 til neste ordinære generalforsamling,
traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret:
Styrets leder:
kr 595 000,- per år
samt
kr 310 200,- per år
Styrets nestleder:
kr 290 500,- per år
Styremedlem:
Varamedlem:
$kr$ 13 130,- per møte
Revisjonsutvalget:
Leder kr 150 000,- per år og medlem kr 112 000,- per år
Kompensasjonsutvalget:
Leder kr 74 450,- per år og medlem kr 50 150,- per år
Valgkomiteen:
Leder kr 8 480,- per møte, maksimalt kr 51 700 per år, og
medlem kr 6 000,- per møte, maksimalt kr 41 360 per år."
GODTGJØRELSE TIL REVISOR
8.
samsvar med styrets forslag
L
generalforsamlingen følgende vedtak:
om godtgjørelse til revisor
traff
"Godtgjørelsen for 2021 til selskapets revisor på kr 1 738 000,- for ordinær
revisjon av morselskapet godkjennes."
BEHANDLING AV RAPPORT OM LØNN OG ANNEN
GODT-
9.
GJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Styreleder redegjorde kort for selskapets rapport om lønn og annen godtgjørelse
til ledende personer i KONGSBERG. Rapporten er offentliggjort på selskapets
internettside.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
Copyright "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer."
Formannens
Initialer
Kalamazoo
Wittusen & Jensen a.s
Skjerna nr.021
STYRE-
PROTOKOLL
⊤ה ר F N
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA . mai 202 -
∠∪∠∠

$10.$ VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Samtlige medlemmer av valgkomiteen var på valg. Valgkomiteens leder Vigdis Almestad redegjorde for valgkomiteens arbeid og innstilling til valg av medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling er enstemmig og i sin helhet tilgiengeliggiort på selskapets internettside.

generalforsamlingen samsvar med valgkomiteens innstilling traff $\mathbf{I}$ følgende vedtak:

"Følgende representanter velges som medlemmer av valgkomiteen i Kongsberg Gruppen ASA:

Vigdis Almestad (leder), Karl C. W. Mathisen, Erik Must og Torkel Storflor Halmø."

FULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER 11 - INSENTIVPROGRAM MV.

Generalforsamlingen behandlet styrets forslag til fullmakt til erverv av egne aksjer i tilknytning til insentivprogram mv.

I samsvar med styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • "(a) Styret gis iht. allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve inntil 7 000 000 egne aksjer for inntil et samlet høyeste pålydende beløp inntil $kr 8 750 000, -$
  • (b) Fullmakten kan benyttes flere ganger.
  • (c) Styrets erverv av aksjer etter denne fullmakt kan bare skje mellom en minstepris på kr 50,- per aksje og en høyeste pris på kr 600,- per aksje.
  • (d) Aksjer ervervet under fullmakten kan benyttes i tilknytning til aksjeprogram for konsernets ansatte, til insentivprogrammet (for ledende personer), som hel eller delvis betaling ved erverv av virksomhet, eller avhendes.
  • (e) Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling, likevel senest til 30. juni 2023.
  • (f) Erverv av aksjer under fullmakten skal skje i markedet. Avhendelse av ervervede aksjer skal skje over børs, med mindre aksjene benyttes i tilknytning til aksjeprogram for konsernets ansatte, del av ledelsens fastlønn, eller som hel eller delvis betaling ved erverv av virksomhet."

Copyright Kalamazoo Wittusen & Jensen a.s. Skiema nr.021

Formannens initialer

$\lambda$

STYRE- HOLDT DEN 5
PROTOKOLL 11. mai 2022
Ordinær generalforsamling i Kongsberg Gruppen ASA
12. FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER - FOR SLETTING
Generalforsamlingen behandlet styrets forslag til fullmakt til kjøp av egne aksjer
for sletting. samsvar med styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
"(a) Styret gis iht. allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til å erverve egne aksjer.
ikke overstiger NOK 500 000 000.
Fullmakten omfatter inntil 10 000 000 aksjer med et samlet pålydende
beløp på inntil NOK 12 500 000, dog slik at samlet vederlag for aksjene
(b) Fullmakten kan benyttes flere ganger.
(c) Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 50 og
maksimum NOK 600 per aksje.
(d) Egne aksjer kan under denne fullmakten bare erverves med sikte på å
slette aksjene.
(e) Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv av egne aksjer skal skje.
(f)
lenger enn til 30. juni 2023."
Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, dog ikke
13. KAPITALNEDSETTELSE VED SLETTING AV EGNE AKSJER OG
INNLØSNING AV AKSJER TILHØRENDE DEN NORSKE STAT,
SAMT REDUKSJON AV ANNEN EGENKAPITAL
Generalforsamlingen behandlet styrets forslag om kapitalnedsettelse slik
beskrevet i innkallingen.
samsvar
med
følgende vedtak:
styrets begrunnede forslag traff generalforsamlingen
"Selskapets aksjekapital nedsettes med kroner 1 900 467,50 ved (i) sletting av
760 125 egne aksjer, og (ii) innløsning av 760 249 aksjer eiet av den norske stat
v/Nærings- og fiskeridepartementet mot utbetaling av et beløp på
kroner 190 869 914. Et beløp på kroner 388 865 036, som er det utbetalte
beløpet som overstiger aksjenes pålydende, belastes annen egenkapital.
Med virkning fra ikrafttredelsen av kapitalnedsettelsen endres selskapets
vedtekter $\S$ 4 til å lyde:
aksjer, hver pålydende kroner 1,25.»" «Selskapets aksjekapital er kroner 221 641 340 fordelt på 177 313 072
Oslo, 11. mai 2022
Eivind Reiten Torkel Storflor Halmø
Wittusen & Jensen a.s.
Skjema nr.021
$V$ edlegg $1$ :
Vedlegg 2:
Resultat av stemmegivning for hver enkelt sak. Oversikt over aksjeeiere representert på generalforsamlingen, selv eller ved fullmektig.

KONGSBERG GRUPPEN ASA GENERALFORSAMLING 11 MAI 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 11 mai 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:- $T_{i+1}$ k satalistananska selfarda alatist 477.500.004

STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR/ TOTALT STEMME- AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL
AVGITT
MØTET
120 250 271 99,99 15 550 0.01 2 2 2 3 120 268 044 67.72 % 21 991
120 271 728 100,00 0,00 1984 120 273 712 67.72 % 16 323
15 120 275 890 100.001 0,00 2711 120 278 601 67,72 % 11 4 34
l6 119 996 376 99.77 279 716 0,23 2509 120 278 601 67,72 % 11 4 34
120 034 369 99,80 245 619 0,20 4 203 120 284 191 67.73 % 5 8 4 4
18 120 024 963 99.79 249 657 0,21 9682 120 284 302 67.73 % 5733
19 111 504 566 92.70 8 774 623 7,30 4 890l 120 284 079 67,73 % 5956
10 120 208 435 99,95 65 278 0,05 10 834 120 284 547 67.73 % 5488
11 111 790 867 92,95 8 480 521 7.05 13 159 120 284 547 67.73 % 5488
12 119 971 750 99.76 289 501 0,24 13 077 120 274 328 67.72 % 15 707
13 120 073 698 99,84 186 775 0,16 23 918 120 284 391 67.73 % 5 644

us Ü Nina Pertolaw

DNB BANK ASA Issuer Services

Totalt representert 11:26:01
Kongsberg Gruppen ASA
AGM
onsdag 11. mai 2022
Antall personer deltakende i møtet: 38
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 120 290 035
Totalt antall kontoer representert: 267
Totalt stemmeberettiget aksjer: 177 598 881
% Totalt representert stemmeberettiget: 67.73 %
Totalt antall utstede aksjer: 178 833 446
% Totalt representert av aksjekapitalen: 67,26 %
Selskapets egne aksjer: 1 234 565
Sub Total: 38 0 120 290 035
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksier Kontoer
Shareholder (web) 37 0 89 693 301 37
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 0 30 596 734 230

Sepera

Nina Pertolaw DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.